学籍与实践环节等常见问题 肖娟 2015.9

第一部分 学生基本信息管理 申报时间：每年4月20日 10月20日上报更正材料 一、学生基本信息管理 新生基本信息管理（招办） 相关规定：在籍期间发生姓名、入学文化程度变更允许进行更改。 一、学生基本信息管理 新生基本信息管理（招办） 申报时间：每年4月20日 10月20日上报更正材料

信息修改常见问题答疑 1. 入学时登记的第一代身份证号码，毕业时链接数据为第二代身份证号码了，需要变更么？（否） 2.信息变更要报那些材料？ 身份证复印件（正反）户口本复印件（曾用名）或者派出所出具的户籍证明或主项信息变更说明 3.入学文化程度变更，需要哪些材料？ 毕业证书复印件或者学信网网查结果。 4.专科起点本科学生修改姓名有什么不同？ 须提供专科证书复印件或网查资料

学籍异动时间：开学后一周上报 建议：上学期结束时就送报 第二部分 学籍异动 不办理退学申报手续的学生，达到毕业要求，还是会缴纳学生的管理费 学籍异动时间：开学后一周上报 建议：上学期结束时就送报

第三部分 毕业证图像信息 16K以内的JPG格式图片 640*480 蓝底 头部不能顶着上边框 以身份证号码命名

集中采集时间会单独下通知集中照相，不接受平常散拍。 2015年春季以前（含春季毕业）毕业，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不提供网上查询。（电子照片必须通过新华图片社上网） 2015年秋季毕业的学生，电子照片不通过新华图片社上网。 校本部提供为毕业生采集照片。 集中采集时间会单独下通知集中照相，不接受平常散拍。

第四部分 毕业审核 学位审核 一、基本内容 毕业审核：学生毕业审核是按照毕业要求，对学生在校学习过程总的审核，涉及招生注册、教学计划执行、考试成绩、学籍异动及信息更改等多个环节。 二、相关规定 教学点负责对学生所学专业教学计划（或专业规则，以下相同）中必修课成绩、限选课成绩、选修课成绩、实践教学环节等成绩进行初步审核；对学生思想品德情况进行鉴定；组织毕业生电子图像信息采集工作的具体实施；初步审核毕业生资格；上报毕业生初审名单及电子图像；建立毕业生档案。

2.电子毕业照片在此时间段内一并上报，上报的照片必须为新华图片社采集为准，以身份证号码命名。 三、相关要求： 1.毕业审核时间： 春季每年的2月底、秋季每年的8月底。 2.电子毕业照片在此时间段内一并上报，上报的照片必须为新华图片社采集为准，以身份证号码命名。 3.暂缓毕业申请：每次毕业审核前都必须重新填写上报，直至该生达到学位标准，或者放弃学位。

毕业要求： 1．学籍有效期内的学生。 2．取得教学计划规定的最低毕业总学分。 3．学生必须达到最短学习年限： 2006年秋季以后（含2006年秋季）入学注册的学生，修读二年制专业教学计划，学习时间不得低于二年半；修读三年制专业教学计划，学习时间不得低于三年半。 4．思想品德经鉴定符合要求。 5．应予开除学籍或留校察看处分期间的学生不能毕业。 6．由本人提出毕业申请，并填写《中央广播电视大学学生毕业申请表》（强调本科）

四、注意事项： 各教学点在毕业审核时经常遇见学生不能通过毕业审核： 1、学习时间问题。教育部规定业余学习最短不得低于二年半。 2、教务管理系统审核时显示“成绩不合格”。可能是： （一）学生未修完教学计划规定课程，需继续学习； （二）学生执行教学计划有误； （三）成绩漏登、误登情况较普遍。此种情况主要发生在阅卷登分上传过程中，因为存在误操作或错登（课程ID号错误），分校又不及时与省校核对，直到学生到校要毕业证时才发现问题。 （四）成绩无效。此种情况主要是由于分校未上报形成性考核成绩造成。

申报学位的条件 1、达到毕业要求并申报毕业。 2、达到各本科（专科起点）专业学位授予条件：主要包括学生成绩、操行、学位申报期限等方面。具体专业要求按照中央电大与学位授予高校共同制定的学士学位授予工作实施细则执行。 3、依据学位授予高校的要求提供学位申报材料。 申报学位的工作流程 （1）、组织学生填写《中央广播电视大学开放教育本科学士学位审批表》（个别专业须填写学位授予高校指定审批表）。 （2）收集和审核学位申报材料：即毕业论文（设计）、学位外语证书、照片等。

第五部分 实践环节 （开学第一周上报本季论文） 一、基本内容： 实践环节一般包括课程实践和综合实践两部分，综合实践环节又分为社会实践和毕业论文（设计） 二、相关规定： 社会实践是根据专业教学的要求，对学生已学部分理论知识进行综合运用的培训，旨在加强学生对社会的了解，培养和训练学生认识、观察社会以及分析、解决问题的能力，提高学生的专业技能，并为学生毕业后尽快适应实际工作打下基础。

二、要求 凡已修本专业课程学分达到全部课程总学分60以上的学生，可参加社会实践。 社会实践为各专业学生必修环节，不得免修。 参加社会实践的学生应独立完成实践报告。报告内容包括：实践题目、参加时间、地点、方式、内容、过程、发现的问题、结论、效果和体会等。社会实践报告文字材料本科不少于3000字，专科不少于2000字。

论文平台：http://online.hubtvu.net.cn:82/login.aspx

用户名：学号 密码：生日（8位数） 流程： 1.登陆成功后选择毕业论文写作 2.选择正确的批次 3.上传论文

常见问题： 1.为什么论文，老师说合格了，但是没有成绩。 常见问题： 1.为什么论文，老师说合格了，但是没有成绩。

2. 还没有到论文截止时间，为什么 老师不修改我的论文了？ 3. 为什么学号登录不了论文平台？ 4.实践环节上传 5.成绩册上报

成绩册： 本科：系统直接导出 专科：

实践环节成绩上报出现问题严重 例如：

常见问题： 实践环节查分后发现没有分数，如何处理？ 首先要自测！方法如下： 1.先检查是否报考 2.少报了实践项目 （各别专业多项实践科目） 注意： 必须在规定的查分期间申报

第六部分：免修免考 免修免考的条件 1．按毕业专业（国民教育系列）免修免考课程 2．按学历证书或单科结业证书免修免考课程 3．按国家等级证书免考课程

开放教育学生网络统考科目的免考的条件 1．已具有国民教育系列本科以上学历（含本科），可免考全国网考计算机应用基础和大学英语（A）或大学英语（B）或大学英语（C）。 2．除计算机类专业外，获得全国计算机等级考试一级B及以上级别证书者可免考全国网考计算机应用基础课程。 3．除英语专业外，获得大学英语等级考试（CET）4级及以上级别证书者（2006年1月1日前已经获得）、2006年1月1日之前参加改革后的四、六级考试且成绩在420分以上（含420分）者、全国公共英语等级考试（PETS）三级及以上级别证书者、省级教育行政部门组织的成人教育学位英语考试合格证书者，可免考全国网考大学英语（B）或大学英语（C）。

一、免修免考的类别

申请审核表---提供相关证明材料---有效身份证明 课程免修免考申请流程： 申请审核表---提供相关证明材料---有效身份证明 （学生自己填写签字） （毕业证书等原件及复印件扫描件） （身份证复印件正反扫描）

免修免考流程图介绍

免考全国网考课程的处理办法： 1. 告知学生 2. 证件、材料复印件扫描件存档 3. 每学期开学第一周内上报 4. 填写“中央广播电视大学开放教育试点生免考全国网考课程情况登记表”

第七部分，其他考试报名（四六级、网考） 要求：1.开放教育学院在籍学生 2.网考原则上是学生自己在网上报考，我们可以提供代报服务，但不面对学生个人，各学区老师每次必须集体上报，缴费。

常见问题： 为何学生输入学号报网考，系统显示该生不存在？ 该生没有在入校时倒入新生照片，系统中没有照片的学生，不能报网考。要求提供的照片应为考生本人近期正面免冠证件照片，照片要求不大于40K、尺寸（像素）150×210、JPG格式，不符合照片要求的报考者不得参加考试；提供的考生联系方式（如，电话、邮箱等）应确切、有效。 能不能异地报考？ 2012年开始不允许集体跨省异地报考。考生因各种原因需要到外地考试的，只能个人跨省异地报考。网考委重申,替考是严重的违纪作弊行为，替考者将被取消考试资格。