计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

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1 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组
案例10.3 技术转让与合作生产合同 项目10.企业经营管理中的Word应用 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

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1.项目导入（L：LEAD） 企业项目导入 项目任务分析 项目理论目标分析 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

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1.1 企业项目导入 在各种商务活动中，合同是最常用的商务文档之一，本案例是上海某公司与北京研究机构要签订的技术转让与合作生产合同。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

4 1.2 项目任务分析 前一个案例（邀请函）展示了用Word设计彩色版面、制作漂亮商业信函的方法，反复强调了“样式”的重要性——Word文档的设计和制作应围绕“样式”进行。 在本节的案例里，我们来看一看，Word中的样式是如何应用于商务合同这样包含较多文字内容的文档中的 一般来说，商务合同的排版和设计要注意以下两点： 版面一定要简洁、清晰，以传递基本信息为准，不能使用过多的字体和过于花哨的设计——这个要求和前面彩色邀请函强调美观、漂亮以便吸引被邀请者的要求正好相反。 合同中最重要的信息内容是合同条款，因此，每个合同条款都要清晰、醒目。

5 1.3 项目理论目标分析 分析知识目标： 分析技能目标 了解技术转让与合作生产合同的基础知识. 掌握word页面格式和样式的使用.
通过制作技术转让与合作生产合同，培养学生解决实际问题的能力以及动手操作能力。

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知识点1.设计样式 新建一空白文档。本案例的页面设置、页眉设置完全使用了Word新建文档时的缺省设置。为了使所有正文内容更加清晰、易读，我们打算将正文的段落都设为1.5倍的行距。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第6页

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讲解示范（E： Explain ） 步骤一 从菜单选择“格式\样式和格式”，在打开的“样式和格式”任务窗格中，对“正文”样式的段落格式进行修改，设置行距为“1.5倍行距”。这样，其他大多数基于“正文”的样式都会继承“1.5倍行距”这个属性。 步骤二 在文档中输入文字内容之前，我们还需要设计好“标题1”（用于合同名称）、“标题2”（用于合同的章节标题）、“合同条款”和“合同细目”（用于合同条款的第二级细目）等样式。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第7页

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讲解示范（E： Explain ） 步骤三 修改“标题1”样式的字号为“二号”，其余设置保持默认。 步骤四 接着修改“标题2”样式，本合同的8个章节都将套用该样式。在“修改样式”对话框中，修改字号为“四号”，然后单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“编号”，会弹出“项目符号和编号”对话框。 步骤五 在“编号”选项卡中任选一种编号样式，单击“自定义”按钮，弹出“自定义编号列表”对话框。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第8页

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讲解示范（E： Explain ） 步骤六 在“编号样式”下拉列表框中，选择第六种编号样式；“起始编号”数值框中的数值会自动变为“1”；在“编号格式”文本框中，也会自动出现一个编号“一.”，并有灰色的底纹，这表明该编号是Word自动生成的。 步骤七 删除此编号右侧的标点符号，在其左右两侧添加文字和一个顿号，其余设置保持默认不变。如图11- 37所示。单击2次“确定”按钮，完成“标题2”的修改。 步骤八 新建一个“合同条款”样式，依照修改“标题2”样式的方法，打开“自定义编号列表”对话框，设置其编号格式为“第一条”，起始编号为“1”。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第9页

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讲解示范（E： Explain ） 步骤九 在“编号位置”选项区中，设置对齐方式为“左对齐”，“对齐位置”为“0”。这样设置，是为了使每一条第一行的“第×条”字样顶格显示。 步骤十 在“文字位置”选项区中将“制表位位置”和“缩进位置”都设置为“2.2厘米”。这样设置，是为了使每一条后续的各行与第一行中的正文部分对齐。 步骤十一 单击“字体”按钮，在弹出的对话框中设置字体为“黑体”——我们对编号文字使用了和正文不同的字体，这是为了使合同条款的编号更加清晰、醒目。点击“确定”按钮回到“自定义编号列表”对话框。如图11- 38所示，通过预览区可以看到编号列表的版面效果。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第10页

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讲解示范（E： Explain ） 步骤十二 新建一个“合同细目”样式，合同条款的第二级细目将套用此样式。同样，对此样式也需要进行编号的设置。打开“自定义编号列表”对话框，设置其编号格式为“（1）”，起始编号为“1”。在“编号位置”选项区中，设置对齐方式为“左对齐”，“对齐位置”为“0.7厘米”。这样设置，是为使“合同细目”样式的编号部分比“合同条款”样式的编号部分略向右缩进一些，以显示出不同的层级关系。 步骤十三 在“文字位置”选项区中设置“制表位位置”和“缩进位置”都为“2.2厘米”这样设置，是为了使每一条后续的各行与第一行中的正文部分对齐，同样也与合同条款的正文对齐。如图11- 39所示。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第11页

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模拟练习（从页面设置开始） 要求 按照要求设置。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第12页

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知识点2.输入合同正文 要用到的样式已经设计完毕，可以设置页眉和输入正文了。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第13页

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讲解示范（E： Explain ） 步骤一 从菜单选择“视图\页眉页脚”，进入页眉页脚编辑状态，在页眉中输入页码信息，其中的页码和页数是通过单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”和“插入页数”按钮插入的。单击“关闭”按钮完成设置。 步骤二 在文档的第一行输入合同名称“技术转让与合作生产合同”，并 套用“标题1”样式，敲回车键另起一行。 步骤三 合同开头应该写明甲乙双方的单位名称。单击工具栏中的插入表格按钮，插入一个1行2列的表格。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第14页

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讲解示范（E： Explain ） 步骤四 在表格的2个单元格中分别输入甲方乙方的名称。双击表格左上角的图标，弹出“表格属性”对话框，单击“边框和底纹”按钮，在弹出的对话框中设置边框为“无”。 步骤五 将光标定位于表格外，敲回车键另起一行，输入合同的引言并套用“正文”样式。 步骤六 敲回车键另起一行，输入合同第一章的名称“术语定义”，并套用“标题2”样式。我们看到，套用样式后，Word自动为该章节编了号“第一章”。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第15页

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讲解示范（E： Explain ） 步骤七 敲回车键另起一行，输入第一章的三个条款，三个条款分别隶属于三个段落，并分别套用“合同条款”样式。我们看到Word也自动为三个条款编了号，为“第一条”、“第二条”和“第三条”。 步骤八 依照同样的方法，输入合同后面的章节及相对应的条款，并套用相应的样式。值得注意的是，合同的第十九条中提到了第十八条的内容 。 步骤九 在第十九条中，我们并没有直接输入“第十八条”的字样，而是运用Word的交叉引用功能插入了对第十八条编号的引用。具体做法是将光标定位于第十九条“按本合同”文字后面，从菜单选择“插入\引用\交叉引用”，弹出“交叉引用”对话框 。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第16页

17 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组
讲解示范（E： Explain ） 步骤十 在“引用类型”下拉列表中选择“编号项”，此时，Word会自动在“引用哪一个编号项”选项区中显示本合同的所有编号项（章节编号和条款编号） 步骤十一 从中选择第十八条。在“引用内容”列表框中，选择要引用的内容是“段落编号”，即我们只打算插入编号文字“第十八条”。单击“插入”按钮插入引用，单击“关闭”按钮完成交叉引用。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第17页

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模拟练习（“样式”先行） 要求 按照要求制作正文的样式。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第18页

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知识点3.保存和使用模板 合同是企业中最常用的商务文档之一，对一家公司而言，同一类型的合同一般拥有相同的样式，其中很多条款也是可以通用的。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第19页

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讲解示范（E： Explain ） 步骤一 从菜单选择“文件\另存为”，在弹出的对话框中，选择保存类型为“文档模板（.dot）”即可。Word默认的模板存放路径是“C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Templates”。 步骤二 草拟新的合同时，可以直接从保存好的模板中创建新文档。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第20页

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模拟练习（美化页眉和页脚） 要求 按照要求设置，如图： 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第21页

22 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组
课堂实践 实践目标 掌握技术转让与合作生产合同的制作步骤。 掌握格式和样式的使用；为合同自动编号；保存和使用模板 。 实践内容 制作生产合同，效果如图。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组 第22页

23 检查反馈（E：Examine）：教师点评
常见问题 如何创建“多级编号-1” 问题评析 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

24 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组
课堂小结 格式和样式的使用； 为合同自动编号； 保存和使用模板。 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

25 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组
拓展提升（E：Expand） 提出疑问 如何使用技术转让与合作生产合同模板 布置任务 查阅相关资料 写出可行性方案 提交实训报告 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组

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祝： 学习进步！ 计算机信息技术工程系《Office高级办公应用》课程组