第3章中文字表处理软件Word 中文Word 2003的基本操作 3.2 文档的编辑与格式设置 3.3 长文档的编辑

第3章中文字表处理软件Word 2003 3.1 中文Word 2003的基本操作 3.2 文档的编辑与格式设置 3.3 长文档的编辑
3.2 文档的编辑与格式设置 3.3 长文档的编辑 3.4 表格的使用 3.5 图文混排 3.6 邮件合并习题三计算机应用基础

　　　　　3.1 中文Word 2003的基本操作　　在计算机中安装中文版Office 2003软件后，就可以启动中文Word 2003了。本节主要介绍中文Word 2003的基本操作。　　启动Word 2003 　　作为Windows的应用程序，Word 2003的启动方法与其他Windows应用程序完全类似，这里介绍常用的3种方法：计算机应用基础

　　（1）从“开始”菜单启动Word 2003。从“开始”菜单启动是最常用、最简单的方式。安装完中文版Office 2003并重新启动计算机后，选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令即可启动，这一过程如图3.1.1所示。　　（2）双击已存在的Word文档启动Word 2003。Windows系统提供了应用程序与该文档的链接关系，从而将启动Office 2003软件与双击相应的程序文档的动作联系起来。因此，双击任何一个文件夹中的Word文档图标或者工作表图标，系统就会自动启动与之相关联的应用程序，如图3.1.2所示。计算机应用基础

图3.1.1 从“开始”菜单启动Word 2003 图3.1.2 双击已存在的Word文档启动Word 2003
计算机应用基础

　　（3）双击快捷方式图标启动Word 2003。选择桌面上的快捷方式图标　，即可快速启动。如果桌面上没有快捷方式图标，可在“开始”菜单中选择Microsoft Office Word 2003应用程序，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令，即可在桌面上创建快捷方式图标，这一过程如图3.1.3所示。图创建快捷方式计算机应用基础

3. 1. 2 Word 2003窗口简介启动Word 2003后，就可以打开Word 2003中文版的窗口，如图3. 1

　　2．菜单栏　　菜单栏位于标题栏的下方，它由9个菜单组成，分别为“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”。
图 Word 2003中文版窗口计算机应用基础

　　3．工具栏　　工具栏位于菜单栏的下方，它由许多按钮组成。Word 2003将一些常用的命令和功能用按钮代替，并将其功能相近的图标集中在一起就形成了工具栏。只要用鼠标单击其中的一个工具按钮，就可以执行相应的操作。　　4．标尺　　标尺包括水平标尺和垂直标尺。默认情况下，水平标尺位于“格式”工具栏的下面。利用标尺可查看正文的高度和宽度以及图文框、图片、表格等的高度和宽度。另外，在页面视图和打印预览状态下，还可以显示垂直标尺，用于调整表格的行高和文本的上下页边距。计算机应用基础

　　5．文本区　　文本区即文本编辑区，它位于水平标尺的下方，垂直标尺的右边。用户可以在文本区中输入文本、插入图片、设置格式等。文本区是Word 2003进行文档录入与排版的区域，因此又称为文档窗口。　　6．滚动条　　滚动条包括水平滚动条和垂直滚动条。水平滚动条位于文档编辑区的下边，垂直滚动条位于文档编辑区的右边，任务窗口的左边。利用滚动条可以使文档上下或左右滚动，方便用户查看文档的全部内容。　计算机应用基础

　　7．视图按钮　　在水平滚动条的左边是一些视图按钮，用于切换Word的视图方式。Word 2003提供了5种视图方式按钮，分别是“普通视图”按钮　、“Web版式视图”按钮　、“页面视图”按钮　、“大纲视图”按钮　和“阅读版式视图”按钮　。计算机应用基础

　　8．状态栏　　窗口的最底端是状态栏。它显示了文档的页数、节、目前所在页数或总页数、插入点所在位置、行和列等信息。状态栏的右边有录制、修订、扩展和改写4个按钮。每一个按钮表示一种工作方式，双击这些按钮可以进入或退出该工作方式。　　　　　　创建文档　　在启动Word 2003后，Word 2003会自动建立一个空文档，此时的文件名由系统命名为“文档1-Microsoft Word”。在对一个Word文档操作过程中，经常会需要建立一个新Word文档，新建文档的具体操作步骤如下：计算机应用基础

（1）选择“文件”→“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，如图3.1.5所示。
　　（1）选择“文件”→“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，如图3.1.5所示。图 “新建文档”任务窗格计算机应用基础

（2）在“新建”选区中单击“空白文档”超链接，即可新建空白文档。技巧：单击工具栏中的“新建空白文档”按钮，可以快速新建一个空白文档。 3
　　（2）在“新建”选区中单击“空白文档”超链接，即可新建空白文档。　　技巧：单击工具栏中的“新建空白文档”按钮　，可以快速新建一个空白文档。　　输入文本　　新建完一个文档后，就要在其中输入文字内容。输入的文字既可以是中文，也可以是英文。如果要输入英文，则只需在文档编辑区中直接输入英文单词即可。如果要输入大写的英文字母，则需要在按住“Shift”键的同时按下键盘上相应的字母键。计算机应用基础

　　在输入汉字时，首先必须切换到中文输入法状态下。“Ctrl＋空格”键或单击任务栏中的输入法指示器在中英文输入法之间切换，利用“Ctrl+Shift”可以实现不同输入法之间的切换。　　提示：在输入文本时，用户可以看到工作区中的光标在不停地闪烁，它表示输入的文字将在此光标后面出现。可以使用键盘上的方向键来移动此光标的位置，也可以移动并单击鼠标来重新定位此光标，具体操作如表3.1所示。计算机应用基础

表3.1 快速移动光标的键盘命令计算机应用基础

　　保存文档　　在文档的录入过程中，用户应随时将录入的内容存储到磁盘中，以便日后修改或重新打印。保存文档有以下两种方法：　　（1）选择“文件”→“保存”命令，可以保存文档。　　（2）选择“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择保存文档的磁盘和文件夹，如图3.1.6所示，单击“保存”按钮即可将文档保存在磁盘中。图 “另存为”对话框计算机应用基础

提示：若用户第一次保存文档，即便是选择第一种方法，也会弹出“另存为”对话框。 3. 1
　　提示：若用户第一次保存文档，即便是选择第一种方法，也会弹出“另存为”对话框。　　关闭文档　　文档编辑完成后就可以关闭该文档。关闭Word 2003文档的方法有以下4种：　　（1）单击标题栏中的“菜单控制”图标　，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。　　（2）单击标题栏中的“关闭”按钮　。　　（3）选择“文件”→“关闭”命令。计算机应用基础

（4）如果需要同时关闭打开的所有文档，只须按住“Shift”键，然后选择“文件”→“全部关闭”命令即可。 3. 1
图 “打开”对话框计算机应用基础

　　（2）在“查找范围”下拉列表中选择文档所在的位置。　　（3）在“文件类型”下拉列表中选择所需的文件类型，然后在文件列表中选择需要打开的文档。　　（4）单击“打开”按钮，打开需要的文档。　　提示：用户还可以根据需要选择不同的方式打开文档。单击“打开”按钮右侧的下三角按钮，弹出如图 3.1.8所示的下拉菜单，在该下拉菜单中选择相应的命令以打开文档。图 “打开”下拉菜单计算机应用基础

　　　　　　3.2 文档的编辑与格式设置　　新建好文档之后，就需要对文档中的某些部分进行编辑，本节将主要介绍如何编辑文本、设置字符格式、设置段落格式、添加边框和底纹等。

　　编辑文本　　编辑文本主要包括选定、移动、复制和删除文本。　　1．选定文本　　在对文档进行编辑之前，首先必须选定文本，选定文本的方法有两种：一种是利用鼠标选定文本，另一种是利用键盘选定文本。　　（1）用鼠标选定文本。利用鼠标选定文本比较简单，在每个Word文档的左边为选定栏，在该区域中鼠标会变成　形状，如表3.2所示列出了利用鼠标选定文本的方法。计算机应用基础

表3.2 鼠标选定文本计算机应用基础

（2）用键盘选定文本。在某些情况下，使用键盘选定文本也比较方便，例如要选定整个文档，按“Ctrl+A”快捷键即可。如表3
表3.3 键盘选定文本计算机应用基础

　　2．移动文本　　在录入文本过程中，经常要改变文字与文字之间的位置，这时就需要移动文本，其具体操作步骤如下：　　（1）选定要移动的文本。　　（2）将鼠标定位在要移动的文本上，当鼠标变成　形状（见图3.2.1）时，拖动鼠标到目标位置，释放鼠标即可。图移动文本过程计算机应用基础

　　另外，在选定一段文本之后，在选定的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，然后将鼠标定位在目标位置上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，也可以实现文本的移动。　　3．复制文本　　要对文本进行复制，可以按照以下操作步骤进行：　　（1）选定要复制的文本。　　（2）选择“编辑”→“复制”命令。　　（3）将鼠标定位在要粘贴的文本的位置，选择“编辑”→“粘贴”命令即可。计算机应用基础

　　另外，利用鼠标也可以复制文本，具体方法是在选定文本之后，按住“Ctrl”键，当鼠标变成　形状时拖动鼠标到目标位置，释放鼠标即可。　　4．删除文本　　如果要删除一个汉字或一个英文单词，选中单词或汉字后直接按键盘上的“Delete”键或“BackSpace”键即可。如果要删除一段文本，在选定文本内容之后，除了可以按“Delete”键或“BackSpace”键删除外，还可以选择“编辑”→“剪切”命令来实现。　　提示：“Delete”键删除的是光标后面的字符，“BackSpace”键删除的是光标前面的字符。计算机应用基础

　　设置字符格式　　一篇文章在录入完成后，还需要对文字及其格式进行设置，例如设置字体、字号、字形、字符间距、特殊效果等。　　1．设置字体　　给文字设置适当的字体，可以使文档的内容更加清晰，其具体操作步骤如下：　　（1）选定要设置字体的文本。　　（2）单击“字体”中的下三角按钮　，弹出“字体”下拉列表，如图3.2.2所示。计算机应用基础

（3）在该下拉列表中选择所需的字体，例如选择“隶书”选项，效果如图3.2.3所示。
　　（3）在该下拉列表中选择所需的字体，例如选择“隶书”选项，效果如图3.2.3所示。图 “字体”下拉列表图设置字体效果计算机应用基础

　　2．设置字号　　除了可以设置字体外，还可以设置文字的字号，使整个文档看起来错落有致，其具体操作步骤如下：　　（1）选定要设置字号的文本。　　（2）单击“字号”中的下三角按钮　，弹出“字号”下拉列表，如图3.2.4所示。　　（3）在该下拉列表中选择合适的字号，选定后单击即可，效果如图3.2.5所示。图 “字号”下拉列表图设置字号效果计算机应用基础

　　3．设置字形　　为文字设置字形包括加粗、倾斜和下画线等设置，其具体操作步骤如下：　　（1）选定要设置字形的文本。　　（2）单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮　、“倾斜”按钮　或“下画线”按钮　　，可以为文章中的不同文本设置字形效果，如图3.2.6所示。计算机应用基础

　　4．设置字符间距　　在某些情况下，排版某些文档时，还需要对文档设置字符间距，例如在该文档中有一行文字只有一个汉字，这样文章显得排列不均匀，这时就可以给该段文字设置字符间距来改变这种情况，其具体操作步骤如下：　　（1）选定要设置字符间距的文本。　　（2）选择“格式”→“字体”命令，弹出“字体”对话框。单击“字符间距”标签，打开“字符间距”选项卡，如图3.2.7所示。计算机应用基础

图设置字形效果图 “字符间距”选项卡计算机应用基础

　　（3）在“缩放”下拉列表中可以设置文字的缩放效果。　　（4）在“间距”下拉列表中可以设置文字与文字之间的间距，其中有3种间距类型（标准、加宽和紧缩），然后在后面的“磅值”微调框中输入具体的数值。　　（5）在“位置”下拉列表中可以设置文字的具体位置，其中有3种类型（标准、提升和降低），同样也可以在“磅值”微调框中输入具体的数值。　　（6）设置完成后，单击“确定”按钮，效果如图3.2.8所示。计算机应用基础

　　3.2.3 设置段落格式　　除了可以给文档中的文字设置文字格式以外，还可以给文档中的段落设置格式，以达到文字与段的和谐统一。设置段落格式主要包括设置对齐方式、缩进和间距。
图设置字符间距效果计算机应用基础

　　1．设置对齐方式　　Word 2003中的对齐方式主要有两端对齐、居中对齐、分散对齐、左对齐和右对齐5种。在默认情况下，文档中的段落是左对齐的。居中对齐是使段落处于文档的中间位置。分散对齐是使段落中的文本两边均对齐。两端对齐可以调整文字的水平间距，使其均匀分布在左右页边距之间。右对齐是使段落处于文档的右边界。如果要对文档设置对齐方式，其具体操作步骤如下：计算机应用基础

　　（1）选定要设置对齐方式的段落。　　（2）选择“格式”→“段落”命令，弹出“段落”对话框。单击“缩进和间距”标签，打开“缩进和间距”选项卡，如图3.2.9所示。　　（3）在“常规”选项区中的“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式。　　（4）设置完成后，单击“确定”按钮，效果如图所示。计算机应用基础

图3.2.9 “缩进和间距”选项卡图3.2.10 设置不同的对齐方式
图 “缩进和间距”选项卡图设置不同的对齐方式计算机应用基础

　　2．设置缩进　　设置段落的缩进可以使文档中段落与段落之间编排富有层次感。设置段落缩进的方法有3种：利用“段落”对话框、标尺和按钮。　　（1）利用“段落”对话框。如果要利用“段落”对话框对段落设置缩进，可以按照以下操作步骤进行：　　 1）选定要设置段落缩进的段落。　　 2）选择“格式”→“段落”命令，弹出“段落”对话框（见图3.2.9）。　　 3）在“缩进”选项组中的“左”和“右”微调框中设置它的缩进量。计算机应用基础

　　4）还可以在“特殊格式”下拉列表中选择两种缩进方式（首行缩进和悬挂缩进）中的其中一种，选定后在“度量值”微调框中设置它的具体缩进量。　　5）设置完成后，单击“确定”按钮即可。　　（2）利用标尺。在Word 2003的窗口中直接显示了标尺，如图3.2.11所示。在标尺的水平方向有4个小滑块可以设置段落的缩进，例如左缩进、悬挂缩进、首行缩进和右缩进。如果要利用标尺设置缩进，可以按照以下操作步骤进行：计算机应用基础

　　1）选定要设置段落缩进的段落。　　 2）用鼠标拖动4种缩进方式中的任意一个滑块，就可以按照指定的缩进方式进行缩进量的调整。例如拖动“左缩进”滑块，可以调整各段左缩进的位置；拖动“悬挂缩进”滑块，可以调整选定段中除第一行以外其他行的缩进位置；拖动“右缩进”滑块，可以调整各段右缩进的位置；拖动“首行缩进”滑块，可以调整选定段中第一行的缩进位置。图水平标尺计算机应用基础

　　提示：如果要精确设置缩进量，可以在拖动滑块的同时按住“Alt”键。　　（3）利用按钮。利用“格式”工具栏中的“减小缩进量”按钮　和“增加缩进量”按钮　，也可以设置段落的缩进，其具体操作步骤如下：　　 1）选定要设置段落缩进的段落。　　 2）单击“格式”工具栏中的“减小缩进量”按钮　，可以使该段增加一个汉字的位置。单击“增加缩进量”按钮　，可以使该段减少一个汉字的位置。计算机应用基础

　　3．设置间距　　除了可以设置段落中文字之间的间距，还可以设置段落与段落之间的间距、行与行之间的间距，其具体操作步骤如下。　　（1）选定要设置段落间距和行间距的文档内容。　　（2）选择“格式”→“段落”命令，弹出“段落”对话框（见图3.2.9）。　　（3）在“间距”选项区域中的“段前”和“段后”微调框中分别输入所需的段前值和段后值。计算机应用基础

（4）在“行距”下拉列表中选择所需的行距，其中有6种样式可供选择，分别为：单倍行距、1
　　（4）在“行距”下拉列表中选择所需的行距，其中有6种样式可供选择，分别为：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距。也可以在“设置值”微调框中输入具体的数值。　　（5）设置完成后，单击“确定”按钮，效果如图3.2.12所示。图设置间距效果计算机应用基础

　　添加边框与底纹　　在Word 2003中，可以给文字加上适当的边框和底纹，在某些情况下，为了强调某个段落，还可以给该段落设置边框与底纹。　　1．添加边框　　如果要给某个段落添加边框，其具体操作步骤如下：　　（1）选定要添加边框的段落。　　（2）选择“格式”→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，单击“边框”标签，打开“边框”选项卡，如图3.2.13所示。计算机应用基础

　　（3）在“设置”选区中选择一种边框样式，例如选择“方框”样式。在“线型”列表框中选择一种所需的线型。在“颜色”下拉列表中选择边框的颜色。然后在“宽度”下拉列表中选择该线型的宽度。其效果将在“预览”选区中显示出来。　　（4）最后在“应用于”下拉列表中选择要应用的文字或段落。　　（5）设置完成后，单击“确定”按钮，添加的边框效果如图3.2.14所示。计算机应用基础

图 “边框”选项卡图添加边框效果计算机应用基础

　　2．添加底纹　　如果要给某个段落添加底纹，其具体操作步骤如下：　　（1）选定要添加底纹的段落。　　（2）选择“格式”→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，单击“底纹”标签，打开“底纹”选项卡，如图3.2.15所示。　　（3）在“填充”选区中选择填充颜色。或单击“其他颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中选择其他的颜色。　　（4）在“图案”选区中的“样式”下拉列表中选择图案的样式。计算机应用基础

（5）在“应用于”下拉列表中选择“段落”选项。（6）设置完成后，单击“确定”按钮，其效果如图3.2.16所示。
图 “底纹”选项卡图添加底纹效果计算机应用基础

　　页面设置和打印文档　　如果想要将一篇文档打印出来或制作成电子出版物，必须进行页面设置，然后进行打印预览，满意后即可打印。　　1．页面设置　　页面设置包括设置页边距、纸张大小和文档网格内容，选择“文件”→“页面设置”命令，弹出如图3.2.17所示的“页面设置”对话框。计算机应用基础

　　（1）设置页边距。页边距指文档正文与页面边缘的距离，在页边距区域可根据需要设置页眉、页脚和页码等。在“页边距”选区中已有“上”、“下”、“左”、“右”页边距的默认值（见图3.2.17），用户可根据需要重新设置。图 “页面设置”对话框计算机应用基础

　　提示：如果打印的文档需要装订，还要设置装订线的位置和边距。　　（2）设置纸张大小。打开“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡，可以设置打印纸的大小、纸张来源等。　　（3）设置文档网格。打开“页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡，可以设置文字的排列方向、每行的字符个数、每页的行数等。计算机应用基础

　　2．打印预览　　打印文档是文档最重要的输出方式，对文档编辑完成后，就可以打印。　　为了打印出更符合要求的文档，可在打印之前先预览一下打印的效果，如果对预览效果不满意，还可以重新设置文档。预览文档的具体操作步骤如下：　　（1）单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮　，系统将自动对当前的文档进行预览，预览的效果如图3.2.18所示。计算机应用基础

（2）为了查看方便，在工具栏中单击“放大镜”按钮，将鼠标指针移到文档页面中，当指针变成形状后，单击鼠标左键，当前文档页面就会放大显示。
　　（2）为了查看方便，在工具栏中单击“放大镜”按钮　，将鼠标指针移到文档页面中，当指针变成　形状后，单击鼠标左键，当前文档页面就会放大显示。图预览打印文档计算机应用基础

　　在“打印预览”工具栏中还提供了“单页”按钮　、“多页”按钮　、“查看标尺”按钮　，利用这些按钮可以帮助用户预览文档。　　在该工具栏中还提供了“缩小字体填空”按钮　，该按钮可以帮助用户自动调整文档字体的格式。如果在预览文档时发现文档的末页文字非常少，单击该按钮可以自动缩小整个文档使用的字体，将末页文字增加到其他各页中。计算机应用基础

3．打印文档在对文档预览满意后就可对文档进行打印。打印文档的具体操作步骤如下：（1）选择“文件”→“打印”命令，弹出如图3. 2
　　3．打印文档　　在对文档预览满意后就可对文档进行打印。打印文档的具体操作步骤如下：　　（1）选择“文件”→“打印”命令，弹出如图3.2.19所示的“打印”对话框。图 “打印”对话框计算机应用基础

　　（2）在“打印机”选区中的“名称”下拉列表中选择打印机的名称。　　（3）在“页面范围”选区中选择文档的打印范围。　　（4）在“副本”选区中的“份数”微调框中设置文档的打印份数。　　（5）设置完后单击“确定”按钮，即可开始打印文档。计算机应用基础

　　　　　　　3.3 长文档的编辑　　Word字表处理软件可以方便地编辑小说、论文等长文档，例如修改文本、查找和替换文本，设置章节、分栏，创建目录、样式，使用模板等。　　撤销与恢复　　在编辑文本的过程中，有时由于一些误操作导致不该删除的文本内容被删除掉，这时，可以使用撤销命令撤销刚才的误操作。如果在进行撤销操作后，又想将其恢复，可以用恢复命令来恢复刚才的撤销操作。　　对于一些误操作进行撤销有以下3种方法：计算机应用基础

（1）单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮。如果要选择需要撤销的内容，单击“撤销”按钮旁边的小黑三角，弹出如图3. 3
　　（1）单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮　　。如果要选择需要撤销的内容，单击“撤销”按钮　　旁边的小黑三角，弹出如图3.3.1所示的下拉列表，在其列表框中选择需要撤销操作的内容。图 “撤销”下拉列表计算机应用基础

　　（2）按“Ctrl+Z”快捷键。　　（3）选择“编辑”→“撤消键入”命令。　　如果要恢复一些撤销操作，有以下两种方法：　　（1）单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮　　。如果不清楚要恢复哪些内容，可以单击“恢复”按钮　　旁边的小黑三角，在弹出的下拉列表中选择相应的操作，如图3.3.2所示。图 “恢复”下拉列表计算机应用基础

（2）选择“编辑”→“恢复键入”命令即可。 3. 3
　　（2）选择“编辑”→“恢复键入”命令即可。　　查找与替换　　Word强大的查找和替换功能不仅可以查找并且有选择地替换文本，还可以对带格式和样式的文本、特殊符号和特定格式进行查找和替换。计算机应用基础

1．查找选择“编辑”→“查找”命令，弹出如图3. 3
　　1．查找　　选择“编辑”→“查找”命令，弹出如图3.3.3所示的“查找和替换”对话框，默认打开“查找”选项卡。在“查找内容”框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，即可在文档中查找第一处符合条件的文本，如果要继续查找，再单击“查找下一处”按钮即可。当查找结束时，系统将弹出如图3.3.4所示的提示框。计算机应用基础

图3.3.3 “查找和替换”对话框图3.3.4 “Microsoft Office Word”提示框

提示：单击“高级”按钮，还可以打开查找的高级选项，如图3.3.5所示。在该高级选项中可以对要查找的内容做进一步的设置。
　　提示：单击“高级”按钮，还可以打开查找的高级选项，如图3.3.5所示。在该高级选项中可以对要查找的内容做进一步的设置。图 “查找”的高级选项计算机应用基础

2．替换在文档中替换某个单词或短语的具体操作步骤如下：（1）选择“编辑”→“替换”命令，弹出如图3. 3
　　2．替换　　在文档中替换某个单词或短语的具体操作步骤如下：　　（1）选择“编辑”→“替换”命令，弹出如图3.3.6所示的“查找和替换”对话框，默认打开“替换”选项卡。图 “查找和替换”对话框计算机应用基础

　　（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入要替换的文本内容。　　（3）如果要全部替换，单击“全部替换”按钮即可；如果要选择性地替换，可以连续单击“查找下一处”按钮，直至替换完为止。　　（4）单击“高级”按钮，还可以打开替换的高级选项，做进一步的替换设置。　　设置文档版面　　Word 2003中包含了设置文档版面的许多操作，如首字下沉、中文版式、分栏、插入公式等。计算机应用基础

　　1．首字下沉　　首字下沉经常出现在一些报刊、杂志上，一般位于段落的首行。要设置首字下沉，其具体操作步骤如下：　　（1）将光标置于要设置首字下沉的段落中。　　（2）选择“格式”→“首字下沉”命令，弹出如图3.3.7所示的“首字下沉”对话框。　　（3）在“位置”选项组中选择一种首字下沉的样式，如 “下沉”。计算机应用基础

　　（4）在“选项”选项组中的“字体”下拉列表中选择一种所需的字体，如“华文新魏”；在“下沉行数”微调框中根据需要调整下沉的行数，如默认的“3行”；在“距正文”微调框中根据需要设置距正文的距离，如默认的“0厘米”。　　（5）单击“确定”按钮即可，效果如图3.3.8所示。图 “首字下沉”对话框图设置首字下沉效果计算机应用基础

　　如果要取消首字下沉，其具体操作步骤如下：　　（1）选中段落中设置的首字下沉。　　（2）选择“格式”→“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框。　　（3）在“位置”选项组中选择“无”选项。　　（4）单击“确定”按钮，即可取消首字下沉。　　2．中文版式　　Word的中文版式包括拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一等命令。下面详细介绍这些命令的应用。　计算机应用基础

　　（1）拼音指南。利用Word 2003提供的拼音指南功能，可以自动给文本中的每个汉字标注拼音。其具体操作步骤如下：　　1）选中文本中要添加拼音的文本。　　2）选择“格式”→“中文版式”→“拼音指南”命令，弹出如图3.3.9所示的“拼音指南”对话框。计算机应用基础

　　3）在“对齐方式”下拉列表中选择拼音与文字的对齐方式，这里选择默认形式；在“偏移量”微调框中设置所标注的拼音与文本内容的距离为“0”；在“字体”下拉列表中选择标注拼音的字体，如“华文新魏”；在“字号”下拉列表中选择标注拼音的字号，如“14磅”。　　4）单击“确定”按钮，效果如图3.3.10所示。图 “拼音指南”对话框图标注拼音效果计算机应用基础

　　（2）带圈字符。利用Word 2003提供的中文版式功能，还可以在Word 2003文档中插入带圈字符。其具体操作步骤如下：　　1）将光标置于文档中要插入带圈字符的位置。　　2）选择“格式”→“中文版式”→“带圈字符”命令，弹出如图3.3.11所示的“带圈字符”对话框。　　3）在“样式”选项组中选择一种带圈字符样式，如“增大圈号”选项。计算机应用基础

　　4）在“圈号”选项组中的“文字”文本框中输入字符编号，或在其列表框中选择一种字符编号。　　5）在“圈号”选项组中的“圈号”列表框中选择一种圈号选项。　　6）单击“确定”按钮，即可在文档中插入带圈字符，如图3.3.12所示。图 “带圈字符”对话框图在文档中插入带圈字符计算机应用基础

　　（3）纵横混排。使用中文版式中的纵横混排功能，可以使选中的文本按纵向或横向排列。这里以选中横向文本为例，其具体操作步骤如下：　　1）选定文本中要进行纵向排列的文字，如“千里江陵”。　　2）选择“格式”→“中文版式”→“纵横混排”命令，弹出如图3.3.13所示的“纵横混排”对话框。　　3）如果选中“适应行宽”复选框，则纵向排列的文字宽度将与行宽适应。这里不选中此复选框，则纵向排列的文字会按自身的大小排列。　　4）单击“确定”按钮，效果如图3.3.14所示。计算机应用基础

图 “纵横混排”对话框图纵向排列效果计算机应用基础

　　5）如果要取消设置的纵横混排，选中要取消纵横混排的文字，然后单击“删除”按钮即可。　　（4）双行合一。利用Word 2003提供的双行合一功能，可以实现将两行文本与其他文本在水平上保持一致的效果。具体操作步骤如下：　　1）选中文本中要实现双行合一的文本，如“两岸猿声啼不住，轻舟已过万重山。”。计算机应用基础

2）选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”命令，弹出如图3. 3
　　2）选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”命令，弹出如图3.3.15所示的“双行合一”对话框。在“文字”文本框中显示了选中的文本，在“预览”框中可以看见其预览效果。　　3）单击“确定”按钮即可。　　4）如果合并后的字体太小，可以设置其字体的大小。如图3.3.16所示即为将字号由“四号”改为“小一”的效果。计算机应用基础

图 “双行合一”对话框图双行合一效果计算机应用基础

　　3．插入公式　　利用Word 2003提供的公式编辑器，不仅可以在文档中插入各种公式，而且还可以对插入的公式进行格式编辑操作。　　（1）利用公式编辑器制作公式。利用公式编辑器可以制作各种公式，如：sin2x+cos2x=1。利用公式编辑器制作该公式的具体操作步骤如下：　　1）将光标置于文档中要插入公式的位置。　　2）选择“插入”→“对象”命令，弹出如图3.3.17所示的“对象”对话框，默认打开“新建”选项卡。计算机应用基础

3）在“对象类型”列表框中选择“Microsoft 公式3
图 “对象”对话框图 “公式编辑器”窗口和“公式”工具栏计算机应用基础

　　提示：“公式编辑器”窗口中光标闪动处即为公式编辑框。在公式编辑框中，可以输入各种公式。　　4）在公式编辑框中的光标处输入“sin”，然后单击“公式”工具栏中的“下标和上标模板”按钮　　，在弹出的下拉列表中选择所需的模板样式，如图3.3.19所示。　　5）在公式编辑框中插入点的上标位置输入“2”，然后在公式编辑框中单击鼠标并输入“x”，结果为“sin2x”，最后在公式编辑框中输入“+”。计算机应用基础

　　6）在公式编辑框中输入“cos”，然后单击“公式”工具栏中的“下标和上标模板”按钮　　，在弹出的下拉列表中选择所需的模板，在公式编辑框中以同样的方法输入“2”，然后单击鼠标并输入“x”，其结果为“cos2x”，最后，再在公式编辑框中输入“=1”。　　7）公式输入完成后，结果为“sin2x+cos2x”=1，在公式编辑器窗口外的任意位置单击鼠标即可返回到Word文档。　　（2）利用公式编辑器改变公式样式。其具体操作步骤如下：计算机应用基础

1）在要改变样式的公式中双击鼠标，打开“公式编辑器” 窗口。 2）选择“样式”→“定义”命令，弹出如图3.3.20所示的“样式”对话框。
　　1）在要改变样式的公式中双击鼠标，打开“公式编辑器” 窗口。　　2）选择“样式”→“定义”命令，弹出如图3.3.20所示的“样式”对话框。图 “上标和下标模板”下拉列表图 “样式”对话框计算机应用基础

　　3）在该对话框中根据需要设置各选项。　　4）单击“确定”按钮，即可改变公式样式。　　4．分栏　　分栏可以将一段文本分为并排的几栏显示在一页中。其具体操作步骤如下：　　（1）选择“格式”→“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如图3.3.21所示。计算机应用基础

　　（2）在“预设”选区中选择分栏模式；在“栏数”微调框中设置分栏数；在“宽度和间距”选区中设置相应的参数。　　（3）设置完成后，单击“确定”按钮，效果如图3.3.22 所示。
图 “分栏”对话框图分栏效果计算机应用基础

　　编辑长文档　　编辑长文档是Word的一个重要功能，在文档中可以设置页眉与页脚、脚注和尾注，并可以创建目录。　　1．设置页眉和页脚　　页眉和页脚分别位于文档中每个页面页边距的顶部和底部。选择“视图”→“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，如图3.3.23所示。图 “页眉和页脚”工具栏计算机应用基础

“页眉和页脚”工具栏中各按钮的功能如下： “插入‘自动图文集’”按钮：在页眉和页脚中插入页码、创建日期等自动图文集。单击该按钮，弹出如图3
　　“页眉和页脚”工具栏中各按钮的功能如下：　　“插入‘自动图文集’”按钮：在页眉和页脚中插入页码、创建日期等自动图文集。单击该按钮，弹出如图3.3.24所示的下拉列表。图 “插入‘自动图文集’”下拉列表计算机应用基础

　　“插入页码”按钮　：使用它可以在页眉和页脚中插入页码。　　“插入页数”按钮　：使用它可以在页眉和页脚中插入文档页数。　　“设置页码格式”按钮　：使用它可以设置页码的格式。　　“插入日期”按钮　：使用它可以在页眉和页脚中插入日期。　　“插入时间”按钮　：使用它可以在页眉和页脚中插入时间。　　“页面设置”按钮　：使用它可以对页面进行设置，如页边距、纸张大小、纸张来源等。计算机应用基础

　　“显示/隐藏文档文字”按钮　：使用它可以在编辑页眉和页脚时显示或隐藏文档文字。　　“链接到前一个”按钮　　：使用该按钮可以链接到前一个页眉和页脚。　　“在页眉和页脚间切换”按钮：使用该按钮可以实现页眉和页脚间的切换。　　“显示前一项”按钮　：将光标置于前一页中的页眉或页脚。　　“显示下一项”按钮　：将光标置于下一页中的页眉或页脚。计算机应用基础

　　在文档中根据需要可以设置普通的页眉和页脚、首页不同的页眉和页脚及奇偶页不同的页眉和页脚，并对其进行修改和删除。在文档中设置普通页眉和页脚的具体操作步骤如下：　　（1）选择“视图”→“页眉和页脚”命令，在文档中即可显示页眉和页脚的编辑区，同时打开“页眉和页脚”工具栏，如图3.3.25和图3.3.26所示。计算机应用基础

图页眉编辑区　　　　　　　　　图页脚编辑区计算机应用基础

　　（2）默认状态下，光标处于页眉编辑区的中间位置，在此输入文本或单击“页眉和页脚”工具栏中的按钮，在光标处插入所需的文本内容。　　（3）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮　，切换到页脚编辑区。默认状态下，光标处于页脚编辑区的左端，此时输入所需的文本或单击“页眉和页脚”工具栏中的按钮，在光标处插入所需的文本内容。计算机应用基础

　　（4）单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回到Word文档中，同时在文档中插入页眉和页脚。　　2．插入脚注和尾注　　在文档中插入脚注和尾注的具体操作步骤如下：　　（1）将光标置于文档中要插入脚注和尾注的位置。　　（2）选择“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，弹出如图3.3.27所示的“脚注和尾注”对话框。计算机应用基础

　　（3）如果要在文档中插入脚注，在“位置”选项组中选中“脚注”单选按钮，并在其右边的下拉列表中选择要插入的位置，在此选择“页面底端”选项。　　如果要在文档中插入尾注，在“位置”选项组中选中“尾注”单选按钮，并在其右边的下拉列表中选择要插入的位置。　　（4）在“格式”选项组中的“编号格式”下拉列表中选择编号格式为“连续”，在“自定义标记”文本框中输入一些特定的标记，或单击其右侧的“符号”按钮，弹出如图3.3.28所示的“符号”对话框。计算机应用基础

图 “脚注和尾注”对话框图 “符号”对话框计算机应用基础

　　（5）在该对话框中根据需要选择一种符号作为脚注或尾注的标记，然后在“起始编号”微调框中选择脚注或尾注的起始编号；在“编号方式”下拉列表中列出了3种编号方式：“连续”、“每节重新编号”和“每页重新编号”，根据需要选择一种编号方式。　　（6）在“应用更改”选项组中的“将更改应用于”下拉列表中选择更改应用的范围。计算机应用基础

　　（7）设置完成后，单击“插入”按钮，即可在文档中插入脚注或尾注。光标自动移至插入脚注或尾注的位置，在光标处输入脚注或尾注的注释内容即可。　　在文档中插入脚注和尾注，还有一种比较快捷的方法，即利用键盘上的快捷键。按“Ctrl+Alt+F”快捷键，可在文档中插入脚注；按“Ctrl+Alt+D”快捷键，可在文档中插入尾注。计算机应用基础

在文档中插入脚注和尾注后，如果要查看脚注或尾注的注释内容，只需将光标移至脚注或尾注标记上即可，如图3. 3
　　在文档中插入脚注和尾注后，如果要查看脚注或尾注的注释内容，只需将光标移至脚注或尾注标记上即可，如图3.3.29所示。　　如果文档中没有显示脚注文本内容，要使其在文档中显示，具体操作步骤如下：　　（1）选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，打开“视图”选项卡，如图3.3.30所示。计算机应用基础

图查看脚注图 “视图”选项卡计算机应用基础

　　（2）在“显示”选项组中选中“屏幕提示”复选框。　　（3）单击“确定”按钮即可。　　3．创建目录　　在Word 2003中不仅可以创建目录，还可以对创建的目录进行修改、更新和删除。　　使用Word 2003内置的大纲级别格式或标题样式创建目录是最简单的方法，也可以自定义标题样式创建目录。其具体操作步骤如下：计算机应用基础

　　（1）将光标置于文档中要插入目录的位置。　　（2）选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，弹出“索引和目录”对话框，打开“目录”选项卡，如图3.3.31所示。　　（3）选中“显示页码”复选框，则在目录中每一个标题的后面显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则目录中的页码右对齐显示；在“制表符前导符”下拉列表中根据需要选择一种标题与页码之间的分隔符，这里采取默认埴。计算机应用基础

　　（4）在“常规”选项组中的“格式”下拉列表中选择一种目录格式，并在其右边的“显示级别”微调框中选择标题级别，如选择“2”。　　（5）在“打印预览”列表框中可以预览其效果，单击“确定”按钮，即可在文档中插入目录，如图3.3.32所示。图 “目录”选项卡图在文档中插入目录效果计算机应用基础

　　如果对文档中插入的目录格式不满意，可以对其进行修改。其具体操作步骤如下：　　（1）选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，弹出“索引和目录”对话框，打开“目录”选项卡（见图3.3.31）。　　（2）在“常规”选项组中的“格式”下拉列表中选择“来自模板”选项，单击“修改”按钮，弹出如图3.3.33所示的“样式”对话框。计算机应用基础

（3）在“样式”列表框中选择一种要修改的样式，单击“修改”按钮，弹出如图3.3.34所示的“修改样式”对话框。
　　（3）在“样式”列表框中选择一种要修改的样式，单击“修改”按钮，弹出如图3.3.34所示的“修改样式”对话框。图 “样式”对话框图 “修改样式”对话框计算机应用基础

　　（4）在该对话框中设置修改样式的各选项，设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“样式”对话框。　　（5）在“样式”对话框中单击“确定”按钮，返回到“索引和目录”对话框。　　（6）单击“确定”按钮即可。　　4．插入分页符分页符用于表示文档上一页结束至下一页开始的位置。在Word 2003中，可以插入自动分页符和手动分页符。　　（1）自动分页符。自动分页符是Word 2003默认的。如果要取消默认的自动分页功能，具体操作步骤如下：计算机应用基础

1）单击“普通视图”按钮，将视图方式切换到普通视图模式中。 2）选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，打开“常规”选项卡，如图3
　　1）单击“普通视图”按钮　，将视图方式切换到普通视图模式中。　　2）选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，打开“常规”选项卡，如图3.3.35所示。　　3）在“常规选项”选项组中取消选中“后台重新分页”复选框。　　4）单击“确定”按钮即可。　图 “常规”选项卡计算机应用基础

　　（2）插入手动分页符。在文档中插入手动分页符的具体操作步骤如下：　　　　1）将光标置于文档中要插入手动分页符的位置。　　2）选择“插入”→“分隔符”命令，弹出如图3.3.36所示的“分隔符”对话框。
图 “分隔符”对话框计算机应用基础

　　3）在“分隔符类型”选项组中选中“分页符”单选按钮。　　（3）单击“确定”按钮即可。　　注意：在文档中插入手动分页符的另一种方法是：首先将光标置于要插入手动分页符的文档中，然后在键盘上按“Ctrl+Enter”快捷键即可。计算机应用基础

　　5．样式和模板　　样式是应用于文本的一系列格式特征，使用样式可以快速地改变文本的外观。简单地说，样式是一组已命名的字符和段落格式的组合；模板是一种特殊的文档，是生成一份具体文档的基础。在 Word 2003中，每一份具体文档都是在模板的基础上建立的。　　（1）应用样式。应用样式可以在“格式”工具栏中完成，也可以通过“样式和格式”任务窗格进行操作。计算机应用基础

　　使用“样式和格式”任务窗格应用样式的具体操作步骤如下：　　1）将插入点置于要应用样式的段落中。　　2）选择“格式”→“样式和格式”命令，打开如图3.3.37所示的“样式和格式”任务窗格。在该任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中选择所需的样式。若要改变该列表框的显示内容，则在“显示”下拉列表中选择所需的选项。计算机应用基础

　　3）单击要应用的样式选项，即可将其应用于当前插入点所在的段落中。　　通过“格式”工具栏应用段落样式或格式，只需将插入点置于该段的任意位置，然后单击　　　　右侧的下三角按钮　，在弹出的下拉列表中选择相应的选项即可。　　（2）应用模板。对于一个已有的文档，用户可以选用其他的模板来替换当前正在使用的模板，这样可以免除许多定制样式和格式的操作。应用模板的具体操作步骤如下：计算机应用基础

1）打开要应用其他模板的文档。 2）选择“工具”→“模板和加载项”命令，弹出如图3.3.38所示的“模板和加载项”对话框。
　　1）打开要应用其他模板的文档。　　2）选择“工具”→“模板和加载项”命令，弹出如图3.3.38所示的“模板和加载项”对话框。图 “样式和格式”任务窗格图 “模板和加载项”对话框计算机应用基础

　　3）单击“文档模板”文本框右侧的“选用”按钮，弹出“选用模板”对话框。在该对话框的列表框中选择所需的模板，然后单击“打开”按钮，返回到“模板和加载项”对话框中。　　4）选用模板的名称显示在“文档模板”文本框中，此时，单击“确定”按钮即可应用新的模板样式。计算机应用基础

　　　　　　　　3.4 表格的使用　　表格在各种类型的文档中都会经常用到。表格是由不同行和列的单元格组成的，可以在单元格中输入文本和插入图片。Word 2003的制表功能非常强大，而且操作也很简单。　　创建表格　　下面介绍创建表格常用的3种方法。　　1．使用“插入表格”按钮创建表格　　使用“插入表格”按钮　创建表格的具体操作步骤如下：计算机应用基础

　　（1）将光标定位于需要插入表格的位置。　　（2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮　，弹出一个示例表格。　　（3）在示例表格中拖动鼠标至所需的行数和列数，释放鼠标即可完成表格的创建（此时表格的行高和列宽用的是Word的默认值）。　　2．使用菜单命令创建表格　　使用菜单命令创建表格的具体操作步骤如下：计算机应用基础

（1）将光标定位于需要插入表格的位置。（2）选择“表格”→“插入”→“表格”命令，弹出如图3. 4
　　（1）将光标定位于需要插入表格的位置。　　（2）选择“表格”→“插入”→“表格”命令，弹出如图3.4.1所示的“插入表格”对话框。　　（3）在该对话框的“列数”和“行数”微调框中分别输入或设置要插入表格的列数和行数。计算机应用基础

　　（4）在“‘自动调整’操作”选区中有3个单选按钮，选中“固定列宽”单选按钮，可在其右侧的微调框中输入或设置表格的固定列宽；选中“根据内容调整表格”单选按钮，可根据所输入文字的多少自动调整表格的大小；选中“根据窗口调整表格”单选按钮，可根据Web浏览器窗口的大小来自动调整表格的大小。　　（5）所有设置完成之后，单击“确定”按钮即可。如图3.4.2所示即为插入的4行3列的表格。计算机应用基础

图 “插入表格”对话框图行3列表格计算机应用基础

　　3．绘制表格　　使用Word 2003提供的绘制表格工具可以创建复杂的表格，其具体操作步骤如下：　　（1）选择“表格”→“绘制表格”命令，打开如图3.4.3所示的“表格和边框”工具栏，此时鼠标指针变为　形状。　　（2）在“表格和边框”工具栏中，单击　　　　　　和　　　　右侧的下三角按钮　，在弹出的下拉列表中选择表格边框所用的线型和线宽。计算机应用基础

　　（3）将鼠标指针指向要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动来确定表格的外围边框。　　（4）在表格边框内根据需要绘制表格的各行线、列线和斜线，绘制后的效果如图3.4.4所示。
图 “表格和边框”工具栏图绘制表格效果计算机应用基础

提示：若要删除表格中绘制的多余线条，可以单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮，在要删除的表格线条上拖动鼠标即可。 3. 4
　　提示：若要删除表格中绘制的多余线条，可以单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮　，在要删除的表格线条上拖动鼠标即可。　　编辑表格　　用户可以对创建的表格进行编辑操作，编辑表格包括输入表格内容、选定单元格、移动表格、缩放表格和删除单元格内容。计算机应用基础

　　1．输入表格内容　　在表格中输入内容与在文档中输入内容的方法相同，只需将光标定位在要输入内容的单元格中，然后在完成该单元格的输入后按“Tab”键将光标移至其他单元格中继续输入即可。　　在输入文本时，Word会根据单元格的宽度自动对文本进行换行，单元格的高度会随着单元格内文本行数的多少而变化。计算机应用基础

　　2．选定表格　　表格的选定与文档中文本的选定方法相同，主要有以下几种情况：　　（1）选中单元格。将鼠标指针指向单元格的左边，待指针变为　　形状时，单击鼠标可选中该单元格。　　（2）选中行。将鼠标指针指向某行的左边，待指针变为　形状时，单击鼠标可选中该行。计算机应用基础

　　（3）选中列。将鼠标指针指向某列的上方，待指针变为　形状时，单击鼠标可选中该列。　　（4）选中单元格区域。在表格中拖动鼠标，鼠标拖过的起始位置到终止位置之间的单元格均被选中。　　（5）选中整个表格。将鼠标指针移向表格的左上角，待出现　图标时，单击鼠标可以选中整个表格。　　如图3.4.5所示分别为选中单元格、行、列和整个表格后的效果。计算机应用基础

　　3．插入单元格　　在表格中插入单元格的具体操作步骤如下：　　（1）将光标定位在需要插入单元格的位置。　　（2）选择“表格”→“插入”→“单元格”命令，弹出如图3.4.6所示的“插入单元格”对话框。
图选中单元格、行、列和整个表格效果计算机应用基础

　　（3）在该对话框中选择插入单元格的方式，单击“确定”按钮即可。　　4．删除单元格　　删除单元格的具体操作步骤如下：　　（1）选中需要删除的单元格。　　（2）选择“表格”→“删除”→“单元格”命令，弹出如图3.4.7所示的“删除单元格”对话框。图 “插入单元格”对话框图 “删除单元格”对话框计算机应用基础

（3）在该对话框中选中相应的单选按钮，单击“确定”按钮即可。 5．插入行或列在表格中插入行或列的具体操作步骤如下：（1）选中需要在其下方或右侧插入行或列的单元格。（2）选择“表格”→“插入”命令，弹出如图3.4.8所示的级联菜单。（3）在级联菜单中选择相应的选项即可插入行或列。图级联菜单计算机应用基础

　　在表格中插入行或列也可以使用快捷菜单来实现，其操作方法是：选中需要在其下方或右侧插入行或列的表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”或“插入列”命令即可。　　6．拆分与合并单元格　　拆分单元格是将单个单元格拆分成多个单元格。合并单元格是将相邻的多个单元格合并成一个单元格。　　（1）拆分单元格。拆分单元格的具体操作步骤如下：计算机应用基础

1）选中要拆分的单元格。 2）选择“表格”→“拆分单元格”命令，或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，均可弹出如图3. 4
　　1）选中要拆分的单元格。　　2）选择“表格”→“拆分单元格”命令，或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮　，均可弹出如图3.4.9所示的“拆分单元格”对话框。　　3）在该对话框的“列数”和“行数”微调框中，分别输入要拆分的列数和行数值。　　4）单击“确定”按钮即可。　　（2）合并单元格。合并单元格的具体操作步骤如下：计算机应用基础

　　1）选中需要合并的多个单元格。　　2）选择“表格”→“合并单元格”命令，或者单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮　，均可将多个单元格合并为一个单元格，如图3.4.10所示。
图 “拆分单元格”对话框　图合并单元格效果计算机应用基础

　　格式化表格　　Word 2003提供了多种表格格式，用户可以自动套用表格格式，也可以自己定制表格的边框、底色、文字方向等内容。　　1．自动套用格式　　使用任何一种内置的表格格式都可以为表格应用专业的设计。自动套用表格格式的具体操作步骤如下：　　（1）单击要自动套用格式的表格。　　（2）选择“表格”→“表格自动套用格式”命令，弹出如图3.4.11所示的“表格自动套用格式”对话框。计算机应用基础

　　（3）在“类别”下拉列表中选择需要的类别，在“表格样式”列表框中选择需要的表格样式，在“预览”区域可预览表格的样式。　　（4）单击“应用”按钮即可将所设置的格式应用于当前表格中。　　2．边框和底纹　　对于已经建立的表格，用户还可以对其设置各种形式的边框和底纹效果。设置表格边框和底纹的具体操作步骤如下：　　（1）选中要设置表格边框和底纹的单元格。计算机应用基础

（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出如图3.4.12所示的“边框和底纹”对话框。
　　（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出如图3.4.12所示的“边框和底纹”对话框。图 “表格自动套用格式”对话框图 “边框和底纹”对话框计算机应用基础

　　（3）在该对话框中有“边框”、“页面边框”和“底纹” 3个选项卡。在“边框”选项卡中，可以设置表格边框的样式、宽度、颜色等；在“页面边框”选项卡中，可以设置文档的页面边框；在“底纹”选项卡中，可以设置表格的底纹填充和图案。　　（4）所有设置完成之后，单击“确定”按钮即可。　　表格的数据处理　　Word 2003提供了强大的表格排序和计算功能，用户可以根据需要对表格中的内容或数据进行排序和计算。计算机应用基础

　　1．表格的排序　　对表格中的内容进行排序的具体操作步骤如下：　　（1）将光标置于表格中的任意位置。　　（2）选择“表格”→“排序”命令，表格被选定，同时弹出“排序”对话框，如图3.4.13所示。　　（3）在“主要关键字”下拉列表中选择主要关键字，如“列1”；在“类型”下拉列表中选择所需的类型，如“拼音”；根据需要选中“升序”单选按钮，表示表格中的内容是按升序排列的。计算机应用基础

　　（4）如果还需要进一步说明，则在“次要关键字”下拉列表中选择次要关键字；在“类型”下拉列表中选择所需类型，根据需要选中“升序”或“降序”单选按钮。　　（5）在“列表”选项组中根据需要选中“无标题行”单选按钮。　　（6）单击“选项”按钮，弹出如图3.4.14所示的“排序选项”对话框。图 “排序”对话框图 “排序选项”对话框计算机应用基础

（7）根据需要在“排序选项”对话框中设置各选项。（8）单击“确定”按钮，返回到“排序”对话框。（9）单击“确定”按钮，表格排序效果如图3
（7）根据需要在“排序选项”对话框中设置各选项。（8）单击“确定”按钮，返回到“排序”对话框。（9）单击“确定”按钮，表格排序效果如图3.4.15所示。图表格排序效果计算机应用基础

　　2．在表格中计算行或列中数据的总和　　在Word 2003中可以进行简单的计算，如果需要复杂的计算，可以在Excel中进行。在表格中计算行或列中数据总和的具体操作步骤如下：　　（1）将光标置于表格中要显示求和结果的单元格中。　　（2）选择“表格”→“公式”命令，弹出如图3.4.16所示的“公式”对话框。图 “公式”对话框计算机应用基础

　　（3）如果选定的单元格位于一行数值的右端，在“公式”文本框中显示“=SUM（LEFT）”进行计算；如果选定的单元格位于一列数值的底端，在“公式”文本框中显示“=SUM（ABOVE）”进行计算。　　（4）在“数字格式”下拉列表中选择数字要应用的格式。　　（5）单击“确定”按钮即可。　　提示：如果该行或列中含有空单元格，则Word将不对这一整行或整列进行累加，此时如果要对整行或整列求和，则需要在每个空单元格中输入数字“0”。计算机应用基础

　　对表格中一行或一列数值求和，也可以先将光标置于要进行求和的单元格中，然后单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮　来实现。　　3．在表格中进行其他计算　　在表格中进行其他计算的具体操作步骤如下：　　（1）将光标置于要放置计算结果的单元格中。　　（2）选择“表格”→“公式”命令，弹出“公式”对话框。计算机应用基础

　　（3）在对话框的“公式”文本框中输入“=”，然后单击“粘贴函数”列表框右侧的　按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的函数，如求平均函数AVERAGE、求最大函数MAX、求最小函数MIN等。　　（4）在“数字格式”下拉列表中选择一种数字格式。　　（5）单击“确定”按钮即可。　　提示：在Word表格计算时所使用的公式可以是函数也可以是自编的公式，公式中引用的可以是单元格地址也可以是具体的数据。计算机应用基础

　　　　　　　　3.5 图文混排　　Word 2003有强大的图形处理功能，用户不仅可以插入剪贴画及其他图片文件，如位图、扫描图片、照片等，还可以直接利用“绘图”工具栏在文档中绘制所需的图形。　　插入和编辑图片　　用户不仅可以插入剪贴画和图片文件，还可以利用“图片”工具栏对其进行编辑操作。计算机应用基础

　　1．插入剪贴画　　在Word 2003中插入剪贴画的具体操作步骤如下：　　（1）将光标定位在需要插入剪贴画的位置。　　（2）选择“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，打开如图3.5.1所示的“剪贴画”任务窗格。图 “剪贴画”任务窗格计算机应用基础

　　（3）在“搜索文字”文本框中输入需要插入剪贴画的类型，如“建筑”、“保健”、“背景”、“标志”等；在“搜索范围”下拉列表中选择“所有收藏集”选项；在“结果类型”下拉列表中选中“剪贴画”复选框。　　（4）所有设置完成之后，单击“搜索”按钮，在任务窗格的列表框中将显示出所有搜索到的剪贴画。　　（5）单击所需的剪贴画，将其插入到插入点所在位置。计算机应用基础

　　2．插入图片文件　　在Word 2003中插入图片文件的具体操作步骤如下：　　（1）将光标定位在需要插入图片文件的位置。　　（2）选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，弹出如图3.5.2所示的“插入图片”对话框。　　（3）在“查找范围”下拉列表中选择图片文件所在的文件夹，并在显示的图片列表框中选择需要的图片文件。计算机应用基础

（4）单击“插入”按钮，在光标所在位置插入选择的图片文件，效果如图3.5.3所示。
　　（4）单击“插入”按钮，在光标所在位置插入选择的图片文件，效果如图3.5.3所示。图 “插入图片”对话框图插入图片文件效果计算机应用基础

　　3．编辑图形　　使用“图片”工具栏可以编辑插入的剪贴画和图片文件。默认情况下，在插入剪贴画或图片文件时，“图片”工具栏将自动打开，如果没有打开，在图片中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令即可。打开的“图片”工具栏如图3.5.4所示。图 “图片”工具栏计算机应用基础

　　在“图片”工具栏中有14个命令按钮，其作用如下：　　“插入图片”按钮　：单击此按钮可弹出“插入图片”对话框，在该对话框中可以重新选择插入图片。　　“颜色”按钮　：单击此按钮可弹出其下拉列表，在其中可以选择图片的颜色模式。　　“增加对比度”按钮　：单击此按钮可增加图片的对比度。　　“降低对比度”按钮　：单击此按钮可降低图片的对比度。计算机应用基础

　　“增加亮度”按钮　：单击此按钮可增加图片的亮度。　　“降低亮度”按钮　：单击此按钮可降低图片的亮度。　　“裁剪”按钮　：单击此按钮，当鼠标指针变为　形状时，将其放在图片四周的任意控角上，按住鼠标左键拖动可裁剪图片（或恢复裁剪）。　　“向左旋转90°”按钮　：单击此按钮可使图片向左旋转90°。　　“线型”按钮　：单击此按钮可以弹出其下拉列表，在其中可以选择图片边框的线型。计算机应用基础

　　“压缩图片”按钮　：单击此按钮可弹出“压缩图片”对话框，在该对话框中可以设置压缩图片。　　“文字环绕”按钮　：单击此按钮可弹出其下拉列表，在其中可以选择文字的环绕方式。　　“设置图片格式”按钮　：单击此按钮可弹出“设置图片格式”对话框，在其中可以对图片的颜色与线条、大小、版式、图形控制等选项进行设置。计算机应用基础

　　“设置透明色”按钮　：单击此按钮，当鼠标指针变为　形状时，在图形中需要设置为透明色的位置单击鼠标即可。需要注意的是，此功能只适用于位图图像。　　“重设图片”按钮　：单击此按钮可使选中的图片返回到初始状态。　　提示：图片的文字环绕可以通过“设置图片格式”对话框中的“版式”选项卡进行精确设置。计算机应用基础

　　绘制和编辑自选图形　　在“页面”视图中，使用Word 2003提供的“绘图”工具栏，不仅可以方便地绘制基本图形，还可以绘制自选图形。　　1．绘制基本图形　　绘制基本图形的具体操作步骤如下：　　（1）选择“视图”→“工具栏”→“绘图”命令，打开“绘图”工具栏。　　（2）在“绘图”工具栏中，单击需要绘制的基本图形按钮，如“矩形”按钮　。计算机应用基础

（3）当鼠标指针变为形状时，在需要绘制图形的位置按住鼠标左键拖动可绘制一个矩形。（4）使用同样的方法，绘制其他基本图形，效果如图3. 5
　　（3）当鼠标指针变为　形状时，在需要绘制图形的位置按住鼠标左键拖动可绘制一个矩形。　　（4）使用同样的方法，绘制其他基本图形，效果如图3.5.5所示。图绘制基本图形效果计算机应用基础

　　技巧：单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮　后，按住“Shift”键，在需要绘制图形的位置单击鼠标可绘制一个正方形。　　2．绘制自选图形　　绘制自选图形的具体操作步骤如下：　　（1）在“绘图”工具栏中，单击“自选图形”按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要绘制自选图形的类型，如选择“基本形状”命令，弹出“基本形状”的级联菜单，如图3.5.6所示。在级联菜单中单击相应的自选图形按钮，如单击“笑脸”按钮　。计算机应用基础

（2）当鼠标指针变为形状时，在需要绘制图形的位置按住鼠标左键拖动即可绘制一个自选图形，效果如图3.5.7所示。
　　（2）当鼠标指针变为　形状时，在需要绘制图形的位置按住鼠标左键拖动即可绘制一个自选图形，效果如图3.5.7所示。图 “基本形状”级联菜单图绘制自选图形效果计算机应用基础

　　3．编辑自选图形　　编辑自选图形包括选定自选图形、为自选图形添加文本、改变图形对象的叠放次序、组合和取消组合图形对象、设置阴影和三维效果。　　（1）选定自选图形。要修改或移动自选图形，首先必须选定图形，选定自选图形的方法有以下3种：　　 1）选定一个图形。单击图形，此时图形的四周出现控制点。　　 2）选定多个图形。按住“Shift”键，依次单击需要选定的图形对象。计算机应用基础

　　 3）选定集中在一起的图形。单击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮　，然后拖动鼠标框选图形，在拖动时会出现一个虚线方框，当要选的图形全部被框住时，释放鼠标左键即可。　　（2）为自选图形添加文本。通过在自选图形（除线条和任意多边形之外）中插入文字，可以创建富于装饰性的标注和标签，如图3.5.8所示。图为自选图形添加文本效果计算机应用基础

　　为自选图形添加文本有以下两种常用方法：　　1）若是首次添加文字，可用鼠标右键单击自选图形（线条和任意多边形除外），在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，然后输入文字。　　2）若要在已有文字的自选图形中添加文字，可用鼠标右键单击自选图形（线条和任意多边形除外），在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，然后输入文字。计算机应用基础

　　（3）改变图形对象的叠放次序。当绘制的图形对象重叠时，后绘制的图形将覆盖先绘制的图形，这时可以通过改变其叠放次序来进行调整。　　改变图形对象的叠放次序，其具体操作步骤如下：　　1）用鼠标右键单击要改变叠放次序的图形对象，从弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”命令，弹出如图3.5.9所示的子菜单。　　2）在其中分别选择“置于顶层”、“置于底层”或“上移一层”等命令，可改变图形对象的叠放次序，如图3.5.10所示。计算机应用基础

图3.5.9 “叠放次序”子菜单图3.5.10 改变图形对象的叠放次序效果
图 “叠放次序”子菜单图改变图形对象的叠放次序效果计算机应用基础

　　（4）组合和取消组合图形对象。选中需要组合的图形对象，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“组合”→“组合”命令，组合图形对象。　　提示：对于组合后的图形对象，可以像处理单一的对象一样进行旋转、翻转、添加阴影、填充等操作。　　如果要取消组合图形对象，先选中组合后的图形对象，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“组合”→“取消组合”命令即可。计算机应用基础

（5）设置阴影和三维效果。选中需要设置阴影的图形对象，单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮，弹出如图3. 5
　　（5）设置阴影和三维效果。选中需要设置阴影的图形对象，单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮　，弹出如图3.5.11所示的下拉列表，在该下拉列表中选择需要的阴影样式；也可以选择“阴影设置”选项，打开“阴影设置”工具栏，在该工具栏中设置阴影效果，如图3.5.12所示。计算机应用基础

选中需要设置三维效果的图形对象，单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”按钮，弹出如图3. 5
　　选中需要设置三维效果的图形对象，单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”按钮　，弹出如图3.5.13所示的下拉列表，在该下拉列表中选择需要的三维样式；也可以选择“三维设置”选项，打开“三维设置”工具栏，在该工具栏中设置三维立体效果，如图3.5.14所示。计算机应用基础

图3.5.13 “三维效果样式”下拉列表图3.5.14 三维立体效果
图 “阴影”下拉列表图设置的阴影效果图 “三维效果样式”下拉列表图三维立体效果计算机应用基础

　　插入艺术字　　为了使文档更加美观，在Word 2003中还可以插入艺术字。插入艺术字的具体操作步骤如下：　　（1）将光标定位在要插入艺术字的位置。　　（2）选择“插入”→“图片”→“艺术字”命令，或者单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮　，均可弹出如图3.5.15所示的“艺术字库”对话框。计算机应用基础

（3）在“请选择一种‘艺术字’样式”列表框中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出如图3.5.16所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框。
　　（3）在“请选择一种‘艺术字’样式”列表框中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出如图3.5.16所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框。图 “艺术字库”对话框图 “编辑‘艺术字’文字”对话框计算机应用基础

　　（4）在“字体”和“字号”下拉列表中分别选择需要的字体样式和字号大小，然后在“文字”文本框中输入要插入的文字内容。　　（5）所有设置完成之后，单击“确定”按钮即可，效果如图3.5.17所示。
图插入艺术字效果计算机应用基础

　　提示：要对插入的艺术字进行编辑，首先必须将其选中，此时艺术字周围出现8个控制点，并自动打开“艺术字”工具栏，使用该工具栏中的按钮可对艺术字进行各种编辑操作。

　　　　　　　　　3.6 邮件合并　　在日常工作中，有时需要处理大量的报表和信件。这些报表和信件的主要内容是基本相同的，只是具体数据有所变化。为了减少工作量，提高工作效率，Word 2003为用户提供了邮件合并功能。所谓邮件合并是指将一个文件中的信息插入到另一个文件中，将可变的数据与一个标准文档相结合，从而创建另外一个新文档的过程。计算机应用基础

　　创建主文档和数据源　　邮件合并必须具备主文档和数据源两个基本条件。所以在进行邮件合并操作之前，必须创建主文档和数据源。主文档就是信函的主题部分，包括在各邮件中保持不变的文字、图形和格式，例如套用信函的回信地址、正文等。数据源包含合并文档中所需的信息。用户可以指定一个已经存在的数据库或表作为数据源，也可以创建新的数据源。　　在Word文档中创建的主文档和数据源如图3.6.1和图3.6.2所示。计算机应用基础

图主文档图数据源计算机应用基础

　　插入合并域名　　当主文档和数据源建好后，接下来应在主文档中插入合并域名，每一个合并域名被“《》”括起来。插入合并域名的具体操作步骤如下：　　（1）选择“工具”→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”命令，打开“邮件合并”工具栏，如图3.6.3所示。　　（2）将光标定位在需要插入合并域名的位置，然后单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮　，弹出“插入合并域”对话框，如图3.6.4所示。计算机应用基础

图3.6.3 “邮件合并”工具栏图3.6.4 “插入合并域”对话框
图 “邮件合并”工具栏图 “插入合并域”对话框计算机应用基础

（3）在该对话框中的“域”列表框中选择“姓名”选项，单击“插入”按钮，即可在主文档中插入合并域名，效果如图3.6.5 所示。
　　（3）在该对话框中的“域”列表框中选择“姓名”选项，单击“插入”按钮，即可在主文档中插入合并域名，效果如图3.6.5 所示。图在主文档中插入合并域计算机应用基础

　　合并文档　　合并文档的具体操作步骤如下：　　（1）选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格第一步，在该任务窗格中选择文档类型，如图3.6.6所示。　　（2）在“选择文档类型”选区中选中“信函”单选按钮，单击“下一步：正在启动文档”超链接，打开“邮件合并”任务窗格第二步，在该任务窗格中选择开始文档，如图3.6.7所示。计算机应用基础

　　（3）在“选择开始文档”选区中选中“使用当前文档”单选按钮，单击“下一步：选取收件人”超链接，打开“邮件合并”任务窗格第三步，在该任务窗格中选择收件人，如图3.6.8所示。　　（4）在“选择收件人”选区中选中“使用现有列表”单选按钮，单击“浏览”超链接，弹出“选取数据源”对话框，如图3.6.9 所示。计算机应用基础

图选择文档类型图选择开始文档图选择收件人图 “选取数据源”对话框计算机应用基础

（5）在该对话框中选择已经创建好的数据源，单击“打开”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，如图3.6.10所示。
　　（5）在该对话框中选择已经创建好的数据源，单击“打开”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，如图3.6.10所示。图 “邮件合并收件人”对话框计算机应用基础

　　（6）在该对话框中选择收件人，单击“确定”按钮，返回到“邮件合并”任务窗格中。　　（7）单击“下一步：撰写信函”超链接，打开“邮件合并”任务窗格第四步，如果用户还没有撰写信函，可在该任务窗格中开始撰写信函，如图3.6.11所示。　　（8）在该任务窗格中选择相应选项，如果已经撰写信函，可直接单击“下一步：预览信函”超链接，打开“邮件合并”任务窗格第五步，在 “预览信函”选区中单击　　或　　按钮预览信函，如图3.6.12所示。计算机应用基础

（9）单击“下一步：完成合并”超链接，打开“邮件合并”任务窗格第六步，完成邮件合并，如图3.6.13所示。
　　（9）单击“下一步：完成合并”超链接，打开“邮件合并”任务窗格第六步，完成邮件合并，如图3.6.13所示。图撰写信函图预览信函图完成邮件合并计算机应用基础

（10）单击“编辑个人信函”超链接，弹出“合并到新文档”对话框，如图3.6.14所示。
　　（10）单击“编辑个人信函”超链接，弹出“合并到新文档”对话框，如图3.6.14所示。图 “合并到新文档”对话框计算机应用基础

（11）在该对话框中选中“全部”单选按钮，单击“确定”按钮合并文档，效果如图3.6.15所示。
　　（11）在该对话框中选中“全部”单选按钮，单击“确定”按钮合并文档，效果如图3.6.15所示。图合并文档计算机应用基础

　　　　　　　　　习题三　　一、填空题　　1．Word窗口中的标尺是用于表示________。　　2．在Word中删除、复制、粘贴文本之前，首先应________。　　3．在Word中如果要选定整个文档，使用快捷键________即可完成。　　4．如果要快速新建一个空白文档，单击工具栏中的________按钮即可。计算机应用基础

二、选择题 1．在文档中要打开“查找”对话框的快捷键是（）。（A）Ctrl+G. （B）Ctrl+H （C）Ctrl+A
二、选择题 1．在文档中要打开“查找”对话框的快捷键是（）。（A）Ctrl+G 　　（B）Ctrl+H （C）Ctrl+A 　　（D）Ctrl+F 2．下面的类型中，不属于分隔符种类的是（）。（A）分类符　　（B）分栏符（C）分切符　　（D）分章符计算机应用基础

第3章中文字表处理软件Word 中文Word 2003的基本操作 3.2 文档的编辑与格式设置 3.3 长文档的编辑

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