简单介绍外贸函电
重要性 由于距离和时间的原因,国际贸易的信息交流,绝大部分是用电子邮件、传真和书信来实现。交易成功与否,都与外销员撰写外贸函电的能力密切相关。
写作要领: 7c’s completeness (完整) concreteness (具体) clarity (清楚) conciseness (简洁) courtesy (礼貌) consideration (体谅) conrrectness (正确)
原 则 因人而作,因事而作。简明的就是最好的。 一、遣词造句。选用熟悉的词汇、短小精悍的词汇(小词),多用主动语态、短句。 原 则 因人而作,因事而作。简明的就是最好的。 一、遣词造句。选用熟悉的词汇、短小精悍的词汇(小词),多用主动语态、短句。 二、布局谋篇。包括段落和篇章 布局可分为:平铺直叙法(以最重要的信息开头)和曲折迂回法(开头有意避开最为重要的负面信息)
The Layout of Business Letters Lesson 1 The Layout of Business Letters
一、书信的组成部分 1. 必备部分: 信头、日期、封内地址、称呼、信的正文、结束语、签名。 2. 可选部分: 事由(即主题)、经办人、附件(简写Encl. or Enc.)、抄送(简写C.C.)、再启(简写P.S.)。 3. 常见英文书信的三种格式 (见WORD文档)
二、信封的写法 信封的写法和信内地址完全一样,一般都用平头式。地址书写必须从小到大。
英 文 信 封 邮票 From: To: Par Avion
三、小 结 英文地址的书写顺序 一封完整的英文商务书信必须有封内地址 英文书信的日期 英文信封上的收信人地址和发信人地址位置
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