2016届毕业生生源信息审核培训 山东建筑大学 就业指导工作处 李 婵 2015年11月10日
1.生源上报的作用 1.使学生具有毕业资格。 2.生成山东高校就业信息网的基本数据,网签的准备工作。 3.回生源地的学生报到证 打印的基本数据。 4.一旦上报无法修改。
纸质版 核对字段 (一)专业代码:1. 专业名称与毕业证一致,名称相似的专业一定要区分。 2.专业代码中有重复的只要能与其中一个核对正确即可。由每班的班长核对,一般同学不要修改。 (二)生源地代码:1.为户籍地代码。 2.省内外同学都要具体到县区。今年要求省外的同学也要具体到县区。 3如果户籍在学校,要写原籍,就是上学前迁出的地址。高考移民的户口如果迁入学校,只可以写迁出地址! 4.红色笔修改,字迹清楚。 5.以纸质版为准。 (三)身份证号:身份证号是毕业生使用信息网的重要信息,必须填写真实身份证号。
电子版核对数据 1.生源所在地代码与现户籍所在地市区县代码一致,都与纸质版代码一致 2.除辅修专业代码、委培定向单位、委培单位所在地代码、户口是否迁入学校可以选填,其他项目不得空项。 3.往届毕业生可以不填写截图2的项目 4. 现户籍所在地乡镇街道办事处代码:根据实际情况在《现户籍所在地乡镇街道办事处代码库》中查找并自行填写,如果为新增街道办事处、村部或查询不到的,请按照就近原则填写。 其他看说明
院部负责人注意事项: 1.认真核对各专业方向毕业生人数,如出现人数不符,请把不符的毕业生信息统计出来,汇总填写“生源增减原因表”(附件1),本专科由教务处负责人签名(刘江伟老师)盖章(教务处公章)确认后方可增减;研究生由研究生处负责人签名(梁亮老师)盖章(研究生处)确认后方可增减。 2.特殊情况的:如转学、本专科提前毕业的需要出示教育厅下发的批文(原件及复印件)。 3.电子版如与纸质签名版不符,就业处将以签名版为准,不再进行二次核对。 4.往届不毕业今年上报生源的请由辅导员老师核对。核对时以该毕业生正常毕业那年信息核对表信息为准。 5.学院收集齐核对表后需要复印留档,以便日后查询。
6.核对完信息后,电子版由各院部将缺少的信息负责补全,电子版顺序不要动。 7.所有需要填写代码的部分请严格按照下发的代码表填写。 8.打印版需要将修改信息红笔标明,并要求学生核对后签名确认。 9.不能现场签字的学生,由班长确认,确认时请留电话录音或聊天截图,以备日后用。 10.excel请用2010版打开。
高校特困家庭毕业生信息审核 为做好2016年全省高校非师范类特困家庭毕业生(以下简称特困生)求职补贴(1000元)、就业服务卡发放工作,各学院在报送2016年毕业生生源信息时,须一并报送本校特困生信息。 1.范围条件 特困家庭毕业生由所在学院确定,根据《山东省人民政府办公厅关于做好特困家庭高校毕业生就业工作的通知》(鲁政办发[2008]21号)规定,特困生是指符合城乡低保、零就业家庭、农村贫困家庭等特殊情况,就业有困难需要帮助的山东生源应届普通高校毕业生。 2、比例要求 特困家庭毕业生由所在学院确定,比例一般不超过当年应届毕业生总数的5%。 3、选评方法 符合条件的特困生须向所在学院上交书面申请,并详细填写《山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表》(见附件2),向所在学院提交户籍所在县(市、区)民政部门核发的低保证或工会出具的《特困职工证》、扶贫办(部门)出具的特困证明及相关证明材料。各学院在上报困难家庭毕业生名单前,须采取适当方式在一定范围内公示。公示无异议后,形成汇总表(excel,按照学号顺序排序,附件2),并将打印版汇总表、申请表(两份)、证明材料与生源核对信息一并上报就业指导工作处,电子版汇总表发邮箱sdjdjyzd@163.com。
特困毕业生信息审核注意事项: 1. 不超过应届生的5%,严格按照通知下发的人数。 2.山东生源(户籍为山东省户籍) 3.出示相关证明材料:(1)低保证(2)特困职工证 (3)扶贫办(部门)出具的特困证明 ,或者民政局出示的书面证明材料。 省厅明确 这种申请表格不行! 4.特困补贴1000元,每年6月中旬下发。 5.一定范围公示。 6.上报汇总表纸质表和电子表,加盖党总支公章。 7.以学院为单位上交申请表(一式两份),负责人签名,盖党总支公章。
已获得国家助学贷款毕业生信息的报送 请各学院做好已获得国家助学贷款的山东生源毕业生信息统计工作,并将已获得国家助学贷款的山东生源毕业生名单形成汇总名单(按学号排序),与其他生源审核材料一并报送我处审核,电子版发送sdjdjyzd@163.com。 注意事项: 1.在求学期间(本专研),任何一年获得过国家助学贷款均可上报。 2.无名额限制。 3.省补贴600元。 4.明天下发资助中心下发的四年的表格,由学院核对无误后上报。
上交时间 请于11月13日(周五)下午4点前交到就业指导工作处,电子版发送到sdjdjyzd@163.com邮箱。 特困毕业生信息及助学贷款信息可以推迟到下周一。生源信息不得延误。
谢谢! 培训训课件 生源报表说明 2016代码库