網路請購系統操作 及常見問題說明 報告人:賴美慧 1

壹、網路請購系統帳號申請及登入 一、新進教師及新計畫使用者如何申請帳號？ A:新進教師及新計畫使用者，請至網路請購系統登入畫面下載「線上請購授權申請書」，自行填寫帳號(主要以身分證字號或員工編號為主)及密碼後，經主持人或單位主管核章後送至會計室申請帳號。 2

二、登入方式(下列方式自行擇一) 1.學校首頁→資訊系統→會計網路請購查詢系統→網路請購→輸入使用者帳號及密碼 2.學校首頁→行政單位→主計室→請購及查詢→輸入使用者帳號及密碼 3.校園入口網站登入→資訊系統→請購及查詢 5

三、進入網路請購系統後，如何分辨「部門請購查詢」與「計劃請購查詢」差異? 部門請購查詢(T類)： 行政單位經費、系所及學院經費(經常費、口試費、演講費、專案計畫配合款、設備費、教學儀器設備費等) 計劃請購查詢： 產學合作計畫(2字頭類) 、結餘款計畫(J+主持人員工編號) 國科會專題研究或多年期補助計畫(B類) 政府機關補助計畫(3字頭) 典範計畫、教學卓越計畫、教育部補助計畫(7字頭) 代收款計畫(C類) 推廣教育(H開頭) 捐贈計畫(F類)

貳、新增請購購案類別(分為七大類) 1. 專任助理薪資-薪資清冊 2.無須補充保費者(如加班費.口試費.論文指導費)-印領清冊 需透過總務處依政府採購法程序辦理者 1.凡屬臺灣銀行採購部『共同供應契約』訂購項目一覽表所列項目需經集中採購 2.屬集中採購項目但自行採購者(須檢附自行採購申請書) 預借經費需求者，產出預借經費申請單及動支經費申請單兩張表單 產生序號不印表單 1. 專任助理薪資-薪資清冊 2.無須補充保費者(如加班費.口試費.論文指導費)-印領清冊 3.國內外差旅費 4.計畫主持人/兼任助理人事費、工讀費/臨時工資、獎助學金、演講費等-補充保費 7 7

一、申請專任助理薪資 (1.登入帳號後選擇『計畫請購查詢』 → 『新增請購』 2.勾選差旅及計劃人事清冊 3.選擇『薪資清冊』) 8 8

步驟五: 步驟三: 步驟四: 步驟二: 用途說明請填寫年度月份及姓名職稱 選擇請領之年度/月份 1.選擇計畫編號、經費用途 2.登打金額 步驟一: 1.第1次申請時，直接輸入身分證號、姓名、帳號、戶籍地址等資料，並檢附銀行存摺影本。審核無誤付款成功後出納組上傳資料庫。 2.如出納組資料庫系統已存在，登打身分證號或員工編號會自動帶出帳號。 步驟二: 1.輸入擔任計畫之職稱(專任助理) 2.依核定聘用人員申請書輸入應領金額、勞健保機關負擔及自付額、公自提離職儲金等 步驟三: 選擇請領之年度/月份 步驟四: 1.選擇計畫編號、經費用途 2.登打金額 步驟五: 用途說明請填寫年度月份及姓名職稱 9

清 冊 填 報 注 意 事 項 用途說明請填寫年度月份及姓名職稱 所屬月份一定要點選正確 填入其他欄位資料(第一次輸入時，身分證字號、姓名及戶籍地址及帳號為必填欄位) 列印『薪資清冊』時，請將【IE】→【檔案】 →【設定列印格式】之頁首、頁尾清空，上下左右邊界設為0，列印格式為【橫式】

下個月申請專任助理薪資，可利用『複製』功能 1. 選擇『購案管理』2. 購案類別:點選『差旅及計劃人事清冊』 3 下個月申請專任助理薪資，可利用『複製』功能 1.選擇『購案管理』2.購案類別:點選『差旅及計劃人事清冊』 3.審核狀態:已結案，找到之前申請案4.點選『複製』再更改月份、編輯金額及用途說明 11

二、補充保費-申請計畫主持費及兼任助理人事費、工讀費/臨時工資、獎助學金、鐘點費等 (1. 選擇『新增請購』2. 勾選差旅及計劃人事清冊 3 二、補充保費-申請計畫主持費及兼任助理人事費、工讀費/臨時工資、獎助學金、鐘點費等 (1.選擇『新增請購』2.勾選差旅及計劃人事清冊 3.選擇『補充保費』) 12

補充保費填寫說明-計畫主持人及兼任助理、獎助學金、鐘點費等 A.選取正確之所得代碼

補充保費填寫說明-計畫主持人及兼任助理、獎助學金、鐘點費等 B.選取正確之清冊類別(工讀費/臨時工資或計畫主持費)

補充保費填寫說明-計畫主持人及兼任助理、獎助學金、鐘點費等 C.選取正確的投保單位:在本校投保之老師(選擇公保)、不在本校投保之學生(選擇其他)，因此計畫主持人及兼任助理人事費不可併一張申請單

補充保費填寫說明-計畫主持人及兼任助理、獎助學金、鐘點費等 D.選取正確之清冊年度及月份

補充保費填寫說明-計畫主持人及兼任助理、獎助學金、鐘點費等 E.輸入身分證字號、帳號及戶籍地址後選取保費身分別，並鍵入每月應領金額後，系統自動帶出機關負擔或個人補充保費金額

F.選擇計畫及經費用途，並輸入金額。完成後按存入、按照操作說明列印申請單。 補充保費填寫說明-計畫主持人及兼任助理、獎助學金、鐘點費等 F.選擇計畫及經費用途，並輸入金額。完成後按存入、按照操作說明列印申請單。 三、國內出差旅費申請 (請先至人事系統申請差假，經人事室核可後產生【假單編號】，出差完畢後至請購系統點選【匯入出差系統摘要】選擇已核可之假單)

點選【匯入出差系統摘要】，登打身分證號或員工編號，會自動帶出核可後之差假單。 步驟一: 點選【匯入出差系統摘要】，登打身分證號或員工編號，會自動帶出核可後之差假單。 選定欲報支之出差日期級事由 19

編輯起迄地點及工作紀要(字數不要超過10字及避免輸入特殊符號) 步驟二: 匯入後自動帶出假單及差假單編號。 編輯起迄地點及工作紀要(字數不要超過10字及避免輸入特殊符號) 老師、職員請選擇教職員出差請示單及出差旅費報告表 20

步驟四:編輯計畫編號、經費用 途及金額。 1-2.待出差回來，從【購案管理】找到先前的差旅申請，點選【修改】，輸入實際出差日期及各項明細金額後，存檔，列印『國內出差旅費報告表』或『國外出差旅費報告表』 步驟三:編輯交通費、住宿費及膳雜費。 21

步驟五:出差人如為教職員請選第一項，如為專兼任助理請選擇第二項。 22

四、國外出差旅費申請 (同國內差旅費申請方式，先至人事系統申請出差，經人事室核可後產生【假單編號】，出差完畢後至會計系統匯入出差系統摘要) 步驟一: 點選「匯入出差系統摘要」鍵入身分證字號或員工編號選定匯入欲報支國外出差之假單。 步驟二:逐日編輯交通費(機票)、生活費及辦公費。 23

步驟三:出差人如為教職員請選第一項，如為專兼任助理請選擇第二項。 24

五、10萬以下動支申請(雙面列印) 步驟三: 請摘要說明用途(研究用、實驗室用等) 步驟四:點選【編輯受款人】，切換至輸入受款人介面 步驟二: 選擇計畫、經費用途，輸入金額 步驟一: 【編輯品名/規格/用途】，並輸入單位、數量及總價金額 25

1.輸入發票號碼及發票日期、廠商之受款人代碼請輸入發票或收據上之營利事業『統一編號』，無需勾選代墊。 步驟五: 1.輸入發票號碼及發票日期、廠商之受款人代碼請輸入發票或收據上之營利事業『統一編號』，無需勾選代墊。 2.如屬『請購人』代墊，請於【代墊】欄位打V，購案會自行代入請購人姓名。非請購人代墊，請於受款人欄位鍵入員工編號(教職員)或身分證字號(助理或學生)。 26

如為資料庫尚未建立之廠商，將顯示【找不到廠商或受款人資料】，請輸入廠商/受款人資料 27

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六、集中採購(不限金額)-先請購後核銷 凡屬臺灣銀行採購部『共同供應契約』訂購項目一覽表所列項目需經集中採購者 屬集中採購項目惟自行採購者(需檢附自行採購申請書-事務組網站下載) 請購程序與十萬元以上動支經費申請相同 核銷時-受款人名稱及代碼請KEY「電子支付」(代碼92125) 30

叁、網路請購系統常見問題： 因應二代健保，計畫主持人及兼任助理因投保單位不同(本校投保之老師-選擇公保、不在本校投保之學生-選擇其他)因此計畫主持人及兼任助理人事費不可併一張請購單申請經費。 系所申請人，個人使用單機升級至IE10後，登入會計請購系統，網頁顯示比例出現異常 (如下圖)者，煩請於個人單機IE增加『相容性檢視設定』，即可解決網頁顯示問題。

操作步驟： IE視窗點選 → 工具→『相容性檢視設定』，將請購系統網址新增至相容性檢視的網站中後，再重行開啟IE登入系統，瀏覽畫面即恢復正常。 請自行輸入各校主計室所公告的『會計請購系統』網址後，再點選『新增』。(操作說明詳請購系統登入畫面)

為何輸入帳號密碼後畫面為空白或資料存檔後列印時發現清單空白? A：主要是因為瀏覽器本身或網站外掛的工具列，皆有攔截彈跳視窗功能，將此功能設定調整後即可正常顯示。 1.瀏覽器本身攔截功能：取消封鎖快顯功能!! 2.MSN工具列攔截功能或Google工具列攔截功能：檢查工具列選項之附屬應用程式是否有選擇『彈出式視窗攔截器』，如有請取消。

操作手冊置放於請購系統網頁， 請自行下載參考! 報 告 完 畢 敬 請 指 教 謝 謝! 34