个人信息环境的创建 ——文献资源管理工具介绍 田晓阳 2008.10

为什么要创建个人信息环境？

科学研究的一般规律 信息检索、分析。。。 问题？创意？ 实验、计算。。。 发表：口头报告、论文、专利。。。 新的问题？发展、延伸。。。 Synthesis of Amino Acids 1JACS 1995 2JOC 1987 问题？创意？ 实验、计算。。。 发表：口头报告、论文、专利。。。 新的问题？发展、延伸。。。 同行评价、引用、应用。。。 In October 1991, at the 6th International Conference “ Science Editing in the Age of Global Communication” sponsored by IFSE in Woods Hole, Massachusetts, Prof Joshua Lederberg, the Nobel Laureate geneticist, gave a keynote presentation entitled “ Communication as the Root of Scientific Process”. We know that information fuels research and we know that the process by which research information is absorbed into the overall knowledge base is an organic one. New knowledge grows out of pre-existing knowledge. An individual scientist poses a question or theory. He reviews the published literature to verify whether others have also considered a particular question and if so, how. The researcher may seek to duplicate the investigation of others or, in seeking to support or eliminate a particular theory, the researcher may devise a new experiment and observe the results. Those results are made known to other researchers either by a presentation at a conference or through the traditional publication of an article in a recognized journal. Other researchers, the author's peers and colleagues, read and evaluate the work. That evaluation extends beyond the specific paper to the sources cited by the author. These citations detail previously published materials, important knowledge that influenced the thought processes, understanding, and information used in developing the current research premise. The mass of information within the scientific communications continues to grow rapidly, which leads to a corresponding increase in the published materials. Here comes the same practical problem most bench scientists struggle with daily, as Prof Joshua Lederbug mentioned in his presentation, that is, how to keep up with the information or, more precisely, spend one’s time most effectively by locating and retrieving the “must read” papers or “must know” information in order to continue the progress of the science and technology.

信息环境诸要素 网络资源 本地文献 图书馆 咨询者 技术手段……??? Google、Baidu 下载资料、个人创作 电子资源、馆藏印本 专家、老师、同学、 同事、图书馆员

个人信息环境的创建要求 熟悉资源 工欲善其事 必先利其器 熟练检索 善于沟通 有效管理 知识挖掘 ……

有效管理的需求 如何拥有信息门户？ 如何找到本地文件？ 如何保存网页文件？ 如何管理下载数据？ 如何利用现有资料？ 如何自动获取资料？

个人信息环境创建工具 EndNote Windows Live 360doc Space 图书馆 周博通 Google RSS 桌面搜索 阅读器 Google 桌面搜索 注：本课件仅对以上五种工具做简要介绍

Windows Live Spaces

Windows Live Spaces—简介 只要您有MSN账号即可拥有 只要您会申请MSN账号即可拥有 http://home.services.spaces.live.com 个人主页

http://searchfans.spaces.live.com 个人主页

写日志，做链接，分享照片、视频、音乐，发表评论，即时信息，RSS订阅…… http://searchfans.spaces.live.com

小结 个人主页，信息门户。 多重权限，独立设置。 简单易用，论坛答疑。 插件丰富，不断完善。 访问便捷，全天在线。

什么是Google桌面搜索？

Google\更多\Google实验室\实验室毕业生 为您本地的所有文档创建索引，安装后完成此过程视文档数量从4小时到10小时不等。 http://desktop.google.com/zh

Google桌面搜索—简介 默认文件格式 可以搜索带文字的图片

Google桌面搜索—实例

小结 本机文档，全文搜索。 反应快捷，即查即得。 多种格式，一网打尽。 及时索引，解放大脑。

什么是360图书馆？

一个供大家在网上保存、管理、发布自己资料的场所 360图书馆—简介 一个供大家在网上保存、管理、发布自己资料的场所 WWW.360DOC.COM 个人图书馆 下载并安装360doc文章收藏插件程序（360doc_install.reg ）后， IE浏览器的右键菜单中增加一项快捷方式。重启IE浏览器，点击鼠标右键您会看到一个新的菜单项：“360doc个人图书馆”。 以后您也可以随时下载360doc_uninstall.reg移除此菜单项。

360图书馆－首页

360图书馆—扩展功能

360图书馆—个人及好友

360图书馆—撰写与收藏

小结 网页文件，快捷保存。 发布转载，操作简便。 及时备份，后顾无忧。 资料共享，与友同行。 权限设置，尽在掌握。 注：同类网站还有365网摘等可选。

什么是周博通RSS阅读器？

周博通RSS阅读器—简介 RSS 是一种使用XML 向其他网站分发网络内容的方法。 RSS 使我们能够对新闻和更新实现快速浏览，它是Web 2.0技术的一项重要应用。 POTU周博通是目前最流行的免费RSS阅读器之一，界面友好，分类清晰，操作简单，速度超快，支持RSS 0.91, 1.0, 2.0, Atom 0.30等标准。 WWW.POTU.COM

周博通RSS阅读器—实例一 信息之水天上来

周博通RSS阅读器—实例二 点右键 RSS或XML

周博通RSS阅读器—实例三 http://www.cnki.net/index.htm

同类操作亦可在Windows Live Spaces进行 周博通RSS阅读器—实例三 同类操作亦可在Windows Live Spaces进行

小结 按需定制，集中管理。 自动获取，兼收并蓄。 广泛吸收，分类存放。 来源丰富，更新及时。

什么是EndNote？

EndNote—简介 EndNote是目前最受欢迎最好用的文献管理软件，由汤姆森公司(Thomson，ISI Web of Knowledge的开发者)出品，中国科学院为国内首家授权正版集团用户。 EndNote --- 参考文献管理和引用的利器 EndNote----论文撰写和修改的利器

EndNote—原理 F I L T E R S 数据库的建立 数据库的管理 数据库的应用 文献管理 统计分析 撰写论文 和著作等 Data source 1 Reference Library 1 文献管理 统计分析 Data source 2 撰写论文 和著作等 Data source 3 Reference Library n Data source n 数据库的建立 数据库的管理 数据库的应用

Library EndNote—流程 *.enl Endnote connection import output Styles Filters 图、表、文献以及各种文档 *.enl

EndNote—功能 去重：能够判断不同来源的重复数据 分组：在同一个文件按不同主题保存记录 原文：直接连通已授权的全文数据库查找并下载 检索：用任意单词从所有字段进行检索 统计：除自带功能外，结合其它可视化工具深度分析 编辑：可对记录单个或批量进行删改操作 注释：在记录中添加读书笔记

选择Create a new EndNote Library

EndNote—手工输入 注： 手工输入的情况限于比较零散的文献（非批量下载的）以及一些图、表和其他格式的文档

EndNote—数据导入 数据库检索结果直接导入EndNote。如EI 、web　of science、 IEEE、AIP、Elsevier、ADS等。 CNKI、维普数据也可直接导入。 Google Scholar、Scirus、WorldCat数据导入。 EndNote可直接联网检索本地开通的数据库并保存结果。 Web EndNote（保存ISI检索结果）数据导入。

利用论文模板撰写论文 利用参考文献格式来撰写论文 修改Output style EndNote—论文撰写 EndNote 嵌入Word，在Word中可利用EndNote工具条来调用、编辑参考文献。 修改Output style 如果你投稿的期刊EndNote 中没有现成的引文格式，可以自行设定。

EndNote —与Word文档关联 查找文献 切换到Endnote 格式化参考文献 插入文献 编辑引用 插入标注 修改参考文献 去格式化参考文献 去除Endnote标记 本文档所有文献建库 插入图片 生成图片列表

Endnote 部分内容的更新 http://www.endnote.com/ http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp Endnote 部分内容的更新 http://www.endnote.com/

小结 来源广泛，管理专业。 专题建库，分类保存。 库内检索，可改可注。 嵌入Word，规范写作。 格式多样，转换灵活。

为什么要创建个人信息环境？

为什么要创建个人信息环境 个性化的信息门户，方便资源地搜集、组织、发布与交流。 免费、可靠的服务提供商，为创建个人知识库提供便利。 通用与专业工具的结合，为您从文献搜集到论文产出提供全程服务。 灵活地搭配，满足您不同层次的需求。

明天，期待着分享您的收获 今天，我们一起来建设个人信息环境 文献检索与管理 手段在不断改进

谢谢！ tianxy@llas.ac.cn