經濟部水利署委託資訊服務計畫 資訊相關系統開發注意事項說明會 政府出版品成果繳交 主辦單位:資訊室 報 告 人:林采宜 97 年 9 月 17 日、10月7日
成果電子檔案繳交 大綱 前言 政府出版品編號申請適用範圍 注意事項 參考資料 範例
前言 行政院研考會為配合電子化趨勢,政府出版品宜加速出版品數位化及加值利用,以促進典藏及流通,並強化授權,爰依據「政府出版品管理辦法」相關規定,訂定「政府出版品管理作業要點」並自97年7月8日生效,另「政府出版品統一編號作業規定」、「政府出版品基本形制注意事項」、「政府出版品寄存服務作業規定」、「政府出版品銷售作業規定」及「政府出版品電子檔繳交作業規定」同時停止適用。 本署為促進政府資訊流通利用與加速政府出版品數位典藏,爰依據行政院研考會「政府出版品管理作業要點」規定,擬定本署「政府出版品統一編號申請」及「光碟電子書建檔」作業說明,除便利政府出版品的管理及促進流通外,同時強化電子書的數位加值應用,提供數位閱覽服務,彰顯政府出版品的公共服務價值。
政府出版品編號申請適用範圍 政府出版品包含的範圍依據政府出版品管理辦法第4條規定,政府出版品係指以政府機關及其所屬機構、學校之經費或名義出版或發行之圖書、連續性出版品、電子出版品及其他非書資料;為促進出版品流通,各機關政府出版品建請配合申辦編號(GPN、ISBN、CIP)。
注意事項-計畫承辦人員(1/3) 出版品統一編號申請作業 在委辦計畫期末報告書送達時,請至政府出版品網(http://open.nat.gov.tw/OpenFront/GpnetFront/index.jsp) ,申辦編號,並於期末審查會議前完成編號申請。 政府出版品統一編號(簡稱GPN) 90年1月1日起,GPN結構改為10碼,每組編號由出版類型(2碼)、年份(3碼)及資料流水號(5碼)等3部分組成。 例如:出版類型 年代 資料流水號 10 096 03183 到GPNet系統申請取號,1年1號不能延用(含延續性計畫),同書名之套書可各單冊分別給號,取號後即不可更改。 出版品如有不同裝訂別、出版類型、冊別,請分別給號 同一題名有平裝本、精裝本。 同書名之套書可各單冊分別給號。
注意事項-計畫承辦人員(2/3) 成果報告書寄存分發 政府出版品寄存圖書館清單 指定分發單位 寄送本署圖書室 請參考本署圖書資訊系統(http://lib.wra.gov.tw/webpac/)之作業法規項下。 指定分發單位 寄送本署圖書室 單位名稱 紙本冊數 電子檔光碟 行政院秘書室(圖書室) 1 行政院研考會 2 單位名稱 紙本冊數 電子檔光碟 本署台中辦公區圖書 2 本署台北辦公區圖書 本署水利規劃試驗所
注意事項-計畫承辦人員(3/3) 成果報告書寄存分發(續): 完整寄存圖書館 單位名稱 紙本冊數 電子檔光碟 國家圖書館 2 立法院國會圖書館 1 國立中央圖書館台灣分館 台北市立圖書館 國立台灣大學圖書館 國立交通大學圖書館 國立台中圖書館 台南市立圖書館 國立東華大學圖書館
注意事項-計畫受託廠商(1/2) 計畫委託廠商: 出版品電子檔繳交規定: 以冊為單位,所有章節均以儲存於同一檔案為原則。 不同圖書存放於同一張光碟片時,應分別建立子目錄。 子目錄以政府出版品統一編號(GPN)命名 1個完整原始內文檔,(GPN).副檔名,例:100963183.doc。 原始封面檔(含封面、版權頁及封底),(GPN+c).副檔名,例: 100963183c.doc。 印製用全文檔(含封面、封底及版權頁),(GPN+p).pdf,例: 100963183p.pdf。 繳交之電子檔案建議不設密碼,以利後續使用;如設有密碼,請註明密碼。 PDF檔應設定書籤功能,需與原紙本報告書目錄功能相同,應列至章、節、附錄及圖表,且,目錄、圖目錄或表目錄書籤皆應設定有連結功能。
注意事項-計畫受託廠商(2/2) 計畫受託廠商(續): 成果光碟電子檔繳交時,請用單片裝CD空白外殼,內附本署制式光碟片封面、封底、書背。請勿使用CD綿布套附於出版報告書後面(即成果報告書與電子書光碟是分開的)。 本署出版品為A4 (21 x 29.7cm)規格,封面顏色一律依規定採淡黃色,請以橫書版面呈現;圖、表或相片標題等請採阿拉伯數字的“章節-編號”格式,如:“圖1-1”、“表1-1” (請依報告封面、摘要、Abstract、目錄、圖目錄、表目錄、內文、附錄、版權頁、報告封底順序排列)。 自今(97)年起,出版年月請改為數字書寫(如:中華民國96年11月),報告封面請列印本署委辦計畫編號(如:MOEAWRA0960129,不要有空格或特殊符號)。
參考資料(1/2) 政府出版品管理作業手冊 本署政府出版品寄存圖書館清單 政府出版品網(http://open.nat.gov.tw/OpenFront/GpnetFront/index.jsp)之參考文件下載\作業手冊項下。 本署政府出版品寄存圖書館清單 本署圖書資訊系統(http://lib.wra.gov.tw/webpac/)之作業法規項下。
參考資料(2/2) 本署出版品統一編號申請及光碟電子書建檔作業說明(2.1版) 本署全球資訊網(http://www.wra.gov.tw) 之為民服務\資訊委辦項下。 本署圖書資訊系統(http://lib.wra.gov.tw/webpac/) 之作業法規項下。
報告書封面、書脊、封底格式 (A4橫式報告)(示例) ※上圖標示之尺寸單位為mm。 ※封面底字體一律使用標楷體(中文),New Roman(英文)。 ※封面底紙張使用 色卡紙。 ※封面底色使用淡黃色印製。 ※封面底規格為A4:210mm×297mm 。 ※正確標準色彩使用規範請參照 PANTONE色系; 本示例色彩規範為電腦輸出成品,僅供參考。 水權管理支援系統之規劃與建置 中華民國九十一年十二月 經濟部水利署 Planning and Implementation of A Support For Water Right Management 主辦機關:經濟部水利署 執行單位:工業技術研究院能源與資源研究所 中 華 民 國 九 十 一 年 十 二 月 50 30 35 31 19 40 10 MOEA/WRA--910040 廉潔、效能、便民 20 100 60 GPN: 定價: ISBN號碼 及條碼 Pantone Process Blue Pantone 541 Pantone 186 Pantone 2995C (C90) Pantone 355C(C90Y100) 100 地址:台北市信義路三段41之3號9~12樓 總機:(02)37073000 傳真:(02)37073166 免費、服務專線:080212239 台北辦公區(出版) 地址:台中市黎明路二段501號 總機:(02)22501250 傳真:(04)22501628 免費、服務專線:0800001250 台中辦公區 封底 書脊 封面
報告書封面(範例) 自今(97)年起,報告封面及書脊之出版年月請改為數字書寫(如:中華民國96年11月),封面並列印本署委辦計畫編號(如:MOEAWRA0960129,不要有空格或特殊符號)
版權頁(範例) 請將版權頁放置在報告封底之前一頁
報告書封底(範例)
電子書光碟片封面封底(範例) 成果電子檔規範 今(97)年起,出版年月請改為數字書寫(如:中華民國96年11月),封面並列印本署委辦計畫編號(如:MOEAWRA0960129,不要有空格或特殊符號)
電子書光碟片圓標_緣彩(範例) 成果電子檔規範 自今(97)年起,出版年月請改為數字書寫(如:中華民國96年11月)
(目錄、圖目錄或表目錄書籤皆應設定有連結功能) 本署出版品光碟電子書繳交PDF檔(範例) (目錄、圖目錄或表目錄書籤皆應設定有連結功能)
報告完畢 敬請指導