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如何办理国际商事证明书? 想要了解更多,只需动动鼠标

国际商事证明书图样

证明范围 A类:证明与国际商事活动相关的文书或单证 一般是对有关文书、单证上的签字、签章、印章进行属实认证,或者相关文书的副本、节本、译本、影印本与原本相符进行认证 B类:证明与国际商事活动相关的事实 如不可抗力事实

国际商事证明书定义 定义:中国贸促会(中国国际商会)根据申请人的申请,根据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对涉外经贸活动文书、单证和事实进行证明而出具的一种公证书 出证机构:常州贸促会 业务名称:国际商事证明书业务

申请商事证明书基本材料 1、办理国际商事证明申请表(可在贸促会网站文档下载——出证认证部栏目下载) 2、需要证明的文件一式两份 3、签证机构要求的其他证明文件 4、常规文件认证材料可登录贸促会网站进行查询http://www.ccpitcz.org/RZProfile5.asp?Action=Show&ID=368# Eg:商业发票认证所需材料: 商业发票正本和复印件,形式发票或者外销合同的正本,加盖报关公司印章的报关预录单正本

具体申办流程 1、填写申请表格 2、提交相关材料:所需认证文件的正本,复印件,以及签证机构需要的其他佐证材料 出证时间:2个工作日

受理文书审核要点 1、文书或单证上的签名、签章、印章必须合法、真实、准确、清晰 2、副本、节本、译本、影印本,与原本内容一致 3、提供文书、单证要完整无缺、文面清洁、字迹清楚 4、附有与中文一致的外文译本的,译本内容和意思一致,应由专业翻译公司或专业人员翻译,译文应加盖翻译公司的印章 5、文书、单证内容不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会公共道德

收费标准 证明书收费:150元/份 会员企业可自行登录常州贸促会网站 (网上快速服务通道——国际商事证明书网上申办栏目)进行商事证明书的预约办理 网址:WWW.CCPITCZ.ORG

商事证明书网上预约演示

输入注册号 3204A0001

带有“ * ”为必填内容

这就是生成的申请表格

办理商事证明书常见问题汇总 1、问 题:证明书对涉外文件是如何证明的? 1、问   题:证明书对涉外文件是如何证明的? 解答:是用证词对涉外文件进行证明。通常使用中英文对照的证词,也可根据需要提供中俄、中西等中外文对照的证词。通常证词证明的内容如下: 1)有关文书、单证上的签字或签章属实; 2)有关文书、单证上的印章属实; 3)有关文件的副本、影印件与原本相符; 4)有关文件的外文译本与中文本相符; 5)对所申办事实的真实性进行证明。(客观、无争议的事实)

2、问  题:申请人申办证明书时应哪些材料? 解 答:应提供以下材料: 1、申办国际商事证明申请表 2、需要证明的文件一式两份 3、签证机构认为必要的其他证明文件

1、填写申办国际商事证明书申请表 3、问 题:出口企业出具的用于货物通关的价格单(PRICE LIST)认证需提供哪些资料? 解 答: 解 答: 1、填写申办国际商事证明书申请表 2、提交相关的商业发票、合同       3、提交有效的盖有海关验讫章的报关单      价格单上的金额应与报关单、合同金额保持一致

4、问 题:运费发票/船证明 办理证明书提供哪些资料? 解 答:根据具体情况的不同,按照以下A或B提供材料: A、中国船公司出据的运费发票/船证明,提供以下资料: 1)填写申办国际商事证明书申请表 2)运费发票/船证明上盖章的船公司或者货贷公司的有效营业执照复印件和国际货运资格证书复印件 3)运费发票/船证明原件和复印件 B、外国船公司出据的运费发票/船证明,或不能提供船公司、货贷公司有效营业执照复印件和国际货运资格证书复印件的情况,也就是说,贸促会无法确认该公司的资格及印章是否属实,予以间接认证,提供以下资料: 1)填写申办商事证明书申请表 2)申办企业用英文出据的“声明”原件(申办企业盖章)和复印件各(主要内容:提单号;货物出运日期、起运港、目的港。由XXX公司出据的运费发票/船证明附后)

5、问  题:报关单 办理证明书提供哪些资料? 解 答:提供以下材料: 1、填写申办商事证明书申请表 2、报关单核销联(黄联)原件及复印件两份(报关单核销联原件审核后会还给申办企业) 6、问  题:中性包装证明 办理证明书提供哪些资料? 解 答:自2008年10月16日起,根据贸促总会法律部文件精神,停止办理中性包装证明

7、问  题:有关部门出据的证书(营业执照/生产许可证/自由销售证明/企业进出口经营权批准证书等),办理证明书提供哪些资料? 解 答:提供以下材料: 1、填写申办商事证明书申请表 2、政府有关部门出具的文件原件和复印件两份(政府有关部门出具的文件原件审核后会还给申办企业);

8、问  题:自由销售证明 办理证明书提供哪些资料? 解 答: 1、填写申办商事证明书申请表 2、根据具体情况进行判断 A、政府有关部门出具的,如商检局、农业部、食品药品监督管理局等,一般提供原件及复印件,可直接认证,原件经审核后退回企业  B、 企业自行出具的,必须提供佐证材料(分法检和非法检产品)

9、健康证明类的文件(内容包含“可用于食品加工、对人类无害;可用于制作饲料、对动物无害”等),办理证明书提供哪些资料? 解 答: 1、填写申办商事证明书申请表 2、进行如下判断 A、政府有关部门出具的,如商检局、食品药品监督管理局等,提供原件及复印件,可直接认证。 B、企业自行出具的,需提供 1 )企业自行出具的健康证明原件和复印件各一份 2)商检局的商检证书、或其他权威检测机构出具的证明一份。

10. 退运声明: 我会办理此类认证时,企业应提交退运声明,声明内容包括:出货时间、货物种类、数量和退回原因,由我会授权机构以商事证明书的形式认证。企业需同时提交如下佐证材料: 1、填写申办商事证明书申请表   2、中国贸促会系统出具的原产地证明书、出口时的商业发票、装箱单、合同、报关单、提单。   3、与国外客户的退货协议或补充协议 注:鉴于认证此类文件存在企业走私或逃税的风险,我会不予出具事实性证明

11. 土耳其纺织品服装新规定 我会对 “出口商登记表”,以商事证明书的形式认证。需提交的资料有: 1、填写申办商事证明书申请表    2、营业执照、对外贸易经营者备案登记表、税务登记证复印件各一份。 3、登记表所填写的国际质量认证证书复印件一份