屏東縣社區會務實務操作簡報 業管單位：屏東縣政府社會處 社會行政科
社區發展協會組織結構圖 社區發展協會組織結構圖
會務基本工作 一、協會基本資料建檔 二、章程變更及會員入、退會 三、會員大會、理.監事會議(理監事聯席會議) 四、大會手冊 五、理監事任期屆滿或出缺 六、社區生產建設基金 七、會員名冊、理監事名冊、會務人員名冊、公文 八、聘免會務人員 九、內部作業組織
協會基本資料建檔 社區基本資料 社區基本資料填報表 欄位 編號 社區全銜 所屬村里 成立日期 立案證號 統編 生產建設基金 附屬組織-1 備案字號1 附屬組織-2 備案字號2 附屬組織-3 備案字號3 附屬組織-4 備案字號4 有無活動中心 管理單位 地權歸屬 解散字號 活動中心地址 理事長 性別 電話-1 行動-1 總幹事 電話-2 行動-2 理事數 常務理事數 監事名額 入會費(個) 常年費(個) 理監事屆別 任期(年) 任期自 至 會務人數 正式會員數 會員代表數 團體會員數 贊助會員數 理事長住址 書面送達地址 關懷據點時間 感謝您的協助審查與填寫。 社區基本資料
章程變更核備資料 社區陳報修改章程公文範本 會員大會會議紀錄(應有會員過半數之出席,出席人數三分之二以上同意行之,並載明章程修正之決議) 社區修正組織章程對照表範本 社區發展協會章程範本 異動後30日內報核
會員入會 社區居民年滿20歲 入會申請－個人會員入會申請書格式 召開理事會審定會員資格 審查結果函復申請人 繳納會費 登載會員名冊－個人會員名冊格式
會員退會(出會) 喪失會員資格者(含死亡) 經會員大會決議除名者(應有會員過半數之出席,出席人數三分之二以上同意行之) 會員自行聲明退會(章程第9條) 停權滿一年或二年者視同出會於章程通過者
會員大會 每年召開一次 理事長召集 15日前書面通知 －會員大會開會通知單 －改選會員大會開會通知單 委託書－委託書 會議紀錄會後15日內函報公所備查 會員大會紀錄格式（無改選） 會員大會記錄格式（改選）、大會簽到簿範例 理監事會紀錄格式（改選）、理監事會簽到簿範例
大會手冊 1.第○屆第1次會員大會暨第○屆第1次理監事會議程 2.理事會工作報告、監事會監察報告 3.上年度經費收支決算表（另附財產清冊、資產負債表） 4.本年度1月至大會前1個月之經費收支報表（11~2月召開大 會者免附） 5.下年度工作計畫 6.下年度經費收支預算表 7.會員名冊（註記召開理事會審核的日期及會議名稱） 8.組織章程 9.選票樣張
理、監事會議(理監事聯席會議) 至少每6個月召開一次（依章程第廿五條規定） 7日前書面通知 開會通知格式 不得委託 理、監事連續二次無故缺席視同辭職 會議紀錄會後15日內函報公所備查 理監事聯席會議紀錄格式
理、監事任期屆滿 任期屆滿前一個月內辦理改選 得申請主管機關核准延長，其期限以不超過三個月為限 理事會在召開改選會議15日前，審定會員之資格，造具名冊，報請公所備查，建議分二次召開 選前第一次理監事會應審議事項 選前第二次理監事會應審議事項 選前第二次理監事會會議紀錄範例
核發新任理事長當選證明書檢具資料 1.公文 2.新屆第1次會員大會會議紀錄【含簽到表影本】 3.新屆第1次理監事會會議紀錄【含簽到表影本】 4.會員名冊 5.上年度經費收支決算表（另附財產清冊、資產負債表） 6.本年度1月至大會前1個月之經費收支報表(11~2月召開大會者免附) 7.下年度工作計畫 8.下年度經費收支預算表 9.新任理監事暨聘僱人員簡歷冊 10.移交清冊 11.會址使用同意書 12.理事長當選證明書申請表及二吋照片二張 13.章程 大會手冊(參考第九頁)－上開資料(5.6.7.8.13若於大會審議後如手冊內容無修改，則可免附)
社區生產建設基金 每年倂決算送鄉（鎮、市）公所備查，鄉（鎮、市）公所應每六個月檢查一次，本府每年檢查一次，並得隨時抽查。 屏東縣社區生產建設基金設置要點 社區生產建設基金收支表格式與範例
公文 社區發展主管機關在鄉(鎮、市、區)為鄉(鎮、市、區)公所(依據社區發工作綱要第二條) 各項會議之開會通知為求時效請社區分別寄送公所及本府，餘各項文書之陳報，請備妥一式二份由鄉(鎮、市)公所備查副知本府，或核轉本府核辦－公所及本府社區業務分工
聘免會務人員 工作人員之解聘由理事長提請理事會通過 檢具理事會會議紀錄及新任會務人員名冊,報公所核轉本府備查 社會團體工作人員管理辦法
內部作業組織如何成立 1.公文 2.理(監)事會會議紀錄 3.成員名冊 4.組織簡則（範本如下，務必參採） 屏東縣社區志工隊組織簡則範本 屏東縣社區守望相助隊組織簡則範本 屏東縣社區媽媽教室組織簡則範本 屏東縣社區發展協會長壽俱樂部組織簡則範本 （守望相助隊需另附5.巡守路線圖及6.輪值表） 報請公所核轉本府核備 如需對外行文應以社區發展協會之名義為之
敬請不吝指教