微机应用基础 教学课件 制作：张新猛

目 录 课程说明 第三章 中文Win98操作系统 第一章 计算机基础及系统组成 第四章 中文字处理软件WORD 目 录 课程说明 第三章 中文Win98操作系统 第一章 计算机基础及系统组成 第四章 中文字处理软件WORD 第二章 汉字输入法(五笔字型) 第五章 中文表格软件EXCEL

课程说明 课程性质： 计算机基础课，入门课。 重要性：后续计算机课程的先行课。 学时：授课30学时，上机30学时。 考试：统考（省计算机等级能力考核） 要求：正确理解基本知识和基本概念，熟练掌握计算机基本操作，系统掌握WINDOWS、WORD、EXCEL、POWERPOINT适用操作和实际应用。学完本课程 可参加全国计算机一级考试。 返　回

第一章 计算机基础 要 点

本章要点 计算机概述 计算机中常用的数制 计算机中的数据和编码 微型计算机的指令和语言 微型计算机系统的基本组成 微型计算机硬件系统 多媒体计算机知识初步 微型计算机性能指标 微型计算机系统配置 计算机病毒防治及常见故障 思考题

一、计算机概述 一、什么是计算机 １、定义：计算机是一种能快速而高效地完成信息处理的数字化电子设备，它能按照人们编写的程序对原始输入数据进行加工处理、存储或传送，以便获得所期望的输出信息，从而利用这些信息来提高社会生产率并改善人民的生活质量。 返　回

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二、计算机的发展过程 返　回

最早的计算机 返　回

最早的计算机模型 返　回

改进后的计算机模型 返　回

现在的计算机模型 返　回

现代计算机模型 返　回

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三、 计算机发展史 早期计算工具的发展 筹算法－珠算－计算尺 近代计算机器的发展 计算器－计算机器－差分机与分析机 现代计算机的发展 采用了先进的电子技术 返　回

（１）1946年(美)宾夕法尼亚大学第一台数字电子计算机 ENIAC诞生． 比较： ２、现代计算机的发展： （１）1946年(美)宾夕法尼亚大学第一台数字电子计算机 ENIAC诞生． 比较： ENIAC:18000个电子管、1500个继电器、占地1万平方米 重30余吨、耗电150千瓦 Pentium:几百万个晶体管、面积25平方厘米、总功耗小于15瓦 （２）划分为四代： 第一代：（1946-1957）电子管时代 返　回

第二代：（1958-1964）晶体管时代(出现编程语言) 第三代：（1965-1970）中小规模集成电路(操作系 统成熟） 第四代：（1971－ ）大规模、超大规模集成电 路 （出现网络，使用面日益广泛） 新一代计算机：超级计算机（智能计算机） （３）计算机的发展趋势： 性能不断提高；体积不断缩小；价格持续下降；信息处理功能多媒体化；与通信相结合，进入“网络计算机时代？” 返　回

四、 计算机的主要特点 （１）能高速度、高质量地完成各种数据处理任务。 （２）提供友善的使用方式和多种多样的信息输出 形式 （３）具有庞大 的信息存储能力和极快的信息存取 速度 （４）网络使信息传播与交流更加方便 （５）计算机在辅助开发新的信息处理应用方面能 提供有力的支持 返　回

五、 计算机的分类： 返　回 巨型机 大型机 中型机 小型机 微型机

微型机的种类 1. 微型机的生产厂家及其型号 IBM-PC及其兼容机 Apple-Macintosh系列 IBM公司的PS/2系列 1. 微型机的生产厂家及其型号 IBM-PC及其兼容机 Apple-Macintosh系列 IBM公司的PS/2系列 返　回 兼容机：指能运行著名计算机厂家生产的计算机上的软件，而又不是这些厂家生产的计算机。

2. 微型机所用的微处理器芯片 Intel系列：主要有80X86系列，Pentium系列, AMD,Cyrix系列。 2. 微型机所用的微处理器芯片 Intel系列：主要有80X86系列，Pentium系列, 　　　　 AMD,Cyrix系列。 返　回 3. 微处理器芯片的性能 字长: 较长的微处理机有更大的寻址空间，能支持数量更 多，功能更强的指令。(如16位，32位，64位机等) 主频:是微处理器主时钟在一秒内发出的时钟脉冲数，单 位是兆赫（MHZ）。 主频越高，运算速度越快。

六、计算机的应用领域 （1）科学计算：如导弹的发射，宇宙飞船的飞行 轨迹计算等， （1）科学计算：如导弹的发射，宇宙飞船的飞行　　　　　　　　轨迹计算等， （2）信息处理 ： 包括对数据的收集、记载、分类、　　排序、检索、计算或加工、传输、制 表等工　　作。例如，在科研、生产和经济活动中，把所　　获得的大量信息存入计算机，通过加工处理，　　得到可供某种目的使用的新信息。 （3）自动控制：常用于电力、冶金、石油化工、　　机械等工业。 返　回

（4） CAD／CAM／CAI CAD(计算机辅助设计): 常用于飞机、轮船、建筑工程等复杂设计工程中。利用计算机进行设计可以提高设计质量，缩短设计周期，提高设计的自动化水平． CAM(计算机辅助制造): 由计算机辅助设计派生出来的，常用来进行生产设备的管理、控制、操作等的过程，例如操纵机器的运行，控制材料的流动，处理产品制造过程中的所需数据，以及对产品进行测试和检测等。 返　回

CAI(计算机辅助教学):是利用计算机帮助对学生的教学。通常包括用形象的动态图示来表达一些用语言和文字不易表达清楚的概念，还包括学生与计算机之间的对话，并能够指出学习过程中的错误，以及学生学习课程的成绩等。 AI(人工智能):目前已开发的典型人工智能应用系统有：(a)计算机专家系统，它实际上是具有专门知识的程序系统。目前用的较多的领域有军事、化学、气象学、地质学以及医疗诊断等。 返　回

（b)机器人系统，它由专门的计算机程序配以相应的运动部件组成。目前还只能做一些较简单的动作，但也很有用了，比如大量繁重的劳动，精度要求高而又不断重复的劳动，在有危险、有放射线、有毒等的环境下的劳动，连续长时间的劳动等等。 另外，人工智能作为新一代电子计算机基础. 返　回

七、 计算机中常用的数制 １、 进位计数制 　　数在计算机中是以器件的物理状态来表示的。一个具有两种不同稳定状态且能相互转换的器件，就可以用来表示一位二进制数。因此，在计算机内使用二进制数既简单又可靠。 所谓进位计数制是指按进位的原则进行计数。 进位计数制有两个基本特点： 返　回

逢N进一。N是指进位计数制表示一位所需要的符号数目，称为基数。例如十进制数是由0、1、2、3、4、5、6、7、8、9十个数字符号组成，基数为10，逢十进一。二进制数由0、1两个数字符号组成，基数为2，逢二进一。 采用位权表示法。处在不同位置上的数字所代表的值不同，一个数字在某个固定位置上所代表的值是确定的，这个固定位上的值称为位权。位权与基数的关系是，各进位制中位权的值恰好是基数的若干次幂， 返　回

例1 在十进制数中，3058.72 可表示为： 3058.72==3×103+0×102+5×101+8×100+ 因此，任何一种数制表示的数都可以写成按位权展开的多项式之和。 返　回 例1 在十进制数中，3058.72 可表示为： 3058.72==3×103+0×102+5×101+8×100+ 7×10-1+2×10-2 例2 在二进制数中，10111.01 可表示为： 10111.01==1×24+0×23+1×22+1×21+1× 20+0×2-1+1×2-2

２、 几种常用的进位计数制 常用到的数制有二进制、八进制、十进制、十六进制。在几种数制混合使用的场合，通常我们在数字后面加上字母B表示一个二进制数，以字母O表示八进制，以字母D或不加任何字母来表示十进制数，以字母H表示十六进制。 常用进位计数制表示方法如下： 返　回

十进制 二进制 八进制 十六进制 0 0 0 0 1 1 1 1 2 10 2 2 3 11 3 3 4 100 4 4 5 101 5 5 6 110 6 6 7 111 7 7 8 1000 10 8 9 1001 11 9 10 1010 12 A 11 1011 13 B 12 1100 14 C 13 1101 15 D 14 1110 16 E 15 1111 17 F 16 10000 20 10 返　回

３、 不同数制之间的转换 二进制数和十进制数之间的转换 二进制数转换为十进制数：可以使用按权相加法， ３、 不同数制之间的转换 二进制数和十进制数之间的转换 二进制数转换为十进制数：可以使用按权相加法， 即各位二进制数码乘以与其对应的权之和即为与 该二进制数相对应的十进制数。 例3 求（1100101.101）2 的等值十进制 （1100101.1012=1×26+1×25+0×24+0×23+1×22+ 0×21+1×20+1×2-1 +0×2-2+1×2-3 =64+32+0+0+4+0+1+0.5+0.125 =（101.625）10 即 （1100101.101）2=（101.625）10 返　回

４、十进制数转换为二进制数 整数的转换可采用除2取余法，即把要转换的十进制数的整数部分不断除以2，并记下每次除所得余数，直到商为0为止，将所得余数，从最后一次除得余数读起，就是这个十进制整数所对应的二进制整数。小数部分的转换采用乘2取整法，被转换的小数部分，每次相乘后，所得乘积的整数部分就为对应的十进制数，将所得小数从第一次乘得整数读起，就是这个十进制小数所对应的二进制小数。 返　回

即（66）10=（1000010）2 例4 求（66.625）10的等值二进制数 解 先求（66）10的等值二进制数 2 66 0 例4 求（66.625）10的等值二进制数 解 先求（66）10的等值二进制数 2 66 0 2 33 1 2 16 0 2 8 0 2 4 0 2 2 0 2 1 1 即（66）10=（1000010）2 返　回

这里要说明的是，十进制小数不一定都能转换成完全等值的二进制小数. 再求（0.625）10的等值二进制数 0.625×2=1.250 1 0.250×2=0.500 0 0.500×2=1.000 1 即（0.625）10=（0.101）2 所以，（66.625）10=（1000010.101）2 这里要说明的是，十进制小数不一定都能转换成完全等值的二进制小数. 返　回

５、 二进制与计算机 计算机中的数是用二进制来表示的，数的符号也是用二进制表示的，把一个数连同其符号在机器中的表示加以数值化，这样的数称为机器数。一般用最高位来表示符号，正数用0表示，负数用1表示。 返　回

八、 计算机中的编码 在计算机中只能识别二进制数码信息，因此，一切字母、数字、符号等信息都要用二进制特定编码来表示。 二进制编码的十进制数 向计算机输入数或从输出设备看到的数通常是用人们习惯的十进制进行的。不过，这样的十进制在计算机中要用二进制编码来表示。由于一位十进制数所用的符号只有0～9十个数字， 返　回

可以从具有16种不同组合的四位二进制数编码中取10种表示一位十进制，称之为二进制编码的十进制数。常用的编码是BCD码。 返　回 可以从具有16种不同组合的四位二进制数编码中取10种表示一位十进制，称之为二进制编码的十进制数。常用的编码是BCD码。 例10 （010010010001.01100010）BCD 它所对应的十进制数是： 491.62

字符编码 计算机处理的信息除了数字之外还需要处理字母、符号等，例如键盘输入及打印机、CRT输出的信息大部分是字符。因此，计算机中的字符也必须采用二进制编码的形式。编码方式有多种，微型机中普遍采用的是ASCII （American Standard Code for Information Interchange）码，即美国标准信息交换代码。这种编码方案中，用八位二进制来存放一个字符，其中最高位即第七位可以用于奇偶校验位，其余七位可以用来表示128个不同的字符，其中包括数码（0～9），以及大小写英文字母等可打印的字符。 返　回

计算机中数据的表示 在计算机中对带符号数的表示方法有原码、补码和反码三种形式。原码表示法规定符号位用数码0表示正号，用数码1表示负号，数值部分按一般二进制形式表示。 例7 N1=+1000100， N2= 1000100 则[N1]原=01000100 [N2]原=11000100 　　[N1]反=01000100　 [N2]反=10111011　 [N1]补=01000100 [N2]补=10111100　 反码表示法规定正数的反码和原码相同，负数的反码是对该数的原码除符号位外各位求反。 正数的补码与原码相同，负数补码则先对该数的原码除符号外各位取反，然后末位加１． 返　回

数制之间的转换 例5 将（741.566）8转换成为二进制数 解 （741.566）8=（111100001.101110110）2 　例5 将（741.566）8转换成为二进制数 解 （741.566）8=（111100001.101110110）2 例6 将（1011010.10111）2转换为十六进制数 解 （1011010.10111）2=（01011010.10111000）2 =（5A.B8）16 即 （1011010.10111）=（5A.B8）16 返　回

九、微型计算机的指令和语言 1、微型计算机的指令 指令是一组二进制代码 按其操作功能的不同分为下列四类： 1）算术运算指令 2）逻辑运算指令 3）移位指令 4）比较指令 5）其他专用指令 返　回

２、机器语言 3、 汇编语言 4、 高级语言 5、 数据库语言 用二进制代码表示，是计算机唯一能识别的语言。 3、 汇编语言 用助记符号表示二进制代码形式的机器语言。 4、 高级语言 5、 数据库语言 数据库管理系统（DBMS）。 返　回

十、 微型计算机系统的基本组成 计算机系统是由硬件系统和软件系统两大部分组成的。所谓硬件系统就是泛指实际的物理设备，主要包括运算器、控制器、存储器、输入和输出设备五个部分。所谓软件系统是指实现算法的程序、数据及其文档，包括计算机本身运行所需的系统软件和用户完成任务所需的应用软件。 计算机系统的组成如下图所示。 返　回

返 回 主机 CPU 运算器 内存储器 控制器 硬件系统 外设 外存储器 I/O设备 电子计算机 操作系统 内存储器 控制器 硬件系统 外设 外存储器 I/O设备 电子计算机 操作系统 系统结构 系统软件 语言编译解释系统 服务应用程序 软件系统 应用软件 通用应用程序 专用应用程序 文档 返　回

　　　微型计算机硬件基本结构 返　回

十一、微型计算机硬件系统 迄今为止，所有冯·诺依曼结构的计算机都由以下五部分组成： 输入设备：负责把用户的程序和数据输入到计算 机的存储器中。 输出设备：负责从计算机中取出程序执行结果或 其它信息，供用户查看。 存储器： 是实现记忆功能的部件。负责存储程 序和数据。 运算器： 负责数据的算术运算和逻辑运算，即数 据的加工处理。 返　回

控制器：负责对程序规定的控制信息进行分析、 控制并协调输入、输出操作或内存访问 返　回

2. 存储器（Memory） 存储器又称为主存或内存，是微机的存储和记忆装置，用以存放数据和程序。微机的内存通常采用半导体器件。 （1）内存单元的地址和内容 返　回

内存中存放的是程序和数据，从形式上看， 均为二进制数，一般将每一位二进制数叫做一个二进制位（bit），8个二进制位记做一个字节（byte），每一个内存单元中存放一个字节的信息。内存容量就是指它所能包含的内存单元的数量，通常以字节为单位。1024（210）字节记做1KB，220字节记做1MB，230字节记做1GB。 返　回

返　回 一组二进制数作为一个整体来参加运算或处理，这组数码叫计算机的一个字（word）。一个字中包含二进制位数的多少叫字长，例如，16位微机字长为16位，32位微机字长为32位。字长是标志计算机精度的一项技术指标。

CPU对内存的操作有两种：读或写。读操作是CPU将内存单元的内容读入CPU内部，而写操作是CPU将其内部信息传送到内存单元保存起来。显然， 读操作是非破坏性的，即该内存单元的内容在信息被读“走”之后仍然保持原信息；而写操作的结果改变了被写内存单元的内容，是破坏性的。 返　回

（3）内存的分类 按工作方式分，内存可分成两大类： 随机存储器RAM（Random Access Memory） 只读存储器ROM（Read Only Memory）。 RAM可以被CPU随机地读写，故又称为读写存储器。这种存储器用于存放用户装入的程序、数据及部分系统信息。当机器断电后，所有信息全部丢失。 返　回

　　　　　　外存储器 外存储器又叫辅助存储器，只能和内存储器进行信息交换，通过内存再与CPU或I／O设备交换信息。常见的外存储器由驱动器、控制器和盘片三部分组成。盘片用来存储信息，驱动器完成对盘或带的读／写和其它操作，控制器完成盘或带与内存之间的信息交换。 返　回

软盘是与用户接触最多的外存储器。它是在聚酯塑料上涂布磁性材料的薄片，每片软盘外装一个永久性的保护套。 （1）软盘驱动器与软盘类型 软盘是与用户接触最多的外存储器。它是在聚酯塑料上涂布磁性材料的薄片，每片软盘外装一个永久性的保护套。 目前，微机上常用的软盘有5.25英寸和3.5英寸两种，俗称5寸盘和3寸盘。5寸盘片外形如下图所示： 返　回

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每个同心圆称为一个磁道。磁道从外向里顺次编号，最外层称为第0道。为了记录信息方便把每一个磁道又分成几个区段，称为扇区。磁盘读写时以扇区为基本单位，每个扇区存放同样数量的信息，为512个字节。盘片按可以记录信息的表面，分有单面盘和双面盘。只有一个表面能记录信息的称单面盘，两个表面都能记录信息的称双面盘。 容量=2×80 × 15 × 512=1.44MB 返　回

硬盘 硬盘是外存储器的一种，它是在金属基片（如黄铜、铝合金）、陶瓷基片或玻璃基片上，涂 布磁性材料制成。通常将几片盘片组装在一起，称为硬磁盘的盘组。一个完整的硬盘系统由硬盘组、硬盘驱动器和硬盘驱动器接口卡组成， 整个盘体为防灰尘而密封在一起。硬盘与主机的连接是通过将硬盘驱动器接口卡插入主机扩展槽内，并用硬盘驱动器专用连线与硬盘驱动器接口卡相连接而成，现在硬盘驱动器接口卡一般都直接装配在硬盘上，一个电缆接口将它和主板连接在一起。 返　回

光盘存储器 随着多媒体技术的发展，光盘驱动器正成为微机的基本配置。按工作方式不同，光盘分为三大类：只读型（CD-ROM）、一次写入型（WORM）和可抹型（MO）。 所有的光存储器设备的工作都依赖于激光技术。激光是具有高度聚光性、高度可控制性的光束。当把信息存储在光介质时，用激光来把应该记为逻辑“１”的地方烧穿，把应该记为逻辑“０”的地方留上空白。这种由电子控制的激光就可以把数据记载到盘上。 返　回

输入设备 返　回 输入设备是用来将原始信息，如数据、程序、控制命令等转换为计算机所能识别的信息，并存入计算机内存的设备。常见的输入设备有键盘、鼠标，还有光笔、扫描仪、触摸屏、语音输入系统等。其中键盘和鼠标是最基本的和使用最多的输入设备

输出设备 输出设备是计算机系统与外部世界沟通的重要外部设备，它能将存储在内存中的计算机处理的结果或其它信息，以能为人所接受的或能为其它计算机接受的形式输出，它是计算机实用价值的生动体现。微机常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。 返　回

微型计算机总线 返　回 在微型计算机系统中，信息的传送是通过总线进行的。总线是传送信息的公共通道， 并将各个功能部件连在一起。总线分为数据总线、地址总线和控制总线，分别传送数据、地址和控制信号。

十二、多媒体计算机知识初步 １、多媒体计算机的概念 1）媒体：一是指用以存储信息的实体； 二是用以承载信息的载体。 2）多媒体：实现音频、视频、图像等多种媒体的集成应用。 3）多媒体计算机：汇集了计算机体系结构，系统软件，音频、视频信号的获取、处理、特技以及显示输出等技术。 4）多媒体技术：处理文字、图像、动画、声音和影像的综合技术。 返　回

（2）图形：指由计算机绘制的各种几何图形。 （3）图像：指由摄像机或图形扫描仪等输入设备获取的实际场景的静止画面。 5）多媒体的几个基本元素简介 （1）文本：指以ASCII码存储的文件。 （2）图形：指由计算机绘制的各种几何图形。 （3）图像：指由摄像机或图形扫描仪等输入设备获取的实际场景的静止画面。 （4）动画：指借助计算机生成一系列可供动态实时演播的连续图像。 （5）音频：指数字化的声音。 （6）视频：指由摄像机获取的活动画面。 返　回

多媒体硬件平台、多媒体操作系统、图形用户接口、支持多媒体数据开发的应用工具软件。 2、多媒体计算机系统的构成 多媒体硬件平台、多媒体操作系统、图形用户接口、支持多媒体数据开发的应用工具软件。 3、 多媒体技术的应用 信息管理、宣传广告、教育和训练、演示系统、咨询服务、电子出版物、视频会议、家庭、通信等。 返　回

1）超文本：是多维性的文本块间相互关联的结合。 2）超媒体：是一种非线性的具有联想思维能力的多媒体技术。 3）静态图像压缩标准（JPEG） 4、有关名词简介 1）超文本：是多维性的文本块间相互关联的结合。 2）超媒体：是一种非线性的具有联想思维能力的多媒体技术。 3）静态图像压缩标准（JPEG） 4）动态图像压缩标准（MPEG） 5）乐器数字化接口（MIDI） 6）CD家族 7）媒体控制接口（MCI） 8）MPEG解压卡 返　回

十三、微型计算机性能指标 1. 字长 字长是指计算机能处理的二进制数据的位数，直接涉及到 返　回 1. 字长 字长是指计算机能处理的二进制数据的位数，直接涉及到 计算机的功能、用途和应用范围、领域。字长决定着计算机运算的精度，一般微机字长有8位、16位，高档微机为32位、64位。其它机型多为32位、64位。根据字长，计算机有16位机、32位机等。

返　回 2. 存储容量 在存储器里以字节为单位存储信息，因此存储器的容量即指存储器所能存储的字节数，它是衡量存储器大小的重要标志。通常地址线的根数决定了最大可寻址的内存范围。如地址线为20根，可寻址的最大存储容量为220，即1M。目前，386机内存为1M～4M，486机可达16M，Pentium可达32M～64M。

存储器完成一次读或写信息操作所需的时间称为读写时间，两次读／写操作之间的时间间隔称为存取周期。它是衡量存储器速度的重要标志。 3. 存取周期 存储器完成一次读或写信息操作所需的时间称为读写时间，两次读／写操作之间的时间间隔称为存取周期。它是衡量存储器速度的重要标志。 返　回 4. 运算速度 通常运算速度用每秒钟能执行多少条指令来表示，单位一般用MIPS（百万条指令／秒）。目前，高档微机的运算速度可达几百万次／秒，巨型机可达几百万亿次／秒。

返　回 5. 主频 主频是指计算机的时钟频率，单位为兆赫兹（MHZ），它在很大程度上决定了计算机的运算速度。目前，Pentium III芯片主频可达750 MHZ。

十四、 微型计算机系统配置 硬件配置：主要有主机板，硬盘，软盘驱动器， 键盘， 鼠标，显示器，I/O接口板， 光盘驱动器。 软件配置：操作系统和工具软件 返　回

十五、计算机病毒防治及常见故障 1、 计算机病毒的防治 1.什么是计算机病毒 是一种人为编制的可以制造故障的计算机程序。 1、 计算机病毒的防治 1.什么是计算机病毒 是一种人为编制的可以制造故障的计算机程序。 2.计算机病毒程序的结构 1）传染部分：负责病毒的传播扩散 2）表现部分：屏幕显示表现和破坏两个部分 3.计算机病毒的特点 破坏性，传染性，隐蔽性，潜伏性 返　回

２、计算机病毒的分类 1.按表现性质分为良性病毒和恶性病毒。 2.按感染的目标分为引导型病毒，文件型病毒，混 合型病毒。 3.按寄生媒介分为入侵型，源码型，外壳型和操作 系统型。 4.传播途径：软盘，光盘，网络等。 5.计算机病毒的工作过程 6.计算机病毒的预防 7.计算机病毒的检测和消除 返　回

十六、 微型计算机常见故障简介 硬件故障： 包括器件故障，机械故障， 介质故障和 人为故障。 软件故障： 系统参数配置故障，系统软件 十六、 微型计算机常见故障简介 返　回 硬件故障： 包括器件故障，机械故障， 介质故障和 人为故障。 软件故障： 系统参数配置故障，系统软件 版本不兼容。

第二章 指法与键盘、汉字输入法 要 点

本章要点 键盘 指法 五笔字型 汉字的三个层次 汉字结构分析 汉字拆分原则 识别码 一级简码 二级简码 三级简码 词组输入 其他输入法

一、键盘 要 点 键盘是计算机典型的输入设备，通常有101、104、108等规格，一般可分为四个区： 1、主键码区：也称“打字区” 3、数字键区： 2、功能键区：F1-F12 4、扩展键区(13个） 要　点

1、主键区 主键区自左→右 分八个区。分为符号键和控制键。 CAPSLOCK：大小写锁定键 灯亮：大写；反之：小写 SHIFT↑：上档或换档键 1、输入上位字符； 2、灵活改变大小写 CTRL：控制键 ALT：转换键 TAB→：制表键 返 回 举 例

2、功能键区 （F1--F12） ←BACKSPACE：退格键（删除键） ENTER：回车键或强制换行键 SPACE：空格键 ESC：强制退出键 2、功能键区 （F1--F12） F1：联机帮助 返 回 举 例

3、扩展键区 PRINTSCREEN：屏幕打印键 SCROLL LOCK：滚动锁定键 PAUSE/BREAK：暂停/中止键 INSERT：插入/改写键 DELETE：删除键 HOME/END：行首/行尾键 PAGE UP/DOWN：向上/下翻页 ↑↓→←：光标移动键 返 回 举 例

4、数字键区 NUMLOCK：数字锁定键 灯亮：数字键有效 灯灭：光标键有效 返 回 举 例

二、指法 1、操作姿势 2、手形：为八字形 要 点

笔画字根汉字 三、五笔字型输入法及字根表 编码基础： 由河南省中文信息研究会王永民教授于84年研究开发的一种新的汉字输入法。具有会写就会输、输入简便、有章可循、重码率低、便于盲打等特点。 编码基础： 笔画字根汉字 要 点

1、五笔字型字根表 返　回

2、字根分区图 返　回

返　回

11 G 王旁青头戋五一 12 F 土士二干十寸雨 13 D 大犬三 （羊）古石厂 14 S 木丁西 15 A 工戈草头右框七 横区11－15（G－A） 11 G 　王旁青头戋五一 12 F　 土士二干十寸雨 13 D　 大犬三 （羊）古石厂 14 S 木丁西 15 A 工戈草头右框七　 返　回

21 H 目具上止卜虎皮 22 J 日早两竖与虫依 23 K 口与川，字根稀 24 L 田甲方框四车力 25 M 山由贝，下框几 竖区21－25（H－M） 返　回 21 H 目具上止卜虎皮 22 J 日早两竖与虫依 23 K　口与川，字根稀 24 L　田甲方框四车力 25 M 山由贝，下框几

撇区31－35（T－Q） 31 T 禾竹一撇双人立 反文条头共三一 32 R 白手看头三二斤 33 E 月彡（衫）乃用家衣底 　 反文条头共三一 　 32 R 白手看头三二斤 33 E　月彡（衫）乃用家衣底  34 W　人和八，三四里 　 35 Q 金勺缺点无尾鱼，犬旁 　　留儿一点夕，氏无七（妻） 返　回

捺区31－35（Y－P） 41 Y　言文方广在四一 　　 高头一捺谁人去 42 U 立辛两点六门病（疒） 43 I　水旁兴头小倒立 44 O　火业头，四点米 　　  45 P 之宝盖，摘 礻（示） 衤（衣） 返　回

折区51－55（N－X） 51 N　已半巳满不出己 　　　左框折尸心和羽 52 B 子耳了也框向上 53 V　女刀九臼山朝西（彐） 54 C　又巴马，丢矢矣（厶） 55 X 慈母无心弓和匕 　　 幼无力（幺） 返　回

字根测试练习 返　回

四、汉字的三个层次 1、笔画： 一 丨 丿 丶 乙 提笔视为横，点点均为捺，左竖钩为竖，带折均为五 2、字根：125个基本字根＋五个单笔画 1、笔画： 一 丨 丿 丶 乙 提笔视为横，点点均为捺，左竖钩为竖，带折均为五 2、字根：125个基本字根＋五个单笔画 3、汉字：三种字型 要 点 举 例

五、汉字的结构分析 要 点 单：笔画＋键名字 ＋ 成字根 散：字根之间有距离 连：字根＋单笔画 交：字根之间交叉 举 例

1、键名字 每个键左上角的字根（共有25个） 取码规则：字根对应的键击四下。 返 回 王土大木工目日口田山禾白月人金言立水火之已子女纟 返　回 每个键左上角的字根（共有25个） 王土大木工目日口田山禾白月人金言立水火之已子女纟 取码规则：字根对应的键击四下。 举 例

2、成字根 1、定义： 除了键名字根外，本身就是汉字的字根。 2、取码规则： 3、五种单笔画的输入： 如：十、贝、雨、石、甲等，共65个。 　 除了键名字根外，本身就是汉字的字根。 　 如：十、贝、雨、石、甲等，共65个。 2、取码规则： 　 键名+首笔代码+次笔代码+末笔代码 3、五种单笔画的输入： 　 连击两下笔画所在键＋LL “丿” TTLL 返　回 举 例

3、合体字 取码规则： 1、刚好四码：依照顺序取码 毅 、期 2、超过四码：取一二三末码 露 、缩 3、不足四码：追加识别码 千、 万 1、刚好四码：依照顺序取码 毅 、期 2、超过四码：取一二三末码 露 、缩 3、不足四码：追加识别码 千、 万 返　回 举 例

六、汉字的拆分原则 1、书写顺序 先左后右，先上后下，先横后竖，先撇后捺，先内后外，先中间后两边，先进门后关门 要 点 举 例

2、取大优先 指的是在各种可能的拆法中，保证按书写顺序拆分出尽可能大的字根，以保证拆分出的字根数最少。 例：适 除　　 返　回 举 例

返　回 举 例

3、兼顾直观 就是说在拆字时，尽量照顾字的直观性，一个笔划不能分割在两个字根中。 例：甩 卡 久 自 丰 返　回 举 例

4、能连不交与能散不连 如果字可以拆成几个字根散的结构，就不要拆成连的结构。同样，能按连的结构拆分, 就不要按交的结构拆分。 例：于、开、午、牛等。 返　回 举 例

练习 拆分：“夷、缶、丑、美、东、勿、非、乘” 返　回 举 例

七、识别码 1、当汉字由2－3个字根构成时，引用识别码。 如：只 叭 洒 沐 汀 等 待 如：只 叭 洒 沐 汀 等 待 2、把汉字的末笔代号作为十位，字型代号作为个位，就组成了一个二位数，对应区位上的字母，就是识别码，又称为“末笔字型交叉识别码”。 要 点 举 例

返　回 举 例

特殊约定 1、键名字和成字根不能加识别码 2、加入识别码后仍不足四码补空格 3、对于包围和半包围结构的汉字，末笔 被包围部分的末笔画 返　回 1、键名字和成字根不能加识别码 2、加入识别码后仍不足四码补空格 3、对于包围和半包围结构的汉字，末笔 被包围部分的末笔画 4、对于“我、贱、成”等字的末笔，规定为“丿” 5、对于“九、七、力、匕”等字，末笔为“乙” 举 例

返　回 举 例

返　回 举 例

返　回 举 例

返　回 举 例

八、一级简码 要 点 一级简码又称高频字，共25个。 输入方法：字根键＋空格键 举 例

九、二级简码 输入方法：取前两字根码，再击空格键。 二级简码由25个键位代码排列组合而成的。共有588个。 如：睡 HTGF 输入时只需击HT即可。 要 点 举 例

十、三级简码 输入方法：取前三个字根代码，再加空 格键。 在汉字中，三级简码一共有4000多个。 例：唐 YVH+空格 距：KHA+空格 一级简码死记住，二级简码试一试， 三级简码基本是。 Z键（学习键，万能键） 要 点 举 例

十一、词组输入 1、两字词组 取码规则： 取每个字的前两码字根 要 点 举 例

2、三字词组 1、取码规则： 取前两字第1码＋第3个字的前两码 2、例：博物馆 计算机 返　回 举 例

3、四字词组和多字词组 1、四字词组：取每个汉字第一码 （操作系统 程序设计 经济管理） 2、多字词组：取一二三末字的第一码 （操作系统 程序设计 经济管理） 2、多字词组：取一二三末字的第一码 （中华人民共和国 一切从实际出发） 返　回 举 例

十二、其他输入法 拼音输入法 智能ABC 郑码输入法 全拼输入法 手写输入 语音输入 要 点 举 例

第三章 要　点 中文WINDOWS98操作系统 思考题

本章要点 回收站的使用 WIN98的文件系统 中文WIN98概述 磁盘与文件夹 WIN98启动与退出 资源管理器 Win98桌面 自定义任务栏 WIN98应用程序 常用系统工具 中文WIN98概述 WIN98启动与退出 Win98桌面 汉字输入界面 鼠标操作 窗口操作 对话框与消息框 菜单与工具栏 文件与文件夹的操作 控制面板的使用 回收站的使用

一、中文WIN98概述 WIN98操作系统是由美国微软公司推出的32位、图形用户界面、多任务、抢先式操作系统。 操作系统的定义： 是管理计算机软硬件资源、控制程序运行、改善人机界面和为应用软件提供支持的系统软件；其在层次上最靠近硬件。 要 点

二、WIN98启动与退出 要 点

启动后WIN98界面 返　回

关闭对话框 返　回 打开方法： 开始菜单关机

WIN98的桌面 图标 任务栏 开始按钮

输入法指示器 设置图标 外码框 输入法状态栏 候选框

三、 鼠标操作 要 点

鼠标的基本操作 1、鼠标指针的含义 2、鼠标的基本操作 指向对象、击键、拖放、与键盘组合 返　回

四、 窗口操作 1、窗口组成 2、窗口基本操作 打开与关闭、更改大小、移动、切换、最小化、最大化、还原、显示打开方式 要 点 举 例

窗口组成 返 回 举 例

水平方向改变大小 返 回 举 例

水平方向改变大小 返 回 举 例

垂直方向改变大小 返 回 举 例

沿对角线方向改变大小 返 回 举 例

窗口的切换 返 回 操作方法： 鼠标单击任务栏上图标 当前窗口标题栏显亮！！！！ 举 例

窗口的移动 返 回 操作方法 鼠标单击窗口 标题栏拖放 举 例

窗口最大化与最小化 返 回 举 例

五、对话框与消息框 1、对话框 文本框、列表框、下拉列表框与下拉组合框、单选与复选框、微调框、数值框、滑标 2、消息框 要 点 举 例

返 回 举 例

六、菜单与工具栏 1、开始菜单 2、菜单约定 3、快捷菜单 4、快捷键与访问键 5、剪切、移动、复制、粘贴 ʒ捕获整个屏幕与活动窗口的方法 PrintScreen Alt+ PrintScreen 要 点 举 例

七、文件与文件夹的操作 1、创建文件夹 2、文件与文件夹的重命名(三种方法) 3、复制、移动与删除文件与文件夹 4、查找文件与文件夹 5、文件与文件夹的属性 要 点 举 例

八、控制面板的使用 使用控制面板可对系统进行配置、管理、优化以及设备安装。 1、设置显示属性、屏保、更改界面外观 2、设置鼠标与键盘 3、添加打印机 4、添加/删除输入法 5、添加/删除程序 6、创建启动盘 7、日期与时间的设置 要　点 举 例

九、回收站的使用 1、如何删除文件： （1)DEL键 （2）使用删除菜单 （3）删除同时按SHIFT，文件不放进 回收站而彻底删除。 2、回收站的使用： （1）还原 （2）清空 3、回收站的设置：右击图标——选择“属性” ——大小、确认框 要 点 举 例

文件（夹）复制（移动） 复制（移动）步骤 1、选中对象 2、复制（剪切） 3、目标位置 4、粘贴命令 操作方法 1、使用菜单 2、鼠标右键 3、配合使用ctrl（shift）键 返　回 举 例

文件（夹）删除 返　回 操作方法： 1、使用菜单 2、鼠标右键 3、DEL键 4、直接拖放至 回收站 举 例

十、WIN98的文件系统 1、文件 是存储在辅助存储器中的一组相关信息的集合。 2、文件名的规定： ※最多有255个字符，扩展名有3个。 ※不可用的字符有：\ / : ? “ < > | * 3、不可用的设备名： CON AUX或COM1 NUL LPT1 LPT2 要 点

十一、磁盘和文件夹 1、磁盘为外存，可长期保留数据，有软盘、硬盘及光盘。每个盘定义不同的名称（即盘符）共有A—Z 26个： A、B：软盘 C：硬盘 光盘紧跟硬盘后 2、软盘的操作(格式化、复制等) 3、文件夹（也称目录）：是一种特殊的文件，其作用是管理其包含的文件和文件夹。同文件一样有五种属性。 要 点 举 例

十二、资源管理器 1、打开方法(四种) 2、展开（+）和折叠（-）文件夹 3、右窗格的查看方式 4、文件（夹）的排序 5、选定文件（夹） 单击、CRTL、SHIFT、全选、反向 6、文件夹选项 要 点 举 例

十三、自定义任务栏 1、定义任务栏 包括位置、尺寸、工具栏和属性 2、自定义“开始”菜单 添加和删除菜单 3、如何建立快捷方式(掌握两种方法) 4、更改快捷方式图标 要 点 举 例

十四、WIN98应用程序 1、写字板 2、记事本 3、画图 4、多媒体 要 点 举 例

十五、常用的系统工具 1、磁盘清理程序 2、磁盘扫描程序 3、磁盘碎片整理程序 要 点

文件（夹）粘贴 返　回 举 例

鼠标指针的含义 返　回

菜单的约定 返　回 举 例

文件查找 返　回 举 例

返　回 举 例

窗口的移动 操作方法 鼠标单击窗口 标题栏拖放 举 例

文件夹的创建 返　回 创建方法： 确定创建目标位置 1、使用菜单 2、鼠标右键 举 例

添加打印机 返　回 举 例

添加打印机 返　回 举 例

文档打印对话框 举 例

开始菜单 返　回 举 例

控制面板打开方法 返　回 举 例

控制面板窗口 返　回 举 例

快捷菜单 返　回 举 例

删除文件消息框 返　回 举 例

添加/删除程序 返　回 举 例

文件重命名 返　回 举 例

文件重命名 返　回 举 例

文件删除 返　回 举 例

多个文件删除 返　回 举 例

设置显示属性 返　回 举 例

窗口最大化与最小化 举 例

文件属性 返　回 举 例

文件属性 返　回 举 例

第四章 中文字处理软件WORD 思考题 word概述 启动与退出 窗口组成 五种视图 文字输入与修改 文本选定 保存文档 自动保存 关闭文档 新建文档 打开文档 字体格式设定 简单排版 格式刷 对齐方式设定 段落格式设定 项目符号和编号 复制、移动、删除 查找与替换 首字下沉 分栏操作 设置页眉页脚 页码、特殊字符、自动图文集 改变文字方向 表格操作 文本框 图文框 绘图与图片工具 艺术字及图表 页面设置及预览 文档打印 思考题

1、Word97概述 Word97是Microsoft公司的office97套件中的一个组件。 特点： 1、图形化界面 2、所见即所得 3、智能化 要　点 举 例

2、Word97的启动与退出 启动： 退出： 要 点 1、使用开始菜单命令 2、利用右键菜单 3、使用word快捷图标 4、利用已创建的文档 1、执行窗口标题栏关闭按钮 2、执行菜单命令文件－退出 3、单击系统控制图标选择关闭，或直接双击。 要　点 举 例

3、窗口组成 要　点 举 例

Word97的五种视图 1、普通视图 要 点 进入文字输入、编辑和格式编排时默认视图。 2、页面视图 文档以页的形式显示（最常用） 　　 进入文字输入、编辑和格式编排时默认视图。 2、页面视图 　 文档以页的形式显示（最常用） 3、联机版式视图 　 文档以web的形式显示。 4、大纲视图 　 可以显示文档内容的层次关系。 5、主控文档视图 是大纲视图的一种特殊形式。 要　点 举 例

4、文字输入与修改 1、文本录入（文字和标点符号） 2、重复录入（F4 ，ctrl＋Y） 3、插入与删除 3、撤消操作 4、介绍几个常用编辑键 Home End Ctrl+Home Ctrl+End Del Pagedown Pageup Ctrl+A 要　点 举 例

5、文本选定 鼠标拖动法 鼠标双击法 鼠标三击法 箭头单击选取法 用shift键组合选取法 整个文档选定（两种方法） 按列选中 要 点 要　点 举 例

6、保存文档 要　点 举 例

7、自动保存 要　点 举 例

8、关闭文档 要　点 关闭：介绍三种关闭方法。 ※在未保存情况下关闭，会弹出保存对话框。 举 例

9、新建文档 要　点 新建方法： 1、空文档 2、模板和制作向导 举 例

10、打开文档 要　点 介绍几种打开文档的方法： 1、常用工具栏中“打开”按钮 2、执行菜单命令“文件打开” 3、双击该文档图标 举 例

11、字体格式设定 要　点 举 例

返　回 举 例

12、简单排版 要　点 举 例

返　回 举 例

返　回 举 例

13、格式刷 要　点 举 例

14、对齐方式设定 要　点 举 例

返　回 举 例

15、段落格式设定 要　点 主要讲解： 段落间距的设置 段落缩进 举 例

16、项目符号和编号 要　点 举 例

17、复制、移动、删除 复制： 选中对象复制目标位置粘贴 移动： 选中对象剪切目标位置粘贴 删除： 1、选中对象删除（菜单命令） 2、选中对象del 要　点 举 例

18、查找与替换 要　点 举 例 重点讲解：带格式的替换。

19、首字下沉 要　点 举 例

操作方法 1、选中首字(或者将光标置于首字所在段落） 2、格式－首字下沉 3、字体和选项操作 返　回 举 例

20、分栏操作 要　点 方法：选定段落－格式（分栏）－选项操作 注意：最后一段落的分栏 举 例

21、设置页眉页脚 要　点 操作方法： 视图页眉和页脚 ※删除 与设置方法一样，只是将已有页眉/页脚删除即可。 举 例

22、页码、特殊字符与自动图文集 要　点 主要讲解： 页码和分隔符的插入方法 特殊字符的插入 自动图文集的创建 举 例

23、改变文字方向 要　点 操作方法： 1、使用工具栏的常用按钮 2、菜单：格式文字方向 举 例

24、表格操作 要　点 举 例

绘制表格与插入表格 绘制表格： 插入表格： 返　回 举 例

表格编辑 改变列宽与行高 插入（删除）列与行、单元格 拆分与合并单元格 边框与底纹 表格中文字格式设置 表格元素的排序与计算 用表格数据制作图表 返　回 举 例

25、文本框 要　点 举 例

文本框的应用 主要讲解： 1、创建文本框 2、文字输入 3、文本框格式设置 返　回 举 例

26、图文框 要　点 举 例

图文框的应用 返　回 主要讲解 1、创建图文框 2、图片等对象插入 3、格式设置 举 例

27、绘图与图片工具的使用 要　点 1、绘图：讲解绘图工具创作图形和自选图形 2、图片：讲解插入方法、编辑图片及水印 举 例

28、艺术字及图表创建 主要讲解： 1、艺术字编辑方法及格式设置 2、图表的创建步骤 要　点 举 例

29、页面设置与预览 要　点 举 例

30、文档打印 要　点 举 例

第五章 电子表格软件EXCEL 思考题

本章教学重点与要求 １、熟练掌握EXCEL的基本操作； ２、正确掌握单元格、工作表与工作簿及引用； ３、熟练掌握文本、数值及公式的输入； ４、熟练掌握工作表的建立、格式化与管理； ５、熟练掌握快速排序、关键字排序和自定义 序列排序； ６、熟练掌握自动筛选和高级筛选； ７、熟练掌握数据的分类汇总和数据透视表； ８、熟练掌握图表的创建与修改。 要　点

本章要点 EXCEL概述 数据管理与分析 基本概念 数据筛选 工作表建立 数据分类汇总 工作表编辑 数据透视表 文本、数值、日期与 时间的输入 数据填充 公式输入与引用 格式化工作表 工作表管理 数据管理与分析 数据筛选 数据分类汇总 数据透视表 图表的创建与加工 返　回 举 例

一、EXCEL97概述 中文Excel97是目前最流行的电子表格软件，是美国微软公司97年5月推出的一种中文电子表格处理软件，是中文版Office97中的一个重要组件。使用它可以很方便的对表格中的数据进行数学运算；制作分析图表；实现数据的自动处理。 1、启动与退出 2、打开与保存 3、窗口组成 要 点 举 例

二、几个基本概念 1、单元格与活动单元格 行与列的交叉点。共有65536×256个 最大行为65536，最大列为256列（IV） 2、工作表 由若干个单元格组成，默认的工作表为3个：sheet1 sheet2 sheet3 3、工作簿 由工作表组成，最多不超过255个。 要 点 举 例

7、编辑栏：=、√（ENTER）、×（ESC）的含义和使用； 8、状态栏：(三个作用) A、显示当前工作状态； B、显示键盘模式； 4、工作表标签（重命名与切换工作表） 5、行号与列标 6、名称栏 7、编辑栏：=、√（ENTER）、×（ESC）的含义和使用； 8、状态栏：(三个作用) A、显示当前工作状态； B、显示键盘模式； C、显示试算信息； 9、鼠标指针的含义 要 点 举 例

三、工作表建立 1、选择工作单元（三种方法） 2、选择工作区域 A 连续区域的选定 B 不连续区域的选定 3、区域命名 规则：由字母或下划线开头，不超过256半角字符的字母、数字序列构成，其中不能含有空格。注意不能与单元格的地址同名。 如：A1 B3等。 要 点 举 例

四、工作表编辑 1、编辑与修改单元格中数据（3种方法） 2、复制与移动数据（两种方法） 3、清除数据（不等于删除） 4、行与列互换（转置） 5、插入与删除单元格、行、列 6、合并单元格 7、查找与替换数据 8、撤消操作(最多撤消16次） 要 点 举 例

五、文本、数值、日期和时间的输入 1、文本输入（默认左对齐） 包括中英文、数字等，一个单元格最多可容纳32000个半角字符。 2、数值输入（默认右对齐） 负数、分数（带分数）的输入。 3、日期 年月日之间用分隔线或斜线。当前日期（ctrl+;） 4、时间 时分秒之间用冒号。当前时间（ctrl＋shift+:） 要 点 举 例

六、数据填充 1、自动填充 根据已经输入的数据，按照系统内部规定的或用户指定的规律进行填充到指定的区域。一般是等差序列。 2、序列填充 一般用于等比序列。 操作方法：执行菜单命令编辑－填充 要 点 举 例

七、公式输入与引用 1、公式的构成与输入 （必须以“＝”或“＋”开头） 2、单元格引用、区域引用、工作表引用 相对地址 绝对地址 混合地址 规则：〔MYBOOK〕MYSHEET！区域 “：”代表连续区域 “，”代表间隔 3、工作函数与自动求和工具的使用 4、自动计算功能 求和、均值、计数、最大值、最小值 ５、IF函数的应用 要 点 举 例

八、格式化工作表 1、自动套用格式 2、设置数字格式与条件格式 3、设置对齐方式与显示方向 4、设置字体 5、设置边框 6、改变列宽与行高（两种方法） 7、保护数据（隐藏行与列） 8、保护工作表（工具选项） 要 点 举 例

九、工作表管理 1、选择工作表与工作组 2、改变工作表名称（重命名） 名称最多包含31个半角字符或15个汉字 3、移动工作表（不能恢复） 4、复制工作表（不能恢复） 5、删除工作表（不能恢复） 6、插入工作表 7、打印工作表 要 点 举 例

十、数据管理与分析 1、数据排序 按照一定的规则排列数据，是数据处理软件必备的基本功能。 自动排序（升序和降序） 关键字排序（三个关键字） 1、单击数据清单任一单元 2、执行数据—排序（选择关键字） 自定义序列排序 添加自定义序列（工具—选项） 要 点 举 例

十一、数据筛选 数据筛选是从数据清单中选取满足条件的数据，将所有不满足条件的数据行都隐藏起来。它为在数据清单中查找、处理数据提供了一种快捷又简单的方法。 自动筛选（简单条件的筛选） 1、单击数据清单中任一单元格； 2、执行菜单命令数据—筛选--自动筛选 高级筛选（复杂条件的筛选） 2、执行菜单命令数据—筛选—高级筛选 要 点 举 例

十二、数据分类汇总 在实际数据处理工作中，经常需要收集一批数据中的概要信息。分类汇总的目的就是根据需要将数据清单中的某个字段中的数据分门别类地归在一起，并按某种要求进行如合计、统计数量、取平均等信息汇总。 先排序，后分类汇总（确定分类汇总的字段） 创建步骤： 1、确定字段（立即排序） 2、单击数据清单中的任一单元格 3、执行菜单命令数据—分类汇总 要 点 举 例

十三、数据透视表 数据透视表是一种交互式的数据表格，它可以快速地对已有数据清单中的数据或来自于外部数据库的数据进行交叉制表（透视）和汇总，然后重新布置并立刻计算出结果。 创建过程： 1选择数据清单中的任一单元格； 2执行菜单命令数据--数据透视表 3按照向导确定即可。 要 点 举 例

十四、图表的创建与加工 1、识记图表的各重要元素及其作用； 2、用“图表向导”创建图表； 3、如何修改和格式化已有的图表； 4、绘制的图表既可以与原始放在同一个工作表中，也可以作为一个单独的图表存放。前者称为“内嵌图表”，后者称为“独立图表”。 ５、利用分类汇总结果作图表 ６、利用数据透视表结果作图表 要 点 举 例

Y轴标题 图表标题 图例 系列 坐标轴 刻度 X轴标题

思考题 计算机的发展经历了几个阶段？分代？应用？ 简述表示一个二进制负数的原码、反码和补码 返 回 十六进制数BD6.12AH表示成二进制、八进制数分别是多少？ 二制数100110010.101表示成十进制、十六进制数分别是多少？ 计算机系统由哪几部分组成？作用是什么？ 计算机的性能指标有哪些？ 计算机内存有几类？RAM的特点是什么？ 什么是计算机病毒？其特征？怎样预防？ 返　回

思考题 Windows98主要是哪些特征？ 鼠标的基本操作有哪些？ 返 回 文档与文件是什么区别？常用的打开文档方式有哪些？ 如何使用剪切板在不同文档之间进行信息的共享？ 怎样浏览文件夹中的文件？ 回收站的作用是什么？ 控制面板是作用是什么？ 如何添加打印机？ 返　回

思考题 模板与向导的作用是什么？ Word可以直接打开的文档格式有哪些？ 返 回 如何设置自动保存？ 格式与样式区别是什么？ 如何在页脚中出现“第X页　共Y页”的效果？ 在文档中插入图片有哪几种方式？如何实现图文混排？ 如何制作表格？编辑表格？表格提供哪些计算功能？ 艺术字如何制作？ 绘图工具如何使用？ 对象的链接与嵌入有什么区别？ 返　回

思考题 单元格、工作表、工作簿的概念及相互关系？ 怎样同时选择多个单元格或区域？ 如何在单元格中输入文字、数据？ 返 回 如何将工作表和工作簿加密保存？ 什么是相对地址、绝对地址、混合地址？如何使用？ 如何实现函数的计算？ 怎样实现自动填充的功能？ 排序有几种方法？如何进行？ 数据的自动筛选和高级筛选如何进行？ 如何进行数据汇总？ 什么是数据透视表？其作用是什么？ 如何创建图表？如何进行修改？ 返　回

WORD表格的计算功能

重点与难点 通过本讲的学习，使大家能够熟练掌 握WORD表格的计算功能，进行简单的数据 计算、利用WORD附带的函数进行复杂的公 式计算与数据处理。 重点：1、文字间的直接计算 2、使用函数计算 难点：1、函数的含义及使用 2、单元格参数及其意义

本讲授课要点 1、公式对话框 2、文字间的直接计算 3、单元格参数的描述及定义 4、常用函数及其意义 5、主要公式的计算及函数的使用 求和 求均值  求乘积 计数 最小值 最大值 条件测试函数的使用 求余 取整函数 四舍五入 返回值函数 思考题

公式对话框 设置数字格式 公式编辑框 要 点 选定函数 表格外计算表格数据 举 例 打开方法：表格公式

  1、数据求和 要 点 举 例 步骤：1、确定数据区域 2、确定结果位置 3、执行 步骤：1、确定结果存放位置 2、打开公式对话框 要 点 自动求和：利用“表格和边框”工具中“自动求和”按钮 步骤：1、确定数据区域 2、确定结果位置 3、执行  函数求和：SUM(above/left)、SUM(An:Bn)、SUM(An,Bn) 举 例 步骤：1、确定结果存放位置 2、打开公式对话框 3、编辑公式（数据或数据区域） 4、确定

2、求平均值 使用函数：AVERAGE 要 点 慎用AVERAGE(above) 举 例

3、求乘积 使用函数：PRODUCT 要 点 举 例 左边单元格中数据乘积 A1,A2,B1,B2四个数乘积

4、求最大值与最小值 最大值函数MAX,最小值函数MIN 要 点 举 例 返回A2,E5区域的最大值 返回左边单元格中数据最小值

5、条件测试函数的使用 语法格式：＝IF（logical_test,value_if_true,value_if_false） 语句功能：执行真假判断，根据对指定条件进行逻辑评价 的真假，而返回不同的结果。 要 点 举 例

6、四舍五入、取整、求余、 计数、返回函数的使用 1、四舍五入：ROUND(number) 例：若A1=5.6 则ROUND(A1)＝6 2、取整：INT(number) 例：若A1＝5.2 则INT(A1) ＝5 3、求余：MOD(number1,number2) 例：若A1=9,B1=2 则MOD(A1,B1)=1 4、返回值函数：SING(number)  若number为正数,负数,零,其返回值分别为1,-1,0 例: 若A1=16 则SIGN(A1)=1若A1=-16 则SIGN(A1)=-1 5、计数函数：COUNT() 统计数据个数 要 点 举 例

单元格参数的描述及定义 附表一：单元格参数的描述及定义 要 点 举 例 A1 B1 A2 B2 A1 B1 C1 D1 E1 A2 B2 要 点 A10 表示第一列第一行单元格 A1:B2 由A1,A2,B1,B2四个单元格组成的矩形区域 A1,B2 表示A1,B2两个单元格 2:2 表示整个第二行 D:D 表示整个第四列 SUM(A1:A5) 求A1+A2+A3+A4+A5的和 AVERAGE(A1,B2) 求A1,B2两个数的平均值 举 例

常用函数及其意义 SUM 求和(例sum(above)对列求和, sum(left)对行求和sum(number1,number2…numbern),sum(an:bn)) AVERAGE 求平均值(例average(a1,b1)表示a1与b1的两数的平均) PRODUCT 求乘积(例product(a1,b1)表示a1与b1的数乘积) ROUND 四舍五入(例round(5.6)=6,round(7.3)=7) COUNT 计数(统计所选单元格中数据的个数) MOD 求余(例(mod(9,2)=1,mod(5,3)=2) IF 条件测试函数(格式为(if(逻辑表达式,表达式1,表达式2)当条件为真时,返回值为表达式1,否则返回值为表达式2) MAX,MIN 最大值或最小值(所选单元格中数据的最大值或最小值数) 要 点 举 例

文字间的直接计算 要 点 在公式编辑框输入 需计算的公式，按 确定后将在文档光 标处显示计算结果 举 例

课后作业 思考题 1、练习文字间的直接计算 2、练习使用SUM,AVERAGE,PRODUCT函数 进行数据计算 3、理解掌握单元格参数的意义 4、理解掌握常用函数的意义及应用 要 点 思考题 1、如何实现不规则表格中的数据计算？ 2、如何在表格外计算表格中数据？