第三章 专业化制作演示文稿

学习目标 制作以培训为主题的演示文稿。包括：主题背景的设置、版式的选择、纲目结构的形成、以及修饰幻灯片等内容，掌握每个过程中具体的应用技巧。 学习重点 深入学习制作演示文稿的技巧，学习编辑纲目结构、选择幻灯片版式。

本章学习的主要内容 选择主题幻灯片的背景与版式 编辑演示文稿的纲目结构 修饰幻灯片页面 演讲彩排与预演 演示文稿的定位保存 演示文稿的选择打印

第一节 选择主题幻灯片的背景与版式

认识主题背景与版式的含义，掌握各自的使用技巧。 本节学习内容： 选择演示文稿的主题背景 选择各张幻灯片的版式 重点： 认识主题背景与版式的含义，掌握各自的使用技巧。

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 1. 演示文稿的主题背景 主题背景与设计模板的关系 设计模板的特点 设计模板与“内容提示向导”的区别 选择设计模板的工具：任务窗格 设计模板的三种类型 要点： 1. 任务窗格的显示与隐藏 2. 风格统一 3. 应用设计模板 背景 设计模板提供了完整、专业的外观 文字颜色 设计模板提供了与背景相匹配的文字 颜色 文字大小 设计模板根据文本的作用与级别设置 了不同的文字大小 项目符号 设计模板提供了与背景相匹配的各级 项目符号

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 2. 幻灯片版式 什么叫做版式？ “版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 为什么使用版式？ 版式决定幻灯片的整体布局。 版式与占位符的关系 版式由占位符组成，可以放置文字、表格、图片等。 要点 1. 新建文稿自动应用的版式 2. 不同版式的应用范围 “版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 2. 幻灯片版式 幻灯片版式的四种类型 类型 排版布局的对象 文字版式 文本 内容版式 图片、表格、图表、图示 文字和内容版式 文本与对象的组合 其他版式 其它，如动画、声音文件 新幻灯片默认版式 “标题和文本”版式，存在两个占位符：标题和文本

2. 幻灯片版式 幻灯片版式的应用 工具：任务窗格中“幻灯片版式”选项 幻灯片版式的恢复 要点： 1. 新幻灯片默认版式 何时需要恢复版式？ 要点： 1. 新幻灯片默认版式 2. 提示文字放映时不会显示 何时需要恢复版式？ 幻灯片版式的恢复

第二节 编辑文稿结构

掌握利用大纲选项卡编辑演示文稿的纲目结构 本节学习内容： 在“大纲”选项卡下的常规编辑 “大纲”选项卡的结构编辑 重点： 掌握利用大纲选项卡编辑演示文稿的纲目结构

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 1. 进入并调整大纲选项卡 为什么使用大纲选项卡？ “大纲”选项卡是组织与编辑纲目结构的最佳方法。 进入大纲选项卡 调整大纲选项卡 要点： 大纲选项卡与大纲视图的关系 大纲选项卡只显示文本

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 2. “大纲”选项卡的结构编辑 显示“大纲”工具栏 要点：显示及隐藏“大纲”工具栏的方法 通过升/降级编辑纲目结构 工具：“大纲”工具栏中的命令 要点： 1. PowerPoint 中的大纲编辑与Word 类似。 2.按下Enter键增加的结构级别与前一级相同。 3. 快捷键Tab/ Shift+Tab 实现升/ 降级。

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 2. “大纲”选项卡的结构编辑 鼠标移动改变大纲级别 要点：鼠标拖动项目符号平行移动 编辑幻灯片 编辑文字 删除幻灯片 移动幻灯片 移动大纲级别 工具：“大纲”工具栏中的“上移”“下移”按钮 要点： “上移”“下移”按钮一次只能移动一个段落 位置。

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 3. 制作摘要页 什么叫摘要页？ 目录幻灯片，以纲目结构反映演示文稿的主要内容。 使用摘要页的优点 以目录的形式明确主题，帮助观众理解演讲者的思路。 使用工具 “大纲”工具栏中的“摘要幻灯片”按钮 要点 “折叠”与“展开”按钮的使用

第三节 修饰幻灯片页面

掌握段落、占位符、幻灯片背景等的修饰以及多模板的应用 本节学习内容： 修饰段落 修饰占位符 修饰幻灯片背景 多模板的应用 重点： 掌握段落、占位符、幻灯片背景等的修饰以及多模板的应用

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 1.修饰段落 项目符号和编号的应用 使用项目符号、编号的作用 项目符号的应用 项目符号添加的位置 使用工具 项目符号对话框的设置 项目编号的应用 项目编号对话框的设置 设置图片为项目符号 使用工具：格式菜单中的“项目符号和编号”命 令或右键快捷菜单中的“项目符号和 编号”命令

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 1.修饰段落 调整段落行距 设置占位符格式 使用工具 “设置自选图形格式”对话框的设置 调整正文的文本行距 段落之上和段落内的距离 鼠标右键的快捷菜单或“格式”菜单中 的“占位符”命令。在“文本框”选项卡 中，选择“调整自选图形尺寸以适应 文字”复选框。 段落之上的距离 段落之下的距离

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 2. 占位符的应用 改变占位符的背景效果 填充颜色 四种填充效果：过渡、纹理、图案、图片 添加填充效果 使用工具 添加立体效果 设置占位符框线格式

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 3.修饰幻灯片背景 作用：调整幻灯片的风格 使用工具 要点 单击“全部应用”按钮 改变所有幻灯片的背景； 单击“应用”按钮改变 当前幻灯片的背景。

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 4.多模板的应用 什么叫模板？ 模板是包含演示文稿样式的文件。 多模板的作用 突出不同主题 应用多模板 查看多模板 禁用多模板的功能 工具——选项——编辑选项卡

第四节 预览演示文稿效果

本节学习内容： 幻灯片浏览视图的应用 动画的设置 预演彩排 重点： 掌握浏览视图的应用、设置动画、预演彩排

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 1. 添加教学备注 添加备注的作用 在浏览视图中添加备注 使用工具：幻灯片浏览工具栏的”演讲者备注“按钮 利用备注页添加备注 使用工具：视图菜单的备注页 在普通视图的备注窗格中添加备注 不同方法的对比 1213

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 2. 制作总结幻灯片 制作总结幻灯片的作用 保证演示文稿的完整性 方法：复制“摘要幻灯片”并做修改 要点： 多种复制方法 不同方法的对比 1213

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 3. 隐藏和取消隐藏幻灯片 隐藏幻灯片的目的 隐藏幻灯片的方法 “幻灯片浏览”工具栏的“隐藏幻灯片”命令 注意：隐藏的幻灯片仍然出现在演示文稿内， 放映不显示。 取消隐藏幻灯片 1213

第五节 保存与输出演示文稿

本节学习内容： 快速保存演示文稿文档 打印输出演示文稿 重点： 掌握如何保存与打印位置

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 1.演示文稿的定位保存 保存与另存为的关系 如何简单保存？ 保存与另存为的区别 旧文件与新文件执行两种保存命令的结果 项目 应用条件 保存位置 保存 新文件第一次保存 默认位置：“我的文档” 另存为 已存在的文件 默认位置：原文件的

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 1.演示文稿的定位保存 为演示文稿添加密码 添加密码的目的 密码的两种类型 打开权限密码 修改权限密码 设置密码的工具 工具—选项命令 打开权限与修改权限的区别 文件加密后的结果 Office XP新增功能

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 1.演示文稿的定位保存 定位保存 定位保存的作用 定位保存的方法 在保存时新建文件夹 “另存为”对话框其它选项的设置

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 2.演示文稿的选择打印 页面设置 不同打印内容的设置 幻灯片 讲义 备注 大纲视图 打印颜色和灰度的选择 打印范围的选择 其它打印选项的设置

本章小结 选择主题幻灯片的背景与版式 利用大纲选项卡编辑纲目结构 修饰幻灯片页面 演讲彩排与预演 演示文稿的保存与打印

本章练习 制作所学专业介绍为主题的演示文稿。 要求： 选择与主题相匹配的设计模板。 在大纲选项卡下输入内容，编辑纲目结构。 修饰幻灯片页面：为不同级别的设置相应的项目符号与编号、利用填充效果突出幻灯片的部分内容、多模板的应用等。 为指定幻灯片添加备注、隐藏不放映的幻灯片。 将演示文稿定位保存，根据情况设置打印选项。