计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 案例6.1.招聘试卷中的选项快速排版 项目6.人力资源管理中的Word应用 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 1.项目导入（L：LEAD） 企业项目导入 项目任务分析 项目理论目标分析 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 1.1 企业项目导入 在任何一家单位都会有各种各样的招聘，这些琳琅满目的招聘，都是为了便于管理而按一定条件进行的归类。在制作这些招聘试卷时，其制作方法也是大同小异的。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 1.2 项目任务分析 本案例将以最常见的《招聘试卷》为例，重点讲述其招聘试卷制作中的难点，添加制表符、制表符对齐等等。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 1.3 项目理论目标分析 分析知识目标： 添加制表符 制表符对齐 括号中留空白 分析技能目标 文档排版操作 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 知识点1.在除“A”以外的选项前加制表符 讲解示范（E：Explain） 模仿练习（E：Exercise） 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 讲解示范（E： Explain ） 步骤一 首先把选项编号与文本之间的分隔符统一为“.”（全角）。按键盘上的Ctrl+H组合键，打开【查找和替换】对话框的【替换】选项卡，在【查找内容】框录入“（【A-Z】）.”，在【替换为】框录入“\1.”（注意：“.”后有一个空格），单击【高级】按钮在打开的高级选项表中勾选【使用通配符】选项。单击【全部替换】按钮，单击【确定】按钮就完成了编号与文本之间的分隔符统一为了全角“.”。 【查找内容】输入“【A-Z】.”，表示从“A”到“Z”范围内的所有大写字母，用括号将它们括起来，表示将查找到的大写英文字母视为一个表达式，“【A-Z】.”的意思是将半角的“.”替换成全角的“.”，在前面加上大写字母“A”到“Z”的限制，是为了避免将试卷中数字的小数点替换掉。 【替换为】输入“\1.”表示表达式“1”，即查找中的“A-Z”。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 讲解示范（E： Explain ） 步骤二 在选项编号前添加制作制表符。 按键盘上的Ctrl+H组合键，打开【查找和替换】对话框的【替换】选项卡，在【查找内容】框录入“【B-Z】.”，在【替换为】框录入“^t ^&”，单击【高级】按钮在打开的高级选项列表中勾选【使用通配符】。单击【全部替换】按钮，单击【确定】按钮，完成了除A外的所有选项编号前添加制表符。 【查找内容】框输入“【B-Z】.”，查找从“B”到“Z”范围内所有后面带有全角“.”的大写英文字母。 【替换为】框输入“^t ^&”，“^t”代表制表符，“^&”代表查找到的内容。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 模拟练习（E：Exercise ） 要求 新建文档“制表符.doc” 输入并编辑制表符 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 知识点2.在书写答题的括号中间增加空白 讲解示范（E： Explain ） 模仿练习（E： Exercise ） 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 讲解示范（E：Explain） 步骤一 按键盘上的Ctrl+H组合键，打开【查找和替换】对话框的【替换】选项卡，在【查找内容】后录入“（）”，在【替换为】后录入“（^S^S^S^S^S^S^S^S）”，单击【高级】按钮在打开的高级选项列表中取消【区分全/半角】的勾选。 【查找内容】框中的“（）”，查找文档中的括号，这里取消了对【区分全/半角】选项的勾选，也是说文档中所有的全角、半角括号都包含在内。 【替换为】框中的“（^S^S^S^S^S^S^S^S）”，全角括号中间留出空白，这里的空白不用普通的空格来实现的，而是使用的“^S”，它所代表的是不间断空格，意思是在此前后的字符必须保持在同一行内。 步骤二 单击【全部替换】按钮将看到替换结果提示对话框，单击【确定】按钮就完成了在括号中间添加空格，并保证前后括号在一行内。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 模拟练习（E：Exercise） 要求 打开文档“试卷A.doc” 在书写答题的括号中间增加空白 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 知识点3.用制表符实现选择题选项对齐 讲解示范（E： Explain ） 模仿练习（E： Exercise ） 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 讲解示范（E：Explain） 步骤一： 全选所有题目。 步骤二： 按下键盘上的Ctrl+F组合键，打开【查找和替换】对话框的【查找】选项卡，在【查找内容】后录入“A.* ^13”，勾选【突出显示所有在该范围找到的项目】，单击【高级】按钮打开高级选项列表，勾选【使用通配符】选项。 【查找内容】框中的“A.* ^13”，表示查找以大写字母“A”加一个全角“.”开头段落，直至段落标记“^13”。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 讲解示范（E：Explain） 步骤三： 单击【查找全部】按钮，之后就选定了试卷中所有选项段落。 步骤四： 单击菜单栏上的【格式】/【制表位】命令，打开【制表位】对话框，在【制表位位置】下录入【10】后单击【设置】按钮就能在制表位位置列表中看到【10字符】，用相同的方法分别设置好【20字符】和【30字符】。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 模拟练习（E：Exercise） 要求 打开文档“试卷A.doc” 用制表符实现选择题选项对齐 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 知识点4.用表格使选项对齐 讲解示范（E： Explain ） 模仿练习（E： Exercise ） 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 讲解示范（E：Explain） 第1步，将鼠标指针移到选项所在行左侧的页边距范围内，当鼠标指针变成“ ”状时，单击鼠标左键选中整行。 第2步，单击菜单栏上的【表格】/【插入表格】命令，以制表符所在位置作为表格竖表线的位置来生成表格。 第3步，单击菜单栏【格式】/【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。 第4步，将鼠标指针移到样式和格式列表中的【网格型】样式上，鼠标单击【网格型】后方的下拉小箭头，打开样式命令列表，用鼠标单击列表中的【选择所有1实例】命令，选中试卷中被改为表格的选项。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 讲解示范（E：Explain） 第5步，单击【表格和边框】工具栏上的“ ”（外侧框线）按钮旁的下拉小箭头，在打开的列表中单击（无框线）按钮，隐藏表格边框线，实现选择题选项的对齐效果。 第6步，重复第1—5步，实现所有选择题选项的对齐效果。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 模拟练习（E：Exercise） 要求 打开文档“试卷A.doc” 用表格使选项对齐 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 知识点5.利用分栏实现选项对齐 讲解示范（E： Explain ） 模仿练习（E： Exercise ） 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 讲解示范（E：Explain） 步骤一： 选项编号与文本之间的分隔符统一为“.”（全角）。按键盘上的Ctrl+H组合键，打开【查找和替换】对话框的【替换】选项卡，在【查找内容】框录入“（【A-Z】）.”，在【替换为】框录入“\1.”（注意：“.”后有一个空格），单击【高级】按钮在打开的高级选项表中勾选【使用通配符】选项。单击【全部替换】按钮，单击【确定】按钮就完成了编号与文本之间的分隔符统一为了全角“.”。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 讲解示范（E：Explain） 步骤二： 按键盘上的Ctrl+H组合键，打开【查找和替换】对话框的【替换】选项卡，在【查找内容】框录入“（【B-Z】）.”，在【替换为】框录入“^P^&”，单击【高级】按钮在打开的高级选项表中勾选【使用通配符】选项。 [查找内容]框中的“【B-Z】.”，表示查找大写字母“B”到“Z”之间的所有后面带有一个全角“.”的大写字母，这里在查找时故意排除了大写字母“A”，在其他的选项前添加了换行符后，A选项自然后会单独存在于一个段落了。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 讲解示范（E：Explain） 步骤三： 单击【全部替换】按钮后，出现提示对话框后，单击【确定】按钮，实现试卷中所有选项都单独放于一行。 步骤四： 选中选择题1的4个选项，单击【常用】工具栏上的【分栏】按钮，打开模拟分栏列表，选择列表中的4栏，此时，在模拟分栏下方显示出【4栏】， 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 讲解示范（E：Explain） 步骤五： 选项编号与文本之间的分隔符统一为“.”（全角）。按键盘上的Ctrl+H组合键，打开【查找和替换】对话框的【替换】选项卡，在【查找内容】框录入“（【A-Z】）.”，在【替换为】框录入“\1.”（注意：“.”后有一个空格），单击【高级】按钮在打开的高级选项表中勾选【使用通配符】选项。单击【全部替换】按钮，单击【确定】按钮就完成了编号与文本之间的分隔符统一为了全角“.”。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 模拟练习（E：Exercise） 要求 打开文档“试卷A.doc” 利用分栏实现选项对齐 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 课堂实践（P：Practice） 实践目标 添加制表符。 制表符对齐。 括号中留空白 学生演示（大屏幕） 学生练习（学生机） 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

检查反馈（E：Examine）：教师点评 常见问题 学生接触过的各种文档排版少 问题评析 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 课堂小结 添加制表符。 制表符对齐。 括号中留空白 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 拓展提升（E：Expand） 提出疑问 你是否能综合各种方式对文档格式进行调整和美化？ 布置任务 查阅相关资料 写出可行性方案 提交实训报告 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 祝： 学习进步！ 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组