专题五 毕业生就业流程 (2014-02).

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专题五 毕业生就业流程 (2014-02)

教材: 1、《大学生职业教育与就业指引》,浙江大学出版社; 2、《大学生职业生涯规划与就业指导》,北京航空航天大学出版社2013年11月 3、②《大学生职业发展与训练》,广东高等教育出版社 Page  2

教学方法 教学学时 1、采用多媒体课件的现代教学手段,直观演示的教学方法,向学生讲授就业流程、毕业离校手续方面的相关知识。 2、通过案例讲解让学生认识到就业派遣相关程序的重要性。 3、通劳资纠纷的案例讲解,使学生学会如何维护自身的正当劳动权益。 教学学时 学时安排:3学时。 Page  3

主要内容 第一节 就业流程 第二节 毕业生离校注意事项 Page  4

第一节 就业流程 全国高校的毕业生就业工作基本相同,主要经过四个阶段:资料准备、就业签约、就业派遣、毕业离校。 可以从“嘉应学院毕业生就业流程图”直观地了解这四个阶段。 Page  5

第一节 就业流程 Page  6

第一节 就业流程 一、 资料准备 (一)个人信息校对、确认 1、个人基本信息的校对、确认 第一节 就业流程 一、 资料准备 (一)个人信息校对、确认 1、个人基本信息的校对、确认 校对:姓名、性别、生源地、出生年月、专业、学历、身份证号、联系电话等个人基本情况; 生源地:是指高考时的户口所在地 2、就业去向信息 单位主管、单位所在地、接收单位名称、单位性质、单位联系人、单位联系电话等就业单位的情况。 根据就业协议书或接收函来确定毕业生的就业单位。 毕业生未确定就业单位且没有办理暂缓就业手续,将其派回生源地的人事主管部门或教育局。 个人信息校对、确认是为毕业生进入就业管理流程而准备 Page  7

各二级学院统一将推荐表送到学校就业指导与服务中心审核盖章 (二)推荐表和协议书的准备 1、推荐表 嘉应学院毕业生填写和完善推荐表的流程主要是: 学校就业指导与服务中心印发推荐表 各二级学院将推荐表分发到每位毕业生 毕业生正确如实地填写 各二级学院将推荐表发放回每位毕业生 各二级学院统一将推荐表送到学校就业指导与服务中心审核盖章 提交二级学院审核、评价、盖章 Page  8

2、协议书 就业协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,又叫“三方就业协议”,或常常简称为“就业协议书”。 协议书上“用人单位”为甲方、“毕业生” 为乙方,“高校”则是鉴证登记方。 就业协议书一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。 Page  9

三 就业签约 常见的形式有: 1、用人单位出具接收意见书(常称为“接收函”)、 2、双方签订《毕业生就业协议书》、 三 就业签约 常见的形式有: 1、用人单位出具接收意见书(常称为“接收函”)、 2、双方签订《毕业生就业协议书》、 3、直接签订《劳动合同书》; 案例: 签订《毕业生就业协议书》的流程? 《毕业生就业协议书》,若遗失或损坏如何处理? Page  10

《毕业生就业协议书》签订的流程 毕业生与用人单位双方完善就业协议书中的有关内容并签订协议。 二级学院到学校就业服务与指导中心领取就业协议书并发放给毕业生 学院学工办和学校就业指导服务中心签字盖章 用人单位、毕业生、学校毕业生就业指导与服务中心、二级学院各执一联协议书。 若是可以列入国家就业计划派遣的,由学校根据协议书列入就业建议方案并上报上级主管部门审批

协议的解除 现实中,提出解除协议的多数是毕业生,下面介绍由毕业生提出解约的程序: 签订协议是一项严肃的事情,无论哪一方都应严格履行,假如解除协议则应承担相关的责任。 取得原单位同意解约的公函 向所在学院提出书面申请,并附相关材料 学院签署同意意见后,交学校就业指导与服务中心 取得原协议书的四联 学校就业指导与服务中心审查 中心同意后,正式解约

就业协议书损坏或遗失 “就业协议书”每人只能拥有一套(一式四份)。 若损坏,可凭损坏的原件到学生处就业指导中心换取。   若损坏,可凭损坏的原件到学生处就业指导中心换取。   若遗失则需本人提出书面申请,经所在学院签署意见和签名后交学校就业指导与服务中心,由学校就业指导与服务中心审核决定是否补发。 若解约后重新签约,可到学校就业指导服务中心申请,但学校空白的协议书非常有限,请同学们不要轻易解约。

就业协议与劳动合同的区别 1、什么是劳动合同? 劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。根据这个协议,劳动者加入企业、个体经济组织、事业组织、国家机关、社会团体等用人单位,成为该单位的一员,承担一定的工种、岗位或职务工作,并遵守所在单位的内部劳动规则和其他规章制度;用人单位应及时安排被录用的劳动者工作,按照劳动者提供劳动的数量和质量支付劳动报酬,并且根据劳动法律、法规规定和劳动合同的约定提供必要的劳动条件,保证劳动者享有劳动保护及社会保险、福利等权利和待遇。 Page  15

是学生情况的认定、确定工作意向、可作派遣依据 2、就业协议与劳动合同的区别: 签约 区别 就业协议 劳动合同 法律依据 《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》 《中华人民共和国劳动合同法》 签订内容 工作约定 从事具体工作和享受何种待遇等权利和义务 签订时间 毕业生到岗前 上岗后 签订目的 是学生情况的认定、确定工作意向、可作派遣依据 明确劳动关系中权利义务关系的协议 签订主体 毕业生、用人单位、学校 毕业生、用人单位 时效性 签订后至毕业生报到前 整个劳动过程

求职中常见的侵权行为 1、欺骗宣传 2、招聘歧视 3、违规收费 4、侵犯隐私 5、侵犯知识产权 6、虚假试用 7、合同陷阱 8、非法中介

善于维护自己权益 认真学习《劳动法》、《中华人民共和国企业劳动争议处理条例 》以及各地方性的劳动合同管理规定。 如果在实际就业中遇到劳动保障方面的问题,还可以及时拨打全国统一的劳动保障公益服务专业电话——“12333”,咨询劳动保障的政策,获取有关的信息,更好维护自己的合法权益。 Page  18

违约责任 一般情况下,毕业生和用人单位会出现的违约状况大致可以分为以下几种: 毕业生出现违约: 先确定一个用人单位垫底,一旦找到更理想的用人单位,则抛弃前者,满足后者; 向用人单位提供不真实的选用情况; 其他违约行为。 用人单位出现违约: 拒收毕业生; 提供不真实的情况和虚假材料,误导毕业生与之签约; 其他违约行为:如为约束毕业生而收取一些不合理费用;违反行政法规、规章,不执行有关规定,侵害毕业生的合法权益。

一、毕业生违约往往还会造成一些不良的后果,主要表现在: 违约的不良后果 承担违约责任 给用人单位工作造成被动 影响学校和用人单位的长期合作关系 影响其他毕业生就业

二、用人单位的违约,除用人单位应承担违约责任,支付 违约金外,往往还会造成用人成本的增加和招聘缺乏诚信 的不良后果。

劳动争议 劳动争议的范围,在不同的国家有不同的规定。根据中国《劳动争议调解仲裁法》第2条规定,劳动争议的范围是 (一)因确认劳动关系发生的争议; (二)因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议; (三)因除名、辞退和辞职、离职发生的争议; (四)因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议; (五)因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议; (六)法律、法规规定的其他劳动争议。 劳动争议 我国处理劳动争议的程序为:协商、调解、仲裁、诉讼四个阶段。

劳动争议案例分析 1、用人单位在劳动者完成定额或规定的工作任务后,安排劳动者在五一劳动节工作的,应该按照不低于劳动合同规定的劳动者本人小时工资标准的( )支付劳动者工资 300% 2、领取失业保险金的期限最长为:24个月 3、根据《劳动保障监察条例》的规定,用人单位克扣或者无故拖欠劳动者工资报酬的,由劳动保障行政部门责令限期支付劳动者工资报酬,逾期不支付的,责令用人单位按照下列哪种标准加付赔偿金? 应支付金额的50%以上,100%以下 Page  23

5、发生下列哪种情形时,劳动合同可依法终止 (A)劳动者达到国家退休年龄 (B)劳动者因工受伤后,丧失劳动能力的 4、根据《劳动保障监察条例》的规定,用人单位克扣或者无故拖欠劳动者工资报酬的,由劳动保障行政部门责令限期支付劳动者工资报酬,逾期不支付的,责令用人单位按照下列哪种标准加付赔偿金? 应支付金额的50%以上,100%以下 5、发生下列哪种情形时,劳动合同可依法终止 (A)劳动者达到国家退休年龄 (B)劳动者因工受伤后,丧失劳动能力的 (C)用人单位经营不善,面临破产但未经法律程序审核的 (D)劳动者被人民法院宣告死亡或宣告失踪的 Page  24

6.下列情形中,用人单位不可在试用期内解除劳动合同的是 (A)试用期内的小张在与竞争对手闲聊时,将公司机密泄露,给公司造成了严重损失 (B)在A单位处于试用期的小张同时与B单位建立劳动关系,使小张经常难以完成A单位的工作 (C)小张在试用期内患病,规定的医疗期结束后,他已经不能从事原工作,而且也无法接受公司重新安排的工作 (D)小张刚步入社会,难以胜任企业的工作,但他有信心经过岗位培训之后能够胜任这份工作 Page  25

社会保险的有关知识 1、社会保险 是指国家通过立法强制建立社会保险基金,对参加劳动关系的劳动者在丧失劳动能力或失业时给予必要的特质帮助的制度。社会保险不以盈利为目的。社会保险主要是通过筹集社会保险基金,并在一定范围内对社会保险基金实行统筹调剂至劳动者遭遇劳动风险时给予必要的帮助,社会保险对劳动者提供的是基本生活保障,只要劳动者符合享受社会保险的条件,即或者与用人单位建立了劳动关系,或者已按规定缴获纳各项社会保险费,即可享受社会保险待遇。 Page  26

2、社会保险就是俗称的五险一金。“五险”指的是五种保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;“一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险,这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费,工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。这里要注意的是“五险”是法定的,而“一金”不是法定的。 3、《中华人民共和国社会保险法》已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十七次会议于2010年10月28日通过,自2011年7月1日起施行。

四、就业派遣流程 派遣”指毕业生毕业时,学校依照毕业生升学、就业等各种去向为依据编定就业方案,经省级主管部门批准,按照规定程序把毕业生的报到手续、档案、户口、组织关系等转迁到相关单位,完成毕业生的关系转接,这一过程称之为“派遣”。 派遣主要流程如图: Page  28

学校毕业生就业指导与服务中心 编制、上报毕业生就业方案 派遣流程图: 学生申请暂缓就业 有接收函(含协议书)或升学录取通知书的学生应提交有效证明 学校毕业生就业指导与服务中心 编制、上报毕业生就业方案 省教育厅审批就业方案,打印报到证,发放暂缓条形码,并发放至学校 学校通过各二级学院发放报到证(升学的学生无报到证) 学校通过各二级学院发放暂缓就业协议书 学校毕业生就业指导与服务中心汇同各二级学院整理毕业生档案并寄出 到省就业指导中心取消暂缓,进行派遣 毕业生凭就业报到证到相应的单位或部门报到

(一)就业报到证 1、报到证的作用 (1)到接收单位报到的凭证; (2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生; (3)凭报到证及其它有关材料办理人事档案、户口迁移手续等; (4)是该生具有国家干部身份的证明; (5)人才服务机构存档的证明。 毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。 Page  30

(2)报到证的形式和内容

2、就业派遣方式 就业派遣方式: 1、单位报到 找到具体的就业单位的毕业生的派遣,其派遣方式包括以下几种: 一是单位能够正式接收毕业生的人事关系, 如国家机关事业单位、国企、部队等等,该生将直接派遣到具体的用人单位或其上级主管单位报到; Page  32

二是单位不能够正式接收毕业生的人事关系。 (外资企业、民营企业、公有制单位的聘任形式用工) 用人单位或学生本人通过当地人事部门的人才交流服务中心接收托管其人事关系的,则会将该生派遣到该中心,由该中心托管该生的人事关系、国家干部身份和个人档案 没有人才交流服务中心的接收托管,或者没有办理暂缓就业手续,则该生将会被派遣回生源地毕业生就业主管部门,通常是师范生派回生源地教育局报到,非师范生派回生源地人力资源与社会保障局报到。 Page  33

2、毕业前没有落实就业单位,未办理暂缓就业手续的毕业生 将会被派遣回生源地毕业生就业主管部门, 通常是师范生派回生源地教育局报到, 非师范生派回生源地人力资源与社会保障局报到。 Page  34

3、人事代理 人事代理应到政府人事部门所属的人才服务中心或经过政府批准的中介机构办理 人事代理的方式: 1、有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托; 2、可多项委托,将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托管理, 3、也可单项委托管理。 代理的内容:管理档案、代办社会保险、人力资源开发和信息咨询服务在内的人事人才工作的各个方面。 Page  35

五、暂缓就业 (一)什么是暂缓就业 暂缓就业是指毕业生向省就业指导中心申请毕业当年不进行就业派遣,继续保持应届毕业生的身份,并将人事关系和个人档案暂时寄存在省就业指导中心的一种办法 (二)申办暂缓对象:具有毕业资格的应届高校毕业生 (三)暂缓就业年限:毕业当年的7月1日至两年后的6月30日,共计两年。 Page  36

(四)暂缓就业的申请: 具体的时间安排见毕业当年的就业通知 符合条件的学生填写协议书 学院统一将相关材料报送学校就业指导与服务中心 学生提出申请 学院审查 学生毕业离校时领取有条形码的《暂缓就业协议书》 省就业指导中心审查发放条形码 学校就业指导与服务中心审查并上报省就业指导中心

(五)暂缓取消 1、暂缓期间的取消 在档案未送交广东省高等学校毕业生就业指导中心前(一般为当年的7月上旬),将接收函、暂缓就业协议书及取消暂缓申请书交回校学生就业指导与服务中心,由学生就业指导与服务中心到省中心办理。档案送省高等学校毕业生就业指导中心后,由毕业生持有效的人事部门的接收函、暂缓就业协议书到广东省毕业生就业指导中心办理。 2、期限届满时的取消 毕业生在暂缓期限届满前的十天内,到省就业指导中心办理派遣相关手续,若到期不办理,省就业指导中心将档案转回其生源地,并将报到证交由毕业学校,学生应及时回校办理,否则后果将由毕业生本人负责。

(六)暂缓就业的利弊 1、积极作用: 使学生有更多的时间争取更理想的就业单位 保留学生应届毕业生的身份 因暂缓就业是免费的,为毕业生节省了经费 2、消极影响 工龄的缺失(在公有制单位就业,暂缓就业期间不计工龄) 影响积极求职、面临更大的竞争

六、调整改派 1、什么是调整改派 2、改派的时间 从当年的7月至次年的6月,每个月的最后一周,由学校统一向省就业指导中心申请并到省就业指导中心办理。 Page  40

3、改派流程: 毕业生携带如下材料向学校就业指导中心申请: ①原就业报到证、②以前已落实就业单位的,须出具原就业单位同意解除协议由毕业生另行自主择业的书面意见,若原单位无人事自主权还需经得上级主管部门同意;若无具体的落实单位,则由当地大学毕业生就业主管部门(一般是报到证左上角所标的单位)同意毕业生另行自主择业的书面意见、③新单位的接收函。 由学校就业指导中心在系统中提出申请,再派专人到省就业指导中心办理相关手续。 改派办理好后需重新领取新的报到证。 省就业指导中心不接受学生自行前来办理调整改派手续。

七、档案整理与流向 个人档案是真实记录一个人发展历程和德育智育等各多方面情况的纸质材料,在我国现有的人事管理体制中,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料。 1、档案的整理 每年当毕业生离校后,各院会及时收集整理毕业生的档案材料,然后装入学生的档案中; 最后由学校职能部门根据毕业生的就业流向将档案转递到各相关单位。 Page  42

档案的转递根据学生的派遣方式转递,即根据报到证的报到单位转递。 2、档案的转递 档案的转递根据学生的派遣方式转递,即根据报到证的报到单位转递。 转递的一般方式: 师范本科→市教育局人事科 梅州地区师范专科→县教育局人事科, 其他地区→市教育局 非师范本(专)科→市人社局或人才交流中心 若毕业生办理了暂缓就业,学校会将其档案转至省就业指导中心。 升学的学生的档案,学校会将其档案寄到学生考取的学校 Page  43

3、档案查询 档案查询的重要性 同学们可在校园网就业指导中心网站“档案查询”连接中查询自己的档案去向。

第二节 离校注意事项 时间 完成工作 注意事项 2014年9月 确定就业方向--就业、考取公务员、还是升学 第二节 离校注意事项 时间 完成工作 注意事项 2014年9月 确定就业方向--就业、考取公务员、还是升学 选择后专注于自己的目标、不要三心两意。 2014年9月——12月 做好就业指导准备,了解就业的相关知识,为就业做好准备 多听取多听取老师、家长,师兄师姐的建议意见 2014年10月 做好求职材料、包括求职封面、求职信、简历、推荐表、奖状证书复印件。做好电子求职材料。 求职材料的制作方法注意事项可以在网上多找些参考资料。 2014年11月 认真学习求职中面试、笔试技巧。 这些方面知识同样可以在以在网上多找些参考资料 Page  45

时间 完成工作 注意事项 2014年11月 填写好推荐表,关注好各地方公务员考试报名时间和招聘条件。 各地方公务员报名考试时间可能不太相同,请各位同学上网查看。 2014年12月中旬 参加学院举行的供需见面会,努力在其中找到自己理想的单位。 这是我校学生比较主要的求职手段,一定要珍惜机会。 升学的同学要认真留意你想报考学校专业的考试科目,报名时间和考试时间等,全力备考。 可以自己在该校的网站上多加关注。 2014年9月至2015年6月 参加广东省专业毕业生供需见面会,自己通过社会关系努力找理想就业单位,学院里面也将邀请招聘单位来招聘。 注意招聘会时间,招聘单位来校面试时间。这些方面信息可以在QQ群和网上查看。 Page  46

时间 完成工作 注意事项 2015年2月 最后一个学期开学,认真完成这个学期的教学任务 要认真进行学习,这个是大学最后一个学期了 2015年3月——5月中旬 毕业生完成毕业论文,在5月15日前后进行毕业答辩,毕业答辩不通过将无法毕业。 毕业论文是对整个大学学习的东西进行系统的复习,可以让你有个质的飞跃。 2015年3月 升学的同学多关注录取结果,如成绩不理性应尽快调整,进入找工作的状态 考试成绩最迟4月初就能够知道,如果没有考取到,那么要认真找工作 2015年3月底4月 参加学院举行的第二场供需见面会 寻找适合自己的优质就业机会 Page  47

时间 完成工作 注意事项 2015年5月底 把大学里面还不及格的科目及时进行重修,这次重修是毕业前的最好一次重修,如果这次重修不通过,那么就要等到明年来领取毕业证。 及时向学院教务秘书询问重修考试时间和考试成绩。 2015年5月24日——6月6日 6月2日前,毕业生写好暂缓就业申请书后到辅导员处报名、领取《暂缓就业协议书》,正确填写好后交到毕业生就业指导中心。 注意申请暂缓就业时间以及通知,这些都在学院网站上,逾期将不受理。 2015年6月8日前 毕业资格进行审查, 毕业离校 顺利办理好离校手续 Page  48

敬请批评指正 谢 谢!