第2章 制作电子文本

知识点 2.1 初识Word 2003 启动、退出Word 2003的操作方法 Word 2003工作窗口的组成元素

任务一 进入、退出Word 2003 任务描述 启动、退出Word 2003的方法有多种，通过Windows“开始”菜单启动Word 2003、使用“文件”菜单命令退出Word 2003是常用的简单方法，这里以此为例学习启动、退出Word 2003的基本操作。完成本任务后，将能够正确进入、退出Word 2003。

任务分析 进入Word 2003是在Windows操作系统环境中操作，结束Word 2003是在Word操作窗口操作，两者的操作环境是有区别的。因此，任务操作可以分解成以下过程： 通过“开始”菜单启动Word 2003 在Word 2003操作窗口输入简单文字 退出Word 2003

操作步骤 （1）单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序 → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003”命令，即可启动Word 2003，操作如图所示。 （2）Word 2003启动后，系统自动建立名为“文档1”的空白文档，操作窗口如图所示。此时系统已进入编辑状态，允许用户在编辑区输入内容。

（3）输入文字“启动、退出Word 2003”。 （4）单击“文件”菜单项中的“退出”命令，打开“保存信息”提示对话框，如图所示。 （5）单击“是”按钮，打开“另存为”对话框，如图所示。 （6）选择文件保存位置，在“文件名”下拉文本框中输入文件名“任务一”，单击“保存”按钮，文件保存在指定的位置，并退出Word 2003。

任务二 认识Word 2003操作窗口 任务描述 Word 2003的操作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、任务窗格以及状态栏等部分组成，如图所示。分别了解各部分的作用是学习Word 2003的基础，更是熟练编辑电子文档的前提，完成本任务后，用户会对Word 2003操作窗口有全面、深入地了解。

任务分析 Word 2003操作窗口由多个部分组成，每一部分有不同的作用。为了全面认识操作窗口，可以按从上至下的顺序，将任务分解成以下活动内容： 认识标题栏 认识菜单栏 认识工具栏 认识文档窗口 认识任务窗格 认识标尺、滚动条 认识状态栏

Word 2003提供的所有功能都可以通过选择菜单栏上各菜单项中的菜单命令，或对话框中的命令来。 活动步骤 1.认识标题栏 标题栏主要用于显示当前正在编辑的文档名称。在“-Microsoft Word”前边的是当前正在编辑的文档名称，如果是新建文档，系统自动给定文件名“文档1”，以后再创建新的文档，则文件名依次为“文档2”、“文档3”……，如果装入磁盘上已有的文档或是改过名的文档，该处显示实际的文件名。标题栏右端是窗口控制按钮，从左至右依次为窗口最小化、窗口还原/最大化、关闭窗口。 2.认识菜单栏 Word 2003提供的所有功能都可以通过选择菜单栏上各菜单项中的菜单命令，或对话框中的命令来。

实现。菜单项共9组，打开的方法有以下两种： 使用鼠标：移动鼠标指向要打开的菜单项，单击鼠标左键，打开下拉菜单，然后单击要执行的菜单命令使用键盘：按Alt键激活菜单，按菜单项后面小括号中标注的字母键，打开下拉菜单。然后使用上、下光标键（↑、↓）选择菜单命令按回车键执行，或者用菜单命令后面小括号中标注的字母键，执行菜单命令。菜单激活后，左、右光标键（←、→）可用于选择菜单项。 有些常用的菜单命令后面，标注有快捷键，如“打开”命令右端的Ctrl+Ｏ，“保存”命令右端的Ctrl+S等。凡标注有快捷键的菜单命令，可不打开菜单而直接利用快捷键执行菜单命令。

Word 2003菜单项的下拉菜单为智能折叠式菜单，通常屏幕仅显示最常用的菜单命令，如果要得到完整的菜单命令，可将鼠标指针指向菜单栏中的菜单项并停留片刻，或单击下拉菜单底部的双折线，如图2-1-6所示。用户若选择了折叠起来的菜单命令，则该命令会自动上升一个级别，出现在常用菜单上，用户下次操作可直接从常用菜单中选取。 菜单栏的右边有“问题”输入框，用户在工作中遇到操作上的难题，可以随时在这个输入框中输入问题关键字，Word 2003会列出相关的内容供用户查阅。

3.认识工具栏 工具栏是以图标形式，集合Word最常用的菜单命令。每一个图标称为一个工具按钮，当鼠标指针指向这些按钮时，其下方显示该按钮的命令名称。单击工具按钮可执行相应的操作命令，效果与选择菜单栏中相同命令一样。 Word工具栏有固定工具栏和浮动工具栏两种形式，固定工具栏指放置在文档窗口四周的条形工具栏，浮动工具栏指浮动在文档窗口任意位置、带有标题栏的工具栏。使用鼠标拖动可以改变工具栏的位置、外观及形式。 一般情况下Word只显示常用工具栏和格式工具栏，常用工具栏如图所示。

格式工具栏也是工具栏中的一种，用于设置文字格式，如字型、字体等项的设置，Word 2003格式工具栏如图所示。 新建 保存 搜索 打印 拼写和语法 复制 粘贴 插入超级链接 表格和边框 绘图 文档结构图 帮助 控制条 邮件收件人 简繁体转换 剪切 格式刷 撤消 恢复 插入表格 更改文字方向 显示/隐藏 显示比例 打开 打印预览 插入Excel工作表 分栏 工具栏选项 控制条 样式 字体 字号 加粗 下划线 阴影 两端对齐 分散对齐 自动编号 增加缩进量 格式窗格 倾斜 加框 字符缩放 居中右对齐 项目符号 突出显示 字符颜色 行距 减少缩进量 工具栏选项

4.认识文档窗口 用户输入和编辑文本、表格、图形的区域为文档窗口。文档窗口主要有两个标志符： 不断闪烁的竖线为插入点光标，它标记新键入字符的位置，用鼠标单击文本中某位置，或操作键盘的光标键，可以改变插入点的位置。若系统设置了“即点即输”功能，用户也可以将鼠标指针移动到文档窗口要键入内容的任何位置，然后双击，确定输入点位置。

弯曲箭头为回车键符，段落结束时按回车键表示一个段落结束、换行。 5.认识任务窗格 任务窗格为用户提供了在编写文档过程中常用操作的一系列快捷组合链接，可以使用户高效地完成常规任务。任务窗格显示在文档窗口的右边，在完成某些最常用的任务时出现。用户可以在需要时，通过“视图”菜单项中的“任务窗格”命令打开或关闭任务窗格，或利用任务窗格中的“关闭”按钮关闭任务窗格，扩展文档窗口的显示范围。

6.认识标尺、滚动条 用户拖动标尺滑块，可以改变段落的缩进方式、调整文本边界、变更表格栏宽，通过标尺也可以看出文档宽度的精确定位。在页面视图方式，窗口还会出现垂直标尺。标尺中部的白色部分表示版心的宽度，两端深色部分是页面四边的空白区，该区域内不能写入文字。 滚动条位于文档窗口的边缘，使用滚动条可以快速查看文档内容，滚动条中的方形滑块能指示出插入点在整个文档中的相对位置。

单击垂直滚动条两端的上箭头或下箭头，可使文档窗口中的内容向上或向下滚动一行。单击垂直滚动条滑块上部或下部，可使文档内容向上或向下移动一屏幕。垂直滚动条下部有3个按钮，分别是：上双箭头、圆点、下双箭头。圆点为“选择浏览对象”按钮，上、下双箭头按钮的功能会随着选择的浏览对象不同而改变，默认为按页浏览，即“前一页”、“后一页”。 单击水平滚动条两端的左、右箭头，可以使文档内容向左或向右移动一列。

拖动垂直滚动条的滑块，可快速移动文档内容，同时滚动条附近会显示当前移至内容的页码。使用键盘的光标键（↑、↓、←、→）也能使文档内容滚动一行或一列，使用Page Up和Page Down键可使文档内容滚动一个屏幕。 在水平滚动条左侧还有5个用于改变视图类型的按钮，分别为：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图。

7.认识状态栏 状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息和某些操作的简明提示。如页码、节号、文件的页数和总页数、页顶端距离、行列号、按键状态等。在编辑状态下，状态栏中各项的含义如下： 页、节、分数：显示插入点所在的页、节及“当前所在页码/当前文档总页数”的比。 位置、行、列：显示插入点距当前页头的厘米数、插入点在当前页中的行列号。