如何打造高效团队? 授课人:吴小林
如何打造高效团队? 第一节 团队的定义及内涵 第二节 高效团队的三大要素 第三节 团队的发展阶段 第四节 打造高效团队的方法
第一节 团队的定义及内涵 团队是以任务为导向的,由许多具有不同的、但却是互补的知识与技能的人组成的组织单元!
团队定义的内涵 目标(purpose) 人员(people) 定位(place) 职权(power) 计划(plan)
高效团队与坏团队的表现 高效团队的特征: 坏团队的特征: 明确的团队目标 没有共同的目标 资源共享 不能共享 不同的团队角色 角色单一 良好的沟通 共同的价值观 归属感 有效授权 坏团队的特征: 没有共同的目标 不能共享 角色单一 沟通不畅 没有共同的价值观 一盘散沙 不肯授权
一、团队成员的自主性; 二、团队作战的思考性; 三、团队成员的协作性。 第二节 高效团队的三大要素 一、团队成员的自主性; 二、团队作战的思考性; 三、团队成员的协作性。
第三节 团队的发展阶段 团队高级阶段 团队中级阶段 团队形成阶段 群体(团队发展的初级阶段)
一、制定共享的团队目标 二、培育团队精神 三、建立人际关系 四、训练团队精英 五、沟通技巧 六、团队激励 第四节 打造高效团队的方法 一、制定共享的团队目标 二、培育团队精神 三、建立人际关系 四、训练团队精英 五、沟通技巧 六、团队激励
一、制定共享的团队目标 让目标导航! 制定团队目标的五个原则; 避免目标陷阱; 建立目标控制系统。
制定团队目标的五个原则 团队目标的确定需要几方面的成员:领导者、团队核心成员,甚至是全体成员; 团队目标必须与团队的愿景相连接; 必须设立一套规范的流程来纠正偏差或修正目标; 实施有效目标的分解; 必须有效地把目标传达给所有的成员和相关人员。
避免目标陷阱 不要确立高不可攀的目标; 不要低估你的团队,也不要低估团队成员的潜力; 不要用太多的文字或数字,要简洁可操作; 不要保密,要通过各种渠道让相关人员知道。
建立目标控制系统 将控制单元作为项目计划的一部分; 设立时间表和检查机制; 从团队成员那里得到反馈; 随时纠正偏差,必要时可调整目标。
二、培育团队精神 团队凝聚力 团队合作意识 团队士气
外在威胁! 无论团队内部曾今出现过或正在出现什么问题、困难和矛盾,此时团队成员会暂时放弃前嫌一致对外! 影响团队凝聚力的外部因素 外在威胁! 无论团队内部曾今出现过或正在出现什么问题、困难和矛盾,此时团队成员会暂时放弃前嫌一致对外!
影响团队凝聚力的内部因素 团队领导者的风格、类型; 团队的规模; 团队的目标; 奖励方式和激励机制; 团队以往实现目标的状况。
凝聚力会带来什么? 凝聚力和生产力的关系; 提高团队成员工作满意度; 对个人成长和发展有很大帮助。
形成合作意识的关键是? 营造信任的合作气氛!
培养相互信任的几个要素 诚实:要赢得别人的信任首先要诚实。 公开:愿意和其它人分享信息。 一致:个人的表现要一致,不要出尔反尔。 尊重:以一种尊重,光明正大的态度待人。
“一支军队的实力四分之三靠的是士气!” (拿破仑) 团队士气 “一支军队的实力四分之三靠的是士气!” (拿破仑)
影响士气的原因 是否认同团队目标; 利益分配是否合理; 团队成员对工作所产生的满足感; 优秀的领导者; 良好的信息沟通。
三、建立人际关系 影响人际关系的因素: 空间距离的远近; 交往的频率; 态度的相似性; 需要的互补性; 人的个性。
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在一个糟糕的组织环境中,能够突飞猛进的只是个别人! 四、训练团队精英 在一个糟糕的组织环境中,能够突飞猛进的只是个别人!
成为下属的教练 倾听员工的职业发展目标; 在员工有任务在身时,派人接替他的工作; 培训后倾听他们的感受; 坚持自我学习和检测。
五、沟通技巧 团队最大的隐患; 有效沟通的原则; 导致沟通障碍的原因; 倾听技巧; 表达与反馈技巧。
什么是团队最大的隐患? 沟通!
有效沟通的原则 进行双向互动的交流; 取得一致的观点和行动; 获得正确的结果; 双方的感受都是比较愉快的。
倾听的技巧 问开放式的问题; 重复对方的话; 表达自己的理解; 保持沉默。
表达与反馈技巧 有效表达的原则; 有效的反馈; 化解异议。
有效表达的原则 对事不对人; 坦白表达自己的真实感受; 多提建议少提主张; 让对方理解自己所表达的含义。
有效的反馈 正面认知; 修正性反馈; 负面反馈; 没有反馈。
化解异议的切入点 识别异议所在,摆到桌面上来; 找出异议原因,化解异议; 提供一些建设性的意见; 说明我方原因,并使对方理解; 识别并满足对方利益,达到双赢。
六、团队激励 激励的方式: 威胁激励; 奖励激励; 个人发展激励。
对不同类型员工进行不同的激励 指挥型员工 关系型员工 智力型员工 工兵型员工
指挥型员工的特点 以自我为中心,对管理他人感兴趣,敢于承担责任,办事客观,重事不重人,务实并讲究效率,喜欢奖赏,重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。
针对指挥型员工的激励方法 支持他们的目标,赞扬他们的效率; 帮助他们通融人际关系; 避免让效率低下和优柔寡断的人去拖他们的后退; 巧妙地安排,使他们的工作有自主性; 别试图告诉他们怎么做。
关系型员工的特点 重人不重事,善于处理人际关系,为人随和乐观,很少盛气凌人,不喜欢竞争和冲突,做决定时有些优柔寡断,有时不愿意承担压力和责任,他们希望能够受到别人的关注,没有观众,他们是不能努力工作的。
针对关系型员工的激励方法 关心他的生活,让他感到受重视; 承诺为他们负一些责任; 为他们提供安全感; 把融洽的人际关系当作团队的一项工作来建设 。
智力型员工的特点 智慧、博学,偏好思考,对事情的来龙去脉总是刨根问底,乐于收集信息但不讲究信息的实用性,他们的想法有些偏激,往往重视点而忽视面,重事不重人,进行人员管理并不是他们的长项。
针对智力型员工的激励方法 肯定他们的思考能力,对他们的分析表示感兴趣; 避免直接批评他们,而是暗示,让他们自己发现错误; 多表达诚意比运用沟通技巧重要; 赞美他们的一些发现和创意。
工兵型员工特点 他们是天生的执行者,乐于从事单调重复性的工作,缺乏创意,在旧环境中让他们做熟悉的工作会让他们感到稳定和塌实。他们忠诚可靠,守纪律,清楚自己的职责,绝不会越线,他们只做分内之事,不愿意指挥他人,而且只要自己应得的那份报酬。
针对工兵型员工的激励方法 支持他们的工作,对于他们认真的态度和敬业的精神给予肯定和鼓励; 给予他们相应的报酬,奖励他们的勤勉; 多给他们出主意,想办法。
进步源自学习,成功源自创新!