V12.1标准版工资系统 袁 媛 金蝶软件（中国）有限公司

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目 录 工资管理系统 流程整体介绍 应用流程 应用价值 应用模式 系统初始设置 日常业务处理 工资报表查看

工资管理系统-应用流程介绍

工资管理系统-应用价值介绍 工资管理系统采用了多类别管理，可进行多工资库的处理，可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等处理 工资管理系统能及时反映工资动态变化，实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能，并提供丰富实用的各类管理报表

工资管理系统-应用模式介绍 应用模式 GUI主控台工资管理系统

目 录 工资管理系统 流程整体介绍 系统初始设置 日常业务处理 常用报表查询

工资管理系统-系统初始设置 系统初始设置流程 用户权限控制 系统参数设置 工资类别管理 工资核算基础资料设置 工资项目管理 工资公式设置 所得税方案设置 其它设置

系统初始设置-用户权限设置 授权界面介绍 功能权限管理 高级-功能明细权限控制 禁止使用工资数据授权检查 工资项目 部门职员

系统初始设置-系统参数设置 系统参数明细介绍 参数影响范围 工资发放表打印前必须审核 工资分类别结账 结账与总账期间同步 控制所有工资报表打印/打印预览功能 工资分类别结账 各类别之间相互不影响 结账与总账期间同步 结账前必须审核/复审 参数影响范围 所有工资类别

系统初始设置-类别管理 工资类别应用 K/3工资管理系统是按工资类别进行工资的核算及发放管理 工资核算数据的分类处理，以方便企业对于不同工资发放日期、不同工资核算方法、不同类别人员或不同机构、不同部门的人员分工资类别进行工资核算及发放的管理，以灵活适应企业工资核算及发放业务 K/3工资管理系统是按工资类别进行工资的核算及发放管理 按类别进行处理，满足企业按不同标准分工处理和集权管理，资料相对独立于其它系统，依据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息的安全性 企业可分类分不同时期对工资进行处理（如正式职工、合同工，退休职工分不同类别处理，计算标准可不同） 可对临时立项的工资项目进行计算 满足企业分工的需要，可分类别进行工资数据的录入、计算、发放及分类别结账，总账会计授权所有类别就可以查看所有数据进行总控，达到集权与分权管理的目的 可将一个职工归入多类处理，满足企业多种工资核算（如某职工属于基本工资类，又属于销售提成类） 支持明细部门与非明细部门人员的工资计算

系统初始设置-类别管理 类别管理界面介绍 类别设置参数介绍 是否多类别

系统初始设置-工资核算基础资料设置 部门管理 新增 手工新增 导入 修改/删除

系统初始设置-工资核算基础资料设置 职员管理 新增 手工新增 导入 修改/删除

系统初始设置-工资核算基础资料设置 导入数据类型 部门 职员 导入数据源 总账数据 工资其它类别 工资单一类别

系统初始设置-项目管理 工资项目设置 新增 数据类型 项目类型 手工新增 引用职员属性字段 逻辑型 日期型 文本型 数据型 可变项目 固定项目 其它

系统初始设置-公式设置 企业薪酬核算过程中很大部分是有规律可循的，如岗位工资按职员职位、职务等给予的。类似这种有规则可循的薪酬业务，用户手工操作效率低、准确性差，通过公式设置，系统统一计算，即快速又准确无误 薪酬项目中需要依据其他模块业务数据计算出来的，如绩效奖金，请假扣款、部门发放等也可以通过设置公式规则，快速高效地计算得到 其它无规律可循，或每月都发生变化的的薪酬项目，如其它扣款等，应该综合使用数据引入、导入或直接录入、定位录入、复制等操作快速处理 系统内置一些函数，可方便客户对计算结果的进行精确处理，或提供系统参数获取等函数满足特殊公式设置要求

系统初始设置-公式设置 公式设置界面介绍

系统初始设置-所得税设置 所得税设置-系统内置设置方案

系统初始设置-所得税设置 自定义所得税计算公式设置

系统初始设置-其他功能 初始数据删除 业务数据 基础数据 工资类别

目 录 工资管理系统 流程整体介绍 系统初始设置 日常业务处理 常用报表查询

日常业务处理 日常业务处理流程 工资录入 所得税计算 工资计算 工资审核 费用分配 期末处理 成本中心 其它功能

日常业务处理-工资录入 工资数据录入 计算 计算器 复制 引入/引出功能 同步功能

日常业务处理-工资计算 工资计算 更改方案设置 多方案选择

日常业务处理-所得税计算 所得税计算

日常业务处理-引入所得税计算数据 工资计算引入所得税计算数据

日常业务处理-工资审核 工资数据的审核与复审 工资审核：对工资数据修改的权限进行控制，已进行审核的工资数据则不能进行修改，保证了工资数据的保密性。 工资复审：在工资审核的基础上，将工资系统数据的审核控制加多了一层，可以通过人为控制保证工资数据的严密性。

日常业务处理-工资审核 快速批量审核、反审核、复审、反复审功能

日常业务处理-费用分配 费用分配 主要功能 方案设置 生成凭证 提供了工资数据与K/3财务总账系统的接口，即工资费用分配并生成凭证传到K/3财务总账系统 还提供了跨账套生成凭证的功能，即可在一个账套中进行工资核算及发放，而进行费用分配生成凭证时，可生成凭证至其他K/3 账套中 方案设置 生成凭证

日常业务处理-费用分配 费用分配案例介绍 建立名称为“工资费用分配”的工资分配方案； 将公司人力资源部下的正式员工职员类别职员的“应发工资”数据，分配到总账的“管理费用--工资”科目中

日常业务处理-期末处理 期末结账 本期结账 进入下一个会计期间工资发放 本次结账 进入下一次工资发放 多个类别操作 工资分类别结账

日常业务处理-期末处理 反结账 反结账规则 返回上一次工资发放 删除当前工资和基金数据 多个类别操作

日常业务处理-成本中心 同步成本中心操作 数据字典 维护成本中心分类 人力资源系统 维护职员属性信息 工资录入 同步成本中心信息 未使用人力资源系统中该功能无法使用 维护成本中心分类 数据字典 维护职员属性信息 人力资源系统 同步成本中心信息 工资录入

日常业务处理-成本中心 同步成本中心 维护成本中心分类 数据字典 维护职员属性信息 人力资源系统 同步成本中心信息 工资录入

日常业务处理-其它功能 人员变动处理 更改职员属性值

日常业务处理-其它功能 人员变动处理 禁用职员 当前/所有工资类别禁用 删除职员本次/本期工资数据

日常业务处理-其它功能 禁用职员处理 恢复职员/取消禁用职员 删除职员以及所有工资数据

目 录 工资管理系统 流程整体介绍 系统初始设置 日常业务处理 常用报表查询

常用报表查询 常用报表查询 工资条 工资发放表 工资汇总表 银行代发表 职员台账表 职员台账汇总表 个人所得税报表 多类别下的工资报表

常用报表查询-工资条 实现分条输出每位员工的工资信息 主要功能 选择所需工资项目 设置条件、排序字段 过滤方案设置

常用报表查询-工资条 工资条一般打印 字体设置 显示设置 打印数据设置

常用报表查询-工资条 工资条套打 套打设置

常用报表查询-工资条 打印预览效果比对

常用报表查询-工资发放表 查看工资发放数据 主要功能 选择所需工资项目 设置条件、排序字段 设置是否按部门汇总 设置按部门统计人数 指定统计的部门 过滤方案设置

常用报表查询-工资发放表 报表展示 未设置按部门汇总 设置按部门汇总并按部门统计人数

常用报表查询-工资汇总表 根据不同的汇总关键字输出所需的工资汇总报表数据 主要功能 选择所需工资项目 设置条件字段 设置汇总关键字 过滤方案设置

常用报表查询-工资汇总表 报表展示

常用报表查询-工资汇总表 按照部门信息进行分级并汇总 部门分级 成本中心分级 汇总 职员 人均

常用报表查询-工资汇总表 部门分级 按照成本中心字段进行分级并汇总 成本中心分级 汇总 职员 人均

常用报表查询-工资汇总表 部门分级 成本中心分级 按照过滤条件设置的汇总关键字汇总 汇总 职员 人均

常用报表查询-工资汇总表 部门分级 成本中心分级 汇总 在按照关键字汇总的基础上显示明细的职员数据 职员 人均

常用报表查询-工资汇总表 部门分级 成本中心分级 汇总 职员 在按照关键字汇总的基础上，按照人均计算方法显示人均数据 人均

常用报表查询-银行代发表 实现向银行提供所需的代发文件数据 主要功能 选择所需工资项目 设置条件、排序字段 过滤方案设置

常用报表查询-银行代发表 报表查看 自定义引出功能

常用报表查询-银行代发表 自定义引出功能案例 格式要求 引出样式 第一列为职员代码，长度为12位，职员代码靠左对齐 银行账号为20位，个人账号靠右对齐 在银行账号前加上一个公司的识别码为003 实发工资数据设置长度为15位，显示小数位，数据靠右对齐 引出内容包含合计行 引出样式

常用报表查询-职员台账表 按职员查询并输出相关的工资项目数据 主要功能 选择所需工资项目 设置条件、排序字段 过滤方案设置

常用报表查询-职员台账表 报表查看

日常报表介绍-职员台账汇总表 显示多个职员的连续几个工资发放期间内的各期、次工资项目数据、合计数以及平均工资 主要功能 选择所需工资项目 设置条件、排序字段 过滤方案设置

日常报表介绍-职员台账汇总表 报表查看

常用报表查询-个人所得税报表 输出税务所需的个人所得税计算表，以适合纳税所用 主要功能 选择所需职员类型 设置条件、排序字段 过滤方案设置

常用报表查询-个人所得税报表 报表查看

常用报表查询-多类别下的工资报表 针对集团公司工资发放的解决方案，工资发放业务是由各个分公司各自操作，每一具体的分公司设为一个单一的工资类别。但集团公司要查看下属所有分公司的工资发放情况，分析工资发放数据，这就需要通过多工资类别进行工资数据的汇总。所以多类别下的工资报表实际上就是对单一工资类别下的工资数据进行汇总处理。在多类别下的工资报表的操作和在单一类别下的工资报表操作起来并无太大的差异。 多类别只能查看工资发放表、工资汇总表、工资统计表、银行代发表、职员台账表以及职员台账汇总表信息。

常用报表查询-多类别下的工资报表 对单一工资类别下的工资数据进行汇总处理。 主要功能 选择所需职员类型 设置条件、排序字段以及其它选项等 设置工资类别 过滤方案设置

常用报表查询-多类别下的工资报表 单一类别工资发放表 多类别汇总以上两个单一类别工资发放表

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