打造卓越执行力.

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打造卓越执行力

培 训 目 标 自我超越、高效执行 改变现实、迈向卓越

课程预览 一、诠释执行力 二、如何做有执行力的人 三、打造卓越执行力的“黑匣子” 

一、诠释执行力 1、现代企业决胜终端? 2、定义执行力 3、保障执行的三大关键 4、构成执行力的四要素 5、执行力差的关键链条? 6、打造执行力的三大原则 7、打造执行力的六个关键步骤 8、如何检查自己的执行力

1、现代企业决胜终端? 80年代初 4M 80年代末 5M 90年代初 6M 90年代末 6M+I 2000年 6M+I+T 2010年前 6M+I+T+I 2010年后 6M+I+T+I+E 资本 Money 物料 Materials 机器 Machines 人力 Men 管理 Management 行销 Marketing 资讯 Information 时间 Time 创新力innovation 执行力Execution

互动环节—团队在竞争什么? 思考一下,请大家告诉我 团队竞争的核心要点应该是什么?

高效团队竞争的八大要点 文化素质 执行力度 目标一致 信任授权 资源共享 高效团队 沟通协作 责任荣誉 能力互补

我 们 在 竞 争 什 么? 知识 能力 态度 情逆商 时间 执行力 不是学历的累积 持续学习与感悟 理论联系实践的能力 将知识转化为生产力 心态不好 —结果总是失败 缺乏激情、不积极 —你不热爱工作 有效利用时间的能力 系统化、集约化管理 情绪低落 —工作效率低下 意志不坚、不自信 —挫折逆境回头 承诺并完成任务的能力 设定并达成目标的能力 理论联系实践的能力 将知识转化为生产力 不是学历的累积 持续学习与感悟

2、定义执行力 执行力 : 不折不扣的接受 全力以赴的执行 保质保量的完成 条件:目标明确 / 全力以赴 / 一丝不苟 执行力 : 不折不扣的接受 全力以赴的执行 保质保量的完成 条件:目标明确 / 全力以赴 / 一丝不苟 标准:准时 / 优质 / 超越 核心: 尽职尽责

3、保障执行的三大关键  人员第一 -- 执行有力首要的关键是靠能执行的人来保证  战略第二 -- 战略一旦错误,运营越积极,执行就越陷入被动,证明战略应该走在运营的前面  运营第三 -- 人用对了,方向正确了,运营很关键,也就是技巧和方法了

4、构成执行力的四要素 人员 心态 目标 执行力 文化

5、执行力缺失的关键链条? 高层:好大喜功—中层:阳奉阴违—基层:得过且过 高层:刚愎自用—中层:领导英明—基层:只听命令 高层:变化太快—中层:虎头蛇尾—基层:敷衍应付 高层:装假大空—中层:防火墙—基层:隔岸观火 高层:对立争权—中层:因人而易--基层:得过且过

企业执行力不佳的八个原因 战略不清楚,目标不明确 朝令夕改、虎头蛇尾 制度缺少针对性、激励性 执行的方法过于繁琐 人没用对、沟通有问题、团队不合作 跟踪不到位,没人负责 主管不尽职尽责,员工不自动自发 大家对企业目标和文化不能认同

6、打造执行力的三大原则 承担责任、结果第一 紧盯目标、要事第一 超越自我、创新第一

6、打造执行力的六个关键步骤 明确执行的目标与指令 制定切实可行的行动计划 建立执行标准优化执行流程 明确、承诺职责 不断跟进、督导 结果考核与评估

8、如何检查自己的执行力?  谁给我下达命令,我应该对谁负责?他是否给我必要的授权和支持? 是否根据工作要求,将上司期望解码成我该做的事  是否在工作中尽职尽责、不折不扣、一丝不苟? 是否养成自动回报上级和培训下属的习惯?  经常对执行的错失、疏忽进行诚实地反思和总结? 是否及时修正错误方法或撤换错误的人选?

刚才我们讲过些什么? 1、现代企业决胜终端? 2、定义执行力 3、保障执行的三大关键 4、构成执行力的四要素 执行与执行力 5、执行力差的关键链条? 6、打造执行力的三大原则 7、打造执行力的六个关键步骤 8、如何检查自己的执行力

游戏:朋友合影你最喜欢站什么位置? 5 5 4 4 3 2 3 1 2 测验一下你在执行中会表现什么性格

二、如何做有执行力的人 1、塑造执行意识 2、培育六大执行习惯 3、执行人的六大特质 4、执行型领导必备的十大技能 5、执行人必须要做的十件事

1、塑造执行意识 只有正确的执行才能让目标达成 只有准确的执行才能让策略实施 只有严格的执行才能让组织运行 只有检查的执行才能让结果更好

执行人的六大执行意识 忠诚 敬业 责任心 积极乐观 相信并尊重他人 公司利益高于一切

执行者心态的转化过程 从“要我做”到“我要做” 接 受 认 同 内 化 行 动 目 标 方 式 承 诺 激 励 目标

3、培育六大执行习惯  预示成功、坚韧不拔  管理情绪、自我激励  整理环境、备忘排序  要事第一、检查落实  当机立断、准时守时  持续学习、不断进步

3、执行人的六大特质  自动自发的学习和工作  追求卓越  细节认真,诚信负责  自我激发、愈挫愈强  为荣誉而拼搏  协作意识强烈

4、执行型领导必备的十大技能 时间管理 角色认知 沟通 协调 团队建设 自我管理 目标管理 团队管理 绩效管理 信任授权 培训指导 绩效考核 士气激励 领导魅力

5、执行人必须要做的十件事 听明白 : . 写明白 : . 看明白 : . 都清楚 : . 要明确 : . 要统一 : . 有人管 : . 听明白 : . 写明白 : . 看明白 : . 都清楚 : . 要明确 : . 要统一 : . 有人管 : . 有人问 : . 有回报 : . 有结果 : .

刚才我们又讲了些什么? 1、塑造执行意识 2、培育六大执行习惯 3、执行人的六大特质 4、执行型领导必备的十大技能 5、执行人必须要做的十件事

最后,我们将去往何处?  一、诠释执行力 二、如何做有执行力的人 三、打造卓越执行力的“黑匣子” 1、打造执行力的五个加速器 执行文化/目标管理 / 时间管理 / 有效沟通 / 协作激励 2、提升执行力之八招 

三、打造卓越执行力的“黑匣子” 1、打造执行力的五个加速器 执行文化/目标管理 / 时间管理 / 有效沟通 / 协作激励 2、提升执行力之八招

1、打造执行力的五个加速器 执行文化 目标管理 时间管理 有效沟通 协作激励

执行文化转化模式 执行文化 方式 转化 产生结果 清晰的理解和信赖企业 对英雄和榜样的认同 以上级的行为为楷模 认同的价值行为规范 职业生涯成长和安全 新员工的文化融合 培训和发展中成长 沟通与协作 参与、信任与授权

远大空调 — 将事业当家业 从我做起,所有人都以身作则,远大就会有优秀的执行力文化 身体力行,凡事都走在前面 每天坚持工作到最晚,最后一个离开办公室 走动式管理,到员工食堂排队购饭 非常的节约,办公桌上的记录本的背面是用过的 以身作则,最高档的车子是给员工准备的 ……

着力营造执行文化 有效执行不仅仅是领导者的事,也不仅仅是员工的事,而是将共有的价值观,融入每个员工的思想和行为。  领导以身作则,充分信任与授权,不断的跟进和督导;员工不折不扣的执行,团队就可发挥最大的执行力

目标管理对我们真的很重要 --- 跨越25年的哈佛跟踪调查结果 目标管理对我们真的很重要 --- 跨越25年的哈佛跟踪调查结果 3%有清晰且长远的目标 10%有清晰的短期目标 60%有较模糊的目标 27%的人无目标

大家想一想? 在我们身边有多少人:  努力的方向是错的目标  实现的是别人的目标  目标模糊不明确  目标大而空  目标朝定夕改  目标无法执行紧盯

组织实现目标管理的方法和工具 SWOT分析 设定经营目标 制订行动计划 通过对企业 内部优势劣 势和外部机 遇与挑战进行的分析 将优势与机 遇结合劣势 与挑战结合 制订中长期 经营目标 寻找达到经 营目标的路 径即通过方 针管理制订 行动计划

设定经营目标 终极目标 长期目标 五到十年 中期目标 三到五年 一到三年 短期目标 月/周/日/即时目标 善用每一天

如何设计年计划进度表 计划实现目标 1月 2月 3月 4月 ……12月 备 注 目标一 目标名称 计划进度 实际进度 目标二 目标三

如何设计:月 计 划 进 度 表 总负责:李旭升 督查:高兰 执行:各部门经理 时间: 年 月 如何设计:月 计 划 进 度 表 总负责:李旭升 督查:高兰 执行:各部门经理 时间: 年 月 团队队规: 齐心协力、打破僵局,自我突破、追求卓越 超我自身的价值、挑战自身的实力、展现自身的风采 工作目标 第一周 第二周 第三周 第四周 检讨 设计 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31 1、形象展板设计 2、展板制作与安装 3、参展方案与资料 4、报面设计、内容 5、加盟商发展广告 6、国贸参加展会 7、跟踪反馈、洽谈 8、推广软、硬广告 9、地区县、市分布调、统计、分析、结论 10区域支持推广 11、加盟商培训 相关方式方法探讨、渠道研究、相关准备 五月6、13、20、27日下午16:00—17:30 部门工作总结会,检讨不足、总结经验、学习方法、激发斗志。 (5.6前突击完成三套基本备选展板方案,将问题自己检查出来并消除)王新森 (5.7整改)、(5.8-5.9联系制作)、(5.10安装)王新森、郑黎 (5.7-5.10展板设计备选方案二套)(5.11-5.14整改、确认; 资料等相关到位) 王新森、马金顺、郑 黎 (5.3-5.8中华建筑报相关版面设计、标题及内容初稿成形;5.9整改,相关准备工作结束) 王新森、马金顺 (5.6前设计小样、5.10前渠道选择落实、5.15前联系发布) 郝小燕、王新森、马金顺 (5.15准备,5.16—5.18参展,李、郝、郑、韩) 郝小燕、丁 乐、郑 黎 (5.20前相关设计方案、渠道及相关准备) 郝小燕、王新森、马金顺 (5.20前由丁 乐、郑 黎整理完成) 李总全权负责

周 时 间 计 划 表 授权人: 执行人: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 年 月 周 本周主要工作目标 日期 周 时 间 计 划 表 授权人: 执行人: 本周主要工作目标 日期 目标解码与完成 结果与措施 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 年 月 周

如何设计:日计划表 三个组成部分 主要目标:详细计划明天全天的工作与学习安排 预留事项:根据周计划分解到每天的工作目标, 为重要紧急事项和突发事项预留时间 待做事项:时间没确定、你不想忘记、 不太重要但你希望完成的待处理事项 一日之计在于前一天晚 工作计划 --------- --------

日计划 年 月 日 时间 A.M. 上午 时间 P.M. 下午 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 未完成事项 日计划 年 月 日 时间 A.M. 上午 时间 P.M. 下午 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 未完成事项 原因及措施

如何设计:待办单 主要内容: 注意事项: 临时出现的事项 特殊事项 计划中的重要工作 昨日未完成的事项 随时填写 一天一张待办单 完成一项划掉一项 要为应付紧急情况留出时间

待办单 年 月 日 序 号 重点标注 待办事项 完成 时间 确认 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

组织达成目标的步骤--PDCA循环 P D C A 原有目标 超越原目标 改进 计划 处理 执行 检查 超越新目标 执行观念及行为习惯的转变和形成都是渐进的,都需要有一个过程,因此执行力提升也是一个循序渐进、不断提升的过程

个人达成目标的步骤 强迫自己 执着行动 确定目标 评估能力 将目标解码、计划,并步骤化 承诺实现 自我激发 善于学习并 持续自我超越 设定时间、配置资源和整合条件 承诺实现 自我激发 强迫自己 执着行动 善于学习并 持续自我超越 反省与总结 设定新目标 自我检查改善

时间管理  价值25000美元的三条建议 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事情做起 每天坚持这样做 时间管理,是根据20/80原则制定计划的管理方法

 20/80原则: 分清轻重缓急、抓住关键的工作重点  20/80原则: 分清轻重缓急、抓住关键的工作重点 1897年意大利经济学家帕雷托(Pareto)发现 80% 的电视时间用来收看 20% 的你喜欢的节目 80% 的业务来自于20%的客户 80% 的阅读时间集中在20%的报刊和杂志上 80% 的重要电话是由20% 的主要客户打进来的 80% 的就餐是在20% 你最喜欢的餐馆中进行的 80% 的重要工作我们只用了20%的时间去做,必须改变,应该集中80%的精力和时间去做那能产生80%价值的20%最重要的事 如何按20/80原则进行时间管理呢?

两个重要概念 重要的事: 对个人工作生活会产生重大影响的事情。 紧急的事: 此刻不做就会给我们带麻烦的事情。

20/80原则的应用:1、将你每天的工作全部列出;2、根据重要程度,排列优先顺序 为重要事打基础的事 喜欢的事情 容易做的事情 最重要的事情 前一天未完成的事情 资料齐全的辅助事情 计划好的主要事情 上级临时交代的事情 别人需要帮忙的事情 有趣的事情 最紧急的事情 6 9 3 2 5 4 1 8 7

3、按照价值对目标进行分类 价值80%的工作 价值20%的工作 4、进行时间和精力的分配 重要 Ⅰ Ⅱ Ⅳ Ⅲ 不紧急 紧急 不重要

5、从重要与紧急的开始做,一直坚持下去 重要 Ⅰ Ⅱ 最有成就的事 重要又紧急的事 效果好的事 最有价值的事 防患于未燃 改进工作流程 处理危机,思考与解决问题 重要又紧急的事 效果好的事 最有价值的事 防患于未燃 改进工作流程 重要不紧急的事 创造新机会 规划、公关休闲 不紧急 紧急 无用的工作 无关的信件 非业务电话 浪费时间之事 有趣的娱乐 上网聊天 不速之客来访 太罗嗦的电话 某些信件与报告 不重要的会议 必要而不重要的事 各种社会活动 Ⅳ Ⅲ 不重要

时间管理的十大关键 关键一:设立明确的目标 关键二:列出今天要做的每件事情清单,并进行目标切割 关键三:20/80法则 关键四:每天保持半小时至1小时不被干扰时间 关键五:做事情与自己的价值观相吻合,不可自相矛盾 关键六:工作的每一分钟都是有效率的事情 关键七:充分授权 关键八:一次做好 关键九:做好工作日志,详细记录 关键十:时间比金钱更值钱,用时间去换取别人的成功经验

有效沟通 沟通三要素: 最忌讳: . 沟通三关键: 最忌讳: . 沟通三件宝: 最忌讳: . 最傻的人: . 最笨的人: . 聪明的人: . 沟通三要素: 最忌讳: . 沟通三关键: 最忌讳: . 沟通三件宝: 最忌讳: . 最傻的人: . 最笨的人: . 聪明的人: . 智慧的人: .

充分的沟通是执行力的前提? 沟通的基本法:心态 沟通的突破口:关心 沟通的加速器:主动 将话说清楚 将意思理解明白 相互激励士气 共同改善绩效 相互交流信息 增进信任理解 相互表达情感 化解压力情绪 沟通的基本法:心态 沟通的突破口:关心 沟通的加速器:主动

沟通的关键问题与改善建议 总 经 理 行政经理 财务经理 行 政 助 理 前 台 文 员

如何与上司沟通 向领导请示汇报的技巧 建议或说服的技巧 重点要突出 尊重而不吹捧 主动而不依赖 务实而可调整 精练而又重要 每次都要有超越 提建议要选择时机 你的资料和数据要有说服力 对一个问题至少要想到三个答案 永远面带微笑,充满自信 不管你有多正确,都不要伤领导的自尊

与上司相处的技巧 自动回报工作的进度和细节的重点 对他的询问要有问必答,而且清楚 与他同频,从语言能体查到心情 接受批评,不犯第二次过错 不忙的时候,要主动帮助他 优质完成任何任务,精益求精 对每次的进步,谦虚提出改善计划

与同事沟通要注意 常见问题: 1、自大 2、自傲 3、自私 4、自闭 5、自我 ……

与同事相处的技巧 寻求同事的帮助 有诚意 实在没有办法 不要随便麻烦同事 舍得,要乐于助人 多创造沟通、合作机会 珍惜关心他人的机会 恰当赞美和恭维他人 孤芳自赏不可取 巧妙指出他的不足 多参加集体活动 避免参与非正式团体 拒绝情绪和流言蜚语

如何与下属沟通和相处 如何与下属相处: 平等待人 对事不对人 艺术与效果 真诚关心他 对下属的职业发展负责 指导、影响和帮助他 与下属保持工作关系

大雁迁徙的启示—同心协力 秋天,當你看到雁群為過冬而朝南方迁徙的时候 她们排成V字隊形平行飛行,前雁展翅,后雁跟 一次南飞几万公里,一天飞越几百公里 秋天,當你看到雁群為過冬而朝南方迁徙的时候 她们排成V字隊形平行飛行,前雁展翅,后雁跟 進,相互间给予强烈的激励,真诚而热情 相互鼓励,使团队保持了速度和力量 偶尔脱队,是哪样的吃力与孤独 必须回到隊形,继续借用前雁的浮力,同伴的鼓励 头雁累了,另一只雁主动接替飛在最前端  一只雁生病或受伤,其他两只会飞下来帮助和保护她 直到康复或死亡,然后她们自动组成V形或\形 努力去追趕上原來的雁群,共同实现团队的目标

4、提 升 执 行 力 之 八 招 绝对支持、团队第一 快速行动、持续超越 以身作则、承担责任 关爱鼓励、滴水穿石 授权信任、培训指导 有效监控、关注结果 制造竞争、危机意识 争做明星、自我激发

诗朗诵: 沁园春·长沙 作者:毛泽东 独立寒秋 湘江北去,橘子洲头 看万山红遍,层林尽染 漫江碧透,百舸争流 鹰击长空,鱼翔浅底 诗朗诵: 沁园春·长沙 作者:毛泽东 独立寒秋 湘江北去,橘子洲头 看万山红遍,层林尽染 漫江碧透,百舸争流 鹰击长空,鱼翔浅底 万类霜天竞自由 怅寥廓,问苍茫大地,谁主沉浮 携来百侣曾游 忆往昔,峥嵘岁月稠 恰同学少年,风华正茂 书生意气,挥斥方遒 指点江山,激扬文字 粪土当年万户侯 曾记否,到中流击水,浪遏飞舟

愿大家更加优秀! 愿明天更加辉煌! 谢谢 大家