授课-3 自由表操作（二） 3.1 表的基本操作（二） 3.2 数据统计操作 授课-3 自由表操作（二） 自由表的管理操作是本门课的重点之一。这里，我们继续学习自由表记录的追加、删除、排序等操作，然后介绍数据统计等有关操作。 3.1 表的基本操作（二） 3.2 数据统计操作

【任务（高新考试第8.8题） 】 C:\2006vfp\Unit8文件夹中的文件夹Y8-08复制到考生文件夹中，重命名为“X8-08”，并按以下要求完成操作。 本题要求使用命令方式完成各技能点的操作； 建立文本文件X8_08.txt，保存至文件夹X8-08； 本题操作完成后，将命令窗口中的全部操作命令复制至X8_08.txt并保存。 1、打开、浏览表（USE、BROWSE命令） 以独占方式打开表Y8_08.dbf； 浏览表、并要求显示在浏览窗口中的字段如样文8-08A所示。 2、导出为其它文件类型（COPY TO 命令） 把表Y8_08.dbf导出为“Microsoft Excel 5.0（XLS）”类型，到文件夹X8-08中，并命名为X8_08.xls。

样文8-08A 样文8-08B

把所有“中学代码”字段值为“1801”的记录替换为“3801”，结果如样文8-08B所示。 3、替换字段（REPLACE命令） 把所有“中学代码”字段值为“1801”的记录替换为“3801”，结果如样文8-08B所示。 4、记录的排序和筛选（ SORT、SET FILT TO 命令） 将Y8_08.dbf中所有记录按“出生年月”字段升序、“序号”字段降序排序，生成新文件X8_08A.dbf到文件夹X8-08中； 筛选“性别”字段的值为“男”的记录，然后生成新文件X8_08B.dbf到文件夹X8-08中。 5、删除记录（DELETE、RECALL、PACK命令） 逻辑删除Y8_08.dbf中“中学代码”字段的值为“2003”的记录； 清除Y8_08.dbf中“性别”字段值为“女”的记录的删除标志； 物理删除带删除标记的所有记录。 主要操作： USE、BROWSE、REPLACE、SORT、SET FILT TO、DELE、RECA、PACK 等。

3.1 表的基本操作（二） 【学习目标】 使用命令完成表记录的追加、删除、筛选、排序等操作 【关键概念】 3.1 表的基本操作（二） 【学习目标】 使用命令完成表记录的追加、删除、筛选、排序等操作 【关键概念】 APPE、DELE 、SET FILT、SORT命令的格式 相关命令的用法

【授课】 3.1.1 追加记录 追加记录就是向表的末尾添加记录。 1. 交互操作方法 【浏览】窗口，选择【表】菜单【追加新记录】命令，即可在当前浏览的表最后记录的下面产生一个空白记录，供追加新记录。 将光标定位在各字段，输入完数据关闭窗口。 除此之外，【浏览】窗口，选择【显示】菜单中【追加方式】命令，出现追加新记录窗口后输入记录数据。 注意:【表】菜单【追加新记录】命令一次只能追加一个记录，而【显示】菜单【追加方式】命令一次可追加多个记录。 按 Ctrl+Y 也可以产生一个空白记录

2. APPE命令 (1)格式：APPEND [BLANK] 使用BLANK子句能在表末尾追加一条空白记录，留待以后添入数据。若缺省BLANK子句就会出现记录编辑窗口，窗口内有空白的记录等待用户输入数据。 成批加入（非常有用） (2)格式：APPE FROM 另一表名 [范围] [FOR 条件] [FIEL 字段表] 这就是所谓的“并运算”。注意:源表不用打开。 例：将J1 、J2并在一起,成为表JJ 。 COPY FILE J1.DBF TO JJ.DBF USE JJ APPE FROM J2 BROW USE

在“项目1”中创建程序2_2.PRG，保存在自己的夹中。使用数组方式在S2_2C.DBF中添加4条新记录，内容与该文件的最后一条记录相同。 在自由表添加记录： 在“项目1”中创建程序2_2.PRG，保存在自己的夹中。使用数组方式在S2_2C.DBF中添加4条新记录，内容与该文件的最后一条记录相同。 程序2_2.PRG清单： USE S2_2C GO BOTT SCAT TO AA APPE BLAN GATH FROM AA … (四遍) BROW USE 【相关知识. 数据传输】 格式：SCAT TO 数组变量名 [FIEL 字段表] 功能: 将表的一条记录存放在数组变量。 格式：GATH FROM 数组变量名 [FIEL 字段表] 功能: 将数组变量的数据回输到表的一条记录中。

3. INSE INTO命令 INSE INTO命令可直接在表尾追加一个新记录，并直接将提供的数据输入记录。 格式：INSERT INTO <表名>[(<字段名1>； [,<字段名2>,……])]； VALUES(<表达式1>[,<表达式2>,……]) 利用INSERT INTO命令追加记录时，源表不必事先打开，但是要求字段与表达式的类型必须相同。 例如: INSE INTO rsb(编号,姓名,性别,出生日期) VALUES ; ("0013","张兵","男",{^1955-08-18}) 若字段名全部省略，就须按表结构的字段顺序添写VALUES子句的所有表达式。

【相关知识】 将.DBF文件导出为其它文件类型的方法 ： 任务（高新考试第8.8题的第2点） 把表Y8_08.dbf导出为“Microsoft Excel 5.0（XLS）”类型，到文件夹X8-08中，并命名为X8_08.xls。（2分） USE Y8_08 COPY TO X8_08.XLS TYPE XL5 说明： （1）当前文件夹为X8-08。 （2）命令中须加类型子句，如： “TYPE XL5”

【授课】 3.1.2 删除记录 删除记录一般需要两步: • 加删除标记（逻辑删除）； • 将带有删除标记的记录从表中删除（物理删除）。 1.对记录作删除标记（逻辑删除） 在【浏览】窗口单击该记录行最左的删除标记列，就会出现删除标记“■” 。 也可以使用下面的命令作删除标记。 格式： DELETE [范围] [FOR 条件] 功能：对当前表在指定[范围]内给符合条件的记录作删除标记。若可选项都缺省，只指当前记录。 注：DELETE()函数可以测试当前记录有没有删除标记。

2.清除删除标记 在【浏览】窗口单击记录的删除标记列，删除标记“■”消失即可。 或使用下面的命令去掉删除标记。 格式：RECALL [范围] [FOR 条件] 对当前表在指定[范围]内符合条件的记录去掉删除标记。若可选项都缺省只恢复当前记录。 [例如] 逻辑删除部门代码为“A01”记录，恢复所有职称为副教授的职工记录。 USE rsb DELE FOR RIGH(部门代码,3)="A01" LIST RECA FOR ALLT(职称)=“副教授”

3.删除带有删除标记的记录（物理删除） 在【浏览】窗口中，从【表】菜单中选择【彻底删除】。 或使用命令： 格式：PACK 功能：从表中将带有删除标记的记录物理删除。 [例如] 物理删除部门代码为“B02”的职工记录。 键入如下命令： USE rsb DELE FOR RIGHT(部门代码,3)="B02" LIST PACK

4.从表中删除所有记录 物理删除当前表中的所有记录，则可以使用如下命令 格式：ZAP 执行ZAP相当于执行DELE ALL和PACK两条命令，ZAP将影响当前表中的所有记录，慎用。

任务（高新考试第8.8题的第5点 ）： 操作： dele for 中学代码=“2003” reca for 性别=“女” pack 删除记录（DELETE、RECALL、PACK命令） ● 逻辑删除Y8_08.dbf中“中学代码”字段的值为“2003”的记录； ● 清除Y8_08.dbf中“性别”字段值为“女”的记录的删除标志； ● 物理删除带删除标记的所有记录。 操作： use y8_08 dele for 中学代码=“2003” reca for 性别=“女” pack

3.1.3 排序 排序就是按表中的字段重新排列记录顺序。排序后生成一个新表，新表的记录按新的物理顺序排列。 格式：SORT ON <字段名1> [/ASC][/DESC][/C]； [,<字段名2> [/ASC][/DESC][/C]...]TO； <新表名> [范围] [FOR <条件>]； [WHILE <条件>][FIELDS <字段名清单> 功能：将当前数据表按指定的一个或多个字段进行排序，并将排序的结果保存到一个新的数据表中。 参数说明： /ASC表示升序排列（可省略）； /DESC表示降序排列（可简写为 /D）； /C表示不区分大小写字母

任务（高新考试第8.8题的第4点）： 操作： 4.记录的排序和筛选： 将Y8_08.dbf中所有记录按“出生年月”字段升序、“序号”字段降序排序，生成新文件X8_08A.dbf到文件夹X8-08中； 筛选“性别”字段的值为“男”的记录，然后生成新文件X8_08B.dbf到文件夹X8-08中。 操作： use y8_08 sort on 出生年月,序号/d to x8_08a set filt to 性别=“男” copy to x8_08b

3.2 数据统计操作 【学习目标】 掌握数据统计的操作方法 【关键概念】 计数 字段求和、求平均 表达式统计 分类汇总

【授课】 3.2.1 统计记录数 格式：COUNT [TO <内存变量名>]; [<范围>][FOR<条件>][WHILE<条件>] 功能：统计表中指定范围内满足条件的记录个数。范围缺 省值为ALL，若无TO <内存变量名>，结果显示在 屏幕上。 [例4.6 （P103）]统计并显示RSB.DBF中教授或副教授的人数。 USE RSB COUN TO NUM FOR 职称=“教授”.or.职称=“副教授” ？NUM

3.2.2 数值字段纵向求和、求平均 格式：SUM|AVER [<范围>][FOR/WHILE<条件>]； [<数值分段名表>][TO <内存变量表>/； TO ARRAY<数组名>] 功能：对表中在指定范围内满足条件的记录，累加其指定的数值字段值（即按列求代数和）或计算其指定数值字段的算术平均值。 [例4.7（P103）]在GZJ.DBF要统计并显示所有教授的基本工资总和。 SUM 基本工资 TO TT FOR 职称=“教授” AVER 基本工资 TO TA FOR 职称=“教授” ？TT，TA

3.2.3 表达式统计 格式：CALC [TO <内存变量表>/TO ARRAY 数组名]； 表达式列表 [<范围>][FOR/WHILE<条件>] 功能：对一个表中的字段或由字段组成的表达式进行统计。 [例4.8 （P103）]求GZJ表中基本工资字段的平均值，最大值，最小值。 CALC TO ARRA A AVG(基本工资),MAX(基本工资),MIN(基本工资) ? A(1),A(2),A(3)

3.2.4 分类汇总 格式：TOTAL TO <新表名> ON [关键字]; [<范围>][FOR/WHILE <条件>][FIELDS <字段名表>] 功能：对表中指定范围内满足条件的记录，以指定的关键字段的不同值为类别，对指定字段分类求和，结果存储在指定的新表中。

常用对自由表进行操作的命令一览 SCAT TO BROW GATH FROM LIST 与 DISP COPY TO REPL SORT TO TOTA TO COUN TO SUM TO CALC TO SET FILT TO 阅读P97—P107 BROW LIST 与 DISP REPL APPE 与 APPE FROM INSE 与 INSE INTO DELE RECA PACK

（2）清除记录中的删除标记，物理删除记录： RECA 、DELE 、PACK 【本课小结】 1. 使用命令完成各技能点的操作： （1）在表尾追加记录：APPE FROM 在表中增加记录： INSE （2）清除记录中的删除标记，物理删除记录： RECA 、DELE 、PACK （3）表记录的筛选与排序：SET FILT TO、SORT TO … 2. 使用命令完成有关统计的操作： （4）表记录计数：COUN TO （5）表纵向求和：SUM TO （6）表纵向统计（平均、最大、最小）：CALC TO （7）表分类统计：TOTA TO 【作业】 计算机高新考试第8.8题 (上机3)。 返回本课目录