2.0版后台使用说明书
1. 后台登陆 输入网站后台网址(不同网站地址各有不同),出现如下界面: 输入管理员名称、管理员密码、右侧验证码,点击“登陆”。 网站正式上线后,全景客服及相关工作人员会将网站后台网址、管理员名称及原始密码通过邮件或QQ的形式发送给客户。 出于网站安全考虑,请及时修改原始密码,并定期更改密码。
登陆成功后,进入后台管理系统首页。 点击管理导航下方的“修改密码“,进行原始密码修改。 输入原始密码及新密码(至少6位,区分大小写),然后点击“提交”,弹出如下对话框即表示密码修改成功。
2. 网站设置 网站设置一般包括:基本设置、修改密码、广告管理、管理员管理、QQ设置登录日志等、站内链接等。 具体有哪些功能会根据客户要求有所不同。 这里暂列出一般企业网站通常具备的功能菜单。
2.1. 基本设置 基本设置,主要是对网站的基本设置,包括网站名称、网站描述、网站关键字及首页或底部导航调用的联系方式等资料的修改。
2.1.1. 网站名称(Title)、网站描述(Description )、网站关键字(Keywords)设置 网站名称、网站描述、网站关键字对应网站首页的网页标题、描述、关键字,它们是对于网站SEO来说非常重要的META标签,请认真填写! 一般来说,网站名称不超过80个字符,网站描述不超过200个字符,网站关键词不超过100个字符。 网站名称及描述应合理包含主要关键词,最核心的关键词尽量往前靠。关键词之间用逗号隔开。 网站名称、描述、关键词定位要精准,不要频繁修改。每修改一次,搜索引擎(特别是百度)就会对网站进行重新审核,从而导致快照不能及时更新、被降权或者关键词排名下降的情况发生。
许多客户对如何设置关键字比较疑惑,下面总结了一些方法供大家参考: 在设置关键词之前,不要急于马上做精确定位,先把相关的所有关键词语罗列出来: 1、嘴边上的关键词 对于您的产品或服务,您总能不假思索地说出几个关键词来,先把它们写下来。看上几分钟,脑子里可能会浮现出其它相关词语来,统统记下来。继续思考还有哪些词语或同义词。 2、查看竞争对手的关键字 在浏览器中打开对手的网页,点击鼠标右键,选择“查看源文件”,您会看到该网站的Title(网页标题)、Keywords(关键词)、Description(网页描述)等信息。多看几个,可能会碰上一些很有价值的关键词。 3、跟同事/朋友聊天 听听他们的想法和搜索习惯,看看他们使用的关键词是否已包括在您的关键词表之中。 4、同义词或近义词 关键词的同义词或近义词绝不能放过。如果您的站点是销售笔记本电脑的,手提电脑、便携式电脑都可以在考虑之内。
通过以上的方式,您应该已经积累了不少关键词语,但是把哪些做为关键词,心里可能还是没底,或许以下的方法会对您有用噢! 1、不要使用太泛的关键词 比如全景世纪绝不会把“网站”“设计”“优化”“SEO”之类的词做为关键词,这类词很难做上排名,即使做上去,带来的流量也是无效流量(没有潜在客户的流量)。 2、拆分关键词,重新组合 把词语拆分开单个的词,再把这些单个词重新拼到一起。 就拿“网站”“设计”“优化”“SEO”这些词来说,重新组合就成了”网站设计“”网站优化“”SEO优化“”网站SEO优化“等等。 3、使用具有地区特性的关键词 如果主要客户在某些区域,加上地理位置是非常理想的选择。以GDWD.NET为例,把深圳网站建设、深圳网站设计作为主要关键词,降低关键词排名难度的同时,也基本上保证了搜索客户即为潜在客户的准确性。 4、使用具有行业特性的关键词 比如全景世纪目前大部分的客户集中在物流、外贸等行业领域,理所当然,物流网站建设、外贸网站建设等词被发展成为我们的重要关键词。 5、使用主营产品的扩展关键词 还是拿我们公司来举例,我们是做网站的,那么从做网站延伸出来的“深圳做网站公司”“深圳网站建设”“深圳建网站”等等都是不错的关键词。
设置关键词时,许多客户都认为越多越好,这是个严重的误区! 关键词不用太多,而在于词的准确度。不要希望把所有的客户都引过来,把主要的客户群抓过来,业绩就会上升好几个台阶了! 对于企业网站来说,3-5个核心关键词是比较理想的!
2.1.2. 联系方式、版权说明设置 一般来说,首页或者底部导航有关公司联系方式的都是从这里调用的。 当然,不同的网站可能调用的数据不一样,如有不清楚的,请联系全景世纪客服做详细咨询。
2.2. 广告管理 通过广告管理,可以对网站首页、频道页或内页的广告图片进行添加、修改或删除操作。
2.2.1. 添加广告 1、点击 “添加数据”链接 2、填写广告相关信息 1)标题:广告名称; 2)所属类别:广告位置,此处同时会标明广告的最佳尺寸; 3)图片:广告图片请按照“所属类别”中标明的尺寸上传JPG格式的图片。不合尺寸的图片将会导致上传后拉伸或者变形。 4)广告链接网址:广告要链接到的网站页面地址。如果是站内链接,可以是相对地址,如:about.asp;也可是绝对地址,如www.gdwd.net/about.asp; 5)简介:广告描述,控制在200字符以内; 6)排序:同一个位置同时调用几张图片,排序数字越小,将会越靠前排列。
2.2.2. 修改广告 2.2.3. 删除广告 点击广告管理列表中的“修改”链接。修改广告同添加广告方法相同,在此不再多作讲述。 选中要删除广告的复选框,然后点击”删除“按钮即可。
2.3. 管理员设置 2.3.1. 添加管理员 为了方便公司各部门员工对网站的管理,可以通过”管理员设置“给大家分配不同的管理员账号。 1、点击 “添加管理员”的链接 2、输入管理员名称、管理员密码(至少6位),以及选择管理员权限,超级管理员权限仅针对订制了该功能的网站后台有效。
2.3.2. 修改管理员名称、密码或权限 2.3.3. 删除管理员 Page 15 1、点击要修改的管理员用户名 2、修改同添加管理员方法。 点击要删除的管理员用户名后对应的“删除”链接即可 Page 15
2.4. QQ客服管理 为了方便客户能够及时联系到公司客服人员进行咨询,全景世纪开发了在线客服的功能,公司可以通过”QQ客服管理“,来添加,删除QQ客服。 2.4.1. 添加QQ客服 1、点击 “添加数据”的链接 2、输入名称、QQ号、排序(序数字越小,将会越靠前排列 )。 Page 16
2.4.2. 修改QQ客服名称、删除客服 2.4.3. 删除QQ客服 Page 17 1、点击修改链接 2、修改同添加QQ客服方法。
2.5. 内容管理 2.5.1 列表式文章/产品内容管理 列表式文章/产品在前台的表现形式主要有以下几种: 1、文字列表 2、图片列表 3、图文列表 网站新闻、产品、案例、技术资料等栏目基本上都会采取列表式展示。 产品管理的操作基本上包括了列表式内容管理的所有步聚,下面我们一起以产品管理为例,来学习如何添加、删除、修改列表式内容。
2.5.1.1. 分类管理 一般的新闻、案例、资讯类文章,都是1级分类;产品则一般为2级分类,会多一个“小分类管理”。下面就以产品分类为例: 1、大类管理 添加产品大分类 点击 “添加产品大分类”的链接 修改、删除产品大分类,操作比较简单,在此不再多做讲述。 输入栏目名称,即产品分类名称;栏目排序,只允许输入数字,数字越小的排列越靠前。
对于1级分类的栏目来说,分类管理的操作与产品的大类管理操作相同。而对于具备2级分类的产品管理,大类下面还会有小分类,下面着重讲述一下如何管理小分类: 2、小类管理 添加产品小分类 点击 “添加小类”的链接 修改、删除产品小分类,操作比较简单,在此不再多做讲述。 首先,选择大分类名称,您想把该小类放到哪个大类下,在下拉菜单中选中即可。然后,输入小类名称及小类排序数字,同样,数字越小越靠前。
对于有些网站,首页或其他频道页的某些调入产品图片或者新闻图片等的位置,显示的分类图片,那么在添加分类名称的同时,需要上传分类图片。如下图: 那么,请按照所要求的格式和尺寸,上传分类图片即可! 注意:不合适的图片尺寸会导致图片被压缩或者拉长,从而影响页面效果! 3、产品/文章管理 产品管理与新闻等文章的管理基本相同,下面就以产品管理为例,在您熟知产品的添加、修改、删除等操作后,对新闻、案例等其他资讯文章的管理也会驾轻就熟的!
添加产品 点击 “添加产品”的链接 或者点击左侧菜单中的“添加产品”链接 添加步骤及注意事项: 大图,通常是指详情页展示的图片。如下图: 第1步:选择该产品的所属类别; 第2步:输入产品名称,产品名称同时将对应该产品页面的网页标题,因此请尽量包括关键字。 第3步:上传缩略图和大图,按照提示的格式与尺寸上传图片即可。 缩略图,即小图,列表页显示的都是缩略图,如下图: 大图,通常是指详情页展示的图片。如下图:
第4步:设置关键字,务必认真填写,它将对应产品页面META标签中的KEYWORDS; 第5步:填写简介,产品简介一般不会在页面上显示,同时不排除应客户要求把简介调入到页面上。产品简介将对应产品页面的网页描述,建议合理地包含关键词到里面。不填写产品简介时,系统将自动默认正文的前200字符。 第6步:排序,数字越小越靠前排列。 第7步:正文,正文的编辑器可以调整字体大小、颜色、插入图片等,基本上同WORD编辑差不多。在这里主要提醒大家注意一下这几个问题: A、从网页或者WORD编辑过来的文字,不要进行拷贝到编辑器里。最好先拷贝到记事本里(作用是把原有的格式代码去掉),再从记事本复制粘贴到编辑器里。 否则,外面带来的格式会使字体样式非常难看!
B、通过编辑器上传图片到正文: ④ 填写图片相关资料: ① 点击”插入/编辑图象”按钮; 替换文本,通常所说的图片ALT标签; 调整宽高度,修改其中一个数值即可,另外一边会做等比例缩放; 其他参数设置:根据需要设置边框大小、间距、对齐方式。 设置好所有的参数后,点击“提交”按钮。 ① 点击”插入/编辑图象”按钮; ② 点击 ”上传”选项; ③ 点击 ”浏览”按钮,从电脑中选取图片,然后点击“发送到服务器上”。 ⑤ 上传成功
C、上传视频: 部分客户需要上传视频到网站,一般我们不建议通过后台直接上传,一来上传速度非常慢,二则因为文件太大,比较难上传成功。在这里给大家介绍两个方法: 第一种:先把视频上传到土豆、优酷空间,再从这些视频网站获取代码,把代码拷贝到编辑器的源代码里即可。具体如何操作不再做详细讲解,请登陆以下网址了解: http://www.gdwd.net/help-41.htm 第二种:通过FTP将视频文件直接上传到相关目录。操作流程及文件要求请登陆以下网址了解: http://www.gdwd.net/help-40.htm D、其他: 正文编辑器具备非常多的功能,比如还有插入表格、加超链接等等,大家可以抽时间一一了解。 好了,正文编辑器介绍到此。最后核对一下相关资料是否都已经填写好了。如是,请点击正文下方的“提交”按钮,随后系统会提示“提交成功”,到此就完成整个添加产品或文章的整个过程了。
修改、添加产品操作非常简单,就不多作讲解了! 部分网站应客户要求,需要将产品推荐到首页或其他页面位置,下面讲解一下如何“推荐/取消推荐”。 产品推荐/取消推荐 首先,回到产品管理列表页面,勾选要推荐产品的复选框(可多选),然后 点击“推荐”按钮即可。 推荐成功后,产品右侧会显示“√”。如果需要取消推荐,勾选产品后,点击”取消推荐“即可。
2.5.2 详情式文章内容管理 详情式文章在前台的表现形式,如下图: 公司介绍、服务介绍、联系我们等,基本上都会以此种方式显示。 详情式文章在后台的管理操作相比列表式更加简单,不需要先添加分类,直接添加文章即可。以企业资料管理为例: ① 点击”添加数据“的链接
② 填写标题、关键字、排序、简介、正文等资料,操作及注意事项同”产品添加“。 如配备优化功能(生成静态页面)的网站,还需要设置文件名,文件名建议用英文名,比如公司简介可命名为”company”,人力资源可命名为“hr”,联系我们可命名为“contacts”等等。 ③ 提交成功后,标题会在左侧菜单中显示,正文则在右侧内容区展示。
2.6. 网站优化管理 2.6.1. 站内链接 对于在全景世纪做网站的客户,无论有没有订购网站优化功能,我们都会将“站内链接”赠送给大家。 站内链接的作用在于,成功发布产品或文章后,凡是有涉及到关键字的词语都会自动带超链接。这样,当搜索引擎蜘蛛访问我们的网站时,站内链接会把蜘蛛从一个页面引诱到另外一个页面,让蜘蛛不停地抓取页面,提升网页收录数量。
添加站内链接 修改/删除站内链接 点击 “添加数据”的链接 首先,输入标题:即为关键词名称; 然后,输入网址:关键词要指向的站内页面地址,填写相对地址即可,如:about.asp, news.asp, products.asp?sid=57&bid=1等等 最后,点击“发表”即可。 修改/删除站内链接 点击“修改”链接,修改对应的站内链接标题或网址; 选中复选框,点击“删除按钮”,删除相应的站内链接。
2.7. 友情链接管理(如配备) 交换友情链接最重要的作用,是对于网站优化来说的,跟权重高、排名好的网站交换友情链接,可以增加自己网站的权重。部分客户把百度、网易等放到友情链接里,是不大可取的,对网站本身并没有什么价值与意义。 交换友情链接时,可以找一些同行权重相当的网站进行交换,当然如果能交换到权重比自己高很多的网站那是最好的。切忌找一些被搜索引擎惩罚、靠作弊获得权重和排名的网站交换链接,一旦对方的网站被搜索引擎K掉,自己的站也会被牵连。 添加友情链接的操作非常简单,输入标题(对方提供的关键词),网址(对方网站地址)及排序即可。 如果友情链接在网站上是以图片形式显示,则同时需要上传图片。 删除友情链接与删除新闻,产品等操作一样,就不再做讲解。
2.8. 留言反馈管理 处理客户留言的平台。请务必定期登录网站后台,查看是否有客户留言,以及时与客户取得联系。 ①查看留言:点击“留言内容”,可查看客户留言的详情信息。 ②处理留言:选中操作栏中的复选框,作”处理”或“不处理”操作即可。处理栏中显示“√”,则表示管理员已知晓该留言,并线下采取了处理措施。否则,则表示客户所提的事情,公司还未给出解决方案,有待跟进。 ③删除处理:选中操作栏中的复选框,点击“删除”按钮即可。留言删除成功后,不能再恢复,请谨慎操作!
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