员工行为规范 主讲:
男士着装要求 1、工作时间统一穿着工装,扣好衣扣裤扣,衬衣下摆放进裤内,皮带、皮鞋以黑色为宜,应选择黑、蓝或深灰色袜; 2、夏季男士着短袖衬衫、长裤,衬衫只允许衣领处一个扣子不系,其余必须系紧,下摆须束腰,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、穿背心或赤脚穿鞋; 3、服装必须熨烫挺直、勤洗勤换,保持衣领、袖口整洁,无黑(汗)斑、油渍; 4、上班时间须佩带工作牌,除工作牌外不要佩带其它饰品; 5、常清洗、勤换内外衣物,不得出现异常体味。
女士着装要求 1、工作时间统一穿着工装,扣好衣扣裤扣,衬衣下摆放进裤内,白色衬衫应外翻、挺括,天冷时,衬衫内着内衣不应外露; 2、上班时间应佩带工作牌,饰品应以简洁大方的款式为宜; 3、服装必须熨烫挺直、勤洗勤换,保持衣领、袖口整洁,无黑(汗)斑、油渍; 4、女性员工统一穿黑色、中跟皮鞋;皮鞋要保持干净、光亮,不准钉响底,不得穿拖鞋(含拖式凉鞋)、运动鞋、布鞋或赤脚穿鞋上班; 5、夏季穿裙装时,不许穿黑色或带花丝袜,必须统一穿肉色长筒丝袜或连裤袜,且不能有破损和补过的痕迹; 6、常清洗、勤换内外衣物,不得出现异常体味,不应使用香味过浓的香水。
男士仪容仪表要求 1、头发:发型应以简洁为宜,不可太夸张另类,头发须保持清洁,无头皮屑,梳理整齐,长度以不盖耳朵、不遮衣领为宜; 2、五官:保持脸部干净、清洁,每天剃须,鼻毛不宜过长,并保持眼角、鼻孔、耳孔的清洁、干净、无异物,不得佩带耳饰、颈饰; 3、保持口齿干净、清洁,无异味,上班之前及午休不许饮酒、吃刺激性食物; 4、手部:保持手部、指甲清洁,不留长指甲,除手表及订婚戒指外,不得佩带其它装饰物。
女士仪容仪表要求 1、头发:头发应保持清洁,无头皮屑,梳理整齐,不要作怪异的发型; 2、五官:工作时要求化淡妆,自然为宜,不可浓妆艳抹。指甲不宜过长,应经常注意修剪。女员工涂抹指甲应使用淡色。保持口腔清洁,上班前不吃异味食物,不要出现口齿不洁、口气异常现象。
男士体态行为要求 1、站姿 自然挺立,眼睛平视前方,下颌内收,颈部挺直,面带微笑,双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),双臂自然下垂、肩平、头正、挺胸、收腹; 2、坐姿 落座:就坐时动作要轻柔,不要拉椅子弄出较大的声响,影响到他人。就坐:就坐时要上身挺直,下颌内收,以肩放松,眼睛平视,手自然地放在双膝或办公桌面上,挺胸收腹,不得坐在椅子上前缩后仰,双腿自然分开,间距不超过肩宽,不得摇腿、翘腿、翘脚。离坐:离座时,若邻座有人,须先示意,方可离座,离座时要先起立,确立方向后方可离开,动作轻柔,不可发出较大声响; 3、走姿 方向明确,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,步伐从容,步态平衡,不左顾右盼,不得与他人拉手、搂腰搭背,不得奔跑(紧急情况除外)。
女士体态行为要求 1、站姿 自然挺立,眼睛平视前方,下颌内收,颈部挺直,面带微笑,双臂自然下垂左手盖住右手叠放于小腹前,肩平、头正、挺胸、收腹;双腿并拢,两脚呈“丁”字型站立。 2、坐姿 落座:女性员工落座,走近椅位要先站定,方可落座,落座时应右手按住衣服前角,左手抚平裙摆,缓缓落座,动作要轻柔,不要拉椅子弄出较大声响,影响到他人。就坐:就坐时要上身挺直,下颌内收,双肩放松,眼睛平视,将左手盖住右手,放在双膝或工作平台上,挺胸收腹,双腿并拢,也可向左或右倾斜。不得坐在椅子上前缩后仰。不得摇腿、翘腿、翘脚。离坐:离座时,若邻座有人,须先示意,方可离座,离座时要先起立,站立确定方向后方可离去,动作要轻柔,不可发出声响; 3、走姿 方向明确,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,步伐从容,步态平衡,不左顾右盼,不得与他人拉手、搂腰搭背,不得奔跑(紧急情况除外)。
企 业 形 象 1、严格按照公司VI要求使用公司形象标识; 2、办公区内设部、室识别标志,保持清洁并做到形象鲜明; 企 业 形 象 1、严格按照公司VI要求使用公司形象标识; 2、办公区内设部、室识别标志,保持清洁并做到形象鲜明; 3、保持办公区环境清洁,严禁在办公区内乱涂乱画、张贴与办公无关的图片; 4、保持办公区空气流通、清晰、光线充足; 5、提供的绿色盆栽,适时浇灌,使其生长旺盛,营造良好的绿色环境; 6、提供饮水机、纯净水,当值人员应积极为员工提供换水服务; 7、员工禁止在办公区内吸烟 8、会议室设置产品及宣传资料的展示台,应保证展品清洁、整齐摆放,资料完整。
工作规范(一) 1、员工按时上下班,不迟到、早退。每天早晨到岗后,应清洁办公桌面卫生和场所环境,做好进入工作状态的准备,上班不看无关书刊及报纸,不串岗聊天,不吃零食,不拨私人电话。下班前,清理收拾好文件、办公用品,并清洁周围环境,关闭夜间不再使用设备的电源; 2、办公桌面保持整洁,物品摆放有序,离开办公座席应将办公椅放回原位; 3、未经同意,不得随便翻阅别人或公司的物品,工作时间离开办公室,应将文件、资料等进行整理、妥善保管;办公室无工作人员时,应把门锁好,禁止外来人员留在办公室内翻阅文件;
工作规范(二) 4、办公时间禁止在办公室玩电脑游戏、上网聊天及浏览与工作无关的网站; 5、认真负责处理好自己每天的工作,对工作中的各个环节和各项内容都要本着认真负责的精神,每天工作必须每天做完,提倡天天有进步。领导交办的事情要迅速处理,并及时反馈,勿因疏忽或贻误时机而造成重大损失; 6、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意,同时问候:“你好”。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不要抢行; 7、电话、传真机、复印机、电脑等办公设备应按照公司规定使用,并妥善保管;
工作规范(三) 8、勤俭节约,不应打印、复印私人资料及工作无关的资料,纸张尽量双面使用; 9、一切听从指挥,员工要服从领导安排,及时完成领导下达的任务,从大局出发,不可顶撞领导; 10、进入他人办公室,应先轻轻敲门,听到应答后再进入。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入他人办公室后,如对方正在进话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断话话,也要适时而行,并且要说:“对不起,打断您们的谈话”。
保守商务保密 公司每位员工应时刻保守公司的技术秘密和商业秘密; 不得将本公司有关商务信泄露给客户、社会公众; 严禁在通道、走廊内宣讲公司决议及谈论工作; 严禁向外界传播或提供有关公司的各种资料,利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。
表情要求(一) 亲切、自然、热情 大方、微笑、真诚 友善、诚信、适度
表情要求(二) 交谈要亲切 注视眼睑部 长时间可转 移到脸部 不可有厌恶、 不耐烦的目光
聆听要求 停止一切工作,专心、细 致聆听。若必须要离开,要 道歉、说明,然后离开。 不打断客人讲话。 聆听时应身体微微前倾, 双眼亲切,注视眼睛及脸 部,不可盯住嘴巴。 聆听的过程中,要给客户 你在认真听他讲话的信息。
语言要求 语调自然、柔和、亲切,不装腔作势,声音不过高或过低,讲普通话。 轻柔、缓和,每分钟保持在120个字左右。 应尽量使用客人能听懂的语言。 不讲粗话,不模仿客人,未知姓名前,应称呼先生/女士。 多用敬语。 客人来访时要主动问好。 不得与客人或同事开过分玩笑
接听电话要求 语言规范,铃声在三声内接答。 拿起电话后,先简单部候,自报公司部门 询问来电人目的,确定来电人身份及要求 不要使用免提 详细记录事由、时间、地点、姓名,联系方式,并向对方复述一遍。 通话完毕后,向对方表示感谢,等对 方放下电话,再轻轻放下电话。 打电话要选好时间,通话时间不宜超 过3分钟 接听时把声音放小,以免影响他人
接待要求 面带微笑,主动问好,谦恭接待。 入座时先请来访人员入座后自己方可落座 握手时用普通站姿,目视对方眼睛,脊背挺直,不弯腰低头。 客户没有先开口,应主动问顾客的要求和来意。 为客人指引方向时需手心向上,手指并拢,忌用食指指点。 送客人走时要主动起身送到门口。 客人未带走的东西,应马上通知客人,没法联系时应妥善保管,以待来取。
介绍规范 直接见面应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可以把年轻的介绍给年长的。自己公司和其他公司人员都在场合时,把本公司的人员介绍给 其他公司的人员。 把一个人介绍给很多 人时,应将其介绍给 其中地位最高的。
接递物品及名片 递送资料等物品时要求上身微微前倾,双手接送,目光注视客户手部,态度要谦和 如向客人呈送名片、文件资料,要把正面、文字对着对方的方向,双手接送,并使物品便于顾客接取,需要时对文件、资料作适度说明,名片应先递给长辈或上级 接收名片时应双手接过,并言语致谢;接过名片后须先仔细观看,然后将客人的名片放好,言语致谢,并微微表现出珍惜的态度。 若没有带名片,要向客人表示歉意。
谢 谢!