模块3 应用软件Word 2003操作技术 项目3.2 制作通知

教学目标 考核与评价 教学内容 操作步骤 训练任务 知识技能点 退 出

教学目标 掌握文档的页面设置、插入各种符号 录入文本以及选定、复制、移动、删除、段落格式化 另存和关闭文档操作 返 回

教学内容 按照如下样张完成《通知》制作。 返 回

具体要求： 页面设置为A4、横向，上、下、左、右页边距为2厘米； 标题字体为宋体，字号为初号，居中对齐，加粗； 正文字体为宋体，字号为一号，段落格式为首行缩进； 保存在桌面，并统计字数及设置文档密码。

操作步骤 1．创建新文档 步骤1：双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，或者单击【开始】菜单的【程序】的下一级子菜单【Microsoft Office】的【Microsoft Office Word 2003】命令，启动Word 2003。 步骤2：执行【文件】的【保存】命令，弹出【另存为】对话框，保存位置选桌面，在【文件名】输入框中输入“通知”，单击【保存】按钮。 返 回

2．页面设置 （1）页面设置的含义 页面设置主要包括选择纸张、设置页边距、页眉、页脚等。 （2）页面设置的操作 单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框，对话框中有4个选项卡：页边距、纸张、版式和文档网格。

在【页面设置】对话框中，单击【页边距】选项卡，在此对话框中可以设置页边距、打印方向、页码范围。 单击【纸张】选项卡，在对话框中可以设置纸张的大小和纸张来源。如果系统中没有所需要的纸张大小，可以选择【纸型】下拉列表中选择【自定义大小】项，然后在【高度】和【宽度】文本框中输入自定义纸张的大小。

3．输入文本内容 在光标停留处输入“通知”，在标题的末尾输入一个空格，然后输入“new”。结束本行的输入直接按回车键。输入通知正文、署名等部分。 然后将光标定位在要插入符号的位置“体育馆老师电话”，执行【插入】的【符号】命令，在【符号】选项卡中，选择【字体】为【Wingdings 2】，插入符号。

4．设置字体格式 设置“new”、符号格式 步骤1：选中【new】，单击【格式】中【字体】命令，弹出【字体】对话框。将字体设置为【Verdana】，字号设置为【二号】，并单击【加粗】按钮，使文字加粗显示，最后将字体颜色设置成红色。 步骤2：选中【字体】的【效果】栏中的【上标】复选框，单击【字符间距】选项卡，打开【位置】下拉列表框中选择【提升】，最后将【磅值】设置为“20”。

5．设置段落格式 步骤1：选中正文后，设置【字体】为宋体、一号。 步骤2：单击【格式】菜单中的【段落】，然后在【缩进】栏的【特殊格式】下拉列表框，选择【首行缩进】，再回到编辑状态。 步骤3：选中结尾二行，设置【字体】为【宋体】；设置【字号】为【二号】，设置文字输入为【右对齐】。

6．打印预览 单击【文件】菜单中的【打印预览】命令，或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮，即可进入打印预览窗口。 在打印预览窗口中，工具栏上有【打印】、【放大镜】、【单页显示】、【多页显示】、【显示比例】、【放入同页】、【全屏显示】、【关闭】按钮。 7．打印文档 对文档进行了页面设置，并对【打印预览】效果感到满意，就可以打印了。打印文档可以单击工具栏上的【打印】按钮从文件首页开始打印。若要进行比较复杂的打印设置，则必须使用菜单命令来完成，方法如下： 单击【文件】菜单中的【打印】命令，打开【打印】对话框。

8．字数统计 单击【工具】菜单中的【字数统计】。任意选中一部分文字后，单击【重新计数】按钮，左侧就会显示出所选文字的数量。 9．设置密码 执行【工具】的【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中选择【安全性】选项卡，输入“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”，【确定】，在弹出的【确认密码】对话框中输入刚才设置的两个密码。

知识技能点 1．录入文字 一是每行结束时由系统自动换行，只有段落结束时才按回车键。 二是【Ctrl】+【Space】键可实现中/西文切换，【Shift】+【Space】半角/全角切换，单击输入状态栏的【标点】按钮可切换中/西文标点符号。 三是为了加快录入速度，尽量多使用词组。 四是对齐文本不要按空格键，要用缩进方式对齐。 录入完毕后，发现有错误的地方，修正后，按【Ctrl】+【S】或单击【保存】。 返 回

2．选定文本 对编辑区的内容进行任何的编辑操作，从简单的移动、删除到复杂的格式设置，都必须选定文本，一定要遵循“先选后做”的原则，选定文本成反显状态。 选择文本的方法有多种，大体分为两大类： 1）用鼠标选定文本 小块文本的选定：按鼠标左键从其始键位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法合适选定小块的、不跨页的文本。 （1）大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住【Shift】键的同时、单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来即快捷又准确。 （2）选定一行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。 （3）选定一句：按住【Ctrl】键的同时，单击句中的任意位置，可以选定一句。 （4）选定一段：鼠标移至左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。 （5）选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；或鼠标移至页左选定栏，按【Ctrl】键的同时单击鼠标。 （6）选定矩形块：按住【Alt】键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本。如图所示就选定了矩形文本块。

2）用键盘选定文本 【Shift】+【←】（【→】）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。 【Shift】+【↑】（【↓】）方向键：分别有插入点处向上（下）扩展选定一行。 【Ctrl】+【Shift】+【Home】：从当前的位置扩展选定到文档开头。 【Ctrl】+【Shift】+【End】：从当前位置扩展选定到文挡结尾。 【Ctrl】+【A】：选定整篇文档。 3）撤消文本的选定 要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。 4）删除文本 （1）按【BackSpace】键，向前删除光标前的字符。 （2）按【Delete】键，向后删除光标后的字符。 如果要删除大块文本，选定文本后，按【Delete】键删除或选择【编辑】菜单中的【清除】命令。

5）移动文本 在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整文档的结构。 （1）使用鼠标拖放移动文本 选定要拖动的文本；鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条直虚线；拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。 （2）使用剪切板移动文本 选定要移动的文本；将选定的文本剪切到剪贴板上（可使用【编辑】菜单中的【剪切】命令；或工具栏上的【剪切】按钮；或使用【Ctrl】+【X】组合键），将鼠标指针定位到目标位置，粘贴文本到目标位置。

3．复制文本 1）用鼠标拖放复制文本 选定要复制文本；鼠标指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住【Ctrl】键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。 2）使用剪贴板复制文本 选定要复制的文本；将选定的文本复制到剪贴板上（可使用【编辑】菜单中的【复制】命令；或单击【常用】工具栏的【复制】按钮；或使用【Ctrl】+【C】组合键）； 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用【编辑】菜单中的【粘贴】命令；或单击【常用】工具栏的【粘贴】按钮；或使用【Ctrl】+【V】组合键）。 按原样多制出一份放到别的位置，叫复制；把原有的剪下来拿到别处粘贴上，叫剪切，“复制”和“剪切”操作均将选定的内容复制到剪贴板，区别就是：一个在原处留有原件，一个没留有原件。

4．文本格式化 1)改变字体： 选中字符，在格式工具栏的【字体】下拉式列表中，选中中（西）文字体，【确定】。 2)改变字体大小 选中字符，在格式工具栏的【字号】下拉式列表中选择。 字号大小有两种表达方式，分别用“号”和“磅”为单位。以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。当然我们还可以输入比初号字和72磅字更大的特大字。根据页面的大小，文字的磅值最大可以达到1638磅。格式化特大字的方法是：选定要格式化的文本，在【格式】工具栏的【字号】工具栏的【字号】文本框中输入需要的磅值后，按回车键即可。

3)改变字形： 格式工具栏中有两个按钮，可设置粗体(B)、斜体（I）。 选中字符→单击格式工具栏的粗体(B)或斜体（I）按钮。 4)给文本加下划线 选中字符→单击格式工具栏的下划线（U）按钮。 5)改变文本的颜色 选中字符→单击格式工具栏的【颜色（A）】下拉式列表中选择。 6)给文本加边框或底纹 选中字符→单击格式工具栏中的【字符边框】或【字符底纹】按钮。 7)水平缩放文本 选中字符→单击格式工具栏的【字符缩放】下拉式列表中选择比例。 8)给文本加着重号或双删除线 选中字符→单击【其他格式】工具栏中的【着重号】或【双删除线】按钮。 【其他格式】工具栏的显示：【视图】→【工具栏】→【其他格式】。

9)设置动态效果： 选中字符→【格式】→【字体】→【动态效果】→【选择效果】→【确定】。 10）改变字间距或上下位置： 选中字符→【格式】→【字体】→【字符间距】→【间距】→选择加宽或紧缩→选择磅值→【确定】。 选中字符→【格式】→【字体】→【字符间距】→【位置】→选择提升或降低→选择磅值→【确定】。

下面以文本“高职教育”为例说明字符的调整： 缩放：可设置缩放比例从33%—200%。 缩放比例150﹪：高职教育 缩放比例100﹪：高职教育 缩放比例66﹪：高职教育 间距：可以设置字间距标准或紧缩、加宽的磅值。 字符间距加宽1磅：高 职 教 育 标准字符间距：高职教育 字符间距紧缩1磅：高职教育

位置：可以设置字符位置的高低。下面第1个和第3个“高职教育”分别在标准位置上提升和降低了4磅。 11)设置上下标：选中字符→【格式】→【字体】→【上标/下标】→【确定】

5．段落格式化 1）改变段落的对齐方式 有两端对齐、居中、右对齐、分散对齐和左对齐五种方式。 ① 格式工具栏中的【两端对齐】、【居中】、【右对齐】或【分散对齐】按钮。若四个按钮均未选（选择【两端对齐】后再按一次），则表明为“左对齐”。 ②【格式】→【段落】→【缩进与间距】→【对齐方式】。

2）改变段落的缩进方式 缩进的常用度量单位主要有三种：厘米、磅和字符。度量单位的设定可以通过【工具】菜单中的【选项】命令，选择【常规】选项卡，在度量单位下拉列表中设定。 缩进：可以将选定的段落左、右边距缩进一定的量。 特殊格式：特殊格式中有“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三种形式： ①无：无缩进形式； ②悬挂缩进：是指段落中除了第一行之外，其余所有行缩进一定值； ③首行缩进：段落中的第一行缩进一定值，其余行不缩进。 操作方法： ①拖动标尺上的四个缩进标志 【首行缩进】标志：只控制段落第一行的起始位置。 【悬挂缩进】标志：控制段落除第一行以外其它各行的起始位置。 【左缩进】标志：控制整个段落左端的缩进位置。 【右缩进】标志：控制整个段落的右端缩进位置。 ②精确控制段落的缩进量 选择【格式】→【段落】→【缩进与间距】→【缩进】→【设置左右缩进量】→【特殊格式】（对首行缩进与悬挂缩进缩进）→【度量值】。

3）设置段内行间距 操作方法： 4）设置段间距 段间距：指当前有效的段落与前，后段落之间的距离。度量单位默认是“行”为单位。 行间距：指行与行之间的距离。 ①设定标准行距相应倍数的行距：分别为单倍、1.5倍、2倍、多倍行距。 ②设定固定的磅值作为行间距：最小值、固定值。 操作方法： ①选择【格式】→【段落】→【缩进与间距】→【行距】。行距格式分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六种。后面三种都要再输入设置值（A）；除固定值外，其它五种格式的实际行距随字体大小而改变。 ②【其它格式】工具栏可选择前三种行距。 4）设置段间距 选择【格式】→【段落】→【缩进与间距】→【段前/段后】可设置该段与前面（或后面）段之间的间距。

训练任务 新建一个文档，输入下列内容： 返 回 编辑要求： 比赛通知 为加强奥林匹克教育，丰富学生课余体育文化生活，进一步推动学院篮球及足球运动竞技水平的发展与提高，学生处、体育教研室联合各系部，在2009年暑假举办迎奥运“石化杯”第四届暑期篮球篮球赛及学院第四届暑期足球比赛，比赛将于8月10日开始，望各班级接到通知后，由体育委员组织学生训练并积极报名参加。 参赛班级要在比赛过程中遵守赛场纪律，友谊第一，比赛第二，尊重裁判。 各参赛班级着装整齐，可自制代表队标志，队员身体健康，保持良好的精神状态。 预祝各校取得优异成绩！ 联系电话：3569874 学生处、体育教研室 2009年5月28日 编辑要求： 1．页面设置：A4，纵向，上、下、左、右页边距均为2厘米。标题：隶书，一号字，加粗，居中，字符间距为“加宽” “磅值”选择“2磅”。 字符间距位置“提升”，“磅值”设置为“10”。 2．正文：首行缩进2字符，1.5倍行距，仿宋体，四号字，加粗。 3．第二段与第三段位置互换。 4．“联系电话”前插入“”。 5．统计本文字数。 6．文档保存在桌面，文件名为“比赛通知.doc”， 设置密码“111”。 返 回

考核与评价 返 回 内容 评价 学习目标 评价项目 1 2 3 职业能力 页面设置 纸张、页边距、版式、文档网格 插入各种符号 符号、特殊符号 文本格式化 选定、复制、移动、删除、段落 段落设置 缩进、对齐、行间距、段间距 字体格式 字体、字号、字符间距的紧缩及加宽、字符位置的提升及降低，上标下标的设置 统计 字数统计、设置密码 保存 保存和另存 活动能力 解决问题能力 自我提高能力 创新能力 综合评价 返 回