学习情境十一 演示文稿的制作

目前，Powerpoint 2003是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。它能帮助用户创建包含文本、图表（图形）、图画和剪贴画图像的演示文稿，还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。本章将以“毕业论文答辩演讲稿”为例，来一起学习Powerpoint 2003的特有功能和使用方法。 作品演示……

相关知识点 演示文稿的基本操作 PowerPoint 2003视图 制作幻灯片 控制演示文稿的外观 动画效果 播放演示文稿

演示文稿基本操作 1．启动PowerPoint ⑴“开始”按钮→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office PowerPoint 2003 ”启动PowerPoint ⑵“开始”按钮→“运行”，用命令方式启动PowerPoint。 2.若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint。 3. 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。

PowerPoint 2003视图 PowerPoint 2003具有三种工作视图，各种视图提供不同的观察侧面和功能，其中最常用的是普通视图和幻灯片浏览视图。 根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助，还可以使用幻灯片放映按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。在图中标出了这三种视图在窗口中的位置。

制作幻灯片 创建幻灯片 幻灯片版式 格式化幻灯片（字符、段落等） 使用对象

控制演示文稿的外观 设计模板 配色方案 母版

一、设计模板 在设计模板中，用户可以创建幻灯片的特殊外观。向演示文稿应用设计模板时，用户在演示文稿中所添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 PowerPoint提供了大量经过专业设计的模板，用户也可以创建自己的设计模板。 PowerPoint2003中允许一个演示文稿中可以包含多种模版 “格式”菜单下的“幻灯片设计”

二、配色方案 用户可以对幻灯片的文本、背景、填充以及强调文字等进行重新配色，在PowerPoint中，配色方案由8种颜色组成，用户可以挑选一种配色方案用于个别的幻灯片或整个演示文稿的所有幻灯片。 “格式”菜单下的“幻灯片设计”

“视图”菜单下的“母板”下的“幻灯片母板” 三、母版 母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。在Power Point中，母版有幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版四种类型 。母版实际上是某一类幻灯片（如标题幻灯片等）的样式，如果用户更改了演示文稿中的幻灯片母版，则会影响所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片的格式。 “视图”菜单下的“母板”下的“幻灯片母板”

动画设置 设置幻灯片动画效果 设置幻灯片切换效果 超级链接

一、 设置幻灯片动画效果 自定义动画 在幻灯片视图下，显示要设置动画的幻灯片→单击“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令 →打开“自定义动画”对话框 →单击“顺序和时间”标签 →在“检查动画幻灯片对象”列表框中，选择要动态显示的对象 →在“启动动画”框中选择需要播放动画的选项，该对象会出现在“动画顺序”列表框中 →选择“效果”标签，在“动画和声音”框中选择对象所需的选项 。 在一张幻灯片上对多个对象设置动画效果后，播放动画时对象按“动画顺序”列表框中的顺序出现，用户可以根据需要在“顺序和时间”标签中对动画顺序进行修改。

2、 设置幻灯片切换效果 切换到幻灯片视图或幻灯片浏览视图 →选择幻灯片 →如果在幻灯片浏览视图中，则选择“幻灯片浏览”工具栏中的“幻灯片切换”按钮；如果在幻灯片视图下，则选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令 →打开“幻灯片切换”对话框→在“效果”列表框中，选择切换效果；在“速度”区中可选择切换速度 →在“换页方式”区中 选择换页方式→可以在“声音”列表框选择所需的声音 →要将切换效果应用到所选择的幻灯片上，可单击“应用”按钮；要将切换效果应用到所有的幻灯片上，可单击“全部应用”按钮

3、 超级链接和动作设置 利用超级链接技术和动作设置，可以制作具有交互功能的演示文稿 。 超级链接 选中用作超级链接标志的文本、图形等对象 →单击“常用”工具栏上的“插入超级链接”按钮 →打开“插入超级链接”对话框→在“链接到”选择区选择链接指向的类型 →选定对象后单击“确定”按钮退出，超级链接就创建好了。

若要编辑或删除已建立的超级链接，可以在幻灯片视图中，用鼠标右单击用作超链接的文本或对象，在弹出的快捷菜单中选择“超级链接”命令，再从其子菜单中选择“编辑超级链接”命令或选择“删除超级链接”命令。 在文稿演示过程中，把鼠标指针移到链接标志上时，指针就会变成手形 ，此时单击鼠标就可以实现跳转或者打开文档或网页。

播放演示文稿 “幻灯片放映”菜单 →“设置放映方式” →打开“设置放映方式”对话框 ，提供了三种播放演示文稿的方式: ： 1）演讲者放映：此选项可将演示文稿全屏显示，这是最常用的方式，通常用于演讲者播放演示文稿。在这种方式下，演讲者对演示文稿的播放具有完整的控制权。 2）观众自行浏览：选择这种方式播放演示文稿，幻灯片会出现在计算机屏幕窗口内，并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。 3）展台浏览：是指自动运行演示文稿。

实训 实训十一（选做） 制作“个人介绍.ppt”