任务十六：PowerPoint 2003的基本操作

视图切换按钮 普通视图：是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿，是默认的视图方式 幻灯片浏览视图：是以缩略图形式显示幻灯片的视图，便于在结束创建或编辑演示文稿后，进行重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画 幻灯片放映视图：占据整个计算机屏幕，对演示文稿进行幻灯片放映，可以看到图形、时间、影片、动画元素以及各种切换效果

补充 视图方式 （1）普通视图方式 （2）幻灯片浏览视图方式 （3）幻灯片放映视图方式 （4）备注页视图方式 （5）大纲视图方式 （6）幻灯片视图方式

提示: 默认情况下，PowerPoint 2003显示普通视图,并 打开【大纲】选项卡 改变默认视图，执行【工具】/【选项】命令

三个窗格 大纲\幻灯片窗格 备注窗格 任务窗格

幻灯片的基本操作 添加、复制、移动和删除幻灯片等操作 实例：制作一个关于信息技术研讨会的演示文稿。

提示: 占位符是带有虚线边缘的框 绝大部分幻灯片版式中都有这种框 在框内可以设置标题及正文等 调整占位符的大小

插入的新幻灯片自动应用【标题与文本】的默认版式 版式是幻灯片上的元素，如标题和副标题、文本、列表、图表、表格、自选图形等的排列 注意: 插入的新幻灯片自动应用【标题与文本】的默认版式 版式是幻灯片上的元素，如标题和副标题、文本、列表、图表、表格、自选图形等的排列 版式是指幻灯片的组成内容以及各组成内容之间相互位置 提供两种模板：设计模板和内容模板

用鼠标单击屏幕左下角的（幻灯片放映）按钮 【视图】/【幻灯片放映】 【F5】键 5.结束放映 知识点详解 1．选中幻灯片 2．插入幻灯片 【插入】/【新幻灯片】 【格式】工具栏中【新幻灯片】按钮 使用Ctrl+M快捷键 3．复制、移动和删除幻灯片 4．放映幻灯片 用鼠标单击屏幕左下角的（幻灯片放映）按钮 【视图】/【幻灯片放映】 【F5】键 5.结束放映

处理幻灯片 选择幻灯片 复制幻灯片 移动幻灯片 插入幻灯片 删除幻灯片 放映幻灯片 隐藏幻灯片 幻灯片的编辑操作一般都在幻灯片浏览视图

幻灯片的内容主要包括：文本、图形、表格、图表、声音和影片等，这里先举一个例子 幻灯片内容的添加与格式设置 幻灯片的内容主要包括：文本、图形、表格、图表、声音和影片等，这里先举一个例子 实例：制作一个介绍公司基本情况的演示文稿。

【插入】/【影片和声音】/【文件中的声音】 【自动】，在幻灯片放映时自动播放 知识点详解 1．自选图形 2．插入剪贴画 3．插入其他图片 4．添加声音 【插入】/【影片和声音】/【文件中的声音】 【自动】，在幻灯片放映时自动播放 【在单击时】，则在幻灯片放映过程中只有在单击时才播放所选择的声音

补充 在演示文稿中录制声音 单张幻灯片声音的录制 整个演示文稿声音的录制

补充 幻灯片格式化 1. 文字格式化 2. 段落格式化 对齐方式 行距和段落间距 段落缩进 3．对象格式化 绘图工具栏的对应按钮 格式菜单的对应命令

总结 幻灯片上添加对象方法 方法 利用自动布局，选择 带有添加对象的版式 直接利用“插入”菜单 插入所需类型的对象

任务十七：美化演示文稿

PowerPoint 2003演示文稿的外观 除了以前讲到的设计模板之外,主要还有母版和配色方案两种 一个实例：

总结 幻灯片母版：用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式 目的 设置格式 更改文本格式 背景设置 向母板中插入对象 插入日期 插入图片 插入页码

总结 讲义母版：控制幻灯片以讲义形式打印的格式 备注母版：主要对演讲者所使用的备注进行格式的编排

配色方案 总结 用于预设演示文稿的一组颜色，由8种颜色组成。如设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 格式 幻灯片设计 方法 格式 幻灯片设计 选取标准配色方案或自定义色彩 应用于所有幻灯片或当前幻灯片

补充 背景 选定要改变背景的幻灯片 单击“格式”菜单中的“背景”命令，出现右图所示的“背景”对话框， 单击“其它颜色”选项或 “填充效果”选项，设置幻灯片的背景色和过渡、纹理以及填充效果。

设计模板 PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件 这是其 中一种 模板是一个演示文稿文件，是将所设置的母版和配色方案存储成一个文件后，可重复使用这些设置。 PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件 这是其 中一种 方法 格式 应用设计模板 应用于所有幻灯片

总结 方法 保存为模板 演示文稿 文件 另存为 演示文稿模板

任务十八：幻灯片的放映与打印

设计幻灯片动态效果 动态效果包括幻灯片的动画效果、切换效果 动画效果，就是当打开幻灯片时，幻灯片中的各个主要对象不是一次全部显示出来，而是按照事先设定的某种规律，以动画效果逐个显示 幻灯片切换效果,是加在幻灯片之间的特殊效果；在幻灯片放映的过程中，由一张幻灯片切换到另一张幻灯片时，切换效果可以用多种不同的技巧将下一张幻灯片显示在屏幕上

知识点详解 一个添加动画效果的实例。

应用动画方案的步骤如下： （1）执行【幻灯片放映】/【动画方案...】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格的【动画方案】栏 （2）【动画方案】栏中的【应用于所选幻灯片】选项下提供了 3 个类别的专业化设计动画效果：【细微型】、【温和型】、【华丽型】选项，选择具体动画效果之后，在【幻灯片视图】窗格中，该幻灯片左边会出现一个动画符号 （3）单击【应用于所有幻灯片】按钮，将对此幻灯片设计的动画方案运用于演示文稿中的所有幻灯片

总结 方便的 方法 进入幻灯片 浏览视图 选中一张或 多张幻灯片 幻灯片放映 幻灯片切换 设置切换效果 幻灯片内动画设计：自定义动画和动画方案 幻灯片切换效果 方便的 方法 进入幻灯片 浏览视图 选中一张或 多张幻灯片 幻灯片放映 幻灯片切换 设置切换效果

设置超链接和动作按钮 打开前面的例子，给该演示文稿添加超链接和动作按钮。具体步骤如下：

创建超级链接 使用“动作设置” 使用“动作按钮” 使用“插入超级链接”

总结 使用“动作设置”创建超级链接 选择对象 幻灯片放映 选择操作方式 动作设置 选择链接目标

使用“动作按钮”创建超级链接 总结 幻灯片 放映 动作按钮 从12个按钮 中选择

使用“插入超级链接” 总结 选择URL或书 签名 选择对象 插入 超级链接 同文件 链接 不同文件 链接

补充 更改超级链接 删除超级链接

演示文稿放映控制 自动放映，就是在放映时不需要进行任何操作，系统会自动切换幻灯片，直至放映完毕 手动放映，就是由放映者来控制演示文稿的放映进程

要实现自动放映，关键在于设置幻灯片切换的时间间隔 演示文稿在无人管理的情况下自动运行的设置步骤如下： 1．自动放映 要实现自动放映，关键在于设置幻灯片切换的时间间隔 演示文稿在无人管理的情况下自动运行的设置步骤如下：

在放映过程中，即可以以单击的方式（鼠标和键盘都可以）切换幻灯片，也可以临时改变放映的次序。设置手动控制放映的步骤如下： 2．手动控制放映 在放映过程中，即可以以单击的方式（鼠标和键盘都可以）切换幻灯片，也可以临时改变放映的次序。设置手动控制放映的步骤如下： （1）执行【幻灯片放映】/【幻灯片切换】命令，打开【幻灯片切换】任务窗格 （2）在【换片方式】选项区域中选择【单击鼠标时】复选框 （3）单击【应用于所有幻灯片】按钮 （4）在任务窗格中设置完成后，执行【幻灯片放映】/【观看放映】命令，即可通过鼠标单击任意位置，切换到下一张幻灯片

注意： 如果演示文稿被设为手动控制放映， 那么在空闲时间超过 5 分钟以后， 演示文稿将返回开始一页。

启动幻灯片放映后，可以用以下方法实现各幻灯片之间的切换: （1）利用键盘上的PageUp键和PageDown键。 （2）利用键盘上的【↑】、【↓】、【→】、【←】键。 （3）利用键盘上的【Space】键和【Enter】键可切换到下一张幻灯片。 （4）在幻灯片的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择执行【上一张】、【下一张】命令来进行切换。 （5）在幻灯片放映时，通过正在放映的幻灯片左下角的控制按钮来控制幻灯片的播放。

补充 幻灯片放映的方式 创建和编辑自定义放映 幻灯片放映控制 在桌面上启动幻灯片的放映 利用播放器进行放映 演示文稿的打印 打包与解包 幻灯片放映技术 补充 幻灯片放映的方式 创建和编辑自定义放映 幻灯片放映控制 在桌面上启动幻灯片的放映 利用播放器进行放映 演示文稿的打印 打包与解包

幻灯片放映的方式 展台浏览放映方式 观众自行浏览方式 演讲者放映方式 方法 幻灯片放映 设置放映方式

创建和编辑自定义放映 形成一组幻灯片 从演示文稿中选 取需要的幻灯片 幻灯片放映 自定义放映 编辑幻灯片

在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能 幻灯片放映控制 单 击 快速放映 幻灯片放映 观看放映 在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能 在幻灯片放映时单击F1可看到帮助信息 小秘诀

可以将演示文稿定义 为 .pps类型，在 Windows桌面上就可 以放映幻灯片 PowerPoint放映 (*.pps)类型 在桌面上启动 幻灯片的放映 可以将演示文稿定义 为 .pps类型，在 Windows桌面上就可 以放映幻灯片 另存为 PowerPoint放映 (*.pps)类型 文件

PowerPoint 播放器 Ppview32.exe 演示文稿 .ppt 放映

设置幻灯片打印的纸张大小设 置幻灯片起始编号 演示文稿的打印 设置幻灯片打印的纸张大小设 置幻灯片起始编号 文件/ 页面设置 文件/打印 幻灯片 幻灯片 幻灯片

补充 “打包”操作 执行“文件”菜单中的“打包”命令