任务三 制作公司宣传片 任务概述 使用PowerPoint 2003还能很方便地制作公司宣传片，公司宣传片的内容包括：企业基本组织情况、企业经营情况、企业售后服务平台建设情况及企业未来规划等。 康乐电器集团公司在周年庆活动期间，为了向供应商、公司员工及部分会员展示近年来公司的运营及管理情况，制作了如图4-38所示的公司宣传片。本任务将详述其制作过程，从而学习设置母版，插入图示、表格及图表、插入多媒体对象，打包演示文稿等操作。 任务概述 制作向导 1.制作每版 2.制作第1张 幻灯片 3.制作第2张 4.制作3-4张 5.制作5-7张 6.制作其他 7.制作最后 一张幻灯片 8.预览及放映 9.保存演示文稿 知识窗 下一页 自我测试 返回 1

任务三 制作公司宣传片 任务概述 制作向导 图4-38 “公司宣传片”效果图 知识窗 自我测试 1.制作每版 2.制作第1张 幻灯片 任务三 制作公司宣传片 任务概述 制作向导 图4-38 “公司宣传片”效果图 1.制作每版 2.制作第1张 幻灯片 3.制作第2张 4.制作3-4张 5.制作5-7张 6.制作其他 7.制作最后 一张幻灯片 8.预览及放映 9.保存演示文稿 知识窗 自我测试 2

任务三 制作公司宣传片 1．制作母版 幻灯片母版是由用户自行设置模板，它主要用于演示文稿中统一的背景、标志、文字格式等。母版设置后，即可在母版基础上快速制作多张相同格式的幻灯片。 （1）建立幻灯片母版 ①启动Powerpoint2003，新建一个演示文稿。 　②单击“视图→母版→幻灯片母版”菜单，进入“幻灯片母版视图”状态，同时自动弹出“幻灯片母版视图”工具栏，如图4-39所示。 下一页 3

任务三 制作公司宣传片 1．制作母版 ③单击“单击此处编辑母版标题样式”文本，设置字体：宋体，字号：44。 任务三 制作公司宣传片 1．制作母版 ③单击“单击此处编辑母版标题样式”文本，设置字体：宋体，字号：44。 ④单击“单击此处编辑母版文本样式”文本，设置字体：宋体，字号：22。 ⑤单击“单击此处编辑母版文本样式”文本，选择“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置成如图4-40所示第1行第4列的项目符号样式后，单击“确定”按钮。 下一页 4

任务三 制作公司宣传片 1．制作母版 ⑥单击“格式→背景”菜单，选择已经准备好的图片，设置好幻灯片的背景，效果如图4-41所示。 任务三 制作公司宣传片 1．制作母版 ⑥单击“格式→背景”菜单，选择已经准备好的图片，设置好幻灯片的背景，效果如图4-41所示。 【友情提示】 本演示文稿中未涉及到第2级及以后的文本样式设置，因此删除第2级及以后的级数即可。如果有第2级及以后的文本样式设置，方法同上。 下一页 5

任务三 制作公司宣传片 1．制作母版 ⑦全部修改完成后，单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“重命名母版”按钮，打开“重命名母版”对话框，输入母版名称“公司宣传片”，单击“重命名”按钮，如图4-42所示。这时幻灯片母版制作完成。 【友情提示】 对于不需要的占位符，可以删除。本例中如图4.45所示的“日期区”“页脚区”“数字区”等占位符均可删除。 下一页 6

任务三 制作公司宣传片 1．制作母版 （2）建立标题母版 任务三 制作公司宣传片 1．制作母版 （2）建立标题母版 建立好“幻灯片母版”后，还需要“建立标题母版”。演示文稿中的第1张幻灯片通常使用“标题母版”版式。 ①在“幻灯片母版视图”状态下，单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“插入新标题母版”按钮，如图4-43所示。 下一页 7

任务三 制作公司宣传片 1．制作母版 ②进入“标题母版”状态，如图4-44所示，删除所有的占位符。 下一页 8

任务三 制作公司宣传片 1．制作母版 ③单击“格式→背景”菜单，选择已经准备好的图片，设置好幻灯片的背景，效果如图4-45所示。 任务三 制作公司宣传片 1．制作母版 ③单击“格式→背景”菜单，选择已经准备好的图片，设置好幻灯片的背景，效果如图4-45所示。 ④设置完成后，将当前演示文稿保存为模板，名称为“公司宣传片.pot”，即完成所有设置。 【做一做】 根据上述步骤，另外设计一个母版效果。 9

任务三 制作公司宣传片 2．制作第1张幻灯片 制作好幻灯片的模板后，就可以应用标题母版制作第1张幻灯片的内容了。 任务三 制作公司宣传片 　2．制作第1张幻灯片 制作好幻灯片的模板后，就可以应用标题母版制作第1张幻灯片的内容了。 （ 1） 新建一个演示文稿，选择任务窗格中的“本机上的模板”，如图4-46所示。 下一页 10

任务三 制作公司宣传片 2．制作第1张幻灯片 （2）在打开的“新建演示文稿”对话框中选择“公司宣传片.pot”，如图4-47所示。 下一页 任务三 制作公司宣传片 　2．制作第1张幻灯片 （2）在打开的“新建演示文稿”对话框中选择“公司宣传片.pot”，如图4-47所示。 下一页 11

任务三 制作公司宣传片 　2．制作第1张幻灯片 （3）插入艺术字标题“康乐辉煌二十年” （艺术字设置：第3行第1列，黑体，加粗，36），并选择“绘图”工具栏上“三维效果样式”按钮 ，设置为“三维样式7”，效果如图4-48所示。 12

任务三 制作公司宣传片 3．制作第2张幻灯片 应用幻灯片母版制作第2张幻灯片的内容。 任务三 制作公司宣传片 　3．制作第2张幻灯片 应用幻灯片母版制作第2张幻灯片的内容。 （1）添加一张新幻灯片，则自动出现已设置好的“幻灯片母版”版式，如图4-49所示。 下一页 13

任务三 制作公司宣传片 3．制作第2张幻灯片 （2）在标题占位符中输入文本“康乐电器集团”。 任务三 制作公司宣传片 　3．制作第2张幻灯片 （2）在标题占位符中输入文本“康乐电器集团”。 （3）删除标题下方的文本占位符，在该位置从上至下依次插入8个横向文本框，分别输入“企业基本概况概述……康乐电器未来规划”等相关内容。 （4）绘制出圆形及直线并进行组合（仿照任务2中的制作第2张幻灯片中的相关操作）。 （5）在幻灯片的右下角插入自制的徵标图片。 下一页 14

任务三 制作公司宣传片 　3．制作第2张幻灯片 （6）调整好文本及图形的大小和位置，最后效果如图 4-50所示。 15

任务三 制作公司宣传片 4．制作第3、4张幻灯片 （1）添加一张新幻灯片，在标题占位符中输入文本“企业概况”。 任务三 制作公司宣传片 　4．制作第3、4张幻灯片 （1）添加一张新幻灯片，在标题占位符中输入文本“企业概况”。 （2）在文本占位符中输入“1988年创办，中国家电连锁零售企业的领先者……”相关内容。 （3）为文本设置自定义动画：百叶窗效果；开始：之后；方向：水平；速度：非常快。 （4）在幻灯片右下角处新插入一个文本框，输入文本“企业概况”，作为该幻灯片的标签名，最后效果如图4-52所示。 下一页 16

任务三 制作公司宣传片 　4．制作第3、4张幻灯片 图4-51 第3张幻灯片效果图 下一页 17

任务三 制作公司宣传片 4．制作第3、4张幻灯片 【做一做】 任务三 制作公司宣传片 　4．制作第3、4张幻灯片 【做一做】 仿照上述的相关操作，制作出第4张幻灯片，效果如图4-52所示（自定义动画设置：颜色打字机效果；开始：之后；速度：0.08秒）。 18

任务三 制作公司宣传片 5．制作5张幻灯片 （1）添加一张新幻灯片，在标题占位符中输入文本“四级组织管理体系架构示意图”。 任务三 制作公司宣传片 　5．制作5张幻灯片 （1）添加一张新幻灯片，在标题占位符中输入文本“四级组织管理体系架构示意图”。 （2）在文本占位符处插入图示。 ①单击“插入→图示”菜单，在弹出的“图示库”对话框中，选择“组织结构图”，如图4-53所示。 下一页 19

任务三 制作公司宣传片 　5．制作5张幻灯片 ②将组织结构图中第1种图示插入到幻灯片中，如图4-54所示。显示只有两级，而根据整个管理体系架构，需要四级，因此必须进行一定的添加和删除操作。 下一页 20

任务三 制作公司宣传片 5．制作5张幻灯片 步骤如下： a.选择第1级结构中的图形，将其内部文本改成“电器总部”。 任务三 制作公司宣传片 　5．制作5张幻灯片 步骤如下： a.选择第1级结构中的图形，将其内部文本改成“电器总部”。 b.选择第2级结构中的第1个图形，将其内部文本改成“地区总部”。 c.选择第2级结构中的第2、第3个图形，按下Delete键将它们删除。 d.右击第2级结构中的“地区总部”图形，选择快捷菜单中的“下属”命令依次添加3个下属。图形内部文本分别改成“大区1”、“大区2”、“大区3”。 e.在新出现的第3级结构中分别添加需要的“下属”，出现第4级结构图；并依次在图形中输入“公司1”、“公司2”、“公司3”、“公司4”，效果如图4-55所示。 下一页 21

任务三 制作公司宣传片 5．制作5张幻灯片 （3）为图示设置自定义动画：扇形展开效果；开始：之后；速度：快速。 任务三 制作公司宣传片 　5．制作5张幻灯片 图4-55 4级组织结构图 （3）为图示设置自定义动画：扇形展开效果；开始：之后；速度：快速。 （4）在幻灯片右下角处新插入一个文本框，输入文本“组织架构”，作为该幻灯片的标签名，即完成第5张幻灯片的所有制作。 【做一做】 讨论：插入图示的方法有哪几种？ （1）单击“插入→图示”菜单。 （2）单击“绘图”工具栏中的“插入图示”按钮。 （3）单击占位符中的“插入图示”按钮。 下一页 22

任务三 制作公司宣传片 6．制作6张幻灯片 （1）添加一张新幻灯片，在标题占位符中输入文本“持续稳健高速的发展历程”。 任务三 制作公司宣传片 　6．制作6张幻灯片 （1）添加一张新幻灯片，在标题占位符中输入文本“持续稳健高速的发展历程”。 （2） 在文本占位符处插入表格。 ①单击“插入→表格”菜单，在弹出的“插入表格”对话框中，将表格设置成6列×5行，如图4-56所示。 ②表格插入到幻灯片中后，在各单元格中输入“2003年，……，2007年”康乐电器集团公司发展规模的相关内容。 ③仿照Word中编辑表格的操作方法，利用弹出的“表格和边框”工具栏上的按钮编辑表格。 下一页 23

任务三 制作公司宣传片 　6．制作6张幻灯片 （3） 在幻灯片右下角处新插入一个文本框，输入文本“经营效益”，作为该幻灯片的标签名，最后效果如图4-57所示。 （4） 为表格设置自定义动画：劈裂效果；开始：之后；方向：上下向中央收缩；速度：非常快。 下一页 24

任务三 制作公司宣传片 7．制作7张幻灯片 （1）添加一张新幻灯片，在标题占位符中输入文本“康乐加速度，不断刷新行业开店纪录”。 任务三 制作公司宣传片 　7．制作7张幻灯片 （1）添加一张新幻灯片，在标题占位符中输入文本“康乐加速度，不断刷新行业开店纪录”。 （2）在文本占位符中输入文本“开业周期天数对比”（字体：楷体；字号：24；颜色：蓝色），并在其下方插入图表。 ①单击“插入→图表”菜单，此时将弹出如图4-58所示的默认柱形图图表以及编辑数据表窗口。 下一页 25

任务三 制作公司宣传片 　7．制作7张幻灯片 ②选中第2、第3行，右击选区，删除多余的数据项，如图4-59所示。 下一页 26

任务三 制作公司宣传片 　7．制作7张幻灯片 ③如图4-60所示，将“第一季度，第二季度……”依次修改为“2003年、2007年……”；在第1行依次输入“开店周期（天）”的相关数据“20，15，6，2，2”，则完成图表的设定，最后效果如图4-61所示。 图4-60 图4-61 下一页 27

任务三 制作公司宣传片 　7．制作7张幻灯片 （3） 在幻灯片右下角处新插入一个文本框，输入文本“连锁速度”，作为该幻灯片的标签名，效果如图4-62所示。 下一页 28

任务三 制作公司宣传片 　7．制作7张幻灯片 （4） 为图表设置自定义动画：棋盘效果；开始：之后；方向：跨越；速度：非常快，即完成了第7张幻灯片的制作。 【做一做】 将第7张幻灯片中的图表设置成另外的“图表类型”。 29

任务三 制作公司宣传片 8．制作其他幻灯片 9．制作最后一张幻灯片 用已掌握的幻灯片的制作方法，依次完成第8张至第15张幻灯片的制作。 任务三 制作公司宣传片 　8．制作其他幻灯片 用已掌握的幻灯片的制作方法，依次完成第8张至第15张幻灯片的制作。 　9．制作最后一张幻灯片 第16张幻灯片也是最后一张幻灯片，展示的是整个演示文稿的结束语。 （1）选择“艺术字库”中的第3行第1列的效果，输入结束语“把握现在，共创未来”。 （2）字体设置为：黑体，加粗，字号：36。 （3）设置自定义动画：缩放效果；开始：之前；显示比例：内；速度：快速。 （4）适当调整大小及位置。 下一页 30

任务三 制作公司宣传片 9．制作最后一张幻灯片 （5）插入文本“END”，字体：Arial Black；字号：48。 任务三 制作公司宣传片 　9．制作最后一张幻灯片 （5）插入文本“END”，字体：Arial Black；字号：48。 （6）设置自定义动画：缩放效果；开始：之后；方向：自底部；速度：非常快。最后效果如图4-63所示。 下一页 31

任务三 制作公司宣传片 10．设置幻灯片超链接 【做一做】 任务三 制作公司宣传片 　10．设置幻灯片超链接 【做一做】 仿照任务2中设置幻灯片超链接的操作方法及步骤，以第2张幻灯片作为目录页，与后续的各张幻灯片建立相应的超链接。 32

任务三 制作公司宣传片 11．预览并放映幻灯片 在前两个任务中均是手动放映，这次制作的宣传片要实现自动循环播放，因此需要进行相应的放映设置。 任务三 制作公司宣传片 　11．预览并放映幻灯片 在前两个任务中均是手动放映，这次制作的宣传片要实现自动循环播放，因此需要进行相应的放映设置。 （1）单击“幻灯片放映→排练计时”菜单，进入“排练计时”状态。此时单张幻灯片放映所耗用的时间和整个文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中，如图4-64所示。 （2）手动播放一遍幻灯片，利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。播放结束后，保存计时结果即可。 下一页 33

任务三 制作公司宣传片 　11．预览并放映幻灯片 （3）单击“幻灯片放映→设置放映方式”菜单，打开“设置放映方式”对话框，如图4-66所示，选择“循环放映，按Esc键终止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项。设置完成后，幻灯片就可自动循环播放了。 （3）单击“幻灯片放映→设置放映方式”菜单，打开“设置放映方式”对话框，如图4-65所示，选择“循环放映，按Esc键终止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项。设置完成后，幻灯片就可自动循环播放了。 下一页 34

任务三 制作公司宣传片 11．预览并放映幻灯片 12．保存并关闭演示文稿 【做一做】 选择“设置放映方式”对话框中的其他选项，观察放映效果。 任务三 制作公司宣传片 　11．预览并放映幻灯片 【做一做】 选择“设置放映方式”对话框中的其他选项，观察放映效果。 　12．保存并关闭演示文稿 观看完整个作品后，将演示文稿保存到指定的位置并退出PowerPoint 2003。 35

任务三 制作公司宣传片 知识窗 （1）插入多媒体对象 任务三 制作公司宣传片 　知识窗 （1）插入多媒体对象 幻灯片在自动循环播放过程，如果有背景音乐伴奏，或者有相应的解说词，效果将更完美。设置方法如下： ①选择“插入→影片和声音→文件中的声音”菜单，在弹出的窗口中选择需要的声音文件，单击“确定”按钮后，会弹出如图4-66所示的对话框，单击“自动”按钮即可。 下一页 返回 退出 36

任务三 制作公司宣传片 知识窗 （1）插入多媒体对象 任务三 制作公司宣传片 　知识窗 （1）插入多媒体对象 ②这时在幻灯片上会出现一个小喇叭，表示成功插入了声音文件。右击此图标，选择“自定义动画”，在任务窗格中点击声音文件旁的下拉按钮，在下拉菜单中选择“效果选项”；最后在弹出的“播放声音”对话框中设置播放声音在第几张幻灯片时停止，如图4-67所示。我们就可倾听到美妙的背景音乐了。 下一页 37

任务三 制作公司宣传片 知识窗 （1）插入多媒体对象 【友情提示】 任务三 制作公司宣传片 　知识窗 （1）插入多媒体对象 【友情提示】 在幻灯片中除了可以直接插入已有的声音文件，还可使用“幻灯片放映录制旁白”菜单为幻灯片制作解说词，在幻灯片放映时一同播放。 【做一做】 仿照上述的操作，在幻灯片上插入视频和Flash动画。 下一页 38

任务三 制作公司宣传片 知识窗 （2）打包演示文稿 演示文稿制作完成后，还可将其打包成CD，方便在其他场合中使用。设置方法如下： 任务三 制作公司宣传片 　知识窗 （2）打包演示文稿 演示文稿制作完成后，还可将其打包成CD，方便在其他场合中使用。设置方法如下： ①单击“文件→打包成CD”菜单，如图4-68所示，在弹出的“打包成CD”对话框中输入CD的名称。 ②单击“选项”按钮，在弹出的对话框中勾选“嵌入的TrueType字体”复选框，单击“确定”按钮返回后，单击“复制到CD”按钮，就可使用刻录机打包刻录成CD了。 39

任务三 制作公司宣传片 自我测试 （1）选择题 ①PowerPoint中，创建表格时，从插入下拉菜单中选择（ ）。 C 任务三 制作公司宣传片 自我测试 （1）选择题 ①PowerPoint中，创建表格时，从插入下拉菜单中选择（ ）。 A.影片和声音 B.图表 　　 C.表格 　　 D.对象 ②PowerPoint中，创建表格时，要从菜单栏中的哪一个菜单进入？（ ） A.视图 　　 B.插入 　　 C.格式 　　 D.工具 ③如何才能弹出“插入声音”对话框？（ ） A.在普通视图或幻灯片视图中，显示要插入声音的幻灯片，单击“插入影片和声音”菜单，选择“文件中的声音” B.在普通视图或幻灯片视图中，显示要插入声音的幻灯片，单击“插入影片和声音”菜单，选择“剪辑库中的声音” C.单击“插入影片和声音”菜单，选择“剪辑库中的声音” D.以上答案都不对 C B A 下一页 40

任务三 制作公司宣传片 自我测试 （1）选择题 ④下列关于在幻灯片中插入图表的说法中错误的是（ ）。 C 任务三 制作公司宣传片 自我测试 （1）选择题 ④下列关于在幻灯片中插入图表的说法中错误的是（ ）。 A.可以直接通过复制和粘贴的方式将图表插入到幻灯片中  B.对不含图表占位符的幻灯片可以插入新图表 C.只能通过插入包含图表的新幻灯片来插入图表  D. 双击图表占位符可以插入图表  ⑤下列不属于演示文稿的放映方式的是（ ）。 A.演讲者放映(全屏幕) B.观众自行浏览(窗口) C.在展台浏览(全屏幕) D.定时浏览（全屏幕） C D 下一页 41

任务三 制作公司宣传片 自我测试 （2）思考题 ①插入图示、表格及图表的方法分别有哪几种？ ②如何将幻灯片设置成非全屏幕状态放映？ 任务三 制作公司宣传片 自我测试 （2）思考题 ①插入图示、表格及图表的方法分别有哪几种？ ②如何将幻灯片设置成非全屏幕状态放映？ ③在幻灯片上设置超链接的方法分别有哪几种？ ①单击“插入→超链接”菜单。 ②选中要建立超链接的对象，单击鼠标右键，选择“动作设置”命令。在弹出的对话框中，选择“超链接到”“幻灯片…”选项。 单击“幻灯片放映→设置放映方式”菜单，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”中选择“观众自行浏览”即可。 插入图示的方法有： ①单击“插入→图示”菜单。②单击“绘图”工具栏中的“插入图示”按钮。③单击占位符中的“插入图示”按钮。 插入表格的方法有： ①单击“插入→表格”菜单。②单击占位符中的“插入表格”按钮。 插入图表的方法有： ①单击“插入→图表”菜单。②单击“绘图”工具栏中的“插入图表”按钮。③单击占位符中的“插入图表”按钮。 下一页 42

任务三 制作公司宣传片 自我测试 （3）实作题 请制作如下幻灯片 43