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项目4 系统管理 任务二 新建账套 杨瑞镔
一 有关概念 1 建账 企业建立之初，首先需要建账，以便对企业发生的日常经营活动进行记录。计算机环境中同样存在这样的一个环节，当企业购买了一套会计软件并准备用它代替手工核算时，就产生了在计算机系统中建立企业核算账簿这一客观要求，称之为建账。 建账一般流程 启动系统管理 系统管理员注册 增加操作员 设置账套信息 确定编码方案 确定基础信息分类 确定核算类型 输入单位信息 确定数据精度 设置操作员权限 系统启用
2建账基本内容 1）账套基本信息： 包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。 账套号是不同账套数据区分的唯一标识。由于在一个用友T3会计信息系统中，可以建立多个企业账套，各账套必须进行标识区分，它就是账套号。 账套名称，一般用来描述账套的基本我，可以输入核算单位简称或用该账大的用途命名。账套名称与账套号是一一对应的关系，共同代表特定的核算账套。 账套路径，用来指明账套在计算机系统中的存放位置。为方便用户 ，应用系统中一般预设一个存储位置，称为默认路径，但允许用户更改。
2）核算单位基本信息： 包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 2）核算单位基本信息： 包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。
包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。 3）账套核算信息： 包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。 记账本位币是企业明确指定的，通常系统默认为人民币，很多软件也提供以某种外币作为记账本位币的功能。为了满足多币种核算的要求，系统都提供设置外币及汇率的功能。 企业类型是区分不同企业业务类型的必要信息，选择不同的企业类型，系统在业务处理范围上有所不同。 行业性质表明企业所执行的会计制度。从方便作用出发，系统一般内置不同行业的一级科目和部分常用二级科目供用户选择使用，在此基础上用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。 编码规则是对企业关键核算对象确定分类级次及各级编码长度，以便于用户进行分组核算、统计和管理。可分组设置的内容一般包括科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码和结算方式编码等。编码规则的设置于核算单位经济业务的复杂程度、核算与统计要求。 数据精度是批定义数据的保留小数位数。在会计核算过程中，由于各企业对数量、单价的核算精度要求不一致，有必要明确定义主要数量、金额的小数位数，以保证数据处理的一致性。
二 建账操作 1 以系统管理员“admin”身份进入系统管理界面；
2 单击 “账套\建立” 菜单项，如图4-10，进入“创建账套”界面；
3 按资料1)填写“账套信息” 如图4-11，单击“下一步”按钮；
4 按资料2)填写“单位信息” 如图4-12，单击“下一步”按钮；
5按资料3)填写“核算类型” 如图4-13，单击“下一步”按钮；
6按资料4)确认“基础信息” 如图4-14，单击“下一步”按钮
7选择“业务流程”模式 ，单击“完成”按钮， 并回答其后的对话框为“是”；
8在“分类编码方案”对话框中，设置科目编码级次为：42222，单击“确认”按钮；
9定义数据精度，如图4-17，单击“确认”按钮；
10进入“系统启用”对话框，进行有关模块设置；
注意事项：【系统启用的约束条件】 1各系统的启用会计期间均必须大于等于账套的启用期间。 2如果总账先启，购销存的启用月应大于总账的已结账月。 3如果总账先启，工资、固定资产的启用月必须大于等于总账的未结账月。
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