第3章 计算机文字处理 何海燕 实验教学部
3.1 办公自动化概述 办公自动化基础 1 办公自动化软件基础 2
任务1：了解办公自动化 办公自动化基础 办公自动化（Office Automation,简称OA） 1 http://baike.baidu.com/subview/38368/5066312.htm?fr=aladdin 企事业单位把办公自动化叫OA；行政机关把办公自动化叫做电子政务。 目前，办公自动化已将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学有机结合在一起，是办公事务处理的一项综合技术，有效地提高了办公质量和办公效率。 办公自动化是将人、计算机和信息三者有效的结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。在整个系统中通过使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务级进入管理级，甚至辅助决策。 OA，是办公事务处理的一项综合技术。
任务1：了解办公自动化 OA的层次 OA，一个人机信息处理系统。 事务型 管理型 决策型 侧重于工作流的处理，协同办公 按照办公自动化系统的功能将其划分为三个层次： 在整个系统中通过使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务级进入管理级，甚至辅助决策。 1。事务处理型OA 系统：最基本的应用（侧重于为办公人员提供良好办公环境）。由计算机配备的基本的办公设备(复印机、打印机、传真机、录音设备和投影仪等)、简单的通信网络、各种基本功能的软件(如文字处理、电子报表软件等)组成。 2。管理控制型OA 系统：中间层（侧重于面向信息流的处理）。把事务处理型OA和综合信息（数据库）紧密结合，是一种一体化的办公信息处理系统 。在事务型办公基本设备的基础上，增加高档计算机和工作站设备、通信设备，配备自己的信息管理系统，加入专用数据库。 3。辅助决策型OA 系统：最上层（侧重于为决策提供参考数据）。以事务处理型、管理控制型的OA系统的大量数据为基础，主要具有决策和辅助决策的功能。其数据库还包括模型库、方法库、知识库和专家库等。设备在综合通信网的支持下工作。其软件在管理型办公自动化系统的基础上，扩充了决策支持功能。它具有完善的通信网络，包括本部门的专用网络和公共网络。 侧重于提供良好办公环境，高效办公 侧重于工作流的处理，协同办公 侧重于决策效能
任务1：了解办公自动化 OA的发展趋势 网络化 无人化 移动化 智能化 无纸化 集成化 协同化 多媒体化 OA是一种新型办公方式，出现第7代OA(移动OA)。 网络化 无人化 移动化 智能化 无纸化 集成化 协同化 多媒体化
任务2：了解办公自动化软件 办公自动化软件基础 2 Office PowerPoint 高效办公 Word Excel Access
任务2：了解办公自动化软件 Office2010的启动与退出(以Word为例) 启动 关闭 单击 “开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”命令 直接双击桌面Word快捷方式图标 直接运行Winword.exe文件 直接双击已有的Word文档 单击 启动 单击“文件”选项卡单击“退出”命令 单击右上角的“关闭”按钮 按下组合键[Alt]+[F4] 关闭
任务2：了解办公自动化软件 Office2010的工作界面(以Word为例) 快速访问工具栏 选项卡 标题栏 功能区 帮助 标尺 滚动条 状态栏 视图 显示比例
任务2：了解办公自动化软件 Word 2010的功能结构 五大功能 基本制作流程 文字输入与编辑 建立文档 格式设置 格式化与美化文档 图形、表格化文档 自动化处理 打印文档 建立文档 格式化与美化文档 页面设置 基本制作流程
任务2：了解办公自动化软件 Word 2010可以做什么？ 表格制作 论文写作、书刊杂志排版 书刊封面、电子海报制作 公文写作
Word文档默认扩展名: .docx 任务3：掌握Word 2010的基本操作 Word 2010的基本操作 基本操作 打开文档 基本操作 直接单击右上角的“关闭”按钮 关闭文档 文件新建选择模板创建 创建文档 如何区分[保存]和[另存为]？ 如何实现[自动保存]和[文档加密]？ 文件保存或另存为…. 保存文档 Word文档默认扩展名: .docx 演示
本 节 小 结 办公自动化基础 办公自动化软件基础 通过使用密码帮助阻止未经授权的访问，可以对文档进行保护。 文档加密：“文件”选项卡/“信息”/“保护文档”/“用密码进行加密”，输入一个密码，“确定”。 自动保存：“文件”选项卡/“选项”/“保存”，设置自动保存时间间隔。
Thank You ! 何海燕 2014-6-25