CALIS中文三级编目员 评估会议 喻爽爽 CALIS 联机合作编目中心 2006年4月20日

内 容 总结 CALIS中文图书编目规则最新变化

内 容 总结 CALIS中文图书编目规则最新变化

总 结 资格认证工作的启动 资格认证工作的开展 广泛收录成员馆的特色馆藏 其它级别成员馆中不乏优秀的编目员 考试系统的开发 建立考试题库 总 结 资格认证工作的启动 广泛收录成员馆的特色馆藏 其它级别成员馆中不乏优秀的编目员 资格认证工作的开展 考试系统的开发 建立考试题库 组织考试和阅卷工作 书目数据质量评估

总 结 要求 管理措施 遵循CALIS联合目录有关规则和规定 质量＋数量 质量控制（抽查、评估） 总 结 要求 遵循CALIS联合目录有关规则和规定 质量＋数量 管理措施 质量控制（抽查、评估） 对于从未提交记录的已认证编目员，联机编目中心将考虑关闭其提交记录的权限

内 容 总结 CALIS中文图书编目规则最新变化 《CALIS中文图书编目业务培训教材（普通班）》修改要点 内 容 总结 CALIS中文图书编目规则最新变化 《CALIS中文图书编目业务培训教材（普通班）》修改要点 CALIS联合目录编目业务公告（第一期）主要内容

中文图书培训教材修改要点 中文图书著录规则 统一题名的选取原则 资料特殊细节项：连续出版物编号 丛编项 主题标引 名称标目 4XX连接字段 联机操作 其它

中文图书著录规则（1） --取自题名页以外的信息，著录于本项时应置于方括号内。一般有以下两种情况： 题名与责任说明项的著录 没有题名页，可选择文献中信息详尽的那部分作为代题名页，并在附注项说明。按目前的编目实践，此时不再加方括号 题名页提供的信息不齐全，从其它来源中补充，并在附注项说明著录来源。 CALIS联合目录规定，这种情况不在本项著录，仅在附注项说明

中文图书著录规则（2） 版本项 根据“CALIS联合目录编目业务公告（第一期）”的最新精神，对版本说明的类型作了相应的修改，并增加台港图书版本说明*

中文图书著录规则（3） 鉴于台港图书版本印次情况的复杂性，联合目录对台港书版本说明的著录规定如下 当规定信息源提供除“初版”以外的版本信息，如“再版”、“四版”等，同时在规定信息源之外有明确的不同版次的出版说明，将规定信息源提供的版本说明著录在205字段$a 若规定信息源之外无明确的新版本的出版说明，则按印次处理。如果联合目录数据库中已有相应的记录，则在该记录中添加305版本附注

中文图书著录规则（4） 鉴于台港图书版本印次情况的复杂性，联合目录对台港书版本说明的著录规定如下 当规定信息源中含有“增订”、“增订X版”、“修订”、“修订X版”、“改订”等说明时，将其作为版本说明著录在205字段$a子字段，对于同时出现在规定信息源之外的“再版”、“四版”等版次信息，则在305版本附注字段说明

中文图书著录规则（5） 版本项 --规定信息源上出现“图文本”、“插图本”等信息，应视以下情况予以处理 增加了“图文本”、“插图本”等的处理说明 --规定信息源上出现“图文本”、“插图本”等信息，应视以下情况予以处理

中文图书著录规则（6） --规定信息源上出现“图文本”、“插图本”等信息，应视以下情况予以处理 若此“图文本”、“插图本”外另有相应的其他版本（如纯文字版本），应视为不同版本处理，著录于205版本项 若此“图文本”、“插图本”外没有相应的其他版本，则可视为只是对出版物的一种强调说明，不作为版本处理，可著录于300字段附注说明

中文图书培训教材修改要点 中文图书著录规则 统一题名的选取原则 资料特殊细节项：连续出版物编号 丛编项 主题标引 名称标目 4XX连接字段 联机操作 其它

统一题名的选取原则 译著一律采用其原文题名作为统一题名 200 1# $a假如明天来临 例 有多种不同翻译名称的译著 200 1# $a假如明天来临 500 10 $a If tomorrow comes$mchi 200 1# $a倘若能有明天 200 1# $a有朝一日

中文图书培训教材修改要点 中文图书著录规则 统一题名的选取原则 资料特殊细节项：连续出版物编号 丛编项 主题标引 名称标目 4XX连接字段 联机操作 其它

资料特殊细节项：连续出版物编号 借鉴中文期刊的做法，对207字段$a年代和卷期标识的形式作了新规定 卷期标识通常规定为：v.=卷，no.=期号 字段之首的字母采用大写形式“V.”、 “No.”，其余小写 数字一律采用阿拉伯数字形式 卷期之间用半角逗号相隔，逗号前后不空格 如有“辑”、“册”、“季号”等其他标识时，应转换为相应的“v”或“no” 例 207 #0 $aV.1- 注：以辑作为编号的某一史料，至今仍在出版。 “第一辑”著录为“V.1”

中文图书培训教材修改要点 中文图书著录规则 统一题名的选取原则 资料特殊细节项：连续出版物编号 丛编项 主题标引 名称标目 4XX连接字段 联机操作 其它

225字段--丛编项 例 225 2# $a杨力历史小说“千古系列”$v第7部 注：原题“第七部” 增补393字段，以取代303字段原有描述表外汉字的功能

中文图书培训教材修改要点 中文图书著录规则 统一题名的选取原则 资料特殊细节项：连续出版物编号 丛编项 主题标引 名称标目 4XX连接字段 联机操作 其它

主题标引 中华人民共和国人民代表大会通过的各种法律直接标引 凡内容属法律原条文的文献，用606论题主题字段标引（$a款目要素（入口词）一律采用去掉法律名称前冠以的“中华人民共和国”字样）。如有必要，可辅以地理和年代复分 例1 606 0# $a反不正当竞争法$y中国$z现代 例2 606 0# $a台湾同胞投资保护法

主题标引 中华人民共和国人民代表大会通过的各种法律直接标引 凡内容为对某一具体法律进行研究、解释等的文献，先将该部具体法律的名称用605题名主题字段标引, 再辅之以606论题主题字段的标引 例 605 ## $a中华人民共和国教育法$x研究 606 0# $a教育法$x研究$y中国$z现代

中文图书培训教材修改要点 中文图书著录规则 统一题名的选取原则 资料特殊细节项：连续出版物编号 丛编项 主题标引 名称标目 4XX连接字段 联机操作 其它

名称标目 外国责任者名称标目如含有原文（$g子字段），取消原记录其名字首字母缩写（$b子字段）的规定 对于个人名称标目，当多个需要置于圆括号中的附加成份连用时，共用一个圆括号 例 701 #1 $a居里$c(夫人$gCurie, Marie), $f1867-1934$4著 名称标目有关的概念以及团体名称标目也作了较大改动，详见教材有关内容

中文图书培训教材修改要点 中文图书著录规则 统一题名的选取原则 资料特殊细节项：连续出版物编号 丛编项 主题标引 名称标目 4XX连接字段 联机操作 其它

4XX连接字段 410字段--丛编 如果在编文献既有主丛编也有分丛编，用一个410字段完成对主丛编和分丛编的连接 原 225 2# $a中国古代通俗小说名作丛书$i言情小说卷 410 #0$12001#$a中国古代通俗小说名作丛书 410 #0$12001#$a言情小说卷 新 225 2# $a中国古代通俗小说名作丛书$i言情小说卷 410 #0 $12001#$a中国古代通俗小说名作丛书$i言 情小说卷

410字段--丛编 当丛编题名中含有标点、符号、数字、外文字母及其起语法标点作用的空位时，225字段客观照录，410字段规范丛编题名中也应予以保留 例1 225 2# $a亚森·罗平系列丛书 410 #0 $12001#$a亚森·罗平系列丛书 例2 225 2# $a《大学法语》系列教材 410 #0 $12001#$a《大学法语》系列教材

410字段--丛编 410字段与46X字段均表示记录连接的层次关系，由于CALIS联合目录不建丛编的高层记录，所以要求一律用410字段作丛编的连接，而不采用461和462字段 修改套录记录中的461、462字段为410字段

4XX连接字段 除410和423字段外，凡CALIS联合目录数据库中分别有独立记录时，4XX连接字段中应嵌套$1001[记录控制号] 1988年改名为《成都年鉴》。 430 #0 $1001CAL 012000154573$12001#$a成都 经济年鉴$1210##$d1987

中文图书培训教材修改要点 中文图书著录规则 统一题名的选取原则 资料特殊细节项：连续出版物编号 丛编项 主题标引 名称标目 4XX连接字段 联机操作 其它

联机操作—编目客户端V3.3.0 强化查重力度 增加数据检测功能 上载数据时，增加对记录文献类型、记录语种、记录级别的判断和选择功能 增加了智能升级功能 增加插入小语种字符功能 在原字符集编码GBK、unicode(UCS-2)的基础上，增加unicode(UTF-8)

中文图书培训教材修改要点 中文图书著录规则 统一题名的选取原则 资料特殊细节项：连续出版物编号 丛编项 主题标引 名称标目 4XX连接 联机操作 其它

其 它 文献类型所属范畴--头标模式nam0## 国内、国外出版的专业性中文图书 以学习外语为目的的教材和语言读物,其阅读对象主要是以汉语为母语的读者群,一般含有中文文字说明或注释的图书 国内出版的含有中西文论文的会议录,原则上界定为中文文献,若按单次会议编目,属于本模式;若集中编目,属于nas0##头标模式

其 它 文献类型所属范畴--头标模式nam0## 国内出版的专业性西文文献，虽有7字头的ISBN，用中文书款购书，在题名页有显著的中文题名和其他中文文字信息，版权页有中文版权说明，有的甚至有中文在版编目信息，其文献范畴仍应属于西文图书，采用MARC21，入CALIS联合目录we_cat库 国内出版的学科专业外语教学用书，包括双语专业教材，专业外文文献导读等，其正文为西文，通常含正文单词或中文注释，界定为西文文献，处理方法同上

其它 2XX著录信息块 0XX标识块 当年鉴等连续出版物集中著录时，将其ISSN著录于011字段，不著录卷册信息（ $b）和价格（$d）

其 它 拼音 根据CALIS联合目录专家组/质量控制组首届集训班讨论决定，将调整现有CNMARC书目记录中汉语拼音子字段的位置 拼音子字段置于所在字段所有非拼音子字段之末 该调整有利于规范链接的操作，尤其是分级的团体名称在编辑界面中看起来一目了然 具体调整时间将由联合目录部另行通知

其 它 增补文献类型常用词表 补充教材、教学参考书、参考资料、学习参考资料、习题集、试卷 图录 作品综合集 博士学位论文、硕士学位论文 篇名索引、书目索引、期刊索引、文摘索引、题录索引、著者索引、专书索引、参考目录 便览、年表、表解 百科词典、插图词典、对照词典、双解词典、图解词典 地方年鉴、年刊、年报 课外读物

内 容 总结 CALIS中文图书编目规则最新变化 《CALIS中文图书编目业务培训教材（普通班）》修改要点 内 容 总结 CALIS中文图书编目规则最新变化 《CALIS中文图书编目业务培训教材（普通班）》修改要点 CALIS联合目录编目业务公告（第一期）主要内容

编目业务公告（第一期） 集中著录和分散著录原则 具有以下特征的多卷书、丛编等，以集中著录为原则： 上述各种情况中的分卷册题名在327字段反映 仅有分卷标识而无分卷题名 有分卷题名，但是分卷题名无独立识别和检索意义 一套丛书只有一个ISBN，一个总价格，有总的责任者，且各分册题名无独立识别和检索意义 具有连续出版物特性的文献，如年鉴、年刊以及其他具有同一个题名的定期或不定期连续出版物 文史资料 上述各种情况中的分卷册题名在327字段反映

编目业务公告（第一期） 集中著录和分散著录原则 具有以下特征的专著丛编、多卷书，以分散著录为原则： 丛编一般采用分散著录方式，以单册题名作为200字段的正题名，丛编题名著录在225字段 多卷书的分卷册题名具有独立识别意义 如果分卷册题名在题名页版式上明显突出，以分卷册题名作为正题名著录在200字段$a，共同题名作为丛编题名记录在225字段 如果共同题名和分卷册题名在版式上字体大小相差无几，可以由共同题名和分卷册题名共同组成正题名，分别著录在200字段的$a和$i

编目业务公告（第一期） 集中著录和分散著录原则 具有以下特征的专著丛编、多卷书，以分散著录为原则： 分卷出版的地方志、植物志、动物志等文献，可采用分散著录的方式，以共同题名作为正题名著录于200字段$a子字段，分卷题名著录于$i子字段 具有多卷性质的丛书，其单册题名无独立识别和检索意义，没有总的责任者，有独立的ISBN，可将丛编名作为正题名著录于200字段$a子字段，单册题名著录于$i子字段

编目业务公告（第一期） 集中著录和分散著录原则说明 在CALIS联合目录数据库中，为避免提交重复数据，在编制上述各类文献时，务必分别采用共同题名与分卷册题名在联合目录数据库中进行查重，同一种多卷书或同一套丛编的著录方法应该保持前后一致

编目业务公告（第一期） 并列题名 根据UNIMARC格式定义，仅有并列其他题名信息或并列分辑题名而无并列正题名时，不对并列其他题名信息或并列分辑题名提供检索点。即不需要将它们记录在510字段或517字段

编目业务公告（第一期） 中文图书出版者信息 题名页上现在常出现多个出版者的名称，有些是属于上级机构和下属机构的关系，如化学工业出版社，下属分为9个出版中心和2个出版社。非法人的各种出版者名称，可以不在出版发行项（210字段$b）著录

编目业务公告（第一期） “XXX教材”的规范著录 对于有学科检索意义的套材（225字段第1指示符为“2”），做410连接 对于没有学科检索意义的套材（225字段第1指示符为“1”），不做410连接 注意维护数据库中同一套材相关数据著录的一致性

编目业务公告（第一期） 附注字段的著录 各种专类附注入301-333字段，无法入301-333字段的附注内容入300字段。全面启用3XX附注字段将有利于书目数据的转换及全球应用 联合目录现有规则对305与306字段的使用说明不够明确，如“原版本说明若涉及出版社等信息说明用306字段”等。正确的提法应为： 凡只为说明版本与书目沿革方面的附注，不管有无其他任何信息，都应使用305字段 若重点在于说明出版发行方面的信息附注，则入306字段

编目业务公告（第一期） 4XX优先连接统一题名字段的原则 4xx优先连接500统一题名字段 如果不存在统一题名，则连接200字段

编目业务公告（第一期） 中文图书题名页有多部作品题名时 当出版物题名页出现多部作品题名而无总题名时，应按题名页所示顺序著录各作品的题名 若为同一责任者，则将正题名依次重复著录于200字段$a子字段 若为不同责任者,则将第一个正题名著录于200字段$a子字段，其余正题名依次著录于200字段$c子字段 423字段做连接

编目业务公告（第一期） 中文图书题名页有多部作品题名时 当题名页既包含多部作品题名又有总题名时，应将总题名作为正题名著录于200字段$a子字段，个别作品题名可作为子目分别著录于327字段的各$a子字段 在517字段提供检索点

编目业务公告（第一期） 主题中地理名称的标引形式 607字段行政区划的主标目（607字段$a）应该以主题内容所涉及的行政区划为入口词，其上级行政区划作为限定信息置于其后圆括号中 主题标引中的地理复分则是上一级行政区划在前，下一级的行政区划重复地理复分子字段（$y）记录在后

编目业务公告（第一期） 示例 题名：龙州县概况 607 ##$a龙州县 (广西)$x概况 题名：龙州县地方志 606 0#$a地方志$y广西壮族自治区$y龙州县 错误标引的主题：606 0#$a地方志$y龙州县(广西)

编目业务公告（第一期） 中文文献中的外国个人名称标目 中文译著的外国个人责任者的规范姓名，应取其中译姓氏或中译姓名，不能直接采用原文形式。若文献中外国个人责任者的中译姓不规范或未给出中译姓，应将考证出的规范中译姓形式记录在70X字段；若查找不到中文规范形式，则应根据音译表自译 对于原文姓名为拉丁文字形式的个人名称，原则上采用美国国会图书馆的规范形式 外国责任者名称标目如果含有姓名原文（$g子字段），不再记录其名字的首字母缩写（$b子字段） 如果标目中无姓名原文（$g子字段），依需保留$b，用于记录其中译名或原文名的首字母缩写

最新补充 当一出版物同时出版了简繁两种字体，视作不同版本处理，分别为简、繁体建立不同的记录 当出版物的开本变化已构成其版式改变，按不同版本处理

谢 谢！