同济大学图书馆双伙伴计划系列讲座 NoteExpress 文献管理软件使用 郑晓云 同济大学图书馆 2012年05月

内容大纲 文献管理与文献管理软件介绍 NoteExpress软件介绍与使用 常见问题释疑

文献管理与文献管理软件介绍 为什么使用文献管理软件？ 1、可以直接联网到不同的数据库进行检索. 2、可以非常方便地管理文献信息，包括文摘、全文、笔记、以及其它的附件材料. 3、文末参考文献格式的编辑.

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文献管理的基本内容 文献检索 文献阅读 文献使用

Reference Manager®（图书馆正在试用） ProCite® 常用的文献管理软件介绍 Reference Manager®（图书馆正在试用） ProCite® 历史久，起步早，功能强大 对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高 Endnote® NoteExpress 容易上手，对中文环境支持非常好 对word插件的性能最好 图书馆已购买，正版软件，使用方便

资源管理器管理文献

文献管理的四重境界 你的位置在哪里？ 管理效率 效率非常高 阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。 4. 谁知道会是什么工具呢？ （个人认为会是基于 网络的文献管理工具） 你的位置在哪里？ 管理效率 3. 专业化工具管理 2. 非专业化工具管理 效率非常高 阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。 1.卡片式管理 阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。 阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。

内容大纲 文献管理与文献管理软件介绍 NoteExpress软件介绍与使用 常见问题释疑

NoteExpress软件介绍及使用 了解NoteExpress 软件简介 软件的功能 软件的架构 入门 熟悉NoteExpress 统一检索 建库的四种方法 功能菜单 参考文献编辑 进阶 掌握NoteExpress 独特功能 编辑style 编辑filter 高级

NoteExpress软件入门

NE软件界面与布局

下载地址：图书馆主页—中文电子资源

NoteExpress软件使用范围 1，限在学校IP范围以内才能使用 2，如果不在学校，可使用VPN登陆后使用此软件 3，关于VPN的使用，详见vpn.tongji.cn

NoteExpress的基本功能 在线搜索 题录数据库 参考文献与论文撰写 收集不同数据库的资料在本地建立数据库 全文管理 笔记管理 简单分析 参考文献与论文撰写 自动进行参考文献格式编排 利用全文模板撰写论文

名词解释 题录（References）： 参考文献的标题、作者、摘要、关键词等信息即通常所说的文献，在NoteExpress中称为题录，存储在数据库节点下的题录文件夹。 过滤器： 过滤器，顾名思义，用来“过滤”数据的东西。因为不同数据库检索结果有不同的显示格式，比如NoteExpress 的题录类型有“期刊文章”类型，我们在三个数据库中检索，检索得到的期刊文章数据可能以以下三种格式呈现： 第一种：SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005 第二种：JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005 第三种：Journal: FEBS letters: 10(5):100-120, 2005 这三种格式对期刊名，卷，期，页码及年的定义格式都不一样，但是NoteExpress的“期刊文章”类型的题录对于这几项内容是按照统一格式存储和显示，并且不需要“（）”等格式信息。相对于软件中数据的“有序”，原始数据就是杂乱“无序”的。

NoteExpress软件介绍及使用 了解NoteExpress 软件简介 软件的功能 软件的架构 入门 熟悉NoteExpress 统一检索 建立数据库 功能菜单 参考文献编辑 进阶 掌握NoteExpress 独特功能 编辑style 编辑filter 高级

统一检索

数据库的建立与管理 四种建库方法 菜单功能 参考文献编辑 建库 管理 应用

四种建立数据库的方法 手工输入 联网检索 网站输出 格式转换

多种数据库的导入方法示例 Elesevier ScienceDirect SCI 维普资讯 中国期刊数据库

ScienceDirect检索结果批量导入

ScienceDirect检索结果批量导入

SCI检索结果批量导入

维普检索结果批量导入

中国知识资源总库检索结果导入

数据库的管理 查重 标签与优先级 全文下载 批量编辑、替换和链接附件 文献信息统计 添加笔记

查重

设置标签

全文下载

文献导入及链接附件

添加笔记

文献信息统计

举例 由于课题研究的需要，笔者需要对国内有关专家在“暴雨过程”研究方面的文献进行回顾和小结，笔者首先利用NoteExpress的CNKI在线数据库功能，得到与“暴雨过程”相关的文献题录达到3305条（见下页图右上角标注），对多大3000多篇的文献题录进行逐条统计发表年份、发表期刊是一份很累的“体力活”，而使用NoteExpress所提供的“文献夹信息统计”功能（见上图），可以很方便的实现“年份”和“期刊”的统计功能。

近年来有关“暴雨过程”的文献量逐年上升

在1957～2005年之间发表与“暴雨过程”有关文献量在10篇以上的48种期刊发表相关文献量的变化情况

NoteExpress软件介绍及使用 了解NoteExpress 软件简介 软件的功能 软件的架构 入门 熟悉NoteExpress 界面介绍 建立数据库 功能菜单 参考文献编辑 进阶 掌握NoteExpress 软件特色 编辑filter 写作中综合运用 高级

编辑过滤器 安装新的输出过滤器 读者可以通过网络下载获取其它的过滤器文件（ *.nef ），在使用新的过滤器之前，您需要先把它们安装到 NoteExpress 中。点击“安装新的输出过滤器”，然后选择您下载的 nef 文件即可。 注意 默认安装的新的过滤器，会被放到 /program files/NoteExpress2/Filters 这个目录下。

编辑过滤器

编辑参考文献格式 读者可以通过网络下载获取其它的样式文件（ *.nes ），在使用新的样式之前，您需要先把它们安装到 NoteExpress 中。点击“安装新的输出样式”，然后选择您下载的 nes 文件即可。 注意 默认安装的新的样式，会被放到 /NoteExpress2/Styles 这个目录下。

软件特色 保存的检索, 笔记的管理 如何管理附件（全文及附件的管理方式） 统计分析 全文下载

写论文中如何运用NoteExpress

生成参考文献

编辑参考文献格式 如果需要对文末参考文献的字体和大小等设置，需要在样式中进行修改。如果用户需要对特定样式使用特定的参考文献格式，请到样式编辑器里面编辑。比如使用“中华人民共和国国家标准 GB/T 7714-2005”，文末部分应该是“参考文献”，而不是NoteExpress默认输出的“References:”，修改如下：

编辑参考文献格式

内容大纲 文献管理与文献管理软件介绍 NoteExpress软件介绍与使用 常见问题释疑

常见问题1，word插件

解决办法：从图书馆数据库页面找到最新版的NE，从新覆盖安装即可

常见问题3，NE过滤器

思考问题 为什么要使用NoteExpress？ 一次用NoteExpress获取数百条题录算违规使用电子资源么？ 怎么建立数据库，有几种方法？ 是否可以直接导入pdf文件？

与一位学院教师的互动

如何联系我们？ 如果你在使用数据库过程中或者需要图书馆提供何种学科服务，欢迎任何意见或建议。 学科馆员办公室电话：6598 2745 邮箱：xyzheng@lib.tongji.edu.cn(郑晓云)

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