二○○四電子化成就獎 電子商務類政府專案 全國主計網(eBAS)之建置與應用 參選單位:行政院主計處電子處理資料中心 推薦單位:行政院主計處

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全國主計網(eBAS)之建置與應用 http://ebas.gov.tw 二○○四電子化成就獎 電子商務類政府專案 全國主計網(eBAS)之建置與應用 http://ebas.gov.tw 參選單位:行政院主計處電子處理資料中心 推薦單位:行政院主計處 報 告 人 :資料處理組 黃采紅 組長 報告日期:九十三年三月三十日

綱要 壹、專案簡介 貳、eBAS 計畫目的 參、eBAS導入範圍與時程 肆、eBAS整體應用架構 伍、eBAS網站重要功能 陸、全國主計網有形效益 柒、全國主計網無形效益 捌、eBAS成功的要素 玖、未來發展方向 拾、結論

壹、專案簡介 我國主計制度係以行政院主計處為最高主計機關,由上而下自成一超然之主計系統,掌理全國政府歲計、會計、統計等業務 主計機構三、九三○個,主計人員一萬四千人遍布全國各機關,常需對所屬機構作各項資訊的佈達,全國各機關預算會計統計資料由下而上,層層收集彙整,以供國家重要決策之用 過去各機關公務資料彙集費時、費力,書面公文往返催繳困難,資料正確難以掌握,行政院主計處乃於2000年構思規劃『全國主計網(eBAS)』,建置全國第一個政府大型extranet,並於2001年正式啟用

eBAS 全國主計網(eBAS) 計畫範圍 中央部會 地方政府 北高兩市 主計訓練中心 司法院統計、會計處 中部辦公室 考試院統計、會計處 行政院主計處 eBAS 內政部統計、會計處 經濟部統計、會計處 縣市政府 台北市政府主計處 鄉鎮公所 交通部統計、會計處 …. 高雄市政府主計處 中央部會 地方政府 北高兩市

貳、 eBAS 計畫目的 建立一個屬於全國主計機構及人員之網路社群 配合主計業務工作之特性,建置上下溝通及資料傳遞、收集等公務上之應用,建構政府間層級(G2G)快速資訊網路 提供主計人員公務資料之傳遞、專業知能之學習、經驗交流等,亦即會員間的互動(G2C , C2C) eBAS 將主計處的主要業務(Budget, Accounting & Statistics) 邁向電子化、數位化的境界。

參、eBAS導入範圍與時程 專案範圍:以全國三、九三○個主計機構,一萬四千人主計人員為基本會員 時程: 89年2月草擬建構全國主計網實施計畫草案 89年4月主計長主持,舉辦「全國主計網(eBAS)研討會」, 全國主計主管及相關人員總計350人參加,凝聚推動共識。 89年6月-90年3月 基礎建設之採購、系統開發、網站建置、會員建置‧‧ 90年4月1日主計節全國主計網(eBAS)正式全面開放。 90年5月-12月辦理全國各地推廣講習會,5000餘位主計人員參加。 啟用迄今 網站應用不斷成長

肆、eBAS整體應用架構

eBAS網站基礎建設 建置eBAS網站基礎軟硬體包括網路設施、AP server 、 Webmail server、web-server 等共計九百零八萬元 建立完整全國主計機構組織及會員資料庫 以目錄服務(Directory Service)方式,建置二萬餘個全國主計機構及主計人員帳號及密碼等安全控管機制

全國主計機構公務信箱

全國主計人員會員資料庫

伍、 eBAS網站重要功能 建立行政標準化作業流程 提供快速資訊傳遞、聯繫管道 提供主計人員網路學習及抒發心聲的園地 提供主計人員個人化服務

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陸、全國主計網有形效益(量的成效) 標準化作業平台及互通管道,大量簡化公文訊息傳送及主管機構公務資料收集流程 每年減少各機構間公文傳遞約四十二萬餘件,塑造無紙數位化作業模式,大幅降低郵資費用、紙張用量。 每件公文皆可即時傳達至相關機構,縮短傳送往返所需時間約二至三天,以78個主管機關計算,節省時間非常可觀。 操作程序簡單又標準化,資料收集機制可隨時提供主管機構查詢、稽催及彙整,每項作業平均縮短時間約50%,提高承辦人員服務及工作品質。

陸、全國主計網有形效益(量的成效) 各項主計資訊之應用,發揮快速傳遞及聯繫功能,如: 節省時間已無從量計 【SARS特別預算填報系統】、【主計人員訓練中心相關應用】、【公務統計行政管理】、【基層統計調查網作業系統】 、【主計業務座談會應用】、【網路票選及網路問卷作業】等… 節省時間已無從量計

柒、全國主計網無形效益(質的成效) 人事職缺資訊透明化:促進人事職缺資訊公開化、透明化。 主計人員不再是孤立無援,而有一個屬於自己的專屬網站,在這兒,他可以找到一切在公務上困難時所需的支援,也可隨時與其他熟識的主計人員隨時連絡。 主計經驗交流傳承:主計工作具高度專業性,提供全國主計人員經驗交流及或問題討論,適時協助及解決主計人員實務上所面臨之問題,相互期許激勵,實現「主計人員一家親」精神。 增進全國主計人員之團隊士氣

捌、eBAS成功的要素 高階主管之重視與支持 網站內容不斷之更新及充實 網站基礎建設的普及與完備 全體人員之共識與參與

玖、未來發展方向 成為主計相關資訊系統入口網站 擴大會員服務範圍 提高使用及應用之價值 成為其他政府主管機關的典範, 使e-government理念更為落實

拾、結論 夢想成真靠創意 創意可行靠共識 計劃成功靠團隊