臺中市政府人事處及所屬101年 人力資源管理系統(WebHR)研習 惠文國小 林淑真 1

本次課程安排 第一節 9:00~9:50 WebHR待遇福利子系統 第二節 10:00~10:50 eCPA –A3待遇資料報送系統 第三節 11:00~11:50 eCPA –A3全國軍公教人員生活津貼申請及稽核系統

參數資料模組—各項目待遇表接收 系統已設定排程定時下載資料。承辦人員平時不必操作。 何時： 機關有申請新表別，人事局已核發並有即時需要查詢該表資料的情況。 機關能查詢到的表別與「公教人員待遇系統」上查到的表別資料有不同。 人事局已公佈表別有資料異動，並有即時需查詢到資料的情況。 承辦人平常不用做；系統有設排程會自動做． 這個手動作業，只是保留彈性的作法．

重要功能說明—固定性給與資料模組 人員於報到作業更新表二資料後，待遇福利承辦人員須新增個人的固定性給與資料，包含「本俸」、 「專業加給」、 「職務加給」及「地域加給」，之後在執行整批產生待遇資料時，會從這邊抓取資料產生每個月要報送的待遇資料。 待遇歷史資料，保留人員待遇變動的歷程資料。 固定性給與大批調整：根據會異動到本俸、專業加給、職務加給及地域加給的項目，以此程式執行，包含待遇項目表別、經費類別及薪點折合率。 資料在一開始轉檔時，是以最近一筆所報送的待遇資料為資料來源，做為人員的基本待遇資料。 WebHR全新功能：開始使用WebHR時，系統會先幫大家預設一筆資料，不用自己設． 就是每個人的每月報送待遇資料的基本檔：記錄四個重要欄位「本俸」、 「專業加給」、 「職務加給」及「地域加給」 歷程資料：因考績變俸，所以資料會有變動 大批調整：就是針對這４個欄位，做大批的資料修改（本俸、專業加給、職務加給及地域加給）

固定性給與資料模組—固定性給與資料維護(1) 表二資料 唯讀 固定性給與資料維護：有單筆【新增】及【大批新增】功能 表二資料：唯讀，讓承辦人員參考． 待遇生效日期：預設表二的實際到職日 待遇資料預設表二的實際到職日

固定性給與資料模組—固定性給與資料維護(2) 待遇資料 *此畫面承接上頁 職務加給、地域加給：可能會有多筆，系統有提供多筆設定功能

固定性給與資料模組—固定性給與資料維護(3) 歷史資料編修功能，放在這裡

固定性給與資料模組—固定性給與大批調整(1) 2 1.設定條件 2.按【選取人員】 3.選取「異動項目」 4.按【確認】 3

固定性給與資料模組—固定性給與大批調整(2) 點選不同「異動項目」，會出現不同的欄位 點選不同「異動項目」，會出現不同的欄位 ＜重新至表二抓取官職等、俸點、俸級：年初考績變俸會使用到＞ 考績變俸會使用到

重要功能說明—待遇網站資料比對功能 按下【執行】後，系統會依畫面上「資料年月」，自動從「公教人員待遇管理系統」下載待遇資料，並執行比對，再將比對結果顯示在畫面上。 ＊比對結果若有不同，畫面上以「紅底」的方式顯示。 P2K：採手動方式，要先取得檔案才能比對 WebHR：按【執行】即可自動比對

待遇網站資料比對功能(顯示比對結果)

重要功能說明—線上待遇資料報送 畫面操作如同P2K。 系統會將產製出來的媒體檔，放置在一公用資料夾，然後排定一個排程，將此產生出來的媒體檔，傳送至公教人員待遇管理系統，承辦人員於隔日再至線上查詢是否入檔成功。 WebHR：自動方式，用排程入檔，承辦人按【執行】即可，不過要等５～１０分左右才會將資料報送到人事局等待入檔。 P2K：手動方式，P2K產製檔案，再到ECPA手動入檔 WebHR：自動方式，用排程入檔，承辦人按【執行】即可，不過要等５～１０分左右才會將資料報送到人事局

重要功能說明—線上待遇資料報送 機關屬性設定的「資料報送方式」： 一定要選『C.Pemis2K(WebHR)上傳』，否則會無法上傳 若在WebHR上傳資料，這裡卻收不到上傳資料，要請承辦人員檢查這個設定（後面Q&A也有提到）

重要功能說明—線上待遇資料接收 按下【執行】後，系統會依畫面上「資料年月」自動從「公教人員待遇管理系統」下載待遇資料，然後執行入檔動作至WebHR的資料庫。 P2K：手動接收 WebHR：自動接收，資料會到「個人待遇資料維護」 ＊待遇福利 > 資料傳輸作業 > 線上待遇資料接收 　　待遇福利 > 待遇資料管理 > 個人待遇資料維護

報到後如何設定固定性給與資料?(1) 新進人員於表二更新資料後： 1. 承辦人員至「待遇福利」子系統： 　「固定性給與資料」＞「固定性給與資料維護」功能下：點擊【新增】按鈕，增加該人員待遇資料。 這些步驟是在教大家如何單筆【新增】．＜針對新進人員，開始使用WebHR系統會幫各機關預設每個人的固定性給與資料＞ 系統已另有提供【大批新增】功能

報到後如何設定固定性給與資料?(2) 2.進新增畫面後點擊身分證號的小點點 3.出現的身分證號選擇視窗下的人員皆為無設定固定性資料的人員。 2.進新增畫面後點擊身分證號的小點點 3.出現的身分證號選擇視窗下的人員皆為無設定固定性資料的人員。 特色：「身分證號」小點點，出現的都是沒設定的人

報到後如何設定固定性給與資料?(3) 4. 【選取】要新增待遇資料的人員身分證號。 5.畫面上的待遇資料會依目前人員的表二資料預設帶出符合的待遇資料設定，若是表別或是支領數額有誤都可以在畫面進行修正。 選取人員後，將資料帶到畫面

報到後如何設定固定性給與資料?(4) 6.確認畫面底下的待遇資料都設定正確後(包含本俸、專業加給或是有領取職務加給及地域加給部分)，按下【確認】鈕，即新增完此人員待遇資料。 帶出表二資料後，要確認是否正確，若不正確，可以自己調整

如何大批調整固定性給與資料(1) 何時：考績變俸、表別調薪、經費類別變動及約聘僱人員薪點折合率的異動等。 操作步驟： Step 1：依照畫面上方查詢條件，按【選取人員】，選出要異動資料的人員名單。 Step 2：於下方「異動項目」處選擇異動項目。並且輸入新的待遇「生效日期」。 Step 3：確認人員、異動項目已選取，按下【確認】鈕，系統會依選擇的「異動項目」進行的大批調整動作。 Step1~3：操作步驟

如何大批調整固定性給與資料(2)

如何大批調整固定性給與資料(3) 考績變俸：人員於考績資料更新完表二後，由承辦人員至「固定性給與資料」 ＞「固定性給與大批調整」功能下異動人員固定性給與資料。 表別調薪：於人事局公布新的表別資料後，再至此功能進行調整。 經費類別修改 薪點折合率變動：約聘僱人員的薪點折合率若是已公布有變動，也至此功能進行修正。 這裡是適用時間的說明 考績變俸：沒在考績更新至表二，在待遇會找不到變俸資料

如何線上報送待遇資料? Step1.固定性給與維護 先確認機關底下需進行待遇報送的人員，是否都已設定一筆「固定性給與資料」。 可以看到沒新增的人 如何確認有沒有資料？新增時，身分證號的小點點可以看到沒新增的人

如何線上報送待遇資料? Step2.整批產生待遇資料 依畫面查詢條件選取相關人員。依需求自行勾選下方「複製上月已產生資料」選項。 找不到人員資料（固定性給與有設定） 確認表３５是否有在留職停薪 1.先點【選取人員】 2.確認畫面其它條件 3.按【執行】 ＊如果在這找不到人員資料（固定性給與有設定），那要去確認表３５是否有在留職停薪之類的

如何線上報送待遇資料? Step3.個人待遇資料維護(1) 產生完待遇資料後，可至此功能查詢人員的待遇項目的資料，或是新增該人員「工作費」或「獎金」項目資料。

如何線上報送待遇資料? Step3.個人待遇資料維護(2) *此頁承接上頁畫面

如何線上報送待遇資料? Step4.機關工作費、獎金資料維護 機關工作費及獎金項目若是要一起報送，則在此功能下新增該筆資料。

如何線上報送待遇資料? Step5.待遇資料校對清冊 列印出已產製的待遇資料，提供相關資料的校對。 4 1 2 3

如何線上報送待遇資料? Step6.線上待遇資料報送(1) 1.先點【選取人員】 2.確認畫面其它條件（報送項目…等等） 3.按【執行】 ＊聯絡人資料中的「連絡電話」、「電子郵件」，若表二有輸入，系統就會自動帶出；「身分證字號」及「姓名」系統會自動帶入登入者資料

如何線上報送待遇資料? Step6.線上待遇資料報送(2) 【選取人員】後，勾選畫面上「個人報送」及「機關報送」部分，確認報送的人員及相關待遇項目後，按下【執行】 鈕，系統會自動將要報送的待遇資料上傳。 註： 連絡人資料係由表2現職擷取相關欄位內容 在報送資料前請先確認在「公教人員待遇系統」上機關屬性的「資料報送方式」是否設定是為 C.Pemis2K(WebHR)上傳，若不是設定為此，則無法從WebHR上報送待遇資料。 報送完後，請等待約十分鐘後再至「公教人員待遇系統」查詢待遇資料是否「上傳」成功；待遇資料是否已「入檔」，則需隔天再查詢。 因為「公教人員待遇系統」每天晚上才會收集所有機關報送的資料，然後才做全部入檔的動作

(Q000838)待遇福利之固定性給與資料業已校對更新，但執行[整批產生待遇資料]為何仍無法正常產生待遇資料？ 此種現象通常可能係人員有留職停薪情形。 可至個人基本資料表35(動態)檢視人員是否已回職復薪，但資料並未補實情形。 經檢視確認後，再重新執行[整批產生待遇資料]，應可正常產生待遇資料。 1.設定列印條件 2.按【列印】 ＊月份預設系統月，承辦人可以自行修改區間 1.設定列印條件 2.按【列印】 ＊月份預設系統月，承辦人可以自行修改區間

(Q000836) WebHR現職已有人員資料，但執行[整批產生待遇資料]功能後，卻無法正常產生人員之待遇資料？ 因此，若執行[整批產生待遇資料]功能後，卻無法正常產生待遇資料，需至[固定性給與資料維護]檢視並確認人員之相關表別及金額是否存在且正確，再重新執行[整批產生待遇資料]，即可正常產生人員待遇資料。 1.設定列印條件 2.按【列印】 ＊月份預設系統月，承辦人可以自行修改區間

第二節 eCPA –A3待遇資料報送系統

A3:公教人員待遇管理系統 1.透過WebHR之資料傳輸功能報送，請修改「機關屬性設定」 說明:如利用「WebHR >待遇福利 > 資料傳輸作業 > 線上待遇資料報送」，請先至eCPA之A3:公教人員待遇管理系統 >機關屬性設定>資料報送方式:C. Pemis2K(WebHR)上傳，然後點選「儲存」，此步驟只要做一次，操作步骤如下： 3 1 2 33

A3:公教人員待遇管理系統 2.透過WebHR之「資料傳輸作業」報送待遇資料(1/2) 說明:利用「WebHR >待遇福利 > 資料傳輸作業 > 線上待遇資料報送」，請於隔日至eCPA之A3:公教人員待遇管理系統 >資料傳輸>待遇資料上傳記錄查詢，確認待遇入檔情形操作步骤如下： 34

A3:公教人員待遇管理系統 2.透過WebHR之「資料傳輸作業」報送待遇資料(2/2) 說明:如果入檔失敗，請利用查詢查看原因，修正後再至WebHR上傳一次該月份待遇資料(一直做到入檔成功為止)，另入檔結果也會利用e-Mail方式通知大家，操作步骤如下： ps. a.關於待遇考核：例如5月是考核4月份待遇報送，若4月份所報送的待遇有問題，最遲應於5月25日前更正。 b.當月應於5日前完成當月待遇報送，例如:5月是報送5月份待遇(請注意) 。 35

A3:公教人員待遇管理系統 3.待遇校對清冊上傳至人事機構服務平臺 說明:當月份待遇報送完成且入檔成功，請利用eCPA之A3:公教人員待遇管理系統 > 「待遇資料校對」，將當月「待遇資料校對」檔案上傳至人事機構服務平臺，操作步驟如下: 36

本月上月差異比對

校對清冊列印 1 2

A7:人事資料考核系統 1.考核成績查詢>考核成績：每週週成績或每月月成績 說明:每週一請上網查看週成績或於月初(1日)查看上月月成績，操作步驟如下: 39

A7:人事資料考核系統 2.考核成績查詢>檢核結果：依各考核項目查看每週週成績或每月月成績 說明:如有考核項目未滿100分者，請利用「檢核結果」查詢未滿100分原因，操作步驟如下: 40

A7:人事資料考核系統 3.考核成績查詢>人員資料正確性成績查詢 說明:如有「人事資料正確性」未滿100分者，請利用「人員資料正確性成績查詢」，查詢未滿100分原因並至WebHR>個人系統修正，操作步驟如下: 41

A7:人事資料考核系統 4.考核資料查詢>月報表:當員額數不滿100分時，請利用官等統計表及約聘僱統計表，確認人力資料報送所填報的人數是否與月報表吻合 操作步驟如下: 42

A7:人事資料考核系統 5.考核成績查詢>人員資料正確性成績查詢 說明:如有「人事資料正確性」未滿100分者，請利用「人員資料正確性成績查詢」，查詢未滿100分原因並至WebHR>個人系統修正，操作步驟如下: 43

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統

第一次登錄該做什麼? 開門兩件事: 1 .機關報送基本資料設定 2.報表簽核欄資料維護

機關報送需設定什麼資料? 3 1 2 隱藏鈕

先維護子女教育補助報表簽核欄後再維護其他表 什麼是報表簽核欄? 先維護子女教育補助報表簽核欄後再維護其他表

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 一、資料報送時間： ◎婚喪生育補助： 1.依事實發生後3個月內依機關選擇之報送方式上網填報或上網上傳婚喪生育補助資料。 2.系統開放期間可至網站查驗上傳的紀錄或維護婚喪生育補助資料。 3.每日開放時間:07:00-19:00 ◎子女教育補助： 1.配合教育部學期開始三個月內依機關選擇之報送方式上網填報或上網上傳子女教育補助資料 2.系統開放期間可至網站查驗上傳的紀錄或維護子女教育補助資料 48

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 二、資料報送方式及步驟流程： 步驟１: 由ecpa登入。 步驟２: 點選AC本系統，直接顯示「機關報送基本資料設定」，設定資料報送方式 A:線上登錄資料後，按儲存即完成設定。 步驟３: 3-1.子女教育補助：點選「子女教育補助」->「子女教育補助維護作業 」進行資料填報。 3-2.婚喪生育補助：點選「婚喪生育補助」->「婚喪生育補助維護作業 」進行資料填報。 49

輸入欄位顏色為綠色者為必填，輸入欄位顏色為白色者為非必填 畫面哪些資料為必填? 輸入欄位顏色為綠色者為必填，輸入欄位顏色為白色者為非必填

屬1公務人員或2教育人員者，輸入本人身分證號後，會檢查公務人力資料庫中該筆資料必需存在 人員類別有哪些? 屬1公務人員或2教育人員者，輸入本人身分證號後，會檢查公務人力資料庫中該筆資料必需存在

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 ◎子女教育補助： 1.點選「子女教育補助」->「子女教育補助維護作業 」進行資料填報。 52

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 ◎子女教育補助： 2.輸入學年、學期、身分證號、姓名等資料，點選【查詢】功能項目，即可完成查詢動作。 學期選項：◎第一學期　◎第二學期 系統會依輸入的查詢條件，將相關資 料秀在資料顯示區中，並在資料顯示 區上方顯示目前筆數和總筆數。 點選身分證號…，出現「人員查詢」 畫面，提供使用者輸入身分證號、姓 名，點選【查詢】功能項目，即可完 成人員查詢動作。 53

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 ◎子女教育補助： 3.點選【新增】功能項目，出現「子女教育補助維護作業」畫面，輸入畫面相關資料後，點選【確認】功能項目，即可完成登錄動作。 2.輸入申請人資料 3.輸入第1位子女資料 若申請第2位子女,請點4新增子女,系統於第3區下方,自動增加第2位子女資料編輯區(提供刪除功能),申請第3位請續點4新增子女,以此類推 資料輸入後請點5確認,即完成申請，全部資料輸入完成後，請按【報送完成】 54

若為外國籍人士子女，且無身分證號者：第1碼請輸入@ ，第2碼請輸入1(男)或2(女) ，第３碼起才輸入其他可識別號碼 子女身分證號需注意什麼? 子女身分證號為必填，會檢查身分證正確性 若為外國籍人士子女，且無身分證號者：第1碼請輸入@ ，第2碼請輸入1(男)或2(女) ，第３碼起才輸入其他可識別號碼

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 ◎子女教育補助： 拷貝前學期作業:點選子女教育補助後，再點選拷貝前學期資料作業。 輸入來源及拷貝的學年、學期，點選【執行】功能項目，即可完成拷貝動作。 學期選項：◎第一學期　◎第二學期 點選服務機關…，出現「代碼查詢」畫面，提供使用者輸入機關代碼、機關名稱，點選【查詢】功能項目，即可完成代碼查詢動作。 點選畫面上的機關代碼，再點選【確認】功能項目，即可完成服務機關的選取動作。 56

按執行後新學期有資料會如何處理? 1.畫面選否：則系統不會執行任何拷貝動作 2 畫面選是：則系統會執行拷貝動作,若有重覆時會覆蓋

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 ◎子女教育補助：子女教育補助費預借清冊 輸入服務機關代號起迄、單位起迄、學年、學期、申請日期起迄，點選【列印】功能項目，即可完成列印動作。 學期選項：◎第一學期　◎第二學期 列印報表：提供PDF格式報表(另提供產製A3之說明文件)及EXCEL格式 58

如何開始執行拷貝前學期資料? 按執行後由系統判斷 1.每位子女，若有輸入修業年限者，遇跨學年則就讀年級自動加一，若已超過年限者則不會產生下學期資料 2.若未輸入修業年限者，會自動產生資料，但無自動累加年級功能

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 ◎子女教育補助：子女教育補助費報銷名冊 a.輸入服務機關代號起迄、單位起迄、人員類別、學年、年級、學期、申請日期起迄、是否要扣所得稅、是否列印員工代號，點選【列印】功能項目，即可完成列印動作。 b.人員類別選項：公務人員、教育人員、軍職人員、技工工友、退休人員、撫卹人員 c.年級選項：一年級、二年級、三年級、四年級、五年級、六年級 d.學期選項：◎第一學期　◎第二學期 e.是否要扣所得稅選項：◎是（1依補助金額扣除(預借時未扣稅)、2依補助金額扣除(預借時已扣稅) 、3依預借金額扣除、4依差額扣除(補助金額-預借金額)）　◎否 60

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 ◎子女教育補助：子女教育補助申請表 a.輸入學年、學期，點選【列印】功能項目，即可列印申請表。 b.學期選項：◎第一學期　◎第二學期 c.人員類別選項：公務人員、教育人員、軍職人員、技工工友、退休人員、撫卹人員 d.年級選項：一年級、二年級、三年級、四年級、五年級、六年級 61

如何才算完成報送 請點選

1.三種報送方式皆需要確認機關內所有資料無誤後，按報送完成，始完成報送程序 如何才算完成報送 1.三種報送方式皆需要確認機關內所有資料無誤後，按報送完成，始完成報送程序 2.若機關該學期無資料需報送者，仍需按報送完成

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 ◎ 婚喪生育補助：婚喪生育補助>婚喪生育補助維護作業 輸入身分證號、姓名、補助事項、申請日期起迄等資料，點選【查詢】功能項目，即可完成查詢動作。 系統會依輸入的查詢條件，將相關資料秀在資料顯示區中，並在資料顯示區上方顯示目前筆數和總筆數。 點選身分證號…，出現「人員查詢」畫面，提供使用者輸入身分證號、姓名，點選【查詢】功能項目，即可完成人員查詢動作。 64

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 ◎ 婚喪生育補助：婚喪生育補助>婚喪生育補助預借清冊 輸入服務機關代號起迄、單位起迄、申請日期起迄，點選【列印】功能項目，即可完成列印動作。 列印報表：提供PDF格式報表(另提供產製A3之說明文件)及EXCEL格式 65

配偶為外籍人士時，結婚補助如何輸入？ 有關申請人資料填寫方式，請依照原先規則。 於配偶身分證字號欄位輸入申請人身分證字號時，第2碼改登打為@，例如申請人身分證字號為A123456789，輸入配偶身分證字號欄位時，登打為A@23456789。 發生日期，請務必輸入結婚登記日期。 其餘欄位輸入方式與建置國內配偶，或者有我國護照號碼(外僑居留證號碼)的方式相同。

子女無身分證字號、無我國護照號碼、無外僑居留證號碼，或死產，或流產者，生育補助如何輸入？ 請先選擇稱謂「＃其他」。 於子女身分證字號欄位請輸入母親身分證字號。若母親也為無身分證字號、無我國護照號碼、無外僑居留證號碼之外籍人士時，請改輸入父親身分證號。 增加「胎數」欄，可輸入生產之胎數（系統預設1胎）。 發生日期，請填寫子女出生日期。 其餘欄位輸入方式與建置有本國有身分證號之子女的方式相同。

關係人為外籍人士無身分證字號、無我國護照號碼、無外僑居留證號碼，或為大陸人士僅具有出入境許可證時，喪葬補助如何輸入？ 【父母、配偶】 有關申請人資料填寫方式，請依照原先規則。 於關係人身分證字號欄位，輸入「關係人之出生年月日」（如：@@19110101）。(西元年) 發生日期，請填寫關係人之死亡事實發生日。 其餘欄位輸入方式與建置本國關係人的方式相同。

關係人為外籍人士無身分證字號、無我國護照號碼、無外僑居留證號碼，或為大陸人士僅具有出入境許可證時，喪葬補助如何輸入？ 【子女】 有關申請人資料填寫方式，請依照原先規則。 於關係人身分證字號欄位，輸入「關係人之出生年月日」（如：@@19110101）。西元年 發生日期，請填寫關係人之死亡事實發生日。 胎數：若為雙、或多胞胎情況，請於胎數欄填寫。否則系統自動設定為1。 其餘欄位輸入方式與建置本國關係人的方式相同。

如何分辨哪些資料輸入錯誤? 畫面將上一頁有錯誤訊息之欄位顏色顯示為粉紅色，提示操作者這些欄位需再確認後輸入正確資料

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 ◎ 婚喪生育補助：婚喪生育補助>婚喪生育補助報銷清冊 輸入服務機關代號起迄、單位起迄、申請日期起迄，點選【列印】功能項目， 即可完成列印動作。 列印報表：提供PDF格式報表(另提供產製A3之說明文件)及EXCEL格式 71

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 ◎ 檔案匯入作業：子女教育補助或婚喪生育補助資料皆可在本作業上傳 點選【瀏覽】功能項目，出現「選擇檔案」畫面，提供使用者自行選擇檔案 存放的位置。 選擇檔案後再點【開啟】，確認資料後再點選【上傳】功能項目，即可完成 檢核動作。 是否覆蓋原有資料：此選項若被勾選，原來的資料即被覆蓋。 選取的檔案大小，不能超過10MB。 檔案上傳主機後，主機依轉檔排程訂定之時間入檔 注意檔案名稱不可以中文命名 72

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 ◎ 檔案匯入作業：生活津貼上傳記錄查詢 一進入本作業，即自動顯示最近一個月內之上傳記錄及入檔狀態等資訊 若欲查詢其他時間，請輸入上檔時間起迄c點選【查詢】功能項目，即可完 成查詢動作。 73

傳輸格式-入檔接收格式 請點選 檔案格式提供下載功能　

傳輸格式-傳輸作業要點 1.檔案命名規則:報送機關代碼.txt 。 2.若有多個兼辦機關可壓縮成zip , 3.上傳檔案最大限制為10MB。

傳輸格式-入檔接收部份格式 格式置於網站，可自行點選下載參考　

如何將已產製檔案上傳至本系統? 請點選 使用選取檔案之瀏覽，將已產製檔案上傳

檔案上傳主機後，主機依轉檔排程訂定之時間入檔 如何將已產製檔案上傳至本系統? 2 1 檔案上傳主機後，主機依轉檔排程訂定之時間入檔　

如何查詢檔案上傳及入檔狀態? 請點選

如何查詢檔案上傳及入檔狀態? 1 預設期間為1年內 2 若有失敗請點選查詢,會出現新的視窗,如下頁

如何查詢檔案上傳及入檔狀態? 提供入檔狀態及無法入檔之訊息

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 ◎ 統計表作業：點選統計表作業後，再點選公教人員婚喪生育及子女教育補助統計表。 輸入服務機關代號、列印範圍，點選【列印】功能項目，即可完成列印動作。 82

AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 ◎ 單位資料管理：資料管理>單位資料維護 本作業提供各機關內部單位調整時使用。 83

畫面右上角，選擇「兼辦機關」後，則作業機關將改為該兼辦機關。 兼辦機關子女教育補助資料要如何輸入? 畫面右上角，選擇「兼辦機關」後，則作業機關將改為該兼辦機關。

機關如何自行查詢教育部查核結果?  請點選

機關如何自行查詢教育部查核結果?  1.報送教育部查核資料 2.明細 查看異常明細資料,請點明細,如下頁

機關如何自行查詢教育部查核結果? 

機關如何再次確認教育部異常查核結果? 1.點選本作業有異常資料即會顯示 2.若已將所有異常資料修正後，按查核確認，即完成校對 機關如何再次確認教育部異常查核結果?  1.點選本作業有異常資料即會顯示 2.若已將所有異常資料修正後，按查核確認，即完成校對 3.若確認資料不必修正， 仍需要按查核確認 4.查核無異常之機關則不用執行本作業

如何登錄種子教師服務紀錄 登入ecpa人事服務網 進入PICS點選左列—服務紀錄登錄—點右上角登錄—跳出編輯畫面—種子教師查詢--輸入＊號欄位—儲存

登入ecpa人事服務網—進入

進入PICS點選左列—服務紀錄登錄

進入PICS點選左列—服務紀錄登錄—點右上角登錄—跳出編輯畫面—種子教師查詢--輸入＊號欄位—儲存 1 5 4 2 3

相關的文件請至本府人事處網站 人事行政總處客服網(PICS) http://www.personnel.taichung.gov.tw 網址 https://ecpa.dgpa.gov.tw/ 客服專線(Tel):049-2359108 客服信箱(Email):pemis@dgpa.gov.tw 客服傳真(Fax):049-2312300 93