提升时间管理
有些人很有纪律,能把事情张罗好,他大多时候守时、提前完成项目,在他们需要的时候,总是知道哪里可以找到他们需要的资源。这些有组织能力的人不是天生的,他们是后天学习的,他们善用不同的工具和方法,为生活的优先事项排序,以实现他们的目标。
1.善用工具 有组织能力的人善用工具,例如他们透过手机定时器来提醒时间。他们将任务区分成好几块,并在中间设定短暂的休息时间,以提高他们的整体生产力。
2.设定优先级 有组织事务的人,他们清楚了解什么是重要的,知道自己的目标是什么,每天早上从最重要的任务开始执行,而且,他们也会检视他们的计划,必要时进行调整。
3.专注在个人专业与使命的事务 他们找出自己的专业和个人使命,并排除其他不相关的事务。因此虽然仍有任务需要完成,但这些是在他们的能力下可行的。
4.选择简单的解决方法 有组织能力的人,使用简单的工具,让处理事情是一件容易的事。例如,在门上装一个钩子,可以方便地挂大衣、将钥匙和钱包放在接近大门的地方等。
5.定期整理 他们会做一些看起来虽小但重要的事,他们可能会将电子邮件分类存盘。只要将信息或物品放好位置并分门别类,就能大量减少以后找东西的时间。
6.定期删减不必要的事务 当情况发生变化,以前有用的东西现在变得不必要,与其让它越来越杂乱,有组织的人会定期删减。例如他们清出不必要的文件,抽屉就会有空间放置更多重要的数据。
7.预想未来情境 设想现在的情境和未来的情境,如果现在一件件完成任务,就会出现理想的未来成果。此外,他们将活动安排进行程时也会思考,在活动之前、活动期间,以及活动结束后,我需要做什么,以及怎么做会更好,并依此将事前需准备的事务,排入自己的任务列表中。
新创公司更需要从时间管理中,将千头万绪的想法与建议,排出优先级。这不只要透过时间管理工具或app重新安排工作,也必须透过「减法」,删除不必要的工作事项,专注在重要的事情上,以达到更好的管理效果。 THE END