6 組織設計的權變管理
為何要談權變管理? 組織結構設計如同脊椎動物的骨骼結構,不同的骨骼結構適合不同的生存條件 例如 草原獵食者需要能快速移動的骨骼結構 樹梢層動物需適於攀爬與樹間移動的骨骼結構 組織結構並沒有所謂的最佳設計方案,如 台塑偏向機械式設計,創造每年1.34兆的營收 趨勢科技以有機式設計,市占率達三成 如同脊椎動物的骨骼結構一般 組織結構只有適不適合,沒有最好的標準設計☉ 提問:環境變動快速的產業,適合有機還是機械式結構?(能彈性應變的有機式結構)
學習目標 如何劃分組織的生命週期?如何設計適合組織規模與生命週期階段的組織結構? 如何衡量環境的不確定性?如何設計適合組織所處環境的結構? 有哪三種層次的組織策略及其選項?如何設計適合所選擇策略的組織結構? 如何分類生產科技?不同的生產科技各配適何種組織結構?
從個案中學習:福懋興業公司 設立於1973年,為國內紡織業中游大廠 主要產品如 長纖布(如成衣、雨傘、雨衣、運動鞋等用布) 塑膠袋 特殊織物(如防火布、抗靜電布) 轉投資事業 90多座直營福懋加油站 半導體封裝測試福懋科技 員工3600人,營業額300億台幣,天下製造業排名第73
從個案中學習:福懋興業公司 組織設計的構面包含複雜化、整合機制、正式化程度、與集權程度。 組織結構的設計影響了組織成員的工作行為,以及成員間與部門間的互動, 進而影響組織效能。 提問:福懋偏有機或機械式結構?(機械)
從個案中學習:福懋興業公司 福懋的組織設計 複雜化 水平分化(參圖) 分成七個部門,第一到三事業部各負責不同大類的產品製造與銷售,共用研發、工務、財務、總經理室等支援部門 垂直分化 以層級最長的生產單位來看,共分成九個層級,頗為高聳 簡單與正式化的整合機制 跨部門協調依行政程序、職權層級、規定、會議處理 其它整合性議案由總經理室的各專業小組辦理 正式化較高 如員工手冊、教育訓練管理辦法、員工進修管理準則等 集權程度較高 中階主管所分配到的決定權不多,裁決金額較低☉ 提問:福懋偏有機或機械式結構?(機械)
福懋組織圖 提問:福懋屬於產品事業部結構或複事業部?(產品事業部,因事業部共用支援功能)
從個案中學習:福懋興業公司 從組織規模與生命週期評價福懋的組織設計 組織應隨生命週期與規模調整結構,才能有效運作 福懋成立35年,員工數多、產品多、多角化經營 繁多的產品(油品、IC封裝測試、工廠開發租售、貿易),採複雜的事業部混合功能別的結構是必要的 龐大的業務,採高度正式化結構,制度取代人治是必要的 提問:大組織與小組織在結構設計上會有何不同?(正式化較高、垂直與水平分化協調機制、較複雜) 提問:環境複雜、資源少,適合有機或機械式結構?(有機式)
從個案中學習:福懋興業公司 從組織環境評價福懋的組織設計 愈複雜與多變的環境下,採有機式結構可收彈性應變之效 福懋的顧客與供應商複雜,下游產業外移資源減少,來自印度、越南等低成本地區競爭 不同事業部負責不同產品的製造與銷售,各自因應不同屬性產品與顧客需求是恰當的 各類專業小組提供事業部所需的經營分析、標準化等專業協助是必要的 但應該對利潤中心事業部有較多的分權,提升應變力 研發需更複雜的整合機制,以增加產品與業務拓展彈性☉ 提問:大組織與小組織在結構設計上會有何不同?(正式化較高、垂直與水平分化協調機制、較複雜) 提問:環境複雜、資源少,適合有機或機械式結構?(有機式)
從個案中學習:福懋興業公司 從組織策略評價福懋的組織設計 不同的策略有其配適的結構,則能事半功倍 福懋強調品質、交期、成本,台灣本廠致力高利潤新產品的研發、多角化經營 機械式結構設計有利於效率與成本 但服務與產品差異化需要賦予營業、客服、與研發較高的彈性,並採用跨部門協調機制才易達成策略目標 若產品需求差異性低,可將不同的功能設置於合適的國家 從生產科技評價福懋組織設計 福懋使用大批量、順序性、和例行性生產方式 遵守標準作業程序,可將生產變異降到最低 用機械式結構追求效率是恰當的☉ 提問:以低成本為競爭手段的組織,適合有機或機械式結構?(用機械式結構追求效率與低成本) 提問:使用大批量、例行性生產流程,適合有機或機械式結構?(用機械式結構確保效率)
組織設計的權變理論 組織設計的權變理論 組織營運過程有許多資訊處理需要 如環境資訊的掌握、員工間的溝通、部門間的協調 組織資訊處理能力受組織設計影響 如控制與整合機制 組織設計須配適影響資訊處理需求量與型態的情境 如規模、環境、策略、生產科技 當組織設計配適情境,將獲致較高的效能,反之亦然 Google 環境變動快速的網際網路產業,搶先推出新的、能吸引消費者的服務或商業模式,一直是獲利的關鍵 Google在組織設計上,給予員工高度自由,如實施彈性工作時間制度、員工可以不受主管限制,自由在單位間流動等☉ 提問:有機式和機械式結構在資訊蒐集與下決策上何者較快?(有機式可水平溝通、整合能力較強,因此資訊流通快,決策較迅速)
規模、組織生命週期與組織設計 組織生命週期是指組織成長與發展過程中所經歷的階段 組織通常會歷經創業、協力成長、正式化與控制、精心設計結構四個階段☉ 提問:哪個階段的資訊處理量較大?(愈後面的階段,規模愈大,管理的複雜度提高,資訊處理量大,組織設計要更複雜)
組織生命週期 創業階段(entrepreneurial stage) 最嚴峻的挑戰是確保資源的取得 一切都還在摸索,大都以短期觀點行事,以快速回應問題 由創業者依其理想決定大小事情 為了生存,需要在短期內找到一個安身立命的利基 特徵 積極尋求與穩定取得資源 充滿創造力與想法 嘗試許多創新活動 缺乏正式的結構與規劃、協調活動 短期內找到一個安身立命的利基 創業者者握所有權力 提問:創業階段該如何設計組織?(簡單結構、彈性應變) 提問:協力成長階段的設計組織,在哪個構面上最需要調整? (水平分化。因為需要開始設部門,以提升專精化與效率)
組織生命週期 創業階段(entrepreneurial stage) 實務解說:Compaq(參206頁) 產品摸索、尋求資金、Compaq Portable、奠定生存基礎 提問:創業階段該如何設計組織?(簡單結構、彈性應變) 提問:協力成長階段的設計組織,在哪個構面上最需要調整? (水平分化。因為需要開始設部門,以提升專精化與效率)
組織生命週期 協力成長階段(collective stage) 如何利用有限的資源,拓展新的產品、服務、顧客以及面對日益加劇的競爭,以便鞏固其產業中的地位。 特徵 維持非正式的結構與溝通形式 員工對組織的認同提高,開始有一體感 形成共同的使命感 員工具有高度的承諾與投入 持續的創新與業務擴展 提問:創業階段該如何設計組織?(簡單結構、彈性應變) 提問:協力成長階段的設計組織,在哪個構面上最需要調整? (水平分化。因為需要開始設部門,以提升專精化與效率)
組織生命週期 協力成長階段(collective stage) 比亞迪:中國大陸世界第二大手機電池廠 上市時給予高階主管共22%的股份,創造共同的使命感 招募大量安徽同鄉為員工,創造了自家人的感覺☉ 提問:創業階段該如何設計組織?(簡單結構、彈性應變) 提問:協力成長階段的設計組織,在哪個構面上最需要調整? (水平分化。因為需要開始設部門,以提升專精化與效率)
組織生命週期 正式化與控制階段(formalization and control stage) 挑戰是因應更複雜的產、銷等管理問題 開始建立正式規劃程序、協調方式、專精化部門、職權關係、獎酬系統、外部關係 需要進用專業經理人 特徵 開始建立正式的規章制度,將做事的程序、流程體制化 設計與維持穩定的結構 強調效率與日常營運的維持 較之前階段多一份保守 提問:正式化與控制階段的設計組織, 在哪個構面上最需要調整? (正式化。因為需要處理更複雜的產銷事務,設計規章流程可提升效率) 提問:精心設計結構階段的設計組織,在哪個構面上最需要調整?(水平分化與協調機制。以因應更多的產品與市場,和更複雜的單位間協調)
組織生命週期 精心設計結構階段(elaboration of structure stage) 正式化與控制對彈性與創新的負面影響愈形明顯 開始多角化擴張 組織需要更精心設計其結構,以隨時應付新的挑戰 特徵 將組織結構做更精心的設計 分權化 經營領域的多角化擴張 強調對環境的洞察與因應 必要時進行組織變革與更新☉ 提問:正式化與控制階段的設計組織, 在哪個構面上最需要調整? (正式化。因為需要處理更複雜的產銷事務,設計規章流程可提升效率) 提問:精心設計結構階段的設計組織,在哪個構面上最需要調整?(水平分化與協調機制。以因應更多的產品與市場,和更複雜的單位間協調)
規模、組織生命週期與組織設計 創業階段 人數少,創業者集權,層級少、簡單分工、不需制度以及正式協調機制,即可順利運作 協力成長階段 員工、業務量增加,需要專業分工,增加新職務、新單位非正式協調、少量制度、集權,即可順利運作 正式化與控制階段 人員、任務愈加複雜,職位與部門必須再增加 部分分權及正式制度,取代領導者的集權 因應任務複雜化,用正式但簡單的協調機制,如跨部門會議 精心設計結構階段 產品與市場多元化,必須採用事業部結構,與更複雜的協調機制,例如跨事業部矩陣、整合性部門☉ 提問:如果組織未隨規模與生命週期改變結構,會怎麼樣?(就像尺寸不合的衣服,無法靈活運作,減低效能)
規模、組織生命週期與組織設計 組織規模 小←──────────────────────────→大 水平分化 規模與結構 創業階段 協力成長階段 正式化與控制階段 精心設計結構階段 組織規模 小←──────────────────────────→大 水平分化 簡單結構→ 功能別結構→ 事業部結構 協調機制 非正式→ 正式→ 正式且複雜 垂直分化 低←───────────────────→高 提問:如果創業階段用高正式化會怎樣?(減低彈性應變速度,不利於掌握市場機會) 正式化 低←───────────────────→高 集權/分權 集權←──────────────────→分權
規模、組織生命週期與組織設計 全盛時期總資產高達4500億的力霸集團 當台泥、亞泥去大陸開拓第二春,力霸水泥未跟進 當化纖榮景慢慢退去,台塑、遠東往化纖上游布局,力霸嘉食化也未積極布局 忙於經營政商關係,走入歷史☉ 提問:如果組織未隨規模與生命週期改變結構,會怎麼樣?(就像尺寸不合的衣服,無法靈活運作,減低效能)
環境與組織設計 組織的環境 為順利取得資源,組織需要設計得適合因應環境的挑戰,如顧客偏好的轉變,生產技術的變遷等 環境是指組織邊界之外,影響組織運作方式與資源取得的各種影響力組合☉ 提問:目前金融產業的環境,哪一項變動最快?(國際經濟)
組織的環境 任務環境(task environment) 是對組織資源取得與運作方式,有直接影響的外部因素 包括顧客、供應商、配銷商、競爭者、產業公會等 實務解說:任務環境對組織運作的影響(參210頁) 顧客環境、供應商環境、產業公會的影響 一般環境(general environment) 影響組織任務環境,以及組織在任務環境中獲取資源的因素 如國內與國際經濟、國內與國際政治、科技發展等 實務解說:一般環境對組織運作的影響(參211頁) 國際經濟、區域經濟聯盟、環境保護因素的影響☉ 提問:不同的組織有相同的環境管理重點嗎?(否,視其依賴的關鍵資源而定) 提問:近年台灣的旅遊業,受哪個一般環境影響最大?(兩岸政治)
環境不確定性的衡量 環境資源的豐富性(environmental munificence) 環境中可用於支持組織成長與穩定營運的資源數量 有線電視多達63家,收視率競爭激烈,不景氣廣告量縮減,加上網路業者分食廣告量,造成資源的匱乏 環境的動態性(environmental dynamism) 環境隨時間產生不規則或難以預測的變化程度 變化頻率高、幅度大,愈無法做事前的規劃,不確定性愈高 實務解說:手機產業的環境動態性(參213頁) 1G 2G 3G 4G,技術環境快速變遷的影響 環境的複雜性(environmental complexity) 決策中所必須考量之環境種類多寡、異質性、關聯性 家樂福 商品5000種以上,顧客種類多,供應商多到1425家以上 滿足眾多顧客需求,協調異質性供應商,是複雜的事情☉ 提問:你所知道哪個產業,在近年不景氣的環境下,資源豐富性是高的?(宅經濟行業,如網路遊戲) 提問:哪個產業的動態性相對較低?(營造業的技術變動小、食品業的需求穩定) 提問:哪個組織的複雜性相對較低?(如學校附近的商家,顧客和所提供的產品與服務都較單純)
當環境資源越匱乏、愈不穩定、愈複雜,則不確定的程度愈高。
環境與組織設計 環境的不確定性會影響組織結構的分化與整合設計 部門環境複雜而不穩定,則各自發展不同的結構、價值體系、觀點與行事方式,以適應各自環境 複雜而動態的環境,水平分化程度提高,因需要新設專業部門應付不確定性的環境 如設法務部門應付複雜多變的法令環境 當環境為高不確定性時 愈低正式化、高度分權、與高度整合,亦即採用有機式結構,則組織效能愈高 當環境為低不確定性時 愈正式化、集權、與低度整合,亦即採用機械式結構時,組織效能愈高 高度分化需配合愈精細與複雜的整合機制☉ 提問:如果組織面對低不確定性環境,卻設計有機式結構,會怎樣?(過高的整合成本、過低的效率)
環境不確定與組織設計的關係 環境不確定性 低←───── 環境不確定性 ────→高 有機/機械 機械式結構←─────────→有機式結構 組織結構 低←───── 環境不確定性 ────→高 有機/機械 機械式結構←─────────→有機式結構 水平分化 低←─────────────────→高 整合機制 簡單←───────────────→複雜 集權 高←─────────────────→低 正式化
策略與組織設計 組織策略(strategy) 有關組織長期目標與達成目標之必要行動與資源分配的決策 一個獨特與有價值的組織定位與一組達成此定位目標的行動 策略的三個層次 事業策略 總體策略 全球擴張策略 達成策略目標的行動之一是設計能配適策略的組織結構☉ 提問:PChome的競爭優勢是什麼?適合哪種設計?(不斷推出新的服務,適合有機式結構)
策略與組織設計 事業策略 組織如何在既定的事業領域中競爭的決策,包括產品、服務與市場的選擇,以及其在眾多競爭者間的定位;以及建立與整合各功能部門的資源,以達成策略目標的計畫☉ 提問:PChome的競爭優勢是什麼?適合哪種設計?(不斷推出新的服務,適合有機式結構)
事業策略與組織設計 成本領導策略(cost leadership) 以低生產成本,訴求偏好低價格的顧客 實務解說:Wal-Mart(參216頁) 降低流動率、規模經濟、低價口碑、物料管理 提問:如果成本領導策略,卻設計有機式結構,會怎樣?(過低的效率導致成本無法下降,又得不到彈性應變的好處) 提問:如果差異化策略,卻設計機械式結構,會怎樣?(無法彈性滿足顧客需求)
事業策略與組織設計 成本領導策略(cost leadership) 成本領導策略應搭配的結構 集權控管成本、標準化促進效率、標準化產品只簡單整合 事業策略 組織結構 成本領導 差異化 有機/機械 機械式結構 有機式結構 複雜化 強調垂直分化 強調水平分化 整合機制 簡單 複雜 集權 高 低 正式化 高 低 提問:如果成本領導策略,卻設計有機式結構,會怎樣?(過低的效率導致成本無法下降,又得不到彈性應變的好處) 提問:如果差異化策略,卻設計機械式結構,會怎樣?(無法彈性滿足顧客需求)
事業策略與組織設計 差異化策略(differentiation strategy) 在某些對顧客有價值的構面上表現得比競爭者更優越 實務解說:ZARA服飾公司 奢華而平價、快速新款設計、小批量生產、低採購成本 提問:如果成本領導策略,卻設計有機式結構,會怎樣?(過低的效率導致成本無法下降,又得不到彈性應變的好處) 提問:如果差異化策略,卻設計機械式結構,會怎樣?(無法彈性滿足顧客需求)
事業策略與組織設計 差異化策略(differentiation strategy) 差異化策略應搭配的組織設計 分權給專業做決定、少規定利於應變解決複雜產品問題 提供貼心服務、快速解決顧客問題,需複雜整合機制☉ 事業策略 組織結構 成本領導 差異化 有機/機械 機械式結構 有機式結構 複雜化 強調垂直分化 強調水平分化 整合機制 簡單 複雜 集權 高 低 正式化 高 低 提問:如果成本領導策略,卻設計有機式結構,會怎樣?(過低的效率導致成本無法下降,又得不到彈性應變的好處) 提問:如果差異化策略,卻設計機械式結構,會怎樣?(無法彈性滿足顧客需求)
總體策略與組織設計 總體策略(corporate-level strategy) 組織要在哪個領域競爭的策略 組織的使命、 目標、 所要競爭的事業領域, 以及一套如何達成目標的計畫 尋找新事業領域的行動計劃 相關多角化 非相關多角化 提問:如果非相關多角化的組織,對事業部採用集權控制,會怎麼樣?(事業部無法彈性因應自己的經營環境)
總體策略與組織設計 多角化策略(diversification) 以購併或另創不在相同事業領域組織的方式,以擴大經營範疇 依新事業與原事業相關程度,分相關多角化與非相關多角化 提問:如果非相關多角化的組織,對事業部採用集權控制,會怎麼樣?(事業部無法彈性因應自己的經營環境)
總體策略與組織設計 組織設計 多角化須管理不同產品或市場,總公司層次適合採複事業部 非相關多角化 各事業部間產品、市場等差異大,資源互享的可能性低 適合分權:總公司不介入事業部日常營運,只監控績效 相關多角化 總公司須介入事業部的策略、財務、以及營運決策 對事業部採集權、複雜的整合機制 如台塑的總管理處☉ 提問:如果非相關多角化的組織,對事業部採用集權控制,會怎麼樣?(事業部無法彈性因應自己的經營環境)
全球擴張策略與組織設計 隨著全球化與自由化的發展,全球擴張策略的選擇與所搭配結構設計的適當性,將影響國際企業(multinational corporation, MNC) 全球擴張策略包括 多國策略 國際策略 全球策略 跨國策略 提問:你知道哪個組織屬於多國策略?(汽車業如福特汽車、保險業如台灣保誠人壽,這些產業需要因應當地需求或法令環境)
全球擴張策略與組織設計 多國策略 (multidomestic strategy) 以回應當地需要為導向,因應當地市場的競爭 常出現在食品、保險、銀行、生活用品等產業 適當的組織設計 水平分化:採全球地域別結構 職權分配:分權給海外事業部,設計合適的策略、結構 整合機制:事業部間資源共享不大,只需簡單整合機制☉ 提問:你知道哪個組織屬於多國策略?(汽車業如福特汽車、保險業如台灣保誠人壽,這些產業需要因應當地需求或法令環境)
全球擴張策略與組織設計 多國策略 (multidomestic strategy) 以回應當地需要為導向,因應當地市場的競爭 如Unilever(聯合利華)在台灣設立製造、研發、人力資源等完整功能,研發與產銷適合台灣當地所需的產品 提問:你知道哪個組織屬於多國策略?(汽車業如福特汽車、保險業如台灣保誠人壽,這些產業需要因應當地需求或法令環境)
全球擴張策略與組織設計 全球策略 (global strategy) 低成本導向,在成本最低的地區生產標準化產品,因應全球市場的競爭 常出現在3C、醫療器材等各銷售地區需求差異小的產業 適當的組織設計 水平分化 全球產品群結構,海外事業部只擁有部分功能 產品群總部協調國家事業部,決定生產活動最具效率地點 職權分配 為協調整合全球活動,策略、生產、行銷等集權於母公司 整合機制 海外事業部間及事業部與總部間的互動,由總部控制 提問:全球策略為何需要由總部集權?( 不讓事業部追求自己的利益,而能將資源使用做最整體、有效率的配置)
全球擴張策略與組織設計 全球策略 (global strategy) 實務解說:華碩電腦(參220頁) 總部、產品事業部、海外事業部 台灣負責全球運籌與研發 亞洲生產在大陸﹐其他負責銷售與維修 歐洲生產在捷克﹐英法負責銷售與維修☉ 提問:全球策略為何需要由總部集權?( 不讓事業部追求自己的利益,而能將資源使用做最整體、有效率的配置)
全球擴張策略與組織設計 跨國策略 (transnational strategy) 同時追求回應各國當地的需求與降低成本, 並因應各海外事業部在地國國內與全球性競爭 組織設計 在水平分化上, 採用全球矩陣式結構 產品群總部與國家總部, 共同管理某個國家內的產品事業部, 兼顧產品研發與製造的全球運籌, 以及配合當地市場的特殊需求 整合機制上 事業部間於產品、人員、技術與資訊交流密切 提問:全球策略為何需要由總部集權?( 不讓事業部追求自己的利益,而能將資源使用做最整體、有效率的配置)
生產科技與組織設計 生產科技(technology) 實體的原物料、機器設備、工作流程設計等,和無形的技術、知識、和能力等的組合 將投入轉換為產出的方式、行動、或程序 提問:如何描述課堂上教學活動的生產科技?(是教室、資訊科技、和教師知識與教學能力的組合)
生產科技與組織設計 技術複雜度與組織設計 高技術複雜度是依賴機器並自動化,工作和產出標準化,而且可被事先設定與精確預測 小批量與單位生產科技(small batch and unit production) 客製化與少量產品的生產方式 如婚紗攝影,需要針對新人設計彩妝、造型、攝影等 依賴員工能力和知識遠超過所用到的設備,技術複雜度低 組織設計 彈性回應顧客需要 分權、低正式化、層級數較少☉ 提問:如何描述課堂上教學活動的生產科技?(是教室、資訊科技、和教師知識與教學能力的組合)
技術的複雜度與組織設計 大批量和大量生產科技(large batch and mass production) 批量生產大量標準化產品,如成衣、汽車的生產 依賴自動化設備,事先排定生產流程,中等技術複雜度 組織設計 製造過程標準化,使用標準作業程序 集權、高正式化、層級數較多 連續製程生產科技(continuous-process production) 以連續、不中斷、員工不直接接觸原物料與半成品的生產方式 如汽、柴油提煉、香料、殺蟲劑的生產 比大批量生產使用更多複雜與自動化機器,技術複雜度最高 只要設備操作疏忽,未及時察覺生產條件變異,輕者原物料與半成品損壞,重者將引發災難 集權、高正式化、層級數最多,但須有應變能力☉ 提問:台灣哪個組織是用連續製程生產?(如製造染料、功能性色料的永光化學、製造溶劑的李長榮化工 )
生產科技與組織設計 組織結構 機械式結構←─────────→有機式結構 技術複雜度 大批量→ 連續製程→ 小批量 任務例行性 大批量→ 連續製程→ 小批量 任務例行性 高例行性────────────→低例行性 先進生產科技 低自動化與整合性────→高自動化與整合性
任務例行性與組織設計 部門任務的特性會影響部門層次的組織設計 任務變異性(task variability) 執行一項任務時出現例外的數目 如標準化產品的組裝出現例外的數目通常是少的 任務可分析性(task analyzability) 執行任務所需投入之研究分析活動的多寡 如建造房子雖複雜,但施工程序卻都類似,任務可分析性高 提問:同一個組織中,不同部門會有相同的組織設計嗎?(會因任務性質而有差異) 提問:學生寫作業,這項任務的例行性高或低?(低,因為每個科目作業的內容或作法會有差異)
任務例行性與組織設計 部門任務的特性會影響部門層次的組織設計 任務的例行性 變異性低和可分析性高為高例行性 變異性高和可分析性低為低例行性 高例行性任務的單位適合以機械式設計 高正式化有助依程序執行被清楚定義的任務,提高效率 集權可減少任務執行的差異,確保重複性工作的品質 低例行性任務的單位適合以有機式設計 工作不確定性高,無規則可循,太多規定使工作窒礙難行 分權可使員工面對新狀況時,有足夠的自主權因應 提問:同一個組織中,不同部門會有相同的組織設計嗎?(會因任務性質而有差異) 提問:學生寫作業,這項任務的例行性高或低?(低,因為每個科目作業的內容或作法會有差異)
先進生產科技與組織設計 先進製造科技(advanced manufacturing technology, AMT) 自動化製造的創新與資訊科技的應用所產生 如CAD/CAM、CIM、ERP、FMS、JIT AMT改變了傳統大批量生產組織的生產型態,因而組織設計也需要配合改變☉ 提問:CIM對於大批量生產之組織的結構設計有何影響?(使用自動化設備增多、連續性提高,組織設計上偏向連續製程,組織設計偏向有機式)
先進生產科技與組織設計 企業資源規劃系統(ERP) 將銷售、採購、製造、財務、人力資源等流程整合的資訊系統 從顧客下訂單到採購、製造、出貨、收款等等,對整體企業資源的需求做即時有效的整合和規劃 整合投入、轉換和產出,原本個別進行的活動緊密地聯結 提高任務相依性與技術複雜度 AMT與組織設計 應朝有機式結構發展 提高分權與減低正式化,彈性因應市場與製造過程的各種情境 設計複雜的協調機制,以提升任務間相互整合的效率☉ 提問:CIM對於大批量生產之組織的結構設計有何影響?(使用自動化設備增多、連續性提高,組織設計上偏向連續製程,組織設計偏向有機式)
衡量與管理 環境不確定性的衡量 環境資源豐富性 產業銷售、獲利、受雇員工數、產業新投資額等之成長率 當成長率愈高,代表資源更豐富 產業環境複雜性 採購資源集中度、產品多樣性、銷售對象集中度 當集中在少數產業,產品種類少,銷售較集中,表複雜性低 產業環境動態性 產業銷售額、獲利、受雇員工數、技術等的變動程度 當數據都高,表示動態性愈高 研發人員比率愈高代表科技或產品研發速度較快、變動快
組織策略的衡量 當組織想要確定本身的策略取向 差異化策略 成本領導策略 組織重視顧客服務與產品品質 組織致力於研發高價的利基產品或服務 組織致力於發展創新的行銷方法 組織致力於在產品與服務的創新上超越競爭者 組織嚴格控制成本 組織重視降低產品單位成本 組織盡力發展有效率的生產方式 組織以低於競爭者的價格做產品定價☉ 每個組織都同時會重視成本與差異化,重點是何者為主要的競爭優勢來源。
生產科技的衡量 任務變異性 任務可分析性 我每天的工作內容都是一樣的(反向題) 大部分時候,單位內員工都是以相同的方式做同樣的事情(反向題) 我的工作重複性是高的(反向題) 我的工作變化性是高的 我日常主要工作都有明確的方式可依循執行 我大部分的任務能依照簡易的步驟完成 我主要是依賴建置好的程序做事 工作上的問題很容易就可以找到解決辦法
組織設計的權變管理原則 組織規模與生命週期階段 規模與週期階段改變時,必然要調整結構,否則將造成舊衣服不適合新體型的問題 環境、策略、與生產科技間的關係 策略需考慮環境特性,如成本領導策略適合穩定環境 策略決定後,須以適當的生產科技,來達成策略目標 如成本領導策略應搭配大批量與大量生產科技 組織設計的權變管理原則 策略決定後,組織設計究竟偏向有機或機械便能確定 之後,部門因任務特性的不同需予微調 如研發部門的工作因例行性低,必須往有機的方向微調 如製造部門因例行性高,會往機械式設計調整☉
建議課外讀物 執行力組織:落實企業策略執行力的組織設計要領 Designing organizations to create value : from structure to strategy 作者:詹姆斯.布里克利等/著 原文作者:James A. Brickley,Clifford W. Smith,Jerold L. Zimmerman,Janice Willett 譯者:袁世珮 出版社:美商麥格羅‧希爾 出版日期:2003年03月25日 語言:繁體中文 ISBN:9574937283 裝訂:平裝
小組討論 舉一個你熟悉的組織,分析: 規模、組織生命週期對組織設計的影響 環境對組織設計的影響 策略對組織設計的影響 生產科技對組織設計的影響 總評組織設計的適切性與建議 小組發表☉
本章內容討論 什麼是組織設計的權變理論? 如何劃分組織的生命週期?不同的生命週期階段配適怎麼樣的組織設計? 如何衡量環境的不確定性?不確定性高與低各應配適怎麼樣的組織設計? 差異化與成本領導策略各應配適何種組織結構,才容易達成其目標? 舉一個生產科技分類方式,說明生產科技對組織設計的影響☉
實務與理論的對話:正新橡膠工業公司 請以組織環境、策略、與生產科技三個因素,評論正新公司組織設計的優劣? 哪個因素主導了正新的組織設計?