第十三章 組織結構要義
組織結構要義 何謂組織結構 分工專業化 部門劃分 指揮鏈 控制幅度 集權化與化權化、形式化 常見的組織設計 新式選擇方案 結構差異的起源 組織結構與員工行為
何謂組織結構 經理人在設計結構時應該正視六大關鍵元素,包括分工專業化、部門劃分、指揮鏈、控制幅度、集權化與化權化、形式化;參閱頁P.276表13-1(經理人設計適當組織結構前應先回答的六大關鍵問題)將這六大元素列為六大關鍵問題的解答方向
分工專業化 分工專業化(work specialization)的重點在於,取代過去一人獨立完成的作法,將工作分割成步驟,每個步驟由專人負責,總而言之,個人專精於工作活動的部份,而非全體
部門劃分 一但經由分工專業化成功地劃分了工作,接下來就是歸類這些工作,使彼此間能互相協調,部門劃分可以作為工作歸類的基礎;最常用的歸類方法是功能別部門劃分、產品別部門劃分、地域別部門劃分和客戶別部門劃分
指揮鏈 指揮鏈(chain of command)的概念是組織設計的礎石,就是從組織高層延續至最基層的職權脈絡,明確指出誰該向誰報告、負責,也就是員工常問的「我有問題改找誰?」或「我該向誰負責?」
控制幅度 控制幅度(span of control)之所以重要,是因為這個概念是決定組織層級與經理人數目之關鍵, 在所有條件相等的情況下,控制幅度越寬, 組織效率就越高;參閱頁P.282圖13-2(控制幅度的比較)
集權化與化權化、形式化 集權化一詞意指決策集中於組織中一點的程度,概念本身只包括正式職權;集權化特色明顯的組織與分權化的組織是截然不同的組織動物,在分權化的組織中,解決問題的行動較迅速,較多人貢獻決策意見,員工不會有任決策者宰割的感受 形式化(formalization)是指組織中的工作標準化之程度
常見的組織設計 三種常見的組織設計方法: 簡單結構(simple structure)的優勢在於其簡單性:迅速、彈性、成本低廉、責任歸屬明確;缺點是只有小型組織適合採用 科層體制(bureaucracy)的關鍵概念是標準化,優勢在於以高效率方式執行高度標準化的活動;缺點是專業化會導致下屬單位的衝突,使功能性單位目標凌駕於組織的整體目標之上 矩陣結構(matrix structure)基本上矩陣結構是功能與產品兩種部門劃分方式的結合
新式選擇方案 三種新式結構設計: 團隊結構(team structure)在小型公司中即可代表組織整體 虛擬結構(virtual organization)是主要商業功能皆外包的小型核心組織;參閱頁P.291圖13-3(虛擬組織的結構) 無藩籬的組織(boundaryless organization )
結構差異的起源 策略 組織規模 技術(technology) 環境的不確定性 多數的組織結構以兩種極端模式呈現:機械式結構(mechanistic structure)、有機式結構(organic structure);參閱頁P.293圖13-4(機械式結構與有機式結構) 策略 組織規模 技術(technology) 環境的不確定性
組織結構與員工行為 為使員工績效與工作滿足最大化,應將經歷、人格、工作內容等個體差異納入考量
寫下一句你的心得或提問