创建美丽的海滨城市演示文稿 授课人:周淑荣
教 学 目 标 1.了解PowerPoint2003 的启动和退出 2.掌握PowerPoint2003的主工作界面 3.掌握演示文稿的新建和简单编辑
PowerPoint简介 PowerPoint是微软公司推出的Office系列软件中的一个重要组件,是一种利用计算机制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑于一体的多媒体演示的制作软件。可以用它在短时间内制作出图文并茂、妙趣横生的幻灯片或生动活泼、有声有色的动画片。我们就把这些幻灯片和动画片的组合称为演示文稿。
一、PowerPoint的基本操作 1、PowerPoint 2003的启动 ⑴从【开始】菜单启动 ⑵打开已有的 PPT 文件 ⑶打开快捷方式 2、PowerPoint2003的退出 ⑴直接单击 PowerPoint2003 窗口中的【关闭】按钮。 ⑵使用快捷键 Alt +F4 。 ⑶执行【文件】菜单中的【退出】命令。 , ⑷用鼠标双击 PowerPoint2003 窗口标题栏左上角的控制菜单图标
一、PowerPoint的基本操作 3、PowerPoint 2003的主工作界面
一、PowerPoint的基本操作 4、视图方式切换 ⑴普通视图 • 左侧—幻灯片/大纲视图窗格 • 中间---幻灯片编辑窗格 • 左侧—幻灯片/大纲视图窗格 • 中间---幻灯片编辑窗格 • 右侧---幻灯片任务窗格 • 底部---备注窗格 ⑵幻灯片浏览视图 ⑶幻灯片放映视图模式
一、PowerPoint的基本操作 5、几种文档视图方式 【普通视图】普通视图是将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中,既可以输入、编辑和排版文本,也可以输入备注信息。如右图所示。 【幻灯片浏览视图】幻灯片浏览视图显示演示文稿中各幻灯片的缩略图。如下图所示。 【幻灯片放映视图】幻灯片放映视图并不是显示单个静止的画面,而是像一个实际的幻灯片放映演示文稿。在这种全屏幕视图中,用户所看到的演示文稿就是将来观众会看到的效果。如果要将演示文稿作为屏幕演示出来显示,则可以单击窗体左下角的第三个按钮。
二、演示文稿的创建 1、新建自己的演示文稿 可用以下四种方法: • 创建空演示文稿 • 根据设计模板创建 • 根据内容提示向导创建 • 创建空演示文稿 • 根据设计模板创建 • 根据内容提示向导创建 • 利用现有文稿创建
二、演示文稿的创建 创建空演示文稿的步骤 【第一步】新建 单击【空演示文稿】 ;单击工具栏中的【新建】按钮; Ctrl+N 【第二步】打开【幻灯片版式】任务窗格 它包含了【文字版式】【内容版式 II 文字和内容版式】以及【其 他版式】 【第三步】单击所需要的版式 【第四步】键入所需要的文本(在幻灯片编辑窗格中) 【第五步】若要插入新幻灯片:请在工具栏最右边单击【新幻灯片】按钮或执行【插入】 【 新幻灯片】命令。 【第六步】对每张新幻灯片都重复步骤 (二)~(四) 【第七步】结束时, 执行【文件】 | 【保存】 命令, 然后键入演示文稿名称,再单击【保存】按钮。
二、演示文稿的创建 2、幻灯片的简单编辑 ⑴向幻灯片输入文本 “单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”等等。 ⑵新建幻灯片 四种方法:幻灯片编辑/大纲/幻灯片视图/浏览视图 ⑶移动\复制\删除\幻灯片
二、演示文稿的创建 3、演示文稿的简单操作 ⑴保存:CTRL+S;常用工具栏的保存按钮;文件菜单的保存命令。 ⑵打开:常用工具栏的打开按钮;文件菜单的打开命令。 4、放映演示文稿 幻灯片放映→”观看放映” 视图方式中→”幻灯片放映”
课 堂 练 习 例题1 (1)在当前试题根目录中新建立一个包含一张标题版式幻灯片的演示文稿,文件名为Power1.ppt。 (2)在标题版式幻灯片中键入“2004年工作计划”标题,副标题键入“市场部”。 (3)将标题设置为60号仿宋_GB2312,副标题为40号楷体_GB2312。 (4)保存文件。 (这里的当前试题目录设为D:\)
课 堂 练 习 例题2. (1)在D:\ 根目录下新建立一个空白演示文稿,选择“诗情画意”的设计模板。 (2)要求第一张用“标题和文本”版式。键入“会议通知”标题,文本内容键入:研发部所有人员下午2点在第3会议室开会 (3)插入第二张幻灯片。要求使用“空白”版式,插入“KH.WMF”图片。 (4)在当前试题目录中保存该演示文稿为“Power2.ppt”,并进行放映。 (这里的当前试题目录设为D:\)
小 结 本课主要学习两个方面内容: 第一、认识PowerPoint2003 小 结 本课主要学习两个方面内容: 第一、认识PowerPoint2003 PowerPoint2003 的启动和退出;PowerPoint2003的主工作界面 第二、制作自己的演示文稿 新建演示文稿;演示文稿的简单编辑;演示文稿的简单操作;放映演示文稿
作 业 1、上交:创建PPT空演示文稿的步骤 2、上机:随《学习导向单》下发 3、家庭:课后题