06 試算表與 Excel 進入 Excel 6.2 儲存格的介紹 6.3 管理工作表 6.4 Excel 檔案類型

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06 試算表與 Excel 2010 6.1 進入 Excel 6.2 儲存格的介紹 6.3 管理工作表 6.4 Excel 檔案類型

6.1 進入EXCEL Excel 是每家公司行號不可或缺的工具利器,它除了可以快速整合資料明細及列表,還能依不同的資料型態,執行資料的排序、分析與圖表製作等整合工作,是一個功能強大的試算表軟體。 6.1.1 啟動 Excel 的方式 選按螢幕左下角的 開始 \ 所有程式 \ Microsoft Office \ Microsoft Office Excel2010,進入該軟體。

6.1.2 關閉 Excel 的方式 有三種操作方法可退出 Excel 2010:

6.1.3 認識 Excel操作介面 Excel 2010 全新的操作環境,讓使用者能建立資訊正確且豐富的試算表內容。現在先介紹最重要的功能及工具,讓操作上更容易上手!

6.1.4 檔案的管理 一、開新檔案 進入 Excel 時系統會預設先開啟一新試算表,若要建立新檔案時可依以下方法:

二、開啟舊檔 一般可在檔案總管視窗的 Excel 檔案上,直接按二下滑鼠左鍵開啟該檔案,或用如下方法於 Excel 軟體中開啟舊檔:

三、儲存檔案 辛苦建立好的檔案,千萬記得要隨時儲存,才能算大功告成。

四、另存新檔 重要文件在修改或保存上,極需謹慎小心,此時備份文件就成為一個重要習慣。

6.2 儲存格的介紹 6.2.1 儲存格的位址 將滑鼠指標移到任何一個儲存格上,按一下滑鼠左鍵即成為作用儲存格,在名稱方塊會顯示其位址。儲存格位址的表示方法有:相對位址、絕對位址、混合位址、區塊位址四種:

6.2.2 儲存格的移動 於名稱方塊顯示區直接輸入位址,移動到指定的儲存格:

6.2.3 選取儲存格 如何選取儲存格是進行各項操作的基本必備技巧。而常用的儲存格選取方法,大約可分為七種: 一、單一儲存格的選取 二、區塊選取

三、非相鄰儲存格及區塊的選取 四、選取整列或整欄

五、選取相鄰的列及相鄰的欄 六、選取所有的儲存格

七、輸入位址選取儲存格

6.3 管理工作表 一個活頁簿預設內建了三個工作表,然而這些並非一成不變,使用者可以針對個別需求變更名稱、移除、搬移或新增工作表標籤。要注意的是,新增的工作表個數會受限於本機中可用的記憶體。 一、重新命名工作表

二、加入工作表的索引標籤色彩

三、新增工作表 四、移除工作表

五、搬移工作表

六、複製工作表

6.4 Excel 檔案類型 當在 檔案 索引標籤選按 儲存檔案 或者 另存新檔 時,在 另存新檔 對話方塊中的 檔案類型 裡有許多副檔名可供選擇,其中得非常注意檔案的版本,因為有可能產生新版本的特殊功能無法向下相容的情況。以下列舉幾種常見的副檔名供參考:

6.5 Excel 2010 新功能介紹 Excel 2010 為資訊的分析、管理與共用帶來了前所未有的可能性,協助您做出更理想、更睿智的決策。全新的資料分析與視覺化工具,能協助您追蹤並突顯出重要的數據趨勢。 輕鬆將檔案上傳到網路上,並且與其他人一起同時在線上作業。以下我們將針對 Excel 2010 中幾項讓人印象深刻的新功能進行說明介紹:

一、在單一儲存格中建立走勢圖 走勢圖 是 Excel 2010 的新功能,您可以在單一儲存格中建立小型圖表,快速顯現出數據走勢,突顯出重要的數據趨勢 。

二、使用交叉分析圖迅速對焦關鍵資料 Excel 2010 全新的篩選工具:交叉分析篩選器,當檢視樞紐分析表時,提供您動態區分並篩選資料,精確顯示出您需要的資料。

三、雲端應用與分享 Excel 2010 可以將試算表發佈到線上空間,即可透過任何電腦、手機或瀏覽器,隨處存取、檢視與編輯。在 檔案 索引標籤中選按 儲存並傳送,在 儲存並傳送 中選取儲存至 Web,即可將文件儲存到遠端 Windows Live 的 SkyDrive 上。