钉钉基础使用手册 2016-9-18.

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钉钉基础使用手册 2016-9-18

扫描二维码下载钉钉,iOS/Android版 多端同步,无缝沟通,随时随地,省时省心 扫描二维码下载钉钉,iOS/Android版 也可通过苹果商店或者各大应用市场下载 电脑打开钉钉官网(www.dingtalk.com) 还可下载Windows/Mac桌面版 同时,也支持iPad 、Web版 推荐使用支付宝、淘宝扫一扫

注册帐号 1、未注册的新用户,可以点击新用户注册 2、已注册的老用户,可以使用帐号密码或者验证码登录 3、支持选择手机号码所在国家和地区 4、若遇到手机丢失等造成帐号信息存在安全隐患,可在 登录页点击[更多-帐号挂失],紧急对帐号进行挂失

注册帐号 1、输入手机号码收取验证码进行注册登录 2、超过30秒收不到验证,可以尝试用接听电话的方式获取 3、若是无法注册登录,可以点击?号,尝试自助解决或者联系客服 注册登录遇到困难,可以联系官方客服处理 客服电话:0571-88157808 服务时间:周一至周五 9:00-18:00

登录设置 填写真实姓名并设置6~20位的密码

新用户须知 可以点击推送的内容,快速了解钉钉,如钉钉小秘书、文件小助手等等

创建团队 路径: 手机端:手机端-联系人-添加-创建团队 ,手机端最多可创建3个团队 电脑端:打开官网www.dingtalk.com,点击右上角企业注册 优势: 1、共享企业通讯录,随时随地找人; 2、获得更多权益(DING、电话会议等),认证企业商务电话最高可获取10万分钟; 3、免费试用价值20万元的办公套件。

组织架构管理 手机端组织架构管理 路径:联系人-管理 管理员完成必要操作,更好的体验钉钉 1、管理成员及部门,搭建企业框架 2、邀请同事参与体验 3、团队进行认证 4、安全中心 5、企业数据 6、设置企业负责人 7、设置企业邮箱 8、外部联系人设置 9、服务窗设置 10、服务中心 11、遇到问题,进入服务中心,联系客服或者发起上门服务

管理团队 部门设置、编辑员工 管理员可设置 路径:联系人-管理-管理成员和部门 1、部门名称 2、部门主管 3、上级部门 4、部门群是否包含子部门员工 5、是否隐藏本部门 6、开启“外包”模式:本部门的员工仅可见员工自己 7、添加部门成员 8、是否设置号码隐藏 9、是否设置高管模式

特别关注 展示常用联系人下面 个人资料点击更多 开启或者关闭特别关注 注:部门主管默认特别关注

企业通讯录 完成设置企业通讯录: 找人随时随地 完善的控制权限 通讯录信息字段自定义 支持各种组织架构 优势: 1、即使刚入职,新人也能快速准确找到同事 2、手机不用再存同事通讯录 3、自定义设置员工展示信息

钉钉,实现企业前所未有高效沟通: 高效沟通 普通消息: 重要消息: 重要紧急消息: 钉钉密聊: 不留痕迹的私密聊天,消息在任何端不留存 已读未读,帮你了解已发消息的阅读状态,极大的帮你提高沟通效率 重要消息: DING一下,史上最快最高效的消息传达,让你的消息和你一样重要 重要紧急消息: 可发起语音、视频电话,多人可发起电话会议,最多可达16人参与会议 钉钉密聊: 不留痕迹的私密聊天,消息在任何端不留存 使用密聊模式,头像打码,截屏无用;消息不可复制和转发,阅后即焚

发起群聊 3、设置群信息 1、点击+号,发起群聊 2、选择联系人 注:1、如果选择的人员为同一企业,默认生成企业群;相反,则是普通群 2、若开启新成员查看聊天记录,新成员入群可查看最近100条聊天记录

群分类 1、普通群: 2、企业群(内部沟通推荐): 3、普通群与企业群群成员上限均为1000人 群成员不做限制,可以将任何人加入群聊,适用好友之间或者与外部企业沟通中使用;若是群成员均来自同一企业,群主可以在群设置中升级到企业群 2、企业群(内部沟通推荐): 关联企业通讯录、群成员实名制,确保企业内部沟通的信息安全 3、普通群与企业群群成员上限均为1000人

企业群 企业群共性: 企业群分类: 关联企业通讯录、群成员实名制,确保企业内部沟通的信息安全。 1、仅限企业群成员加入群 2、员工离开企业,自动退出所有企业群 3、企业群成员上限1000人 企业群分类: 1、企业群(蓝标) 企业成员均可在手机端创建,适用于企业内部沟通,如跨部分协同、小组讨论等 2、部门群(黄标) 企业管理员创建部门是可创建,可以在企业后台部门设置中设置群主或者解散 特性:加入该部门,自动加入该群,离开该部门,自动退群,也可以将企业成员加入部门群 3、全员群(黄标) 全员群自动开启,管理员可以在手机端-联系人-管理-更多设置中进行创建/解散 特性:加入该企业自动加入该群

群设置 路径:点击群右上角标识进入群设置 可快速查看群内照片及文件,支持搜索群成员 可设置仅限群主进行管理,若未设置群名称、群成员、群公告、群头像群成员均可设置 设置消息免打扰,群消息无提醒,只显示红点

聊天功能 消息已读未读一目了然,点击可查看哪些人已读未读 长按消息:支持DING、复制、转发、收藏、撤回、翻译、删除,点击更多可批量转发 聊天中点击“+”号 ,支持发送照片、视频、红包、文件、邮件、位置、名片、日志等等 支持快速发起商务电话 翻译 — 中英文翻译 多语音转文字 撤回 — 发出消息或者文件24小时内可撤回 支持@所有人 支持钉住

群头像优化 群头像分为自定义、四分群头像、三分群头像和二分群头像

群昵称设置 可以在群设置内修改我在本群的昵称 注:若企业管理员开启企业群仅显示成员真名,则企业昵称设置无效

聊天记录可见 群主可设置新成员入群可查看最近100条聊天记录

DING 什么是DING DING消息使命必达,可以将语音或者文字,通过电 话、短信、应用内的方式提醒对方,同时,DING也 融合到钉钉的每个功能,例如消息、公告、钉邮、 审批都可以DING。 如何发DING ​ 1、点击DING图标,开始发DING 2、可录制语音(上限60S)或者 输入5000个文字 3、选择接收人,最高可达600人 4、选择发送方式:电话、短信、应用方式提醒对 方 5、发送时间(立即发送或者定时DING) 6、支持发DING时设为任务,可以不设置截止时间 7、可添加1个附件 8、点击发送

DING 来回切换文字和语音,两个页面的内容不会被清空 和自己的聊天可以转DING 图片和文件可以转DING

DING 二次添加接收人 已发送的DING支持二次加人,发DING时漏掉一两个人不需要重新再发一次了 历史回复记录新增的人员都能够看到

DING 悄悄话模式 此模式下接收人互相之间看不到

DING PC端支持悄悄话模式,此模式下接收人互相之间看不到

DING必达 长按消息可以直接DING ,群聊点击已读未读也可以DING

DING权益 DING额度与企业等级和激活人数相关,等级越高、 激活人数越多,企业DING额度和每日可DING次数就 越多 当你同时所属多个团队/企业的时候,就有了主企业 的概念。系统会基于主企业信息来计算你所获得权 益,同时你所消耗的额度也将计算到主企业的额度 里

切换主企业 当你同时所属多个团队/企业的时候,就有了主企业的概念。系统会基于主企业信息来计算你所获得权益,同时你所消耗的额度也将计算到主企业的额度里。 切换主企业 查看自己所属的团队/企业,并可手动切换主企业 注:首次设置立即生效,再次设置将于次月生效

钉钉电话 重要紧急信息,使用钉钉电话实现高效沟通 根据用户状态,智能推荐拨打方式 语音通话:高清语音,无限畅打 视频通话:高清视频,免费畅打 电话会议:企业最高免费共享10万分钟 视频会议:可供内测申请

钉钉电话 支持使用拨号盘或者搜索发起电话 输入号码可以直接保存到外部联系人 支持快速发起电话会议 下拉查看剩余分钟数 设置: 置顶钉钉电话 置顶通话联系人,上限5人

钉钉电话 高清稳定的视频通话,让面试、汇报等沟通更方便高效 全员可用的电话会议,让每一个人都可以轻松完成多人沟通,支持拨打固话,最多16人电话会议

电话会议 会议纪要:记录会议内容,可发送到人或者群 静音(全员/个别):若通话成员背景音比较杂,可点击头 像对其静音,被静音方也可自行恢复 随时增减会议成员:根据会议需求,随时调整参会成员 退出会议 结束会议 意外中断,可以根据会议密码重新加入

视频会议 免费高清多人视频会议,开会不用再长途跋涉,面对面轻松 交流,节省差旅时间和费用 当前参与方上限5人 支持高达1080P超高清视屏 路径:工作-视频会议(微应用) 静音(全员/个别):若通话成员背景音比较杂,可点击头 像对其静音,被静音方也可自行恢复 随时增减会议成员:根据会议需求,随时调整参会成员 可以关闭摄像头、转化摄像头 结束会议 意外中断,可以根据会议密码重新加入

办公电话 智能办公电话发起呼叫 回拨呼叫过程 什么是智能办公电话 1. 中国联通在钉钉内提供的企业总机服务,企业或者组织在线申请固定电话,无需部署设备,员工用钉钉拨打电话,对外显示统一号码 2. 通过钉钉绑定手机、可拨打中国大陆地区手机号码和座机号码 3. 企业购买通话时长后,员工拨打使用分钟数,将从企业账户中扣除。 4. 拨打体验:可以对企业通讯录以及外部联系人、手机通讯录、钉钉好友,拨打电话,电话拨出后,会立即收到回拨电话,确认接听后,办公电话会接通对方手机,接听方会显示拨打方的办公电话专属号码 智能办公电话由中国联通提供服务

PC办公电话 1、PC端支持使用拨号盘拨打办公电话 2、Mac、windows均支持视频会议 3、电脑端增加通话记录,与手机端通话记录一致

钉钉电话权益 企业成员共享电话会议分钟数,最高每月10万分钟 电话会议分钟数与企业等级和激活人数相关,等级 越高、激活人数越多,共享分钟数就越多 每月1日更新电话会议分钟数,若电话会议不够使用, 管理后台-企业数据-支持充值

提升企业等级 企业等级由企业所有成员的平均效率分决定,每月1日 自动更新 企业等级越高,企业DING额度和电话会议分钟数越多 如何提升效率值:激活企业员工,使用钉钉功能

密聊 不留痕迹的私密聊天 密聊消息在对方已读后会自动销毁 在任何端不留痕迹 接收方30秒倒计时 特性一览 消息已读后自动销毁 消息禁止拷贝和转发 消息通知不透出内容 密聊中头像名字打码防截屏 可设置首页中隐藏澡堂会话 密聊可设置安全密码锁 密聊中锁屏自动离开密聊模式

密聊更私密 消息阅后即多端物理删除 可定制三种私密等级(初级、中级、高级),更贴心的私密感 设置路径:手机端-我的-设置-通用-密聊

消息-搜索 搜索功能强大,支持搜索联系人、群组、聊天消息、 DING、功能、钉盘、钉邮、微应用 保留搜索记录

我的 帐号基本设置: 点击头像,可以进入个人资料页,设置头像、昵称等 查看企业等级、效率分,可以点击查看详情 红包:可以查看我收到的和我发出的,绑定实名认证汇 付宝,红包自动提现到支付宝 收藏:重要消息、文件、图片进行收藏 表情:支持下载更多表情 福利社:钉钉活动入口 服务中心:上门服务、在线热线、使用手册、视频中心 设置:帐号安全、新消息通知、隐私、通用

修改资料 我的资料: 点击头像,可以进入个人资料页,设置头像、昵称等 头像 昵称 钉钉号(一旦设置不可更改) 二维码名片 性别 生日 地区 个人实名认证

红包 仅支持手机端发红包和接收红包: 需要绑定已实名认证的支付宝 一个支付宝只能绑定一个钉钉号 若是要绑定其他支付宝,原来的钉钉帐号要解绑 聊天中可以点击“+”号,选择红包 需要绑定已实名认证的支付宝 一个支付宝只能绑定一个钉钉号 若是要绑定其他支付宝,原来的钉钉帐号要解绑 若是已经绑定支付宝,红包会自动提现到支付宝 常见问题可以点击顶部?号查看了解

服务中心 服务中心: 在线服务:智能服务,人工客服 上门服务:阿里认证专家走进企业上门服务(第1次免费) 电话服务:0571-88157808 视频中心:钉钉各种视频,快速了解钉钉 使用手册:安全手册、管理员指南、基础功能、工作应用 常见问题:所有业务常见问题 角色体验:负责人、员工初步体验钉钉

帐号与安全 帐号与安全: 帐号保护:开启后,不常用的手机登录,需要短信验证 更换手机号:更换手机号后,登录手机号和企业通讯录 号码均会改变 钉钉登录密码 安全密码锁定:安全密码锁、锁屏保护、密聊保护等 隐藏密聊对话:若开启,首页中的密聊对话将被隐藏

通用 通用: 路径:我的-设置-通用 多语言:钉钉支持中文版、英文版、繁体版,安卓手机还支 持日文版,聊天中支持中英文进行翻译 字体大小:可以根据自己喜好,调整大小 密聊:可进行设置密聊等级、隐藏密聊对话和开启密聊保护 全屏语音功能:聊天页面点击空白区域,快速发起语音 首页智能排序:若开启,首页中的消息将智能排序,按照置 顶聊天、未接电话、特别关注人、单聊、群聊 显示启动图片:关闭后,启动钉钉将不显示启动图片 清除缓存

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