医院库存调拨 SAP Best Practices.

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医院库存调拨 SAP Best Practices

用途, 优点和关键处理步骤 用途 演示将药品从中心库房调拨到门诊药房、病房药房、病区,以及在特殊情况下由门诊药房调 拨到病区的过程。 优点 清晰了解物资调拨的过程及状态

用途, 优点和关键处理步骤 包含的关键处理流程 二级调拨-创建库存转储订单 二级调拨-中心库的到期交货清单 二级调拨-拣配确认并过帐发货 二级调拨-调拨药品收货 三级级调拨-创建库存转储订单 三级调拨-中心库到期交货清单 三级调拨-拣配确认并过帐发货 三级调拨-调拨药品收货 三级调拨-病房药房到期交货清单 一步调拨-创建库存转储订单 一步调拨-门诊药房到期交货清单 一步调拨-拣配确认并过帐发货

需要的 SAP 应用程序和公司角色 需要的SAP应用程序 处理流程中涉及的公司角色 SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 处理流程中涉及的公司角色 病房药房药剂师 门诊药房药剂师 中心库库管员

详细过程描述 二级调拨。根据医疗物资采购(604) 中门诊药房生成的请购单号,将中心库中的 药品调拨到门诊药房。 三级调拨。根据医疗物资采购(604) 中病房药房和病区生成的请购单号,首先将 中心库中的物质调拨到病房药房,然后再调拨到病区。 一步调拨。当病区出现药品大量消耗,而病房药房库存也出现不足状况,于是病 区护士电话通知门诊药房药剂师进行急需药品调拨,此过程只针对一般药品。 5

创建库存调拨订单 (UD) (根据MRP中的采购请求) 处理流程图 医院库存调拨-二级调拨 事件 所需药品 药品抵达门诊库房 门诊药房库管员 创建库存调拨订单 (UD) (根据MRP中的采购请求) 门诊病房收货 中心库库管员 到期交货清单 拣配确认并过帐发货

创建库存调拨订单 (UD) (使用 MRP中的采购请求) 处理流程图 医院库存调拨-三级调拨 事件 所需药品 药品抵达病房药房 所需药品 药品抵达病区 中心库库管员 到期交货清单 拣配确认并过帐发货 病房药房药剂师 创建库存调拨订单 (UD) (使用 MRP中的采购请求) 病房药房收货 创建库存调拨订单 (UD) (使用 MRP中的采购请求) 到期交货清单 拣配确认并过帐发货

处理流程图 医院库存调拨-一步调拨 事件 门诊药房药剂师 病区急需药品,电话通知门诊药房库管员 药品抵达病区 创建库存调拨订单 (UD) 到期交货清单 拣配确认并过帐发货

图例 符号 描述 使用注释 符号 描述 图表连接 ∧功能∨ 硬拷贝/凭证 SAP 外部 实际财务 预算计划 业务活动/事件 手动处理 区段:标识用户角色,如应付帐款管理员 或销售代表。除了特定角色之外,该区段 也可以识别组织单位或组。 此表中的其他处理流程符号都在这些行中。 您可以根据需要创建尽可能多的行,以涵 盖该业务情景中的所有角色。 角色区段包含与该 角色通用的任务。 外部事件:包含开始或结束该业务情景, 或影响业务情景中事件过程的事件。 流程线(实线):该线表明业务情景中步 骤的正常顺序和流程的方向。 流程线(虚线):该线表明业务情景中不 经常使用或有条件的任务的流程。该线也 可以指向处理流程中涉及的凭证。 连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务 业务活动/事件: 识别指向业务情景内部或外部的操作,或在业务情景期间发生的外部处理 不与凭证中的任务步骤对应 单位处理:标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务 与凭证中的任务步骤对应 处理参考:如果业务情景完全参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号和名称。 子处理参考:如果业务情景部分参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号、名称,以及参考的步骤编号 处理决策:标识决策/分支点,表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。 通常不与凭证中的任务步骤对应;反映执行步骤后要做的选择 符号 描述 至下一个/从上一个图: 进入图表的下一页/上一页 流程图在下一页/上一页继续 硬拷贝/凭证:识别打印的凭证、报表或表格 不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线 实际财务:表示财务过帐凭证 预算计划:表示预算计划凭证 手动处理:包含手动完成的任务 通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务,如在仓库中为卡车卸货。 现有版本/数据:此块中包含从外部流程返回的数据 通常不对应凭证中的任务步骤;而是反映来自外部源的数据;此步骤没有任何内向的流程线 系统批准/拒绝的决策:此块中包含由软件自动作出的决策 通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。 图表连接 ∧功能∨ 硬拷贝/凭证 SAP 外部 实际财务 预算计划 业务活动/事件 手动处理 单位处理 处理参考 现有版本/数据 子处理参考 系统批准/拒绝的决策 处理决策