模块四、Excel 2003基础知识 www,ytyg.jx.cn 制作人：汪春梅

模块四、Excel 2003基础知识 1.1 初步认识Excel2003 1.2 工作表的编辑和格式化 1.3 公式与函数的使用 1.2 工作表的编辑和格式化　 1.3　公式与函数的使用 1.4　管理数据清单 1.5　创建数据图表 1.6 打印工作表和数据交换 返回总目录

1.1 初步认识Excel2003 1.1.1 Excel2003的的启动与退出 1.1.2 Excel2003 工作界面 1.1.3　实例—创建并编辑“足球比赛成绩表” 返回本课目录

1.1.1 Excel 2003的启动与退出 1.1.1.1　启动Excel2003 1.1.1.2 退出Excel2003 返回本章目录

1.1.1.1 启动Excel2003 1.使用“开始”菜单启动Excel2003 （1）单击“开始”按钮。 （2）选择“程序”选项，然后单击“Microsoft Excel”命令，如图所示 单击“开始”按钮 选择“程序”选项 单击“Microsoft Excel”命令 返回本节录

1.1.1.2 退出Excel2003 1. 使用菜单命令退出Excel2003 单击菜单栏“文件”——“退出”命令 单击标题栏左上角的“系统控制菜单”图标——“关闭”。 双击标题栏左上角的“系统控制菜单”图标，可以直接退出。 3.使用关闭按钮退出Excel2003 单击标题栏右上角的“关闭”按钮， 4.使用快捷键退出Excel2003 ALT+F4 返回本节录

1.1.2 Excel2003工作界面 1.2.1 Excel窗口 当前工作簿名称为Book1； 行号栏和列标栏 工作表标签Sheet1,Sheet2等 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 编辑栏 工作表标签 Office助手 状态栏 滚动条 任 务 窗 格 “全选” 按钮 二维表 返回总目录

1.输入文字和数据 2.加入表格线 1.1.3 实例—创建并编辑“足球比赛成绩表” 1）启动Excel2003系统自动建立一个新的工作簿 1.1.3　实例—创建并编辑“足球比赛成绩表” 1.输入文字和数据 1）启动Excel2003系统自动建立一个新的工作簿 2）单击相应单元格并输入文字如B2单元格， 3）用方向键或“TAB”建移动方向 2.加入表格线 1）单元“b2“单元格不放，拖动鼠标至”J8“ 2）单击工具栏上”边框“按钮，选择外边框即如下图。 活动单元格B1 输入的文字和数字 返回本节录

1.2 工作表的编辑和格式化 1.2.1 工作簿、工作表和单元格的概念 1.2.2 工作簿的建立、打开和保存 1.2 工作表的编辑和格式化 1.2.1 工作簿、工作表和单元格的概念 1.2.2 工作簿的建立、打开和保存 1.2.3 工作表的编辑和格式化 返回本课录

1.2.1 工作簿、工作表和单元格的概念 1. 工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成 2. 工作表 1.2.1 工作簿、工作表和单元格的概念 1. 工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成 2. 工作表 工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示 每个工作表最大可达256列×65,536行 切换当前工作表的方法 3. 单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号 单元格及其地址(如A1，B3等) 4.单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等) 返回本章录

1.2.2 工作簿的建立、打开和保存 1.建立工作簿 1）建立空白工作簿 单击“文件”—“新建”菜单命令，调出“新建工作簿“任务窗格 1.2.2 工作簿的建立、打开和保存 1.建立工作簿 1）建立空白工作簿 单击“文件”—“新建”菜单命令，调出“新建工作簿“任务窗格 单击”空白工作簿“选项。 2）使用模板建立工作簿 在右边的任务窗格中单击”根据模板新建“选项 3）根据现有工作簿新建 在任务窗格中单击”根据现有工作簿新建-弹出“根据现有工作簿新建”对话框

2.打开工作簿 3.保存工作簿 2）一次打开多个工作簿 a.”文件“——”打开“命令 b.单击常用工具栏上的“打开”按钮 1）打开一个工作簿 a.”文件“——”打开“命令 b.单击常用工具栏上的“打开”按钮 2）一次打开多个工作簿 在“打开”对话框中选择要打开的文件夹 shift 相邻文件的选择 ctrl 不相邻文件的选择 3.保存工作簿 1）单击“文件”—“保存”菜单命令。弹出”另存为“对话框 2）单击常用工具栏中的“保存”按钮。

例 建立如下所示的工作表内容 输入数据的基本方法 先选定单元格 输入/编辑数据 进入修改状态的方法：按F2或双击 返回本节录

1.2.3 工作表的编辑和格式化 1.2.3.1 选定单元格 1.2.3.2 在单元格中输入数据 1.2.3.3 单元格的插入和删除 1.2.3 工作表的编辑和格式化 1.2.3.1 选定单元格 1.2.3.2 在单元格中输入数据 1.2.3.3 单元格的插入和删除 1.2.3.4 数据的复制、移动和清除 1.2.3.5 数据格式设置 1.2.3.6 表格框线的设置 返回本章录

1.2.3.1 选定单元格 “先选定，后操作”是Excel重要的工作方式 1. 选定单元格 1. 选定单元格 常用的方法有： 1. 选定单元格 “先选定，后操作”是Excel重要的工作方式 1. 选定单元格 常用的方法有： (1)单击；(2)使用光标移动键 2. 选定一个单元格区域 3. 选定不相邻的多个区域 4. 选定行或列 5. 选定整个工作表 6. 撤消选定 返回本节录

1.2.3.2 在单元格中输入数据 1. 在单元格中输入数据 2.数据类型 1） 选定一个活动单元格 2） 直接由键盘输入文字数字 3） 按Enter键或“输入”按钮结束输入 2.数据类型 处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等等 五种基本数据类型 数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型 (1) 数值型数据(简称数字) 用0～9和特殊字符构成的数字。右对齐 科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08 (2) 文本型数据 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐 (3) 日期/时间型数据 表示各种不同格式的日期和时间 如21-Oct-96、1999-5-29等

(4) 逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据 只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值） (5) 数组型数据 作为一个整体处理的若干个数据 通常一个数组用一个区域表示 数据两种形式： 常量 固定不变的量 公式 可用于计算

3.输入数据时要注意的一些问题 (1) 当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输 入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。 (2) 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽 (3) 输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” (4) 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“´1234” (5) 在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 (6) 输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入 (7) 在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键 输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键 (8) 以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。 如“8:20 PM” (9) 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行 (10) 在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认

4.数据自动填充 使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据 1）填充序列 Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的 组合序列 例如：星期一，星期二， …， 星期日 一月， 二月， …， 十二 1， 2， 3， …

例 要在单元格A1:A10中填入序列数字10, 13 ,16, …, 37 (1) 在单元格A1中输入起始数“10” (3) 选择“编辑”菜单中的“填充”命令 (4) 从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框 (5) 选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值” 框中输入3 。 执行结果：

2）自定义序列 用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成自已的数据序列，即“自定义序列” 选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”选项卡，即可在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列，如“北京”、“上海”、“天津”……。最后“添加” 也可以采用导入序列的方法来建立自定义序列 “自定义序列”定义成功以后，就可以通过“序列”对话框的“自动填充”功能，一次性地把数据输入工作表中

可以为单元格添加批注，即可给单元格添加一些说明性的文字，以便于更好地理解单元格的内容。批注内容并不像其他的输入内容显示在单元格中。 3）用鼠标拖放方法填充序列 (1) 填充相同的数据 (2) 填充自动增1的序列 (3) 填充等差、等比数列 4. 单元格批注 可以为单元格添加批注，即可给单元格添加一些说明性的文字，以便于更好地理解单元格的内容。批注内容并不像其他的输入内容显示在单元格中。 执行“插入”菜单中的“批注”命令，然后在弹出的批注编辑框中输入批注的内容。 当鼠标指向该单元时，就会出现标注 返回本节录

1.2.3.3 单元格的插入和删除 1. 插入空白单元格或区域 (1) 选定要插入新单元格的位置或区域。 (2) 选择“插入”菜单中的“单元格”命令，打开对话框 (3)从对话框中选择一种合适的插入方式 返回本章录

2. 插入空白行或列 例5.3 在图5.3所示工作表中的第4行处插入2行 3. 删除单元格或区域 4. 删除行或列

1.2.3.4 数据的复制、移动和清除 1. 复制数据 3. 选择性粘贴 方法一：使用“常用”工具栏上的命令按钮复制数据 1.2.3.4 数据的复制、移动和清除 1. 复制数据 方法一：使用“常用”工具栏上的命令按钮复制数据 方法二：用鼠标拖放来复制数据 2. 移动数据 移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同 3. 选择性粘贴 一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时通过“选择性粘贴”可以只需要复制它的部分特性 返回本章录

先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可 4. 清除数据 5. 撤消与恢复

1.2.3.5 数据格式设置 字体、字号、字形、对齐方式等 1. 设置文本格式 2. 设置数字格式 方法一：采用菜单命令 1.2.3.5 数据格式设置 1. 设置文本格式 字体、字号、字形、对齐方式等 2. 设置数字格式 例如，数字1234.56在格式 #,###.# 下为1,234.6 调整单元格的行高和列宽 方法一：采用菜单命令 选择“格式”菜单中的“行”命令(或“列”命令) 根据需要进行设置 方法二：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高(或列宽) 返回本章录

1.2.3.6 表格框线的设置 使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格式”菜单中的“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线 单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框”各小图标 返回本节录

1.3　公式与函数的使用 1.3.1 公式的使用 1.3.2 单元格地址表示方式 1.3.3 函数的使用 返回本章录

1.3.1 公式的使用 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头 =5*10-20 常数运算 1.3.1 公式的使用 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头 =5*10-20 常数运算 =A6+B1 对单元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用Excel函数，SQRT表示求开方根 1. 运算符 算术运算符、文本运算符和关系运算符

公式举例 =8^3*25% 表示8的立方再乘以0.25，结果为128 =5*8/2^3-B2/4 若单元格B2的值是12，则结果为2 =8^3*25% 表示8的立方再乘以0.25，结果为128 =5*8/2^3-B2/4 若单元格B2的值是12，则结果为2 =”计算机” & ”电脑” 运算结果是”计算机电脑” = A1 & A2 把单元格A1和A2中的文本进行连接 而生成一个新的文本 = B2＜42 比较结果为TRUE (设B2的值是12) = B2＞=32 比较结果为FALSE = B2＜12 比较结果为FALSE = A3+80 假设A3为日期型数据，则A3+80表 示日期A3加上80天

比较条件式 用于描述一个条件。例如 >5 <= "ABCD" 或写成 <=ABCD = "计算机" 或写成 "计算机" = "计算机" 或写成 "计算机" 或写成 计算机 返回本节录

2. 公式的输入和复制 当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动 例 计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%) (1) 单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格 (2) 键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2 处显示出计算结果82.2 (3) 再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮 (4) 选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮

1.3.2 单元格地址表示方式 出错信息 三种表示方式 (1) 相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等 1.3.2 单元格地址表示方式 三种表示方式 (1) 相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等 公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动 (2) 绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变 (3) 混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式 如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变 出错信息 当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息 返回本节录

1.3.3 函数的使用 格式： =<函数名>(<参数1>, <参数>,…..) 1.3.3 函数的使用 格式： =<函数名>(<参数1>, <参数>,…..) 举例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和数 AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求数值数据的个数 COUNTIF 条件求数值数据的个数 FREQUENCY 频率分布统计 IF 条件选择 返回本节录

函数应用举例 例 1 计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7中 (1) 单击单元格C7，使之成为活动单元格 (2) 键入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回车键 例 2 计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格D7和E7中 (1) 选定D2:E7区域 (2) 单击“自动求和”按钮∑，即可对这两列分别求和，和数分别存放在两列的最后一个单元格上

函数应用举例 例3 计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8中 例4 利用函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格C9中 举例 假设单元格A1，A2，A3，A4的内容分别为1，2，空，“ABC”，则COUNT(A1:A4)的值为2 举例 若要求出基本工资数大于等于500的职工人数，可以采用： = COUNTIF(C2:C6, ”>=500”) 举例 在工作表(A1:D9)中，要求出班号为21的班学生人数，可以采用： = COUNTIF(D2:D9, ”21”) 或 = COUNTIF(D2:D9, D3)

频率分布统计函数FREQUENCY 频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况 格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 功能：计算一组数(data_array)分布在指定各区间(由bins_array确定)的个数 例5 在成绩表A1:D9中，统计出成绩＜60，60≤成绩＜70，70≤成绩＜80，80≤成绩＜90，成绩≥90的学生数各有多少 (1) 在区域(如F4:F7)中建立统计的间距数组(59,69,79,89) (2) 选定作为统计结果的数组输出区域G4:G8 (3) 键入函数“=FREQUENCY(C2:C9，F4:F7)” (4) 按下Ctrl+Shift+Enter组合键

例5的执行结果

条件选择函数IF 举例 已知单元格E3中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格  格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：本函数对比较条件式(logical_test)进行测试，如果条件成立，则取第一个值(value_if_true)，否则取第二个值(value_if_false) 举例 已知单元格E3中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格  =IF(E3<60,”不及格”,”及格”) 例如 成绩等级与分数的关系：成绩≥80——优良；60≤成绩＜80——中；成绩＜60——不及格。假设成绩存放在单元格D3中，则可以采用如下函数来实现判断和取得等级信息： =IF(D3＞=80,”优良”,IF(D3＞=60,”中”,”不及格”))

1.4 管理数据清单 1.4.1 数据清单的建立 1.4.2 数据清单的排序 1.4.3 对数据清单进行筛选 1.4.4 分类汇总 1.4　管理数据清单 1.4.1 数据清单的建立 1.4.2 数据清单的排序 1.4.3 对数据清单进行筛选 1.4.4 分类汇总 1.4.5 建立数据透视表 返回本章录

1.4.1 数据清单的建立 1.数据清单 a）数据清单中的元素 1）数据清单中的列是数据库中的字段 1.4.1 数据清单的建立 1.数据清单 a）数据清单中的元素 1）数据清单中的列是数据库中的字段 2）数据清单中的列标志是数据库中的字段名称 3）数据清单中的每一行对应数据库的一个记录 b）建立和维护数据清单的准则 1）避免在一个工作表中建立多个数据清单 2）数据清单的处理功能一次只能在一个数据清单中使用 3）必须在数据清单的第一行里创建列字段 4）数据清单的列必须互不相同 返回本节录

2.建立数据清单的方法 1）在工作表的首先依次输入各个字段，例如，姓名，年龄，系别，职称， 工资，奖金，实发工资，如下图落 2）单击“数据”——“记录单”菜单命令，在弹出的对话框中添加内容 在工作表的首先依次输入各个字段

1.4.2 数据清单的排序 按关键值从小到大(或从小到大)的顺序进行排列 排序时，最多可以同时使用三个关键字 1.4.2 数据清单的排序 按关键值从小到大(或从小到大)的顺序进行排列 排序时，最多可以同时使用三个关键字 例4.1 将成绩表按“成绩”从高到低进行 排序 (1) 选定数据清单 (2) 选择“数据”菜单中的“排序”命令， 打开“排序”对话框 (3) 设置对话框 返回本章录

1.4.3 对数据清单进行筛选 记录的筛选 (自动筛选/高级筛选) 使用到各种运算符 西文符号 1.4.3 对数据清单进行筛选 记录的筛选 (自动筛选/高级筛选) 使用到各种运算符 西文符号 比较符: =, >, <, <=, >=, <> 逻辑符: AND(与), OR(或) 通配符: ?(代表单个字符), *(代表多个字符) 返回本章录

成绩在60～80之间: 成绩>=60 AND 成绩<=80 举例: 成绩小于60: 成绩<60 成绩大于或等于90: 成绩>=90 成绩在60～80之间: 成绩>=60 AND 成绩<=80 ●成绩≥80的班11的学生 A. 成绩>=80 OR 班号=11 B. 成绩>=80 AND 班号=11 ●班11及班21的学生 A. 班=11 OR 班号=21 B. 班=11 AND 班号=21 ●班11所有不及格的学生 A. 成绩<60 OR 班号=11 B. 成绩<60 AND 班号=11 思考题 想一想

1. 自动筛选 自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上 通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的 例4.2 在上述成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录 选定数据清单，选择“数据”菜单中的“筛选”命令 从“筛选”级联菜单中选择“自动筛选”选项，此时在标题栏中每个字段名右边出现了一个下拉箭头 单击“成绩”字段名的下拉箭头，从下拉列表单击“自定义…”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框 本题筛选条件：成绩＞=80。设置如下

例4.3 在上述成绩表中，查找成绩在70～90分之间的记录 本例题筛选条件是：成绩＞=70 AND 成绩＜=90，因此在“自定义自动 筛选方式”对话框中设置如下

2. 高级筛选 高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。 先建立条件区域。条件区域的第一行为条件标记行，第二行开始是条件行 。 (1) 同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录 例4.4 查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录 筛选条件：成绩＞=80 AND 班号=11，条件区域表示：

英语 计算机 >90 姓名 成绩 林* >=60 <=90 (2) 不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录 例4.5查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录 英语＞90 OR 计算机＞90，条件区域表示： (3) 对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题 例4.6 查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录 英语 计算机 >90 姓名 成绩 林* >=60 <=90

判断(条件区域) ●班11及班21的所有不及格学生 A. (成绩<60 AND 班号=11) 想一想 判断(条件区域) ●班11及班21的所有不及格学生 A. (成绩<60 AND 班号=11) OR (成绩<60 AND 班号=21) B. (成绩<60 AND 班号=11) AND (成绩<60 AND 班号=21) 成绩 班号 <60 11 <60 21 思考题 与 或

例4.7 在成绩表中，查找11班及21班中成绩不及格的所有记录 筛选条件为： 例4.7 在成绩表中，查找11班及21班中成绩不及格的所有记录 筛选条件为： (成绩＜60 AND 班号=11）OR（成绩＜60 AND 班号=21) 返回本节录

1.4.4 分类汇总 先要对数据清单按分类的关键字进行排序 1.4.4 分类汇总 先要对数据清单按分类的关键字进行排序 例4.8 在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”的平均分(即统计出各个班的平均分)

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1.4.5 建立数据透视表 例4.9 对下图所示的数据清单，统计出各部门及其男女的各项金额总数 数据透视表是一种包含汇总数据的交互式表格 1.4.5 建立数据透视表 数据透视表是一种包含汇总数据的交互式表格 创建立法： 1.使用Excel的“数据透视表向导”，可以创建数据透视表 2.“数据”—“数据透视表和数据透视图”菜单命令 例4.9 对下图所示的数据清单，统计出各部门及其男女的各项金额总数 返回本章录

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1.5　创建数据图表 1.5.1 图表的制作 1.5.2 使用图表向导来制作图表 1.5.3 图表的编辑 返回总目录

1.5.1 图表的制作 1. 图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中 1.5.1 图表的制作 1. 图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中 数据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数 据被修改时，Excel会自动更新相关的图表内容 图表的基本知识 可以生成嵌入式图表和图表工作表 数据源中的数据可以按行或者按列分成若干 个数据系列 依据工作表区域A2:D6中的数据绘制的一个图表 返回本章录

图表的基本元素 柱形图图表。有3个数据系列，分别对应于数据源中的3个列：B2:B6(计算机系)，C2:C6(电子系)，D2:D6(信管系)。 图表标题 绘图区 图表区域 数值轴 标题 分类轴 数据点 数据系列 图例标示 图例 网格线 柱形图图表。有3个数据系列，分别对应于数据源中的3个列：B2:B6(计算机系)，C2:C6(电子系)，D2:D6(信管系)。 每个数据系列中都有4个数据点，因而构成4 个数据分类: 99级、00级、01级和02级 返回本章录

图表类型 Excel提供了多种图表类型，有平面图表，也有立体图表。常用的图表类型主要有柱形图、折线图、饼图和XY散点图等 (1) 柱形图：柱形图是用柱形块表示数据的图表，通常用于反映数据之间的相对差异 (2) 饼图: 饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，能显示出部分与整体的关系 (3) 折线图: 折线图是用点以及点与点之间的连成的折线表示数据的图表，它可以描述数值数据的变化趋势 (4) XY散点图: 散点图中的点一般不连续，每一点代表了两个变量的数值，适用于分析两个变量之间是否相关 返回本章录

1.5.2 使用图表向导来制作图表 例5.1 利用1996年的数据来制作“生产产值表”柱形图 1.5.2 使用图表向导来制作图表 例5.1 利用1996年的数据来制作“生产产值表”柱形图 先选定区域A1:B5(其中包括列标题)，然后单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。用户可以在“图表向导”指引下一步一步地实现图表制作 制 作 图 表

1.5.3 图表的编辑 图表完成后，用户可以对它进行编辑修改，比如改变图表的大小、位置、类型、增删数据系列、改动标题等 1.5.3 图表的编辑 图表完成后，用户可以对它进行编辑修改，比如改变图表的大小、位置、类型、增删数据系列、改动标题等 1. 改变大小、移位和删除 2. 增删图表的数据系列 例5.2 将1997年某工厂各车间的生产产值加入到例5.1所生成的图表中 返回本章录

3. 修改图表类型 4. 修改图表标题和坐标轴标题 5. 修改图例和网格线 返回本章录

1.6 打印工作表和数据交换 1.6.1 页面设置 1.6.2 使用分页符 1.6.3 打印预览和打印工作表 1.6 打印工作表和数据交换 1.6.1 页面设置 1.6.2 使用分页符 1.6.3 打印预览和打印工作表 1.6.4 与中文Word2003的数据交换

1.6.1 页面设置 1.设置页面 单击“文件”—“页面设置”—“页面”选项如下图 设置纸张方向 设置缩放比例 设置纸张大小 设置起始页码 1.6.1 页面设置 1.设置页面 单击“文件”—“页面设置”—“页面”选项如下图 设置纸张方向 设置缩放比例 设置纸张大小 设置起始页码 设置打印质量

2. 设置页边距 单击“文件”——“页面设置”菜单命令——“页边距”选项卡 3 2.设置页边距 单击“文件”——“页面设置”菜单命令——“页边距”选项卡 3.设置页眉、页脚 单击“文件”——“页面设置”菜单命令——“页眉/页脚”选项卡 4.设置工作表的打印格式 单击“文件”——“页面设置”菜单命令——“工作表”选项卡

1.6.2 使用分页符 1.指定打印区域 2.插入分页符 1）单击”视图”-“分页预览” 2）用鼠标在打印区域上拖动 1.6.2 使用分页符 1.指定打印区域 1）单击”视图”-“分页预览” 2）用鼠标在打印区域上拖动 3）松开鼠标即可看到打印区域 2.插入分页符 1）插入水平分页符 2）插入垂直分页符 3）移动分页符 4）删除分页符 1.在新起页第一行所对应的行号上单击右键 2.单击“插入”-“分页符”菜单命令 1.在新起页第一列所对应的列号上单击右键 2.单击“插入”-“分页符”菜单命令

1.6.3 打印预览和打印工作表 1.打印预览 1）单击“文件”-“打印预览”命令 2）单击常用工具栏上的“打印预览按钮 2.打印工作表 1.6.3 打印预览和打印工作表 1.打印预览 1）单击“文件”-“打印预览”命令 2）单击常用工具栏上的“打印预览按钮 2.打印工作表 1）打印范围 2）打印内容 3）份数 4）预览 5）属性

1.6.4 与中文Word2003的数据交换 对象的链接和嵌入(简称OLE)都是把某些对象(如文本、图、表等)从源文档(包含对象的文档)复制到另一文档(称为复合文档，即含有链接对象或嵌入对象的文档 复合文档 　 源文档 源对象 对象备份 或嵌入对象 或链接对象 “粘贴” （如Excel） （如Word）

三种“粘贴”方式 (1)一般粘贴：对象备份不因源对象改变而改变 操作： “复制”/“剪切”→“粘贴” (2)嵌入粘贴：在复合文档中，可以直接启动源文档应用程序（如Excel），来修改”嵌入对象“ 操作： “复制”→“选择性粘贴” →“粘贴” (3)链接粘贴：当利用源文档应用程序来修改“源对象”时，复合文档中的”链接对象”也随之更改 操作： “复制→“选择性粘贴” →“粘贴链接”

例 嵌入对象示例 (1) 在桌面上左、右边分别打开Word窗口和Excel窗口 例 嵌入对象示例 (1) 在桌面上左、右边分别打开Word窗口和Excel窗口 (2) 在Excel窗口中输入成绩表，并按要求输入公式计算总评成 绩 (3) 选定整个成绩表，执行“复制”命令 (4) 在Word窗口中新建一个空白文档，并把插入点移到文档的左上方 (5) 执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选中“粘贴”和“Microsoft Excel工作表对象”选项 (6) 确认后，可将Excel成绩表嵌入到Word文档中 (7) 把鼠标指针移到Word中的成绩表区域内，双击鼠标，可进入Excel的编辑状态，此时可以在Word中使用Excel工具来处理成绩表

嵌入对象示例 (8) 改动第2个学生的笔试成绩98为100,该生的总评成绩也随之改动，这说明已经调用Excel公式进行计算 Excel窗口 Word窗口 改动 嵌入对象

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