奇美實業股份有限公司 承攬商門禁管理系統 簡報人 : 吳義郎、方耀德 配合廠商 : 楷翔資訊有限公司
內容主旨 流程說明 申請 安衛報名 工程立案 施工單 相關查詢之功能 Q & A
承攬商申請流程 線上申請 安衛審查 通知結果 課程報到 安衛課程報名 建立人員車輛資料 上課測驗 人員拍照 警衛制卡 承攬商申請帳號 建立員工資料 / 工成立案申請 申請安衛課程,並上課 安衛測驗 拍照 制證 申請每日施工單 課程報到 安衛課程報名 建立人員車輛資料 上課測驗 人員拍照 警衛制卡
工程立案申請流程 安衛管理人員 取得訂單 工程安全會議 建立工程明細資料 結果通知 內部簽核 建立下包商資料 承攬商內部管理人員
每日施工單申請流程 通過工程立案 開立七日內施工單 內部簽核 列印每日施工單(備查) 門禁資料同步 結果通知 進場施工
承攬商介面 承攬商線上申請 安衛課程報名 工程安全會議工程立案申請 每日施工申請 安衛缺失(罰單與申訴管理) 其他項目
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線上每日施工單資料檢視 必填
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後台介紹-承攬商介面 長駐廠商證照資料管理 施工單查詢(巡檢單) 系統公告 安衛缺失(罰單與申訴管理) 及時廠內人數通報 人員/車輛進出紀錄 違規條文管理
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即時廠內人數通報
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施工單簽核說明 登錄簽核 E-mail 承攬商網站 SAP 簽核類型 工程立案 每日施工單
工程立案單 承攬商系統填寫 工程立案相關資料 並行會簽相關單位 負責監工簽核 啟動簽核 取消簽核 查詢簽核 SAP BPM 備註:需檢附施工防護計畫或KY SAP BPM 並行會簽相關單位 啟動簽核 取消簽核 查詢簽核 負責監工簽核
每日施工單流程說明 參與角色 監工 代理監工 保仁安衛 監工主管 現場主管 會簽窗口 現場單位主管 總值班
性質:平日 簽至課級主管 一般:課級主管 特殊:理級主管 SAP BPM 1.監工簽核 1.現場主管簽核 並行會簽相關單位 承攬商系統填寫每日施工單 2.指派監工簽核 2.現場單位主管簽核 啟動簽核 取消簽核 查詢簽核 B.現場單位 3.保仁安衛簽核 簽至課級主管 4.工程單位主管簽核 一般:課級主管 特殊:理級主管 A.工程單位
性質:假日/夜間 簽至處級主管 簽至處級主管 SAP BPM 1.監工簽核 1.現場主管簽核 並行會簽相關單位 承攬商系統填寫每日施工單 2.指派監工簽核 2.現場單位主管簽核 啟動簽核 取消簽核 查詢簽核 B.現場單位 3.保仁安衛簽核 簽至處級主管 1.總值班簽核 4.工程單位主管簽核 簽至處級主管 C.總值班簽核 A.工程單位
性質:獨立工區 假/夜 簽至處級主管及總值班 假/夜 簽至處級主管 SAP BPM 1.監工簽核 1.現場單位簽核 並行會簽相關單位 承攬商系統填寫每日施工單 2.指派監工簽核 2.現場單位主管簽核 啟動簽核 取消簽核 查詢簽核 B.現場單位 3.保仁安衛簽核 假/夜 簽至處級主管及總值班 1.總值班簽核 3.工程單位主管簽核 假/夜 簽至處級主管 C.總值班簽核 A.工程單位
其 他 工程單位巡檢簽名 第一頁 現場單位巡檢及 完工簽名 1.許可之人員,才可入廠作業 2.內容涵蓋主承商及次承商
Step2:現場單位課級主管進行危害告知並簽名 第二頁 Step2:現場單位課級主管進行危害告知並簽名 v v v v v Step3:承攬商工地負責人/安衛人員簽名 v v v v v v v v v v
其 他 局限空間及動火需除申請工作許可單外 尚需填寫作業檢點表(SSF-016)及安全告知暨 環境測訂單(SSF-100) 其 他 局限空間及動火需除申請工作許可單外 尚需填寫作業檢點表(SSF-016)及安全告知暨 環境測訂單(SSF-100) 特殊車輛入廠需以紙本申請 特殊車輛工作許可證 (SSF-100) 臨時入廠、緊急搶修或臨時增加作業人員允以 紙本申請臨時入廠安全工作許可單(SSF-010-1)
其 他 4月9~13日 承攬商暨員工教育訓練 4月16~30日 承攬商施工單線上申請測試 5月1日 施工單線上簽核暨門禁管理上線 其 他 4月9~13日 承攬商暨員工教育訓練 開放帳號申請(4/11開放) 員工基本資料確認及登載(4/11開放) 工程立案確認(4/11開放) 4月16~30日 承攬商施工單線上申請測試 工程立案送簽(4/18開放) 施工單開立暨送簽(4/18開放) 開放承攬商入廠教育訓練報名(5/2日梯次) 5月1日 施工單線上簽核暨門禁管理上線
Q & A