新员工入职办公系统操作指南 （基础篇） 佳兆业集团控股有限公司 2012年10月18日

O A 系 统 1 a b c OA系统登陆方式 OA主界面功能介绍 OA常用功能分析 2 办 公 邮 箱 3 EHR、明源成本

内网（指的经过专业IT人员所搭设的直连集团的办公网络专线。） 外网（指并没有经过特殊调试的ADSL、各种宽带、光纤等） OA系统的登陆方式 内网（指的经过专业IT人员所搭设的直连集团的办公网络专线。） 例如：广州公司中石化办公室、佛山公司九鼎办公室、深圳公司各搭载了集团特制路由器的项目部等。 外网（指并没有经过特殊调试的ADSL、各种宽带、光纤等） 例如：各位家庭所使用的电信、铁通、联通、移动宽带、ADSL等。甚至包括一些未安装特制路由器的项目部、临时办公室等。 我们的上网环境可以根据使用方式划分为2种。

在内网环境下 我们可以用2个网址登录OA界面 第二种方式 1.使用网址vpn.kaisagroup.com登录 2.按提示输入用户名密码 （用户名为：OA账号，密码为：OA密码） 3.点击“佳兆业集团OA门户”连接。 第一种方式 1.使用网址eip.kaisagroup.com登录 2.按提示多次输入用户名密码 （用户名为：kaisagroup\OA账号，密码为：OA密码）

在外网环境下 由于vpn.kaisagroup.com仅仅是是模拟真实的OA界面所使用的，所以功能并不完全，主页内的连接在VPN登录时可能无法使用。 这时我们需要使用另外一种方法。 我们依旧可以使用以下的方法登录ＯＡ 1.使用网址vpn.kaisagroup.com登录 2.按提示输入用户名密码 （用户名为：OA账号，密码为：OA密码） 3.点击“佳兆业集团OA门户”连接。 然后我们可以在桌面的左下角看到一个 的图标，并提示我们已经进入内网。 到此为止，我们已经成功的把网络模拟成集团内网。然后我们就可以使用eip.kaisagroup.com登陆了。 在vpn.kaisagroup.com网址登陆后我们可以看到左边有一个“欢迎进入佳兆业内网”的连接。 点击之后会提示我们安装一系列的插件，并咨询我们是否同意运行。我们都选择“是”或者运行。 但，功能并不完全！

b OA主界面功能介绍 管理系统菜单里设置了我们常用的几个系统的登陆方式。其中我们用得比较多主要有以下几个： 1.新OA系统---用来登陆OA后台。 2.邮件系统---查看邮件。 3.人力资源系统---查看工资及更改员工个人信息。 4.在线考试系统---参加公司组织的各类考试。 业务系统菜单里的软件相对针对性要强很多，通常按部门来分配各自需使用的系统。 其中售楼和客服系统都是客户及营销部使用的。 我们日常可能会涉及到的主要是明源成本系统，因为所有除报销类的费用流程都需要录入明源成本。 这是公司的默认提供的一些指引文档，里面包括VPN登陆方式、黑莓操作指南、eip登陆的一些基础设置等等。 流程管理菜单主要用于管理我们日常发起或审批过的各类文件. 1.待办流程---等待你批示的文件列表。 2.发起的流程---由你所发起的审批文件。 3.所有流程---所有经手的文件都会在这里显示，甚至包含传阅的文件。 4.流程申请---用于日常发起审批。 这是我们的公司邮箱及待办文件的提示窗口，我们每天一上班就要查看是否有新的邮件。 最后是公司的论坛，大家可以在论坛里畅所欲言，表达自己的观点或者发布自己的一些信息~ 这个是集团信息共享平台的一个连接，内网用户可以直接在开始---运行菜单内输入\\192.168.1.36. 新员工学习平台内有一些介绍公司各类行政制度的FLASH文件，新入职的同事可以学习一下。 在个人知会这里，各位可自行发布一些个人信息，如休假长假工作交接、手机号码更换等。。。 这5个图标分别是公司5个系统的连接，但是其中个人博客、新闻查询、即时通讯功能都已经暂时关闭了。我们主要是是用其中的通信录系统来查电话号码和用会议预定系统来为我们日常会议预定会议室。 所有经助级以下的人员岗位变动都会在这里体现，经助级以上的岗位变动还需要各位通过集团挂网去了解。 负责招聘工作的同事可以利用这个窗口发布一些岗位供各位内部推荐做产考，当然相关权限需要由IT人员向集团申请。

c 6.为什么打印出来的审批单总在2张纸上？ 8.我有一份文件要盖公章要怎么办呢？ 1.费用如何报销？ 4.有哪些审批单集团要统计审批时长啊？ c OA常用功能解析 2.审批单如何作废？ 3.为什么我的审批会超时？ 7.我有事外出没打卡怎么办？ 5.要怎么预定会议室呢？

1 OA系统 a b c 如何更改ＯＡ密码 如何备份邮件 常见问题解析 2 办 公 邮 箱 3 EHR、明源成本

ａ 如何更改OA密码

ａ 首先 我们要清楚邮箱账号和OA账号是关联在一起，我们更改邮箱密码的同时，即是在更改我们的OA密码。 邮箱密码的更改方法： ａ 如何更改OA密码 首先 我们要清楚邮箱账号和OA账号是关联在一起，我们更改邮箱密码的同时，即是在更改我们的OA密码。 其次 我们要清楚公司OA密码的基本安全规则，系统会要求用户的新密码必须最少包含数字、英文、大小写、标点符号中的3种，同时不能少于9个字节。 4.输入新密码！ （这里有一点大家要注意的，你在更改密码完成同时，你所有的公司软件都会同时失去连接！所以你更改完密码后所要做的第一件事，就是重启你的电脑，然后使用新密码登陆你的电脑。） 1.从OA主页面登陆我们的公司邮箱。 （方法可以产考第一章b部分） 2.点击右上角的“选项”按钮。 3.在新窗口内点击“更改密码”选项。

QQ邮箱QQ是我们日常办公的常用通信工具之一，但QQ邮箱拥有无存储上限的优势并不是每个人都知道，今天我就演示一下如何用QQ邮箱备份OA邮箱。 b 如何备份邮件 公司的默认邮箱大小只有1.86G，那邮件满了就无法收发邮件了，所以我们需要用到邮件备份。由于方法很多，我这里只粗略讲其中2个比较容易而且常见的。 Outlook邮箱 作为我们日常办公的重要邮件收发工具之一，其便捷的操作和强大的功能是毋庸置疑的，现在我就来说说它的邮件备份功能。 QQ邮箱QQ是我们日常办公的常用通信工具之一，但QQ邮箱拥有无存储上限的优势并不是每个人都知道，今天我就演示一下如何用QQ邮箱备份OA邮箱。

c Outlook使用中的常见问题 邮件常见问题解析 1.如何安装outlook。 2.如何设置邮件签名。 3.如何更换邮件背景（即信纸）。 4.如何撤回邮件。

3 EHR、明源系统

1 OA系统 a b c HER系统介绍 明源成本系统介绍 常见问题解析 2 办 公 邮 箱 3 EHR、明源成本

HER系统即我们俗称的人力资源系统，我们日常主要使用该系统查看薪酬及更改个人通信方式。 明源成本系统 我们公司所有除报销类付款外，都需要经过明源成本系统进行付款审批和资金计划管理。 HER系统即我们俗称的人力资源系统，我们日常主要使用该系统查看薪酬及更改个人通信方式。 如果发现里面的个人信息不正确可及时联系人力资源部修改。

明源成本系统 我们公司所有除报销类付款外，都需要经过明源成本系统进行付款审批和资金计划管理。

明源成本系统中的常见问题 1.如何审批明源系统中的审批单2.为什么进入审批单后没有岗位选项？ 3.如何审核资金计划？ c 常见问题解析

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