教務主任工作實務分享
動機與心態 動機--校長拔擢？主任輪調？校外借調？自動請纓？ 心態—工作愉快、熱情奉獻？一人之下、N人之上？It’s just a work?倒數計時？
教務主任的角色 執行者—教育政策、校長辦學理念 領導者─教學 行政 溝通者─教師 家長 傳達者─校長 教師 學生 家長 決策者─教學 行政
教務主任的角色 代理者─校長、處室主任、組長 輔導者─行政、教師 教學者─教師、學生 傾聽者─教師、家長、學生 協助者─組長、教師
教務處的工作 教學組--- 研發組（設備組）--- 學籍組（註冊組）--- 資訊組--
教務主任的做事原則 了解教育政策─走向、脈絡 熟悉法律政令─依法行事之原則 公事：法、理、情 私事：情、理、法
教務主任的做事原則 重要公文歸檔前影印保存 學習整理資料建檔、歸檔 養成凡事寫備忘錄、筆記 分辨事情輕重緩急 處室之間要能溝通
教務主任的做事原則 了解社會趨勢─教師社會角色 臨機要能應變─輕重緩急 報告要能簡潔─重點、對象 要能識人用人─用人長處 運用組織力量─團隊合作
教務主任的做人原則 就個人方面而言 了解自我特性 胸襟開闊包容 待人誠懇有禮 掌控自我情緒 把握時間分配
教務主任的做人原則 就待人方面而言 說話要婉轉 理直氣要和 帶人要帶心 設身處地想 多讚美、少苛責
教務主任的做人原則 就用人方面而言 知人善任、用人不疑 充分授權、分層負責 談笑用兵、以智取勝
教務主任的做人原則 就增進自我能力而言 多看多聽少說─ 多學多讀多做─ 多問多請教人─ 參與研習活動─
教務主任工作漫談 組長、學年主任聘任—留人不留人 代理代課教師甄選—時程、技巧 排課、排班—既得利益、關說文化 新生入學—第一印象 作業調閱—同儕視導、教學研討 成績評量---完善制度 課程發展委員會—審視、修正
教務主任工作漫談 巡堂—教學視導 行事曆規劃—處室溝通、預留彈性 比賽活動—激勵倡導、創造成功經驗 課編會議—版本預想、避免爭執 職級務安排—校園文化、專業的平衡 課程計畫—專業評選、期程安排
辦理活動步驟 籌備階段 準備階段 執行階段 結案階段
一、籌備階段 1.瞭解活動背景 2.蒐集相關資料 3.構思活動藍圖 4.草擬活動計畫 5.召開籌備會議 6.計畫呈報核定
二、準備階段 1.組織成員分工 2.擬訂工作進度表 3.擬定進度管制表 4.召開工作會議 5.依進度執行工作 6.檢視管制進度 人人有事做事事有人做
三、執行階段 1.召開行前會議 2.進行沙盤推演 3.器材檢查測試 4.場地瀏覽檢查 5.機動指揮全場 6.處理偶發事件
四、結案階段 1.收拾器材歸位、整理會場 2.照片沖洗 3.文件整理 4.經費核銷、結算表 5.召開檢討會 6.呈報有功人員、感謝協助
辦理活動內涵
一、實施計畫 6.參加人員 7.活動程序 8.經費 9.其他 10 1.依據 2.目的 3.辦理單位 4.活動時間 5.活動地點
二、組織分工 1.擬訂工作內容及範圍 2.組別設定(依不同活動性質設定組別) 3.選定各組負責人 4.分配人員及工作(比預定多些) 5.組員釋疑 6.分組進行工作(有疑問隨時聯繫)
三、訂定工作進度表 1.依照組織分工表列出工作內容 2.依工作內容排定開始及完成時間 3.依開始及完成時間填入行事曆 4.每日或隔日檢視行事曆 5.鼓勵提前完成 今天的行事是上週安排好的而 今天將要規劃下週的行事
四、訂定進度管制表 1.依照活動進度逐日填○※記號 2.未如期完成則尋求協助 3.未如質完成則加以補強 4.如果活動地點不只一處，應加註地點 5.備註欄註明應準備之器材清單
五、經費預算表 1.瞭解預算金額及預算分配 2.瞭解各項開支單價及數量 3.依照會計項目編列預算(加班費、飲水費、誤餐費、交通費、保險費) 4.預算草案先請會計檢查與核章 5.預算表連同實施計畫呈報請款
PBCDF流程說明 縮寫 原文 語意 P 1 計劃; 方法 2 預先的安排 B 1 預算 2 某一個目的、時間內所能動用的錢 C Plan 1 計劃; 方法 2 預先的安排 B Budget 1 預算 2 某一個目的、時間內所能動用的錢 C Curriculum 課程、課程表 Control 管制、進度管制表 D Division 1 工作的分組 2 為工作目的的分類項目 F Flowchart 1.流程圖, 作業圖 2.工作進度表、當日時間流程
報告完畢 敬請指教