学习情境九 国际航空快递 戴小红
学习目标 ·能为客户选择合适的商业快递形式、公司 ·熟悉国际航空快递业务流程 ·掌握国际航空快递业务操作注意事项 ·能填写航空快递单 ·了解航空快递的性质、特点 ·熟悉航空快递的业务种类、优势 ·了解航空快递的服务方式 ·掌握航空快递的相关管理规定 ·对国际航空快件收运范围的要求 ·熟悉寄件人和快递公司的权利、义务 能力目标: 知识目标:
项目任务 【项目背景】 浙江义乌顶峰进出口有限公司,邮编:322000, 地址:义乌市稠州路451号, 寄件人:车凯,联系电话:138***4047。 快递一票样品到英国,收货人:KATE,联系电话:441884431445, 地址:STRETCHER,TRIDENGT BUSINESS PARK,CEEDS ROAD,DEIGHTON HUDDERFIELD。 通过浙江泛远国际物流有限公司委托运输。运费由寄件人付。 【项目】填开航空快递单。 项目任务
一、 什么是航空快递(Air Courier)? 航空快递企业利用航空运输收取收件人的快件, 并按照向发件人(Consignor)承诺的时间, 将其送交指定地点或者收件人(Consignee), 掌握运送过程的全部情况并能将即时信息提供给有关人员查询的 一种门对门速递服务的快速运输方式。 一、 什么是航空快递(Air Courier)?
比较航空快递与航空货运、邮政包裹 收件范围 经营者 内部的组织形式 使用单据 服务质量 航空货运 贸易货物为主: 每件货物体积≥5*10*20厘米 集中托运, 航空公司运输, 航空货代转交。 航空运单 易出现货损货差的现象 航空快递 文件: 商业文件、 印刷品 包裹: 毛重≤32公斤,或 外包装单边≤102厘米, 三边相加≤175厘米。 跨国公司, 全球网络, 公司内部传送。 中心地区设分拨中心(Hub) 快件按所到地区分拨完毕,装上飞机。 当晚各地飞机飞到分拨中心,各自交换快件后飞回。 第二天清晨由各地分公司用汽车送到收件人办公桌上。 交付凭证(Proof of Delivery,POD)。 1.快速: 洲际快件1-5天内; 地区内部1-3天。 2.安全: 同一公司内部完成, 操作服务标准相同, 信息交流更方便, 货物保护更妥帖。 3.方便。 陆空联运门到门服务, 包裹代为清关, EDI报关, 全球电脑跟踪查询系统。 邮政包裹 私人信函为主 包裹重量≤20公斤, 长度不超过1米。 万国邮政联盟,两个以上国家的邮政当局合作完成传送 接力式传送 包裹单
航空快递查询
二、航空快递单——POD 交付凭证一式四份。 第一联, 始发地出口报关; 第二联,贴附货物表面随货同行,收件人在此联签字表示收到货物 (交付凭证由此得名), 第三联,快递公司内部结算的依据; 第四联,作为发件凭证留存发件人处,该联印有背面条款,一旦产生 争议时,可作为判定当事各方权益,解决争议的依据。 二、航空快递单——POD
二、航空快递单——POD 由发件人填写航空快递单,经发件人和航空快递企业签字或盖章,是航空快递合同订立的初步证据。 快递公司对因邮件地址错误或不详所造成的投递延误不承担责任。 航空快递单内容: ①始发地点和目的地点。 ②发件人的单位、姓名、地址、电话和邮政编码,供海关识别的托运人的身份号码(如税务登记号等)。 ③收件人的单位、姓名、地址、电话和邮政编码,供海关识别的收货人的身份号码(如税务登记号等)。 二、航空快递单——POD
二、航空快递单——POD ④航空快件品名、性质、包装方式、件数: 用英文清楚、详细、如实填写内件品名、数量。 如:“一双皮鞋”、“两件棉质衬衫”、“5件羊绒衫”等。 ⑤航空快件的重量、体积或尺寸。 ⑥航空快件的声明价值及原产国: 如果内件含有无商业价值的文件,在框内打“X”。海关用声明价值应明确、合理地申报,申报价值应与报关单和形式发票(商业发票)一致。
二、航空快递单——POD ⑦计费项目及运费支付方式。 预付:托运人支付运费,收货人支付关税和增值税; 到付:收货人支付所有费用。 运输费用包含:运费、声明价值附加费、其他杂费及总费用等。 ⑧运输说明事项。 ⑨填单日期及发件人签字或盖章。 ⑩航空快递企业工作人员签字。
二、航空快递单——POD 申报中容易出现的问题: ·故意隐瞒邮件的真实内件,以其他品名申报; ·未按要求申报或不申报内件情况,包括品名、数量、价值、原产地等; ·申报价值与实物明显不符,低值申报,如:出现“0价值”、“无商业价值”等字样; ·“品名栏”申报为“礼品”、"个人物品”或“商品’、“样品”等统称; ·中文申报。
其他文件 其他文件:任何货物类快件都应随附,否则将可能导致通关延误。 (1) 商业发票: 英文填写的商业发票至少一式四份 (2)形式发票: 非个人邮递的物品、货样、广告品、礼品需要提交形式发票, 形式发票的内容:收、寄件人姓名、公司名称、地址、品名、数量、价值、产地等,并提供收、寄件人的电话号码。货物原产地(制造商)。 (3)品质说明 (4)装箱单等。
三、国际航空快递的业务种类 专线航空运输 航空小包 商业快递服务 FEDEX: 没有 业务种类 葡萄牙运费 81元/kg, 挂号费8元/笔 RMB149.9/kg TNT : 首重:280kg RMB75/kg 没有 业务种类 三、国际航空快递的业务种类 正常时效:15-38天 2-2.5kg:RMB161.9 2.5kg:RMB1041 3.8折
三、国际航空快递的业务种类 1. 航空小包 是各个国家邮政系统间开发的一种国际快件服务。 (1)邮政小包: 中邮小包、香港小包、新加坡小包 (2)E邮宝 中国邮政集团开发的航空小包业务,如下图。 ( 中国邮政集团 中邮小包 速递物流业务 邮政储蓄业务 传统邮政业务 E邮宝
1. 航空小包 航空小包的优势: 便宜;通关性好;运送范围广,只要有地址和电话,就能通邮全球; 可在相关系统中挂号追踪。如下图。
1. 航空小包 航空小包不足: 运输时间长,一般需要15-30天; 丢包率较高; 理赔较低,如中国邮政小包赔偿标准:根据申报价值来评估赔偿货物价值;最高赔偿不高于小包运费的3倍; 挂号费不予以退还; 平邮小包不接受查询,不提供赔偿服务。
2. 商业快递业务 快件文件 快件包裹 以商务文件、资料等无商业价值的印刷品为主。 专业从事包裹递送服务的 商业机构开发的包裹寄送服务。 包括:信函、银行单证、合同、照片、机票、装船单据、小件资料等。 进出境时根据规定海关予以免税。 专业从事包裹递送服务的 商业机构开发的包裹寄送服务。 包裹:一些贸易成交的小型样品、 急用备件、零配件返修及采用快件运 送方式的一些进出口货物和物品。
3. 专线航空运输 传统物流公司整合自身资源所开发的、对特定区域的包裹寄递服务。 常用专线产品主要有: 中东专线Aramex 阿联酋专线 LWE Express 俄罗斯专线 专线价格适中。但专线产品受服务区域限制和航班限制。
四、国际航空快递的服务种类 门到门 (Door to Door) 门到机场 (Door to Airport) 专人派送 快递公司上门取件,将快件集中,根据其目的地进行分拣、整理、核对、制单、报关,通过最近的航班,将快件发往世界各地。 快递公司用电传、Email或传真等将快件信息(航空运单及分运单号、件数、重量等内容)通知中转站或目的地的快件公司。 目的地的快件公司办理清关、提货手续,将快件及时送至收件人手中,将派送信息及时反馈。 门到机场 (Door to Airport) 到达快件人所在的城市或附近的机场。 由当地快递公司将到货信息通知收件人,收件人可自己去办理清关手续,也可委托原快递公司或其他代理公司办理清关手续,但需额外缴纳清关代理费用。 这种运输方式的快件多价值较高,或目的地海关当局对货物或物品有特殊规定。 专人派送 (Courier on board) 发件地快递公司指派专人携带快件,在最短时间内,用最便捷的交通方式,将快件直接送到收件人手中。 一般是在较特殊的情况下,为了确保货物安全、确保交货时间采用的。 四、国际航空快递的服务种类
三种服务形式比较 门到门的服务方式:最普遍、最简单方便,适合绝大多数快件的运送。 门到机场形式:时间上属普通空运形式,简化了发件人手续,但需要收货人按自己的方式到机场办理清关、提货手续。 专人派送的特殊服务:可以免去普通快件的发收货人的出关、入关手续,最可靠、最安全、费用也最高,一般很少用。
五、航空快递业务的流程 1.收取快件: 快递企业由各分点派送员收取航空快件,交内勤接收, 在卸载快件前 1.收取快件: 快递企业由各分点派送员收取航空快件,交内勤接收, 在卸载快件前 载入扫描枪中的数据,在规定时间运送回快递企业总运转中心
五、航空快递业务的流程 快递企业 总运转中心
五、航空快递业务的流程 2.快件质量及安全性检查 1)按照企业标准执行,对所有快件进行外观检查, 2)根据网络/本地安全条款,对快件进行安全检查, 3)检查快件运单,填写的完整性和准确性; 4)检查快件出口报关相关资料正确性。
五、航空快递业务的流程 3.对快件进行粗分拣 1)对快件进行粗分拣 :文件快件;包裹快件 2)按目的地进行分拣: 依据航班时间的先后 进行分拣
五、航空快递业务的流程 4.快件上线操作处理 1)自动测量器快件称重,体积测量; 2)自动测量出数据,打印标签贴附外箱; 3)重货利用电子磅称重,人工测量体积.
五、航空快递业务的流程 5.扫描快件的文件上传网络,进行相关数据录入 1)在线进行运单及相关单证的扫描,并上传网络; 2)将准确的数据录入相应的网络界面。 6.发送电子数据进行预报关, 并制作有关的单证。
五、航空快递业务的流程 8.通过航空公司将快件运往目的地。 7.在对应的航班起飞前2小时过完安检。
五、航空快递业务的流程 9.航空快递公司在目的地的代理到机场取回快件,并办理快件的进口清关手续。 10. 航空快递公司在目的地的代理将快件送至收件人手中,并将有关信息反馈给发件人。
六、 世界六大快递公司 FedEx(联邦快递) 美国,全球最大快递承运商与包裹递送公司, 业务重点:亚洲和美洲。 UPS(联合包裹) 美国,全球最著名包裹运送快递公司。 涵盖运输、 电子商务和商业运作等一系列的全面服务 。 DHL(敦豪) 美国,被德国邮局收购,业务重点在亚洲和欧洲。 TNT(天地快运) 悉尼,被荷兰邮局兼并,世界最大汽车供应商 OCS(欧西爱斯) 日本,成为提供全球性门到门、桌到桌的文件、包裹和货物快 递服务的6家快递公司之一。业务以亚洲为中心。 EMS(中国邮政 速递服务公司 ) 中国,依托万国邮联,各国邮局互为代理、互相投递。 主要经营国际、国内特快专递业务.
国内快递公司
如何选择国际航快递的业务方式? 思考
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