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4/10/2017 9:24 PM 尋找不用加班的 15種方法謝文翊 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4/10/2017 9:24 PM 尋找不用加班的 15種方法謝文翊 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

謝文翊 (Mardy Hsieh) 現職工作與專案經歷識博管理顧問公司資深顧問 PMP 國際專案管理師(自2005年) MCP Microsoft Project 工作與專案經歷關貿網路、新光人壽、微星科技..等多家公司企業內訓「專案管理課程」講師識博管理顧問公司「微軟MS Project 2013系列課程」講師曾在資訊服務業擔任專案經理15年 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

識博團隊簡介專注在企業專案管理領域超過27年不僅提供工具，更提供人才培訓、流程改善之完整解決方案 4/10/2017 9:24 PM 識博團隊簡介專注在企業專案管理領域超過27年不僅提供工具，更提供人才培訓、流程改善之完整解決方案唯一具備美國、台灣、大陸之跨國輔導經驗目前經營華人圈最大專案知識平台：《專案管理生活思維》顧問兼具Microsoft, Oracle, PMI專業認證 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4/10/2017 9:24 PM 為什麼會加班? © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

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需求不定規劃不良進度不準狀況不斷文書工作可能導致加班的原因 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

需求不定需求一直無法確認確認了又要改變你要加班了! 4/10/2017 9:24 PM 圖片來源【一句話惹怒設計師】圖片來源【一句話惹怒設計師】創業幼幼班 https://www.facebook.com/startwup/videos/1522798301344999/?fref=nf © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

需求確認要有紀錄與管理的工具先整理好影響分析，才去談要不要變更需求蒐集的同時，深化利害關係人辨識與管理展示 4/10/2017 9:24 PM 需求確認要有紀錄與管理的工具先整理好影響分析，才去談要不要變更需求蒐集的同時，深化利害關係人辨識與管理展示 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

規劃不良沒有規劃到的工作，遺漏了被其他工作拖累，延遲了人手不夠，一直找人協調 WBS 邏輯關係資源管理你一定要加班了! 4/10/2017 9:24 PM 規劃不良沒有規劃到的工作，遺漏了被其他工作拖累，延遲了人手不夠，一直找人協調 WBS 邏輯關係資源管理你一定要加班了! © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

WBS 工作分解結構 Work Breakdown Structure 協助人們看清專案全貌 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

WBS 常用工具：VISIO 心智圖!! 好處是：視覺化，容易溝通 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4/10/2017 9:24 PM WBS 要做到多細? 圖片來源 http://img.cook1cook.com/upload/step/47/36/3047914086960854736.jpg © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

WBS不等於工作清單常見：用 Excel 安排工作清單，當成完工檢核表 WBS變動時編輯很花時間 4/10/2017 9:24 PM WBS不等於工作清單常見：用 Excel 安排工作清單，當成完工檢核表 WBS變動時編輯很花時間用Excel 的思維 vs. 用MS Project 的思維展示 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

邏輯關係沒有表現邏輯關係任務1 如果延遲完成，會影響到誰任務名稱工期開始時間完成時間任務1 2 工作日 2015/8/31 4/10/2017 9:24 PM 邏輯關係沒有表現邏輯關係任務1 如果延遲完成，會影響到誰任務名稱工期開始時間完成時間任務1 2 工作日 2015/8/31 2015/9/1 任務2 3 工作日 2015/9/2 2015/9/4 任務3 2015/9/3 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

邏輯關係任務1 如果延遲完成，會影響到誰 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

邏輯關係工作之間是有邏輯關係的 FS A任務結束， B任務才開始 SS A任務開始， B任務跟著開始 FF B任務跟著結束 SF 4/10/2017 9:24 PM 邏輯關係工作之間是有邏輯關係的搭交通工具 FS A任務結束， B任務才開始 SS A任務開始， B任務跟著開始 FF B任務跟著結束 SF B任務才結束抵達露營區搭帳篷搭營火烤肉營火晚會新系統上線新舊平行測試 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4/10/2017 9:24 PM 少了一味的甘特圖缺了些甚麼… © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

甘特圖重要的是呈現邏輯關係!! 這樣還不夠… 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

甘特圖+要徑更重要的，要呈現重要的關鍵路徑!! 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4/10/2017 9:24 PM 工作清單+負責人=資源管理? © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4/10/2017 9:24 PM 單一專案資源管理 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4/10/2017 9:24 PM 跨專案資源管理 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4/10/2017 9:24 PM Demo © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

進度不準進度如何判斷回報如何驗證搞不定，你就加班吧! 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

進度回報遊戲規則要事先說明清楚舉例：運用WBS方法進度百分比設計文件 -> 初稿複審定稿二級 0,100 4/10/2017 9:24 PM 進度回報遊戲規則要事先說明清楚舉例：運用WBS方法設計文件 -> 初稿複審定稿進度百分比二級 0,100 三級 0,50,100 五級 0,25,50,75,100 六級 0,20,40,60,80,100 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4/10/2017 9:24 PM Demo © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

狀況不斷問題出在哪裡? 影響有多大? 提出解決方案! 出狀況了，你能不加班嗎? 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

問題分析開始執行專案時，先建立比較基準使用追蹤甘特圖使用團隊規劃模擬分析 task active/inactive 4/10/2017 9:24 PM 問題分析開始執行專案時，先建立比較基準使用追蹤甘特圖使用團隊規劃模擬分析 task active/inactive 資源撫平 Resource leveling © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4/10/2017 9:24 PM Demo © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

文書工作每天、每週、每月都要出進度報告開專案會議要準備簡報開完專案會議要寫紀錄唉，加不完的班…. 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

省時省力又專業 Timeline 時間表專業報表專案會議簡報 4/10/2017 9:24 PM 開始時間 14/3/10 完成時間 14/4/11 2014年3月16日 2014年3月23日 2014年3月30日 2014年4月6日外交部農技團農業展覽會籌備專案(加入成本) 14/3/10 - 14/4/11 管理規劃 14/3/10 - 14/3/21 宣傳行銷 14/3/10 - 14/3/26 展覽場地 14/3/10 - 14/4/11 展覽品 14/3/10 - 14/4/2 K.確定農產品清單 14/3/10 - 14/3/12 L.租借冷凍儲藏設備 14/3/20 - 14/3/24 M.協調取得農產品 14/3/21 - 14/4/2 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

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結語

尋找不用加班的15種方法需求管理比較基準利害關係人辨識與管理追蹤甘特圖工作分解結構 WBS 團隊規劃邏輯關係 4/10/2017 9:24 PM 尋找不用加班的15種方法需求管理比較基準利害關係人辨識與管理追蹤甘特圖工作分解結構 WBS 團隊規劃邏輯關係任務啟動取消active/inactive 甘特圖資源撫平 Resource leveling 要徑時間表Timeline 進度百分比專業報表專案會議簡報 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

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三句話勇於任事，自我成長沒有流程，就自己創造流程選擇適合的工具，並且正確使用 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4/10/2017 9:24 PM 自我學習進修的建議 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

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