數位資訊保存 淡江大學資訊與圖書館學學系 歐陽崇榮
數位資訊保存 一、前言 二、數位資訊保存的問題 三、數位資訊保存的方法與策略 四、數位資訊保存的考量因素 五、結論
前 言 數位資訊 數位保存 網際網路/e化 1/2 ~ 2/3 原生數位資料 2004年有14%資料為數位化(Moore, 1999) 前 言 數位資訊 網際網路/e化 1/2 ~ 2/3 原生數位資料 2004年有14%資料為數位化(Moore, 1999) 數位資訊的依賴不斷增加(Bantin, 2000) 影像數位化/原生數位(Saur, 2006) 數位保存 OCLC的WDDA計畫 數位保存日益重要(Cooley & Nilges, 1998)
數位資訊保存的問題 與傳統紙本問題不同(Hodge, 2000) 與載體有關(Saur, 2006) 與資訊生命週期有關(AHDS, 2001; …) 數位資訊消失模式(Wiggins, 2001)
數位資訊保存的問題 數位資訊使用(Levy, 1998; Waugh,2000) 資訊科技相關(陳昭珍, 2001; …) 法律、政策相關 整合於圖書館每個活動中(Saur , 2006)
數位資訊保存的方法與策略 轉置 模擬 封裝 系統保存 詮釋資料 轉存 標準化 重複 印成紙張或其他可瀏覽媒體
數位資訊保存之核心策略 (一) 類別 第一類 第二類 第三類 層次 基礎層 核心層 輔助層 保存 策略 轉存 標準化 詮釋資料 轉置 模擬 封裝 系統保存 重複一套 系統建置 印成紙張 或其他可 瀏覽媒體
數位資訊保存之核心策略 (二) 策略 描述、說明 正面意義 反面意義 轉置 每一段期間即將電子媒體類檔案，轉換至新一代的系統上使用 資料為最新穎，而且立刻可使用 可能會因一代一代的轉置，使資料意義有所降低及改變 模擬 以電腦軟體模擬舊有系統的軟體、硬體以執行原舊有之運作 電子媒體類檔案本身不須變更 模擬可能不完美，無法呈現原貌 封裝 將電子媒體類檔案封裝在一個實體或軟體的包裹，以為將來使用者再給予解開包裹並解譯其意義 電子媒體類檔案的意義，包括資料、軟體功能及組織目的皆合而為一 必須建立包裹格式及包裹方法
數位資訊保存之核心策略 (三) 策 略 功 能 轉置 適合使用，為檔案管理局開放應用服務所使用之策略 模擬 適合保存特殊資料 封裝 功 能 轉置 適合使用，為檔案管理局開放應用服務所使用之策略 模擬 適合保存特殊資料 封裝 適合使用以及長期保存之策略
數位資訊保存之核心策略 --轉置 改變媒體 改變格式 制訂標準 轉置路徑的建立 建立轉置處理中心
數位資訊保存之核心策略 --模擬 模擬流程圖 原始 數位資訊 原始平台 1 保存的 數位資訊 模擬器1.1版 主機平台2代 1 3 保存的 模擬器1版 主機平台1代 1 2 A B 模擬介面 模擬平台 模擬流程圖
數位資訊長期保存策略之考量 無關電腦硬體及軟體的保存方法 資料導向的保存策略 保存有三個重要部分： 實體保存 功能保存 機構 (組織)保存
數位資訊保存之核心策略 --封裝 封 裝 檔 案 文 件 編 碼 封裝架構圖 封裝物件詮釋資料 編碼層的 檔案層的 文件層的 詮釋資料 識別區塊 檔案層的 詮釋資料 文件一 文件二 文件三 編碼層的 詮釋資料 真正內容 文件層的 詮釋資料 編碼一 編碼二 編碼三 封裝架構圖
數位資訊保存的考量因素 媒體、儲存格式因素 資訊生命週期因素 政策因素 檔案人員專業/教育 數位資訊完整性 光碟/記憶體/磁帶… 聲音/影像/地圖… 資訊生命週期因素 政策因素 檔案人員專業/教育 數位資訊完整性 資訊本身之內涵 資訊使用之內涵
結 論(一) 數位資訊的創造 數位資訊的管理與保存 數位資訊的使用 數位資訊保存政策 及 數位資訊保存策略 研究者提出之模式圖 結 論(一) 數位資訊的創造 數位資訊的管理與保存 數位資訊的使用 數位資訊評估： 使用評分卡評估 價值評估 成本評估 社會/經濟/政治評估 數位資訊完整性評估 資訊科技評估： 儲存媒體評估 電腦軟硬體評估 電腦檔案格式評估 數位簽章、異地備援、數位資訊確認、詮釋資料等 數位資訊保存政策 及 數位資訊保存策略 研究者提出之模式圖
結 論(二) 最簡單的陽( )與陰(■■) 發展推動策略 共同標準 詮釋資料 檔案儲存格式 編碼方式/轉換規則 圖書/檔案管理機關(人員)
基 本 解 讀
AHDS資訊生命週期 數位資訊 的創造 的使用 法律及 經濟環境 圖1 數位資訊的生命週期 數位資訊的管理與保存 取得、保有與處置 資料管理 資料結構、格式、壓縮、及譯碼 資料描述與文獻 資料儲存 資料保存 的使用 法律及 經濟環境 圖1 數位資訊的生命週期
檔案人員專業/教育 (Bantian, 2001) 自動化系統、資訊系統…基本知識 系統設計與分析 管理技能與策略 保有追求新知的能力
數位資訊保存的完整性 內容 穩定性 相關性 來源、出處 關連性