人事室業務簡介 報告人：人事室主任 陳金錠 101年09月12日

壹、國立臺北教育大學組織架構圖 行政單位 學術單位 校長 副校長 輔教單位 學生事務處 總務處 進修推廣處 圖書館 教務處 秘書室 會計室 研究發展處 進修推廣處 圖書館 教務處 秘書室 人事室 會計室 行政單位 學術單位 教育學院： 6個學系、1個獨立所 理學院： 5個學系 人文藝術學院： 5個學系、1個獨立所 校長 副校長 輔教單位 計算機與網路中心 師資培育暨就業輔導中心 北師美術館

貳、本校員額現況 編制內員額現況 編制外員額現況 類別 校長 專任 教師 助教 教官 小計 職員駐警 技工 工友 合計 現有 1 216 23 5 245 62 26 333 編制外員額現況 校務基金工作人員 行政助理 臨時人員 兼任 備註 85 12 9 106 約350

參、人事室現有員額及負責業務 職稱 姓名 工 作 職 掌 主任 陳金錠 綜理人事室業務 秘書 嚴素娟 工 作 職 掌 主任 陳金錠 綜理人事室業務 秘書 嚴素娟 組織規程、校長遴選、退休撫卹資遣、延長服務、退休人員照護、教職員服務獎章、附小校長遴選及續任、人事業務績效考核、核稿、綜合業務 專員 魏曉君 職員員額編制配置管理、職員任免遷調、各類行政人員進用核薪離職、身心障礙人員原住民及志工進用、主管聘免、行政人員考核獎懲、優秀公教人員選拔及績優人員、性別平等、顧問聘請、教職員職名章管理等 柯巧玲 教師員額編制配置管理、專兼任教師(含助教)聘任升等、專任教師(含助教)敘薪、教師停聘解聘不續聘、教師資格審查、教職員兼職兼課借調、專任教師(含助教)年資加薪、教師獎懲及行為處理等 組員 甄文郁 職員訓練研習進修與專書閱讀、教師研究講學進修、教授休假研究、留職停薪、文康活動及社團、教職員福利（團拜、慶生會）、教職員待遇、生活津貼及子女教育補助費、國科會及其他計畫人員管理、財產申報政風倫理案等 專案計畫 工作人員 郭紋卉 教職員出國及差勤管理、休假旅遊補助及不休假加班補助、人事資料管理、教職員人數統計及資料報表填報、教職員名錄及服務證之製發、人事服務簡訊之編製、本室網頁之維護管理、聘書之印製等 工友 范蓮吟 公文收發遞送、公健保費用、體檢補助、財產管理、帳務核銷、文書資料處理等

肆、教師聘期與聘約 一、聘期：自三級教評會通過之次學期起聘， 二、聘約：100.6.28第25次校務會議（續會）修正 初聘1年、第1次續聘1年、第2次 以後每次續聘2年。 二、聘約：100.6.28第25次校務會議（續會）修正 通過 5

伍、教師升等 一、著作升等：每年3月20日或9月20日前向系級 教評會提出 二、升等流程與期程 6

陸、教師兼職、兼課 一、教師兼職： （二）兼職機關範圍： （一）兼職限制：需符合教育部訂頒之「公立各級學校專任 教師兼職處理原則」，並經本校同意，期滿或兼職職 務異動應重行申請。兼職以執行經常性職務者，其兼 職時數每週不得超過8小時。 （二）兼職機關範圍： 1.政府機關、公立學校及已立案之私立學校 2.行政法人 3.非以營利為目的之事業或團體 4.與本校建立產學合作關係之營利事業機構或團體 5.新創生技新藥公司 7

陸、教師兼職、兼課（續1） 一、教師兼職： （三）教師兼任行政主管人員其兼職範圍及核可程序，應依 「公務員服務法」辦理。 （四）教師兼行政主管人員領有專業證照者應主動申報，並由 學校造冊列管。 （五）教師兼職費之支給：專科以上學校教師兼職費之支給個 數及支給上限不受軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給 規定之限制。 8

陸、教師兼職、兼課（續2） 二、教師兼課： （一）兼課限制：需符合本校專任教師聘約第5點：「本校專 任教師非經本校同意不得在校外兼課或兼職，其兼課時 數每週不得超過4小時，如違規定，依有關規定辦理」。 （二）教師兼課每週以4小時為限，且兼職、兼課合計每週不得 超過8小時。 9

柒、差勤、出國 一、行政人員：上班日到勤時間規定如次 二、人事差勤管理系統： （一）彈性上班時間：7時30分至8時30分。 （二）彈性下班時間：17時至18時。 （三）核心上班時間：8時至17時30分。 （四）上班日之中午由各單位依業務性質安排彈性休息30分鐘，另1小時為累計寒、暑假彈性補休之執勤時間。 二、人事差勤管理系統： 提供校內教職員工，針對考勤、請假、出差、公出、加班等 線上申請、簽核及查詢之用。

三、進入人事差勤管理系統方式 請由人事室網頁進入 首次使用：帳號/密碼均為身分證字號

密碼設定建議以阿拉伯數字及大小寫之英文字碼組合 第一次進入-註冊作業（登錄資料、修改密碼） 首次使用需將各欄位填妥 密碼設定建議以阿拉伯數字及大小寫之英文字碼組合

人事差勤管理系統使用方式請詳參說明文件 登錄後請下載「差勤系統網站手冊」瞭解系統使用方式資料

柒、差勤、出國（續1） 四、出國： （一）非因公務出國：教職員工均應依各該請假規則辦理，並填 具出國申請表報備。 （二）因公出國： 1.教職員工均應依公差規定，上網填具出差單，並另送紙本 「出國申請表」，大陸地區需另附赴大陸地區申請表，檢 附相關文件及報經核定之簽文始得離校。 2.教職員工應依規定於返國三個月內繳交因公出國報告書並 登錄至行政院研究發展考核委員會公務出國報告資訊網。

五、因公務或公務人員（含兼行政職務教師） 柒、差勤、出國（續2） 五、因公務或公務人員（含兼行政職務教師） 進入大陸地區（申請表件請至人事室網頁下載填寫） （一）因公務或簡任第11職等以上公務人員：應加填「因公務 事由或簡任第11職等以上公務員進入大陸地區許可申請 表」經學校核轉入出國及移民署申請許可，始得赴大陸 地區。 （二）簡任10職等以下公務人員：應加填本校「公務人員赴大陸 地區申請表」，奉核定後始得赴大陸地區。

捌、教師研究進修 一、教師研究、進修（全時）： （一）資格條件：專任講師以上教師在本校連續服務滿2年 以上者 （二）人數限制：各系所、院每年不得超過現有專任講 師以上教師10%為上限 （三）期間： 1.研究為1年內，如需延長不得超過1年 2.進修碩士學位為2年內，如需延長不得超過1年 3.進修博士學位為3年內，如需延長不得超過2年 （四）程序：經系所、院教評會審議推荐，送校長核定 16

捌、教師研究進修（續1） 一、教師研究、進修（全時）： （五）權利義務： 服務義務期間為帶職帶薪時間之2倍；留職停薪進修、研究或部分辦公時間以公假進修、研究者，其服務義務間為留職停薪或公假之相同時間。 17

捌、教師研究進修（續2） 二、國外講學、研究或進修： （一）申請資格： 1.在本校連續服務3年以上，服務成績優良，均辦理年資（功） 加薪 (俸) 2.以帶職帶薪從事全時講學、研究或進修者，需履行服務義務 後，繼續在 本校連續服務3年以上，始得再提出申請帶職帶 薪全時講學、研究或進修 3.申請國科會或其他機構補助之出國研究、進修案，其申請資 格、審查程 序、服務義務及人數限制準用本辦法規定辦理 4.講學、研究及進修期間應與學期一致為原則，以利課程安 排 。 18

捌、教師研究進修（續3） 二、國外講學、研究或進修： （二）申請程序： 1.應填具申請書於每年3月31日前檢附進修或研究計畫，經 系所及院教評會出席委員三分之二同意後，4月30日前移 人事室提校教評會，並經校長核定。 2.於寒暑假期間所進行之短期進修、研究案得依上述程序辦 理，或由系所會簽相關單位後，並經校長核定。 （三）人數限制：出國講學、研究或進修人數每年以不超過該系 所專任教師百分之十（不足1人者，以1人計；超過1人者， 小數點不予計入）及全校專任教師百分之五 19

捌、教師研究進修（續4） 二、國外講學、研究或進修 （四）進修期間: 1.講學、研究原則為一年，必要時得依「公務人員留職停薪辦 法」申請延長，惟不得超過3年，逾延長年限者不予留職。 2.進修學位原則為一年，必要時得依「公務人員留職停薪辦法 」申請延長，惟不得超過3年，逾延長年限者不予留職。 （五）服務義務 : 1.全時講學、研究或進修者，其服務義務期間為帶職帶薪時間 之2倍。 2.留職停薪講學、研究或進修，其服務義務期間為留職停薪之 相同時間。 20

玖、待遇、福利、保險 一、待遇： （一）教師薪資內涵：含本俸及學術研究費。 （二）公立大專校院教師薪資明細表 （三）年終獎金發給規定： 1.當年1/31日以前在職至同年12/1日仍在職者，發 給1.5個月俸給之年終工作獎金 2.當年2/1日以後各月份新進到職人員，如同年 12/1日仍在職者，按實際在職月數比例計支 21

捌、待遇、福利、保險（續1） 二、生活津貼： （一）公教人員結婚、眷屬喪葬、生育等補助 （二）公教人員子女教育補助：子女就讀政府立案之公私立 大專以下小學以上學校肄業正式生，可按規定申請。 結婚補助 生育補助 父母、配偶死亡 子女死亡 2個月 薪俸額 5個月 3個月 22

玖、待遇、福利、保險（續3） 三、福利： （一）就讀附小附幼：本校編制內教職員子女可就讀 （二）文康旅遊活動： 1.參加人員－本校教職員工（含校務基金工作人員） 及退休人員 2.參加方式－每年5月及10月各辦理1次，自由報名 3.經費補助－每人補助約1500元，每人每年以1次為限 （三）社團活動： 1.參加人員－本校教職員工 2.經費補助－每年度每一社團最多補助6000元 （四）生日禮券：編制內教職員工每人1000元 23

玖、待遇、福利、保險（續4） 四、保險： （一）公保： 1.殘廢給付 2.養老給付 3.死亡給付 4.眷屬喪葬津貼 5.育嬰留職停薪 ◎公保各項給付權益表 （二）健保 24

拾、結 語 一、本室網站主要內容： 二、歡迎瀏覽參閱：http://p11.ntue.edu.tw/ 拾、結 語 一、本室網站主要內容： （一）常用表單下載 （二）最新消息人事法規 （三）法令天地 （四）新進教職員手冊 二、歡迎瀏覽參閱：http://p11.ntue.edu.tw/ 三、人事服務簡訊：每月最新之修正法規函釋、活動、 人員異動等訊息，以E-MAIL傳送全校教職員工知悉。

簡 報 完 畢 謝謝您的參與

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