臺北市104學年度市長獎頒獎典禮國中組說明會 105/05/26 弘道國中

說明會流程 時間 活動 14：00～14：30 報到與資料領取 14：30～15：30 作業說明 15：30～16：00 提問與解答

獎項說明 獎項名稱 獲獎學生 市長獎 第一類：每班畢業成績第一名 第二類：傑出表現之畢業生 （畢業班級數增額1/3） 議長獎 每班第二名 局長獎 每班第三名

簡報大綱 簽領物品內容說明 獎狀印製 說明 特殊表現新聞稿說明 得獎學生登錄說明 典禮當日相關事項 問題與建議

簽領物品內容說明 （參閱書面資料）

資料袋內之物品（一） 獎狀：市長獎獎狀、議長獎獎狀、局長獎獎狀 獎品：議長獎獎品（行動電源） 局長獎獎品（隨身碟組） 各校憑領據於今天請領 各校領獎人數如減少，請務必將多餘獎品送回弘道國中 市長獎獎品（行動電源）於6月18日典禮當天發放 獎品印領清冊，請給學生簽領後於6/23(四)前逕送弘道 國中學務處。

印領清冊

資料袋內之物品（二） 校長邀請函、貴賓證(含黏貼夾)及停車證，請轉 交貴校校長。憑證可由大安高工大門進入停車。 以下物品請轉交學生及家長、數量同市長獎人數 邀請函 出席證（得獎學生配戴，請各校填寫學生姓名， 藍或黑中粗油性筆清楚書寫） 觀禮證（家長配戴） 黏貼夾（得獎學生數×2倍，請協助先黏妥再發放）

請填學生姓名 證件樣式 王興華

資料袋內之物品（三） 104學年度市長獎 L型資料夾(每生一份) L型資料夾師長版 (領隊、校長各一份) 說明會資料(含資料夾)

座位安排說明 1、3梯次直接依座位號碼入座 2、4梯次會先集合上五樓後， 再安排入場

獎狀印製說明 （參閱書面資料）

市長獎獎狀 興華國小 郭羽青 Kuo, Yu-Ching 13 Taipei Municipal XingHua Elementary School 13

議長獎獎狀 興華國小 郭羽青 Kuo, Yu-Ching 13 Taipei Municipal XingHua Elementary School 13

局長獎獎狀 興華國小 郭羽青 Kuo, Yu-Ching 13 Taipei Municipal XingHua Elementary School 13

先影印測試

獎狀套印格式（一） 市長獎、議長獎、局長獎 （獎狀相同，同一套印格式） 獎狀套印檔案 請至弘道國中專區網站下載套印參考檔 案，並自行微調文字方塊

獎狀套印格式（二） 中英文字型可自行決定 （避免部分特殊罕用字無法顯現） 正式套印前，務必先影印獎狀數張測試， 避免套印失敗 中英文字型可自行決定 （避免部分特殊罕用字無法顯現） 正式套印前，務必先影印獎狀數張測試， 避免套印失敗 建議：影印後，影印稿與原版獎狀重疊 透光、比對位置

獎狀套印格式（三） 如為網路印表機，正式套印前，請 先確認無其他同仁同時使用。 若有損毀或書寫、套印錯誤，請以 「一張更換一張」之方式，派員親 至教育局中教科申換。

英文版獎狀姓名採用原則 以護照上已有之英文姓名為原則，俾利作 為申請國外學校之資料。 尊重受獎學生及家長所提供之已使用於正 式文件英文姓名書寫方式。 若無護照且沒有英文譯名者，可至外交部 領事事務局網站，參考譯音拼字。 http://boca.gov.tw/sp?xdURL=E2C/c2102-5.asp &CtNode=677&mp=1

英文姓名譯寫方式 「姓」與「名」大小寫均可，但每個漢字音節 第一字母一定要大寫 「姓」在前，「名」在後為原則。亦可依西方 慣例，「名」在前，「姓」在後 名字或複姓的漢字音節中間以短橫連接 如果是「姓」在前，則於「姓」後加「,」 例如：姚　明「Yao, Ming」或「Ming Yao」 　　　　　　「YAO, MING」或「MING YAO」 　　　郭羽青「Kuo, Yu-Ching」或「Yu-Ching Kuo」 　　　　　　「KUO, YU-CHING」或「YU-CHING KUO」

瑕疵獎品更換方式 請先確認獎品種類及內裝物品之完整 如有瑕疵，請填寫得獎學生連絡資料與物 品瑕疵情形。（本校專區下載） 連同表件及完整物品(連盒)親送至弘道國 中學務處，現場完成更換。 攜回新品通知得獎學生取回新品，並致歉 意。

協助影印發給學生及家長之資料 （下載後以彩色紙張列印） 給得獎學生賀詞 給學生及家長說明書 大安高工地理交通位置圖 (L夾背後有) 一樓平面及報到處路線圖 三樓頒獎典禮會場及動線圖 第X梯次各校座位圖、座次表

典禮當日相關事項 （參閱書面資料）

頒獎典禮 日期：105年6月18日（星期六） 地點：臺北市立大安高工 下午分四梯次，每梯次約80分鐘 頒獎典禮流程請參閱書面資料 各校分配梯次請參閱書面資料

各梯次報到時間 第一梯次 12：00－12：40 第二梯次 13：40－14：10 第三梯次 15：15－15：45 第一梯次 12：00－12：40 第二梯次 13：40－14：10 第三梯次 15：15－15：45 第四梯次 16：45－17：15 （請準時報到） 地點：活動中心1樓 報到處

領隊報到處 長官接待處 點心領取處 (頒獎後至本處 領取點心盒)

轉達學生及家長事項（一） 攜帶出席證及觀禮證。 學生本人親自出席上台，不得請人代理。 著正式服裝(制服)出席。僅限配戴觀禮證之家 長一位陪同進入典禮會場。 其他隨行親友，請依現場工作人員引導至 二樓親友休息區等候，並觀看頒獎典禮 現場轉播。

轉達學生及家長（二） 典禮進行中禁止走動、攝影、飲食。 台上獎牌為代用品，拍完請即交還工作 人員。 萬一遲到，還是先至一樓服務處補報到。 若該梯次已結束，視同棄權，不再補拍。

轉達學生及家長（三） 同學以及家長之識別名 牌配掛於左胸前 請繕寫清晰，能清楚拍 到姓名為原則，以利辨 識裱裝於獎牌上。

受獎準備區 核對名單處(3) 攝影區 核對名單處(2) 領隊區 核對名單處(1) 五樓 (第二、四梯報到後可至該處休息等待)

轉達貴校校長訊息 務必提早出席，也請配合勿擅自攜帶學生 先行退場。 當日來賓眾多，請憑停車證停車。 上台拍照時側向中心點（市長及學生） 隨身皮包請自行處理。 勿邀請家長會、里長等人士到場。 如有學生遲到，可能安排在該梯次最後補 上台（由典禮組另行通知）

各校市長獎承辦人員注意事項(1) 讓學生熟記出場順序及座位編號，以利 入座、檢錄上台。 受獎學生當日如無法前來，不得另行找 人代理上台照相領獎。

各校市長獎承辦人員注意事項(2) 市長獎獎牌俟照片沖洗裱裝完成後，預 計七月下旬寄送各校。 各校收到獎牌請立即檢查是否有資料錯 誤或損壞，並立即通知學生領取。 盡速交回驗收單至弘道國中彙整。 承辦人若因暑假休假或職務異動，務必 離開前與同仁交接此業務。

身障或行動不便得獎學生領獎 身障或行動不方便之學生由家長陪同直接搭乘 舞台專用電梯至舞台後準備，典禮開始時在舞 臺右側方（司儀後）準備，依序領獎後直接下 樓離校或繞到樓下在回到三樓觀禮座位觀禮。

本簡報及相關檔案可至 弘道國中市長獎網站下載 104學年度國中市長獎 簡報完畢