内蒙古自治区 行政事业单位资产管理系统 5.0版培训 2014年9月·呼和浩特 内蒙古自治区 行政事业单位资产管理系统 5.0版培训 2014年9月·呼和浩特 各位领导,上午好! 我是内蒙古金财公司技术支持部菅伟丽。 今天我要讲解的内容为行政事业单位资产管理系统相关操作。 1
目录 业务要求及软件实现 业务流程 软件功能演示 其他新增功能及变化 主要从。。。三方面讲解 2
业务要求及软件实现 前提:在现有产权登记证基础上修改。 1、备份原有用户数据(单位版不提供查询,财政版软件提供历史数据查询功能) 2、软件管理范围: (1)由于财政局负责事业单位资产管理有关工作,事业单位附属企业资产管理业务由国资委负责,因此,在系统只实现事业单位产权登记相关功能。 (2)由于行政单位的管理办法财政部未布置,因此,暂停为行政单位办理产权登记业务。 3、占有登记、年度检查内容二中依据固定资产台账提取,如允许单位修改需财政设置允许编辑。 4、各业务申请表打印格式与财教【2012】242号附件相符。 5、产权证打印格式与实际证件相符。 3
业务要求及软件实现 6、产权证编号规则 S+1位单位级次码+6位行政区划代码+6位流水码 说明: 举例: 单位级次码:自治区为2、盟市为3、旗县区4(含满洲里、二连) 地区代码:提取单位占有登记申请中单位所在地行政区划 流水码:3位财政代码+3位顺序码 举例: 通辽科区某单位的产权证编码:S4150502501001 4
软件实现方式 7、产权证打印实现 正本:由于页面接近A3纸,考虑到各地票据打印机大部分不支持A3幅面,因此,正本使用激光打印机。如hp5100\5200等均支持。 副本:由于副本较厚,请使用具有证书打印功能的打印机(如四通5760SP),epson680k无法正常打印。使用其他型号的打印机用户请联系我公司协助调整打印格式。 8、数据汇总上报 各级财政完成本级占有登记(支持以后年度年度检查)业务后,通过软件将本级数据汇总后形成上报文件(*.XML)。 5
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业务流程 本级单位 主管部门 财政 2013年度占有登记 填写并上报 审核 生成产权登记证 下载批复、产权登记证 7
业务流程 旗县级 本级产权登记工作完成 数据生成 数据汇总 数据上报 盟市级 数据接收 自治区 8
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软件演示 占有登记 内容一:单位基本信息。该信息的取数规则: 单位基本信息存在且与文件规定相符的自动提取(如单位名称、地址等)。 单位基本信息存在且与文件规定不符、不存在的为空,由用户自行填写。 由单位用户根据实际情况填写。 内容二:单位固定资产相关数据,该信息的取数规则: 根据截止日期范围内的固定资产账面原值提取。 10
软件演示 年度检查 内容一:单位基本信息。该信息的取数规则: 单位基本信息存在且与文件规定相符的自动提取(如单位名称、地址等)。 单位基本信息存在且与文件规定不符、不存在的为空,由用户自行填写。 由单位用户根据实际情况填写。 内容二:单位固定资产相关数据,该信息的取数规则: 根据截止日期范围内的固定资产账面原值提取。 产权证打印:年度为上一年度、审批日期为本年度实际批复日期。 11
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其他新增功能及变化 新增资产卡片删除业务 由于录入失误等原因造成已上报财政的资产卡片数据需要删除的业务需求,系统增加资产卡片删除业务。该功能包含两种业务: 一是行政事业单位提出申请经财政审批后进行删除; 二是财政部门依据行政事业单位的书面申请录入删除申请经审批后进行删除。 资产卡片迁移业务 该业务主要适用于单位合并、拆分等业务。使用此功能将任意单位的部分、全部资产迁移至指定单位下。 资产卡片变动业务 修改资产卡片变动申请录入功能,提高操作易用性。 13
其他新增功能及变化 财政版修正或优化的其他功能 修正【资产查询】:该菜单下所有功能中查询条件的年度显示不全的问题。 修正【资产卡片查询】功能:房屋建筑物类、土地类查询界面,数量列显示为零的问题,改为显示卡片中的建筑面积(或占地面积)。 修正【资产查询-固定资产-固定资产减少情况】功能:按万元统计时合计行金额不正确的问题”。 在【资产卡片查询】功能:查询结果中增加“录入日期”列。 在【资产卡片查询】功能:“土地”、“房屋及构筑物”标签的资产列表中增加数量(面积)的合计”。 在【资产卡片查询】功能:增加在不同的标签间切换时,保留已录入的查询条件功能。 增加产权登记证相关“历史数据浏览”的功能。 14
其他新增功能及变化 单位版修正或优化的其他功能 实现资产条码盘点功能与手持机IT9000的数据交换。 修改【资产变动录入】功能:参照资产登记功能,增加易用性。 修正【资产变动申请】功能:“资产变动时修改资产分类代码变动,导致该内容存为分类名称,前台不显示该卡片”的问题。 修正【资产登记】功能:使用“打印选中资产条码”功能弹出的“打印标签资产选择”界面中,将“无效”状态的资产也显示的问题。 修正【资产登记】功能:“在资产登记界面中点击查询,输入查询条件后在有效的状态下将无效中处置的资产也显示”的问题。 调整资产卡片 “无效”状态。细分为已处置、已对外投资、单位删除、业务删除,并按照不同状态查询资产卡片,通过【资产登记】功能中无效状态查看。 修改【资产登记】功能:修改卡片删除规则。改为允许删除未上报财政版软件,且不包含在资产处置、有偿使用、资产变动申请中的卡片数据。 15
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