大学计算机基础 四、常用办公软件
目前在国内流行的办公软件包主要有美国微软公司的Microsoft Office和香港金山公司的WPS Office。 Word .doc PowerPoint .ppt Excel .xls Access .mdb 相似功能
文字处理软件——Word 文字处理软件 能够提供文字输入、编辑和输出环境的软件。 集文字、表格、图形的录入、编辑、排版、打印功能于一体。 例如： Microsoft Word、金山文字等。 Word文档的扩展名为： .doc （2003版） .docx （2007或2010版）
文字处理软件Word的功能 （1）文字编辑：Word 具有强大的文字编辑功能，可方便地进行文字的输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等功能。 （2）格式编排：可以进行字体、段落、页面格式的编排和打印操作。还可以进行公式及特殊格式的输入和编排。 （3）图文处理：可以绘制图形和插入图片、艺术字等，进行图文混排等操作，并可以设置三维效果。如进行海报、报刊、宣传广告等的编排。
（4）表格绘制：可以创建和编辑各种需要的表格，将文字和表格相互转换成。还可以进行表格数据的简单计算。 （5）可以对文档进行批注、修订、提取目录，插入题注和尾注等。
文字处理软件应掌握的主要操作 录入、编辑、格式化文档 向文档中插入图片、艺术字等进行图文混排 绘制各种样式的表格，并设置表格的格式 对文档进行分栏、首字下沉设置 进行页面设置，设置页眉页脚、插入页码等 文档的打印
图文混排、艺术字、首字下沉示例图
电子表格软件——Excel 电子表格是指能在计算机上提供运算环境的软件。 PowerPoint 电子表格软件——Excel 电子表格是指能在计算机上提供运算环境的软件。 输入数据和公式，得到计算或统计结果。适合利用计算机解决各种计算问题。 Excel能够提供完整的计算功能和其它的数据处理功能，如图表的制作、数据筛选、数据的统计分析等。
电子表格软件Excel Excel将多张工作表组成工作簿，称作工作簿文件，其扩展名为： .xls （ 2003版） .xlsx （ 2007或2010版） Excel 工作簿是计算和存储数据的文件，工作簿包含工作表。每个工作簿中的工作表最多可有256张。工作表由单元格构成，单元格是Excel用来存储数据的基本单位。每个单元格都有行号和列号 ，在EXCEL中是通过单元格地址实现对数据的计算和操作。
电子表格软件Excel的功能 （1）表格编辑功能：从建立工作表，到向表格输入数据，以及对单元格内容的复制、移动、插入、删除等，Excel均提供了完善的编辑命令。 （2）数据的计算功能：丰富的函数为数据的计算提供了方便。 （3）表格管理功能：表格管理包括对工作表的打开、关闭、重命名等，以及对工作簿中的工作表进行插入、删除、移动、复制等操作。
（4）格式化功能：设置工作表格式，可以改进工作表外观，使之更加整齐美观、重点突出。 （5）图表功能：Excel提供多种图表类型和格式，帮助用户以图形的方式来表示数据。 （6）数据清单功能：Excel 支持对具有关系数据库形式的工作表进行查询、排序、筛选、分类汇总等操作。
电子表格软件应掌握的主要操作 建立、编辑、格式化工作表 学会使用公式或函数进行计算 掌握用图表表示数据 掌握利用Excel数据库对数据进行统计
电子表格数据计算、图表表示数据示例图
文稿演示软件——PowerPoint 文稿演示软件可提供制作各种各样视觉效果极佳的演示文稿。 在幻灯片中可插入文字、声音、图片、影像，可以设置超链接，设置演示各种效果。 PowerPoint目前广泛应用在各种会议、产品内容展示、会议发言、教师上课、学生论文答辩、述职等方面。
演示文稿软件PowerPoint 为某一演示而制作的幻灯片存为一个PowerPoint文件，这个文件就称为演示文稿文件，其扩展名为: .ppt （ 2003版） .pptx （ 2007或2010版） 演示文稿是由幻灯片构成的。我们可以根据需要添加多张幻灯片 ，并设置不同的演示效果。
文稿演示软件PowerPoint功能 1. 幻灯片编辑功能 从建立幻灯片，到向幻灯片中输入数据、插入图片，以及对幻灯片内容的复制、删除等，PowerPoint均提供了完善的编辑命令。 2. 幻灯片管理功能 PowerPoint支持对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。 3. 模板功能 系统提供了丰富的模板，用户可以对建好的演示文稿应用不同的设计模板进行演示，也可以创建自己的模板以满足需要。 4. 格式化功能 设置幻灯片格式和动画效果，可以使幻灯片内容美观，重点突出。播放效果如意。
文稿演示软件应掌握的主要操作 建立、编辑、格式化幻灯片 学会在演示文稿中设置超级链接 在幻灯片中设置动画方式、切换方式 在幻灯片中插入音频和视频
幻灯片制作及动画设置示例图