模块五 应用软件PowerPoint 2003操作技术

教学目标 考核与评价 教学内容 操作步骤 训练任务 知识技能点 退 出

教学目标 掌握使用PowerPoint的主要功能，对演示文稿进行修饰，实现实际应用中对演示文稿在图形、声音、动画等方面的需要。 返 回

教学内容 利用PowerPoint制作一份传递祝福和美好心愿的新年贺卡。要求画面生动活泼，配以背景音乐，通过自定义动画的功能让贺卡动起来，并利用PowerPoint发送该贺卡。最终效果图如图5-1所示。 返 回 图5-1贺卡效果图

操作步骤 1．制作第1张幻灯片 （1）收集素材。制作之前，利用互联网资源收集制作过程中用到的图片、声音文件。 （2）打开PowerPoint2003，选择【文件】菜单中的【新建】命令，创建一个新的演示文稿。在窗口右侧的【新建演示文稿】任务窗格中选择【空演示文稿】命令。 （3）设置该张幻灯片版式。在【幻灯片版式】任务窗格中选择【空白】内容版式。 如图5-2所示。

操作步骤 图5-2 空白版式

操作步骤 （4）选择【格式】菜单中的【背景】命令，打开【背景】对话框。在【背景填充】下拉菜单中选择【填充效果】命令，如图5-3所示。 （5）打开【填充效果】对话框，单击【图片】标签，打开【图片选项卡】，如图5-4所示。 图5-3 “背景”对话框 图5-4 “填充效果”对话框

操作步骤 （6）单击【选择图片】按钮，打开【选择图片】对话框。在【查找范围】下拉菜单中选择合适的路径，找到相应的图片后，单击【插入】按钮。如图5-5所示。 图5-5 “选择图片”对话框

操作步骤 （7）返回【填充效果】对话框，单击【确定】按钮再返回【背景】对话框，单击【全部应用】按钮，此时，背景图片就应用到了演示文稿的所有幻灯片中。插入新幻灯片时，也是同样的背景。如图5-6所示。 图5-6 幻灯片背景图片

操作步骤 （8）插入图片。选择【插入】菜单中【图片】菜单项的【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框。选择“鞭炮”图片，单击【插入】按钮。如图5-7所示，在实例中插入鞭炮图片。 图5-7 “插入图片”对话框

操作步骤 （9）设置图片大小。选中图片，通过拖动图片周围的调控点调整图片的大小；或者选中图片后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，打开【设置图片格式】对话框。选择【尺寸】标签，设置图片的高度和宽度。如图5-8所示。 （10）设置图片的位置。选中图片，可以通过鼠标移动将图片放置到适当的位置，或者选择【设置图片格式】对话框中的【位置】标签，在【水平】和【垂直】文本框中分别输入数据，然后单击【确定】按钮，将图片放置在幻灯片的指定位置。如图5-9所示。

操作步骤 图5-8 “设置图片格式”对话框 图5-9 “设置图片格式”对话框

操作步骤 （11）选中图片，在【图片】工具栏中单击【设置透明色】命令按钮，如图5-10所示。然后用鼠标单击图片的空白区域，图片的空白区域设置为透明效果。 图5-10 “图片”工具栏

操作步骤 （12）此时，添加了背景和图片的第一张幻灯片如图5-11所示。 图5-11 贺卡第一张幻灯片

操作步骤 2．添加艺术字 （1）选择【插入】菜单中【图片】菜单项的【艺术字】命令，在弹出的艺术字库对话框中选择第一种艺术字样式，单击【确定】按钮，然后在出现的【编辑艺术字文字】对话框中输入“恭贺新禧”四个字，设置为【仿宋体】、36号、加粗，单击【确定】。如图5-12所示。 图5-12 “编辑艺术字文字”对话框

操作步骤 （2）选中该艺术字，在出现的艺术字工具栏中选择【设置艺术字格式】命令按钮，如图5-13所示，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置艺术字格式】命令，出现【设置艺术字格式】对话框。将【填充】颜色设置为红色、【线条】颜色设置为“无线条颜色”，单击【确定】。如图5-14所示。 图5-13“艺术字”工具栏

操作步骤 图5-14“设置艺术字格式”对话框

操作步骤 （3）在艺术字工具栏中选择【艺术字竖排文字】命令按钮，将艺术字垂直排放。如图5-15所示。 （4）拖动艺术字周围的调控点，调整艺术字的大小，并将该艺术字移动到幻灯片右侧的位置。如图5-16所示。 图5-15“艺术字”工具栏

操作步骤 图5-16 添加完艺术字的第一张幻灯片

操作步骤 3．设置图片动画效果 （1）选择【幻灯片放映】菜单中的【自定义动画】命令，打开【自定义动画】任务窗格。如图5-17所示。 （2）选中鞭炮图片，单击【自定义动画】任务窗格中【添加效果】按钮，在下拉菜单中选择【进入】项的【其他效果】命令，在弹出的【添加进入效果】对话框中选择华丽型【放大】，单击【确定】。如图5-18所示。 （3）在窗口右侧【自定义动画】任务窗格【开始】下拉列表框中选择【之前】，在【速度】下拉菜单中选择【慢速】。如图5-19所示。

操作步骤 图5-17“自定义动画”窗格 图5-18 “添加进入效果”对话框 图5-19自定义动画

操作步骤 （4）双击图5-19中的效果选项，打开【放大】对话框。选择【计时】标签进行如图5-20所示设置，单击【确定】。 图5-20 “放大”效果对话框

操作步骤 （5）选中鞭炮图片，继续添加动画效果。选择【添加效果】按钮，在下拉菜单选择【动作路径】项中的【其他动作路径】命令，在弹出的【添加动作路径】对话框选择【圆锯】，如图5-21所示，单击【确定】按钮。然后在窗口右侧的【自定义动画】窗格，【开始】下拉列表中选择【之后】，【速度】选择【慢速】。如图5-22所示。 图5-22 自定义动画 图5-21“添加动作路径”对话框

操作步骤 （6）添加艺术字动画效果。选中艺术字“恭贺新禧”，选择【添加效果】按钮，在下拉菜单中选择【进入】项的【飞入】命令，然后进行如图5-23所示设置。 图5-23设置艺术字动画效果

操作步骤 此时，第一张幻灯片图片和艺术字动画效果设置完成。其中，“鞭炮”图片设置了两个动画效果，艺术字“恭贺新禧”设置了一个动画效果。设置的动画效果在右侧“自定义动画”窗格中都有显示。如图5-24所示。 图5-24设置完成的第一张幻灯片

操作步骤 4．添加贺卡背景音乐 （1）选择【插入】菜单中【影片和声音】菜单项的【文件中的声音】命令，打开【插入声音】对话框。在【查找范围】下拉列表中选择合适的路径，找到名为【新年好】的声音文件，单击【确定】。如图5-25所示。 图5-25“插入声音”对话框

操作步骤 （2）确定后，系统会弹出如图5-26所示的消息框，询问如何开始播放声音文件，此处单击【自动】。 图5-26 消息框

操作步骤 （3）此时，在幻灯片上出现一个喇叭状的声音文件图标，将它拖动到幻灯片以外，如图5-27所示，这样放映幻灯片时就不会看到此图标。 图5-27 拖动“声音”图标到幻灯片外

操作步骤 （4）添加声音文件后，在窗口右侧【自定义动画】窗格中出现【新年好.mp3】项目，选中它后，单击【重新排列】中的向上箭头，将该文件调整到最上面。这样，声音文件就会在幻灯片放映开始时就自动播放。如图5-28所示。 （5）双击该项目，弹出【播放声音】对话框，打开【效果】选项卡。在【开始播放】选项区域单击【从头开始】单选按钮，在【停止播放】选项区域单击【在‘3’张幻灯片后】单选按钮。如图5-29所示。第一张幻灯片制作完成。

操作步骤 图5-28 调整声音文件的位置 图5-29“播放声音”对话框

操作步骤 （6）选择【插入】菜单中【新幻灯片】命令，仿照第一张幻灯片的制作方法，制作第2张、第3张幻灯片，制作过程中，选择适当的图片和艺术字，并且可以根据需要自己设置图片和艺术字的动画效果。后两张幻灯片的制作，不需要再添加任何的背景音乐。如图5-30、5-31所示。 图5-30 第二张幻灯片

操作步骤 图5-31 第三张幻灯片

操作步骤 （7）设置幻灯片切换方式。三张幻灯片完成后，选择【幻灯片放映】菜单的【幻灯片切换】命令，在窗口右侧出现【幻灯片切换】任务窗格。在窗格下端的【换片方式】选项区域选择【每隔00.05】，然后单击【应用于所有幻灯片】。使用这种换片方式，省去了人工操作，幻灯片开始放映后会自动切换。 （8）制作完成后，单击【保存】命令按钮，将该贺卡保存到适当的位置。如图5-32所示。

操作步骤 图5-32 “另存为”对话框

操作步骤 5．通过邮件发送贺卡 （1）使用PowerPoint2003中的邮件发送命令可以将制作好的贺卡发送出去，传递一份祝福，送给亲朋好友一份节日的问候。 （2）选择【文件】菜单中【发送】菜单项的【邮件收件人（以附件形式）】命令，打开如图5-33所示界面。此时，贺卡演示文稿文件自动出现在【附件】文本框中。贺卡将以附件的形式发送出去。

操作步骤 图5-33发送演示文稿 图5-34设置发送主题

操作步骤 （3）在【收件人】文本框中输入收件人的E-Mail地址，如有多个收件人，可以以抄送的形式发送。 （4）将光标定为在【主题】对话框中，可以修改输入发送贺卡的主题。在窗口下方的文本编辑区，可以输入邮件文本内容。如图5-34所示。 （5）选择【文件】菜单中的【发送邮件】命令，或直接单击工具栏上的【发送】命令按钮，将贺卡发送出去。 返 回

知识技能点 1．插入图片 在幻灯片中插入图片，有两种方法。一是选用【文本与剪贴画】幻灯片版式，双击剪贴画占位符，打开【插入剪贴画】对话框，选择要插入图片即可。二是选择【插入】菜单中的【图片】—【剪贴画】或【来自文件】命令来完成。本例中选用的是第二种方法。插入图片后，可以与在Word中一样，对图片进行格式设置。 2．插入艺术字 将光标定位在待插入艺术字的幻灯片上，选择【插入】菜单中的【图片】—【艺术字】命令，打开【艺术字库】对话框，顺序操作即可完成。

知识技能点 3．添加声音 选择待插入声音的幻灯片后，选择【插入】菜单中的【影片和声音】【文件中的声音】命令，弹出【插入声音】对话框，选择声音文件，点击【确定】即可。 4．设置动画效果 选中要设置动画效果的占位符，选择【幻灯片放映】菜单中的【自定义动画】命令，在窗口右侧出现的【自定义动画】任务窗格中选择【添加效果】命令按钮进行动画效果的选择设置。

知识技能点 5．母版 母版是PowerPoint中一类特殊的幻灯片，母版控制了某些文本的格式，例如字体、字号、字形等，还可以控制幻灯片的背景色和一些特殊效果。母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 （1）幻灯片母版可以影响演示文稿中除了标题幻灯片外的其他所有幻灯片。如图5-35所示。例如，如果要在每张幻灯片中插入同一幅图片，只需在幻灯片母版中插入即可。

知识技能点 图5-35 幻灯片母版

知识技能点 （2）讲义母版：讲义指的是在打印时，一页纸上安排多张幻灯片。讲义母版可以设置页眉、页脚，添加日期和页码。这些设置，只能通过打印讲义显示，不会影响幻灯片的内容，在幻灯片放映时也不会显示。如图5-36所示。 （3）备注母版：与讲义母版一样，备注母版所设置的内容，也只能通过打印备注页显示。备注母版可以设置页面的页眉页脚，添加日期和页码，除此之外，还可以设置备注文本区的文字格式，使打印出来的每页形式相同。如图5-37所示。

知识技能点 图5-36 讲义母版 图5-37 备注母版

知识技能点 6．打印演示文稿 打印演示文稿可以根据需要，设置打印范围，打印份数，将打印内容分别设置为：打印幻灯片、讲义、备注和大纲四项内容。如图5-38所示。当以“讲义”方式打印演示文稿时，可以设置每页的幻灯片数。 图5-38 打印对话框

知识技能点 7．演示文稿的一般操作流程 图5-39 演示文稿的一般操作流程 返 回

训练任务 制作一张“母亲节”送给妈妈的贺卡，自己动手搜集素材。要求：主题鲜明、画面生动活泼，有动画效果，有音乐背景，不少于三张幻灯片。 返 回

考核与评价 一、简答题 1．如何给幻灯片增加动画效果？ 2．母版的作用是什么？ 二、选择题 1．下列哪种说法正确？（） A．在幻灯片中插入的声音用一个小喇叭图标表示 B．在PowerPoint中，可以录制声音 C．在幻灯片中插入播放CD曲目时，显示为一个小唱盘图标 D．以上三种说法都正确

考核与评价 2．PowerPoint中，如果要对多张幻灯片进行同样的外观修改（） A．必须对每张幻灯片进行修改 B．只需要在幻灯片母版上作一次修改 C．只需要更改标题母版的版式 D．没法修改，只能重新制作 3．在PowerPoint中，设置幻灯片的动画效果可以通过“幻灯片放映”菜单下的（） A．“建立和安排”命令 B．“动作设置”命令 C．“自定义动画”命令 D．“幻灯片切换”命令

考核与评价 4．在编辑演示文稿时，要在幻灯片中插入表格、剪贴画或照片等图形，应在以下哪种视图中进行？（） A．备注页视图 B．幻灯片浏览视图 C．幻灯片放映视图 D．普通视图 5．放映幻灯片有多种方法，在缺省状态下，以下方法中可以不从第一张幻灯片开始放映的是（） A．“幻灯片放映”菜单下“观看放映”命令项 B．视图按钮栏上的“丛当前幻灯片开始放映”按钮 C．“视图”菜单下的“幻灯片放映”命令项 D．按快捷键F5

考核与评价 三、操作题 1．创建一个演示文稿，文件名为“古诗欣赏”。标题幻灯片中输入标题“古诗欣赏”，副标题输入“XXX制作”，如图5-40所示。第二张幻灯片中输入图5-41所示内容。 图5-40 标题幻灯片

考核与评价 图5-41 第二张幻灯片

考核与评价 2．给“古诗欣赏”演示文稿添加五张幻灯片，选择两栏文本版式或项目清单版式，分别输入第二张幻灯片古诗目录中的诗词内容。如下所示： 望岳 杜甫 岱宗夫如何，齐鲁青未了。 造化钟神秀，阴阳割昏晓。 荡胸生层云，决眦入归鸟， 会当凌绝顶，一览众山小。 春晓 孟浩然 春眠不觉晓，处处闻啼鸟。 夜来风雨声，花落知多少？

考核与评价 游子吟 孟郊 慈母手中线，游子身上衣。 临行密密缝，意恐迟迟归。 谁言寸草心，报得三春辉？ 春望 杜甫 国破山河在，城春草木深。 游子吟 孟郊 慈母手中线，游子身上衣。 临行密密缝，意恐迟迟归。 谁言寸草心，报得三春辉？ 春望 杜甫 国破山河在，城春草木深。 感时花溅泪，恨别鸟惊心。 烽火连三月，家书抵万金。 白头搔更短，浑欲不胜簪。 赋得古原草离别 白居易 离离原上草，一岁一枯荣。 野火烧不尽，春风吹又生。 远芳侵古道，晴翠接荒城。 又送王孙去，萋萋满别情。

考核与评价 3．选择PowerPoint的幻灯片设计模板network，并将它应用到所有幻灯片中。 4．在最后一张幻灯片中添加文本框“返回”，并将它超级链接到第二张“古诗目录”幻灯片。 5．将该演示文稿中所有的幻灯片切换方式设置为：“向右插入”。 6．给第三张幻灯片古诗标题和古诗内容添加不同的动画效果。 返 回